زیروکس مشین کا پہلا تجارتی ماڈل تقریباً دو واشنگ مشینوں کے سائز کا تھا، جس کا وزن تقریباً 650 پاؤنڈ تھا، اور زیادہ گرم ہونے کا خطرہ تھا۔
بہر حال، یہ سیکریٹریز کے لیے ایک تحفہ تھا کیونکہ انہیں اب خراب کاربن پیپر استعمال کرنے یا معیاری کاپیاں تیار کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی بیرونی پرنٹ شاپس پر جانے کی ضرورت نہیں تھی۔ اس کی بنیادی ٹیکنالوجی بعد میں پرنٹرز اور سکینرز میں منتقل ہو گئی اور 1930 کی دہائی سے اب تک ایسی ہی ہے۔
اسمارٹ فونز نے کام کی جگہ کے ان بوجھل کاموں کو آسان بنا دیا ہے، اور پیداواری مشینیں بن گئی ہیں جو آپ کے جسمانی کاغذات کا انتظام کرنے کے لیے چلتے پھرتے ایک تیز اور آسان سکینر فراہم کرتی ہیں۔ جو کبھی مہنگا تھا، اب ایلیٹ ٹولز موبائل سکینر ایپس کے ذریعے مرکزی دھارے میں آ گئے ہیں۔
آپ کے iOS آلہ کے لیے منتخب کرنے کے لیے بہت سی اسکینر ایپس ہیں، لیکن ہم نے ان خصلتوں کو الگ کر کے میدان کو تنگ کر دیا ہے جو ہمارے خیال میں سب سے زیادہ مفید ہیں۔ ان میں آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR)، تصویر کا معیار، استعمال میں آسانی، متنوع فارمیٹ اور شیئرنگ کے اختیارات، سیکیورٹی، ترمیم اور تشریح کی خصوصیات اور مناسب قیمت شامل ہیں۔
Swiftscan
Swiftscan استعمال میں آسان لے آؤٹ، ٹھوس OCR نتائج کے ساتھ بہترین تصویری معیار، اور اشتراک کے اختیارات کو یکجا کرتا ہے۔ پی ڈی ایف کے ساتھ کام کرنے کے لیے بھی یہ ایک بہترین ٹول ہے، چاہے آپ اس پر دستخط کرنا چاہتے ہوں، نوٹ شامل کرنا چاہتے ہیں یا کچھ اہم حصوں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔یہاں تک کہ آپ مزید صفحات کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں، ہٹا سکتے ہیں یا شامل کر سکتے ہیں، درست طریقے سے کراپ سکین کر سکتے ہیں، اور ہندسی تحریف کے لیے انہیں درست کر سکتے ہیں۔
یہ کلاؤڈ میں OCR انجام نہیں دیتا یا آپ کا ڈیٹا اس کے سرورز کو نہیں بھیجتا، اس لیے آپ کی نجی معلومات حکام اور ہیکرز سے محفوظ رہتی ہیں۔ یہ پی ڈی ایف انکرپشن بھی فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اپنی فائلوں کو پاس ورڈ سے محفوظ کر سکیں۔
آپ خودکار کراپ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، گھما سکتے ہیں، فلٹرز لگا سکتے ہیں اور اپنی سکین فائل کو نام دے سکتے ہیں، لیکن ایک بار اپنے سکین کو محفوظ کر لینے کے بعد، آپ واپس جا کر فلٹر کو تبدیل نہیں کر سکتے۔ آپ کو نئے سرے سے اسکین کرنا ہوگا۔ اس کے بعد آپ اسے ای میل کے ذریعے یا TXT فائل کے طور پر شیئر کر سکتے ہیں، اور تمام اسکینز کو خودکار طور پر کلاؤڈ سروسز بشمول ڈراپ باکس یا گوگل ڈرائیو، اور نوٹ لینے والی ایپس جیسے Evernote پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
دوسری صاف استعمال کی خصوصیات میں ایک وقف شدہ ملٹی پیج اسکیننگ موڈ، پاس کوڈ اور ٹچ آئی ڈی ایپ لاک، ونڈر لسٹ انٹیگریشن، اور 60 زبانوں میں خودکار ٹیکسٹ ریکگنیشن شامل ہیں۔
Scanbot میں مواد کی مختلف اقسام کے لیے پیش سیٹ نہیں ہے، حالانکہ۔ مثال کے طور پر، اگر آپ بزنس کارڈ اسکین کرتے ہیں، تو یہ خود بخود اس شخص کو آپ کے رابطوں میں شامل نہیں کرتا ہے۔ یہ ہاتھ سے لکھے ہوئے متن کو بھی قابل اعتماد طریقے سے نہیں پہچان سکتا۔ اس کے بجائے، یہ OCR نتائج کا تجزیہ کرنے، اور ای میل ایڈریس، یو آر ایل، اور دیگر قابل عمل عناصر کو نکالنے کے لیے ایکشن فیچر کا استعمال کرتا ہے۔
مائیکروسافٹ آفس لینس
یہ مفت اسکینر ایپ نوٹوں، دستاویزات اور وائٹ بورڈز کی تصاویر لینے کے لیے بنائی گئی ہے جو ورڈ، پی ڈی ایف، یا پاورپوائنٹ فائل فارمیٹس میں محفوظ ہیں۔ آفس لینس اشتہارات سے پاک ہے اور آپ کو OneDrive یا OneNote کے ذریعے اپنے اسکینز کو کلاؤڈ میں محفوظ کرنے دیتا ہے۔
اس کا یوزر انٹرفیس آسان اور استعمال میں آسان ہے، حالانکہ آپ کو اسکین کے نتائج تک رسائی کے لیے اپنے iOS ڈیوائس پر ورڈ انسٹال کرنا ہوگا، اور آپ ایپس اور سروسز کے مائیکروسافٹ آفس فیملی میں فائلیں ہی شیئر کرسکتے ہیں۔
