آپ کے Mac پر ایک سمارٹ میل باکس آپ کو اپنی موصول اور بھیجی گئی ای میلز کو زیادہ حسب ضرورت انداز میں دیکھنے دیتا ہے۔ اس قسم کا میل باکس آپ کے میک پر میل ایپ کے اندر بنایا جا سکتا ہے، اور پھر آپ اپنی ای میلز کے لیے مختلف قواعد تفویض کر سکتے ہیں۔
آپ کے اسمارٹ میل باکس کے لیے یہ اصول طے کرتے ہیں کہ آیا آپ کی ای میلز کو اس میں جانا چاہیے یا نہیں۔ ای میلز کو آپ کے میل باکس میں صرف اس صورت میں رکھا جائے گا جب وہ آپ کے بنائے ہوئے مخصوص میل باکس کی تمام شرائط کو پورا کریں۔
اپنی ایپل میل ایپ میں نیا سمارٹ میل باکس بنانا بہت آسان اور تیز ہے۔
میک پر میل میں اسمارٹ میل باکس بنانا
اس سے پہلے کہ آپ آگے بڑھیں اور اپنے میک پر اپنا پہلا سمارٹ میل باکس بنائیں، ذہن میں رکھیں کہ یہ تبدیلیاں صرف آپ کے میک پر میل ایپ میں دستیاب ہوں گی۔ تمام ای میلز جو آپ بھیجتے اور وصول کرتے ہیں انہیں کسی چیز کے لیے ٹیگ نہیں کیا جائے گا اور نہ ہی آپ کو ویب یا اپنے ای میل اکاؤنٹ کے کسی دوسرے ورژن پر ایسا کوئی میل باکس نظر آئے گا۔
یہ خصوصیت صرف میل ایپ میں موجود ہے تاکہ آپ کو اپنے ای میل اکاؤنٹ میں مخصوص ای میلز تلاش کرنے میں مدد ملے۔
- لانچ پیڈ پر کلک کریں، میل تلاش کریں، اور کلک کریں جب آپ اسے دیکھتے ہیں تو اس پر۔
- جب یہ کھلتا ہے تو سب سے اوپر میل باکس لکھنے والا آپشن تلاش کریں، اس پر کلک کریں اور کا انتخاب کریں۔ نیا اسمارٹ میل باکس آپشن۔ یہ آپ کو اپنی مخصوص ای میلز کے لیے بالکل نیا میل باکس بنانے دے گا۔
- درج ذیل اسکرین پر، آپ کو اپنا اسمارٹ میل باکس بنانے کے لیے مختلف شعبوں میں تفصیلات درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔Smart Mailbox Name – درج کریں۔ اس میل باکس کے لیے ایک متعلقہ نام۔وہ پیغامات پر مشتمل ہے جو مماثل ہوں – منتخب کرنے سے all تمام ای میلز کو جگہ دے گی۔ جو میل باکس میں موجود تمام شرائط سے میل کھاتا ہے۔ کوئی بھی کو منتخب کرنے سے وہ ای میلز ہوں گی جو آپ کی کسی بھی شرط سے میل باکس میں ہوں گی۔
اپنی شرائط بتانے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینیو استعمال کریں۔ یہ وہ شرائط ہیں جو آپ کے ای میلز کو آپ کے لیے اس سمارٹ میل باکس میں رکھنے سے پہلے مماثل ہونا چاہیے۔ آپ متعدد شرائط شامل کر سکتے ہیں اور انتخاب کرنے کے لیے بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ کے پاس کوڑے دان اور بھیجے گئے دونوں ای میلز کو شامل کرنے کا اختیار بھی ہے۔
- آخر میں، اپنے سمارٹ میل باکس کو سیٹ اپ کرنے کے لیے OK پر کلک کریں۔
- آپ کا نیا بنایا ہوا میل باکس آپ کی اسکرین کے بائیں سائڈبار میں Smart Mailboxes سیکشن میں ظاہر ہونا چاہیے۔ آپ اپنی ای میلز کو دیکھنے کے لیے اس پر کلک کر سکتے ہیں جو پہلے سے طے شدہ میل باکس کے اصولوں سے میل کھاتے ہیں۔
میک میل ایپ میں اسمارٹ میل باکسز کے مختلف استعمال
Mac پر میل ایپ میں اسمارٹ میل باکس بنانا کافی آسان ہے، لیکن یہ اتنا ہی اچھا ہے جتنا آپ نے اس کے لیے ترتیب دیا ہے۔ اگر آپ نے ایسے سخت اصول بتائے ہیں جو آپ کے ای میل کی ضروریات کو اچھی طرح سے بیان کرتے ہیں، تو آپ کو صرف وہی ای میلز نظر آئیں گی جو آپ اپنے میل باکس میں چاہتے تھے۔
تاہم، دوسری طرف، اگر آپ کے قواعد بہت وسیع ہیں اور مناسب طریقے سے ترتیب نہیں دیے گئے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات غیر مطلوبہ ای میلز بھی اس اسمارٹ میل باکس میں داخل ہو جاتی ہیں۔
اگر آپ فیچر کے ساتھ شروعات کرنا چاہتے ہیں لیکن اس وقت کسی اچھے اصول کے بارے میں نہیں سوچ سکتے تو درج ذیل استعمال کی مثالیں آپ کے لیے کارآمد ہو سکتی ہیں۔
کسی مخصوص سے ای میلز کے لیے اسمارٹ میل باکس بنائیں
یہ سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ہے، اور آپ Mac پر ایک سمارٹ میل باکس ترتیب دے سکتے ہیں جس میں صرف اس صارف کی ای میلز ہوں گی جس کی آپ نے مقرر کردہ قواعد میں وضاحت کی ہے۔ کسی مخصوص شخص کی تمام ای میلز آپ کے لیے ایک ہی میل باکس میں جمع کی جائیں گی۔
ہم فرض کرتے ہیں کہ صارف کے پاس متعدد ای میل پتے ہیں اور آپ دونوں کو ایک ہی میل باکس میں رکھنا چاہتے ہیں۔
- میل باکس کے معیار کی اسکرین پر رہتے ہوئے، درج ذیل کے طور پر قواعد کی وضاحت کریں:Smart Mailbox Name – درج کریں سے ای میلز اور پھر اس شخص کا نام۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے کوئی منتخب کریں۔ منتخب کریں ای میل اڈریس.
