ایک PDF، دو PDFs، 100 PDFs- اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے پاس کتنے PDF دستاویزات ہیں، ان سب کو macOS پر ایک کثیر صفحاتی PDF میں یکجا کرنا ممکن ہے۔ متعدد صفحات پر مشتمل پی ڈی ایف بنانے کے لیے کسی اضافی سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ آپ پیش نظارہ ایپ کے ذریعے ان دستاویزات کو ایک ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔
پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے اور بھی طریقے ہیں، لیکن کوئی بھی ضم شدہ پی ڈی ایف دستاویزات بنانے کے لیے پیش نظارہ کی سادگی پیش نہیں کرتا ہے۔ آپ ایک ساتھ بڑی تعداد میں پی ڈی ایف دستاویزات کو یکجا کرنے کے لیے آٹومیٹر، میک او ایس کے لیے آٹومیشن ایپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔آئیے آپ سے بات کرتے ہیں کہ دونوں طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے macOS پر ملٹی پیج پی ڈی ایف کیسے بنایا جائے۔
پی ڈی ایف دستاویزات کو ایک سے زیادہ صفحات والے پی ڈی ایف میں پیش منظر میں ضم کرنا
- شروع کرنے کے لیے، پیش نظارہ ایپ میں اپنی پہلی PDF دستاویز کھولیں۔ یہ وہ دستاویز ہے جس میں آپ دیگر پی ڈی ایف دستاویزات کو ضم کرنا چاہتے ہیں۔ پیش نظارہ ونڈو میں دستاویز کو تلاش کریں، پھر کھولیں بٹن پر کلک کریں۔
- آپ کو بائیں ہاتھ کے مینو میں ہر صفحے کے تھمب نیلز دیکھنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اگر آپ نہیں کرتے ہیں تو، > تھمب نیلز دیکھیں پر کلک کریں۔
- بائیں ہاتھ کے مینو کا استعمال کرتے ہوئے، اپنی دوسری PDF دستاویز (یا دستاویزات) داخل کرنے کے لیے مقام تلاش کرنے کے لیے اسکرول کریں۔صفحہ کے تھمب نیل پر کلک کریں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ پوزیشن منتخب کی گئی ہے- داخل کردہ پی ڈی ایف اس کے نیچے ظاہر ہوں گے۔ ایک بار جب آپ صحیح صفحہ منتخب کر لیتے ہیں، تو کلک کریں Edit > Insert > File سے صفحہ
- فائنڈر ونڈو میں جو ظاہر ہوتی ہے، اپنی دوسری دستاویز تلاش کریں، پھر اسے داخل کرنے کے لیے کھولیں پر کلک کریں۔
- داخل ہونے کے بعد، آپ کے داخل کردہ پی ڈی ایف کے صفحات بائیں جانب والے مینو میں تھمب نیلز کے طور پر ظاہر ہوں گے۔ ضم شدہ دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے فائل > محفوظ کریں پر کلک کریں۔
آپ دو سے زیادہ دستاویزات کو ضم کرنے کے لیے اس طریقہ کو دہرا سکتے ہیں۔ آپ بائیں ہاتھ کے مینو میں کسی صفحہ کے تھمب نیل کو منتخب کرکے، پھر اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ کی کو دبا کر اضافی فائلوں کو دستی طور پر حذف کر سکتے ہیں۔
علیحدہ پی ڈی ایف دستاویزات سے حصوں کو ضم کرنا
فائل > فائل سے > صفحہ داخل کریں کثیر صفحات پر مشتمل پی ڈی ایف دستاویزات بنانے کا طریقہ ٹھیک کام کرتا ہے، لیکن یہ دستاویزات کو ایک کے طور پر ضم کر دے گا۔ پوری ایک PDF دستاویز (مثال کے طور پر، پی ڈی ایف کے صفحات 4-8) کے کسی حصے کو دوسری PDF کے ساتھ ضم کرنے کے لیے، آپ کو دونوں دستاویزات کو پیش نظارہ میں کھولنے کی ضرورت ہوگی۔
- لانچ پیڈ یا فائنڈر میں ایپلیکیشنز فولڈر سے پیش نظارہ کھولیں، پھر اپنی پہلی پی ڈی ایف دستاویز کھولیں۔ اپنے دوسرے پی ڈی ایف دستاویز کے لیے مرحلہ دہرائیں، اور یقینی بنائیں کہ آپ دونوں ونڈوز میں صفحہ کے تھمب نیلز دیکھ سکتے ہیں ( > تھمب نیلز)۔
- اس سیکشن کا آغاز تلاش کرنے کے لیے اسکرول کریں جسے آپ اپنی دوسری دستاویز میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ کمانڈ کی کو تھامے ہوئے، بائیں ہاتھ کے مینو میں موجود ہر ایک صفحے کو منتخب کرنے کے لیے کلک کریں جسے آپ اپنی پہلی PDF دستاویز میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
اپنے صفحات کے انتخاب کے ساتھ، اپنی پہلی دستاویز پر مشتمل پیش نظارہ ونڈو پر واپس جائیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ دونوں ونڈو نظر میں ہیں۔ آپ کی پہلی پی ڈی ایف دستاویز پر مشتمل پیش نظارہ ونڈو میں، اس مقام تک سکرول کریں جہاں آپ نئے صفحات داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اپنے ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے، نئے صفحات کو اپنی پہلی پی ڈی ایف دستاویز پر مشتمل پیش نظارہ ونڈو میں گھسیٹیں، پھر انہیں جگہ پر چھوڑ دیں۔