معمول کے امیج فلٹرز کے علاوہ آفس لینس میں بزنس کارڈز اور وائٹ بورڈز کو الگ اور مفید نتائج کے ساتھ اسکین کرنے کے الگ الگ طریقے ہیں۔ تاہم، فصل کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرتے وقت یہ کونوں کو بڑا نہیں کرتا، اس لیے درست نتائج حاصل کرنا مشکل ہے۔
کیم اسکینر
یہ بزنس گریڈ اسکینر ایپ رسیدوں سے لے کر رسیدوں، معاہدوں وغیرہ تک مختلف دستاویزات کو اسکین کر سکتی ہے۔ یہ اسکین شدہ فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرتا ہے، جو ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو، ایورنوٹ، ون ڈرائیو اور باکس جیسی کلاؤڈ اسٹوریج سروسز پر خود بخود اپ لوڈ ہوجاتی ہیں۔ آپ ٹیم کے اراکین کو اسکینز دیکھنے اور تبصرہ کرنے کے لیے بھی مدعو کر سکتے ہیں، لیکن ان کے پاس صارف اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔
اس کی ایڈوانس ایڈیٹنگ فیچر آپ کو مزید پیشہ ورانہ شکل کے لیے دستاویزات میں واٹر مارکس اور تشریحات شامل کرنے دیتا ہے، اور آپ بہتر سیکیورٹی کے لیے دستاویزات میں پاس کوڈز شامل کر سکتے ہیں۔
آپ اسے مفت میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، یا اس کے ایک سستی پریمیم پلان میں اپ گریڈ کر سکتے ہیں جو 10GB سٹوریج اور دیگر نفٹی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جیسے بیچ دستاویز ڈاؤن لوڈ، اور پاس ورڈ کے تحفظ کے ساتھ دستاویز کے لنک بھیجنا۔
ایورنوٹ اسکین ایبل
یہ طاقتور چھوٹی اسکینر ایپ آپ کی جو بھی چیز اس سے پہلے رکھیں گے اسے اسکین کرے گی اور اسے آپ کے پسندیدہ اسٹوریج یا Evernote اکاؤنٹ میں بھیج دے گی۔
یہ آپ کو اسکینز کو دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کرنے دیتا ہے، لیکن یہ اسے ذہانت سے کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کاروباری میٹنگ میں ہیں اور آپ نے اپنے کیلنڈر تک اسکین ایبل رسائی کی اجازت دی ہے، تو آپ میٹنگ کے منٹس کو اسکین کرسکتے ہیں اور اسکین ایبل پوچھے گا کہ کیا آپ ان تصاویر کو شرکاء کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں، جب تک کہ وہ فہرست میں ہوں۔ میٹنگ کی دعوت میں۔
آپ رسیدیں، کاروباری کارڈ، خاکے، کاغذی دستاویزات، یا ملٹی پیج دستاویزات کو اسکین کرسکتے ہیں، اور اسکین ایبل اسکین کے نتائج کو خود بخود فائل اور ترتیب دے گا، پس منظر کو ہٹانے کے لیے انہیں خود بخود تراشے گا اور ان کو بہتر بنائے گا تاکہ متن پڑھنے کے قابل ہو۔ .
یہ آپ کے آلہ پر اسکین شدہ بزنس کارڈز سے خود بخود رابطوں کو بھی شامل کرتا ہے، اور آپ اس شخص کو کال یا ای میل کرسکتے ہیں، یا ایک نل پر ان کی ویب سائٹ ملاحظہ کرسکتے ہیں۔
FineScanner
یہ صرف iOS اسکینر ایپ ہے جو OCR کا استعمال کرتے ہوئے 193 زبانوں میں متن کو اسکین کرتی ہے۔ یہ پرنٹ شدہ اور ہاتھ سے لکھے ہوئے متن کو اسکین کر سکتا ہے، اور اصل دستاویز کی فارمیٹنگ کو محفوظ رکھتے ہوئے 12 فائل فارمیٹس بشمول PDF، DOCX اور TXT کے ساتھ کام کرتا ہے۔
اس کے استعمال میں آسان تشریحی ٹولز آپ کو متن اور دستخطوں میں نوٹ شامل کرنے دیتے ہیں، اور BookScan کی خصوصیت کے ساتھ، آپ کتابوں کو آسانی سے ڈیجیٹائز کر سکتے ہیں۔ FineScanner گرافکس کو نمایاں کرنے یا متن کو سامنے لانے کے لیے پس منظر کو بھی ہٹا سکتا ہے اور حتمی تصویر کو خود بخود بڑھا سکتا ہے۔
آپ کے اسکین کے نتائج ای میل کے ذریعے شیئر کیے جاسکتے ہیں یا آپ انہیں ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو، آئی کلاؤڈ ڈرائیو اور ایورنوٹ جیسی کلاؤڈ اسٹوریج سروسز میں محفوظ کرسکتے ہیں۔ ایپ مفت ہے لیکن اگر آپ مزید صلاحیتیں یا اضافی اسٹوریج چاہتے ہیں تو یہ ایپ میں خریداری کی پیشکش کرتی ہے۔
موبائل اسکیننگ ایپس وہاں جا سکتی ہیں جہاں آپ کا فزیکل اسکینر بزنس لنچ یا آپ کی اسکول کی لائبریری کو پسند نہیں کرسکتا۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کے پاس وقتاً فوقتاً اسکین کرنے کے لیے صرف چند دستاویزات ہوں اور بھاری مشینری کی ضرورت کے بغیر آسانی کے ساتھ ان کا اشتراک کریں۔