- + (پلس) کے نشان پر کلک کریں اور صارف کے دوسرے ای میل ایڈریس کو تبدیل کرنے کے علاوہ اوپر کی طرح ایک اور اصول شامل کریں۔ ای میل۔
- آخر میں، سمارٹ میل باکس بنانے اور محفوظ کرنے کے لیے OK پر کلک کریں۔
ایک مخصوص منسلکہ قسم کے ساتھ ای میلز دیکھیں
اگر آپ کو اکثر مخصوص قسم کے اٹیچمنٹ والی ای میلز موصول ہوتی ہیں تو پی ڈی ایف کہہ لیں، آپ ان ای میلز کو باقی سے فلٹر کر سکتے ہیں اور انہیں دیکھنے کے لیے الگ رکھ سکتے ہیں۔
ہم ایک میل باکس بنائیں گے جو PDF اٹیچمنٹ پر مشتمل ای میلز کو اکٹھا کرے گا۔
- نئے سمارٹ میل باکس اسکرین پر درج ذیل اصولوں کی وضاحت کریں۔
- درج کریں PDF منسلکات نام کے طور پر
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے سب منتخب کریں۔
- منتخب کریں منسلک کی قسم اور پھر ڈراپ ڈاؤن سے PDF منتخب کریں۔ اس کے بعد.
- ٹھیک ہے پر کلک کریں اسمارٹ میل باکس سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے۔
اس خصوصیت کے مزید جدید استعمال کے ساتھ آنے کے لیے معیار کی اسکرین پر ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں۔
میل ایپ میں اسمارٹ میل باکس میں ترمیم کرنا
اگر آپ اسمارٹ میل باکس میں کچھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے ایپ میں میل باکس میں ترمیم کرکے کرسکتے ہیں۔
- میل ایپ کھولیں، اپنے اسمارٹ میل باکس پر دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں Edit Smart Mailbox .
- مندرجہ ذیل اسکرین پر میل باکس کے قوانین میں ترمیم کریں اور OK پر کلک کریں۔
میل میں اسمارٹ میل باکس کو حذف کرنا
جب آپ نوکری بدلتے ہیں، آپ کے باس کی ای میل تبدیل ہوتی ہے، یا کچھ بھی ہوتا ہے اور آپ کے اسمارٹ میل باکس کو غیر متعلقہ بنا دیتا ہے، آپ میل ایپ سے اس سے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں۔ میل باکس کو حذف کرنے سے آپ کی ای میلز حذف نہیں ہوں گی اور وہ آپ کے ای میل سرور پر موجود رہیں گی۔
- میل ایپ کھولیں، اپنا میل باکس تلاش کریں، اس پر دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں Delete میل باکس.
- میل باکس سے چھٹکارا پانے کے لیے آپ کی سکرین پر ظاہر ہونے والے پرامپٹ میں Delete پر کلک کریں۔
میک پر میل میں اسمارٹ میل باکس فولڈر بنانا
Smart Mailbox فولڈر اسمارٹ میل باکسز کا ایک گروپ ہے جسے آپ نے ایک جگہ پر رکھنے کا انتخاب کیا ہے۔ آپ فولڈر بنا سکتے ہیں، اس میں اپنے منتخب کردہ میل باکسز کو شامل کر سکتے ہیں، اور پھر ایک کلک سے ان سب تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- لانچ کریں میل اور منتخب کریں میل باکس اس کے بعد نیا سمارٹ میل باکس فولڈر.
- فولڈر کے لیے نام درج کریں اور OK پر کلک کریں۔
اپنے اسمارٹ میل باکسز کو فولڈر میں گھسیٹیں اور آسان رسائی کے لیے انہیں اس میں شامل کر دیا جائے گا۔