آپ متعدد دستاویزات کے صفحات کا استعمال کرتے ہوئے کثیر صفحات پر مشتمل پی ڈی ایف دستاویز بنانے کے لیے ان اقدامات کو دہرا سکتے ہیں۔ ضم کرنے کے بعد پی ڈی ایف دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے فائل > محفوظ کریں کو دبائیں۔
کئی پی ڈی ایف دستاویزات کو ضم کرنے کے لیے آٹومیٹر کا استعمال
آٹومیٹر، جیسا کہ نام سے ظاہر ہے، ایک آٹومیشن ایپ ہے۔ یہ ایک اور بنیادی macOS ایپ ہے، لہذا یہ پہلے سے ہی Applications فولڈر میں فائنڈر میں دستیاب ہونی چاہیے۔ ، یا لانچ پیڈ میں ایک ایپ آئیکن کے طور پر۔
- جب آپ پہلی بار آٹومیٹر لانچ کریں گے، آپ سے پوچھا جائے گا کہ آپ کس قسم کی دستاویز بنانا چاہتے ہیں۔ Application پر کلک کریں، پھر تصدیق کے لیے Choose بٹن دبائیں
- Automator ونڈو آپ کو ان اعمال کو منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے جنہیں آپ خودکار بنانا چاہتے ہیں۔ آپ چاہیں گے کہ آٹومیٹر آپ کی پی ڈی ایف فائلوں کو پہلے تلاش کرے۔ بائیں طرف Library مینو میں، فائلز اور فولڈرز زمرہ کے نیچے، ڈبل کلک کریں۔ مخصوص فائنڈر آئٹمز حاصل کریں اسے اپنے آٹومیٹر ورک فلو میں شامل کرنے کا آپشن۔
- دائیں جانب ورک فلو سیکشن میں، Add بٹن پر کلک کریں Get Specified Finder آئٹمزسیکشن۔
- ظاہر ہونے والی فائنڈر ونڈو کا استعمال کرتے ہوئے، ان پی ڈی ایف فائلوں کو تلاش کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں، پھر Add بٹن دبائیں۔ آپ اس مقام پر جتنے چاہیں پی ڈی ایف دستاویزات شامل کر سکتے ہیں۔
- آپ کی PDF فائلیں Get Specified Finder آئٹمز آٹومیٹر ورک فلو کے سیکشن میں ظاہر ہوں گی۔ بائیں ہاتھ میں Library مینو کے تحت PDFs سیکشن پر ڈبل کلک کریں۔ PDFs کو یکجا کریں کارروائی کو اپنے ورک فلو میں شامل کریں۔
- Automator یا تو آپ کے PDF دستاویز کے صفحات کو شفل کر سکتا ہے یا انہیں ترتیب وار شامل کر سکتا ہے تاکہ وہ یکے بعد دیگرے داخل ہو جائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ Appending Pages آپشن کو منتخب کیا گیا ہے پی ڈی ایف کو یکجا کریں آپشنز کو یقینی بنانے کے لیے وہ ترتیب وار شامل کیا جاتا ہے۔
- آگے آپ اپنی نئی ملٹی پیج پی ڈی ایف دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے آٹومیٹر کے لیے مقام سیٹ کرنا چاہیں گے۔ بائیں ہاتھ میں Library مینو میں، فائلز اور فولڈرز پر ڈبل کلک کریں۔ کاپی فائنڈر آئٹمز اسے اپنے ورک فلو میں شامل کرنے کا آپشن۔ یہ آپ کی نئی فائل کو ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کرنے کے لیے ڈیفالٹ ہو جائے گا، لیکن آپ اسے میں ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کر کے تبدیل کر سکتے ہیں۔ فائنڈر آئٹمز کاپی کریں ورک فلو کے اختیارات۔
- کے تحت Library اور فولڈرز ڈراپ ڈاؤن مینو سے فائنڈر آئٹمز کا نام تبدیل کریں ورک فلو آپشنز، منتخب کریں نام سنگل آئٹم آپشن باکس میں اپنی دستاویز کے لیے ایک مناسب نام ٹائپ کریںName
- ایک بار جب آپ اپنی متعدد صفحات پر مشتمل PDF دستاویز بنانے کے لیے تیار ہو جائیں تو اوپر دائیں کونے میں Run بٹن کو دبائیں۔
- Automator آپ کو خبردار کرے گا کہ یہ آپ کی ایپلیکیشن کو ڈریگ اینڈ ڈراپ آپریشن کے طور پر نہیں چلا سکتا۔ اس انتباہ کو نظر انداز کرنے کے لیے ٹھیک ہے دبائیں
ایک بار جب Automator آپ کی نئی ایپلیکیشن میں کارروائیوں کے ذریعے چلا جائے گا، آپ کی ضم شدہ PDF دستاویز آپ کے بتائے ہوئے مقام پر ظاہر ہوگی۔ فائل > محفوظ کریں پر کلک کریں تاکہ اپنی آٹومیٹر ایپلیکیشن کو مستقبل کے استعمال کے لیے محفوظ کریں۔
ملٹی پیج پی ڈی ایف دستاویزات بنانے کے دوسرے طریقے
آپ میک پر پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے لیے پیش نظارہ بھی استعمال کر سکتے ہیں، اپنی دستاویزات میں نیا متن اور تصاویر شامل کر سکتے ہیں۔
