آٹومیشن ٹولز جیسے IFTTT اور Siri شارٹ کٹس روزمرہ کے کاموں کو ہموار کرنے کے لیے مقبول اختیارات ہیں، لیکن MacOS کے پاس اس کے لیے طویل عرصے سے ایک ٹول موجود ہے۔ آٹومیٹر بجلی استعمال کرنے والوں کے علاوہ کسی کو بھی اچھی طرح سے نہیں جانا جاتا ہے، لیکن جب اسے صحیح طریقے سے لاگو کیا جائے تو یہ منٹویا کا خیال رکھ سکتا ہے اور روزمرہ کے کاموں سے تنگی کو دور کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
آٹومیٹر کو ترتیب دینے کے لیے پروگرامنگ کی مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ کام کے بہاؤ میں متعلقہ مہارتوں کو گھسیٹنے اور چھوڑنے کا فوری معاملہ ہے۔ یہاں چند بہترین اسکرپٹ ہیں جو آپ کو چیک کرکے انسٹال کرنی چاہئیں۔
1۔ اپنے ڈاؤن لوڈز فولڈر کو صاف کریں
ڈاؤن لوڈ فولڈر ہر وقت بے ترتیبی سے بڑھ سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ اکثر تصاویر یا فائلیں ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ زپ فائلوں اور انسٹالیشن پیکجوں کی تعداد اکیلے تیزی سے بڑھ سکتی ہے۔ شکر ہے، ایک آسان حل ہے: ایک آٹومیٹر سیٹ اپ جو ایک مخصوص تاریخ کی حد سے زیادہ پرانی فائلوں کو کوڑے دان میں منتقل کرتا ہے۔
Automator پہلے تو تھوڑا بہت زیادہ محسوس کر سکتا ہے، لیکن یہ حقیقت میں اس سے کہیں زیادہ آسان ہے جتنا کہ لگتا ہے۔ پروگرام کھول کر شروع کریں اور نئی دستاویز کو منتخب کریں، پھر منتخب کریں فولڈر ایکشن۔ وہاں سے، منتخب کریں فائنڈر آئٹمز تلاش کریں اور اسے دائیں جانب خالی اسکرین میں گھسیٹیں۔
Options ٹیب پر کلک کریں اور منتخب کریں اس آئٹم کے ان پٹ کو نظر انداز کریں . اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو یہ کسی بھی فائل کو فوری طور پر کوڑے دان میں ڈال دے گا۔ فائنڈر آئٹمز کو کوڑے دان میں منتقل کریں کو منتخب کریں اور اسے نیچے گھسیٹیں فائنڈر آئٹمز تلاش کریں۔
ایک بار جب آپ یہ ایکشن سیٹ اپ کر لیتے ہیں، تو یہ 90 دن سے زیادہ پرانی فائلوں کو خود بخود کوڑے دان میں منتقل کر دے گا۔
2۔ ایک بار میں متعدد فائلوں کا نام تبدیل کریں
macOS میں مخصوص قسم کی فائلوں کو ایک خاص طریقے سے نام دینے کا رجحان ہے، اور ان سب کو ترتیب دینا مشکل ہو سکتا ہے خاص طور پر اگر آپ کے پاس 98 اسکرین شاٹس ہیں جن کا نام "اسکرین شاٹ xxx-xxx-xxx" ہے۔ شکر ہے، آٹومیٹر بھی اس عمل کو ہموار کر سکتا ہے۔
سب سے پہلے، آپ آٹومیٹر میں ایک نئی دستاویز بنائیں گے۔ منتخب کریں Workflow، اور پھر منتخب کریں فائلز اور فولڈرز انتہائی بائیں ونڈو میں۔ گھسیٹیں Selected Finder آئٹمز حاصل کریں درمیانی ونڈو سے دائیں ونڈو میں اور پھر وہی کریں فائنڈر آئٹمز کا نام تبدیل کریں۔
جب آپ ایسا کرتے ہیں تو، ایک پاپ اپ یہ پوچھتا نظر آئے گا کہ کیا آپ کارروائی کے ساتھ جانا چاہتے ہیں اور فائلوں کا نام تبدیل کرنے سے پہلے ان کی ایک کاپی بنانے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں۔ جب کہ آپ یہ کر سکتے ہیں، یہ فائلوں کو ایک ساتھ تبدیل کرنے کا مقصد ختم کر دیتا ہے۔
بس وہ متن ٹائپ کریں جس کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں Find اور پھر جس متن کو آپ تبدیل کریں۔ اضافی اختیارات ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں، جیسے مکمل نام، بیس نام، اور توسیع کی تلاش۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو آپ صرف فائنڈر کھول سکتے ہیں اور پھر خودکار اسکرپٹ چلا سکتے ہیں۔
دوسرے آٹومیٹر استعمال کرتا ہے
Automator ایک طاقتور ٹول ہے جس کے تقریباً لامحدود استعمال ہیں۔ اگرچہ اس کا دائرہ مبہم ہوسکتا ہے، تھوڑی سی آزمائش اور غلطی آپ کو وہ سب کچھ سکھائے گی جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ آپ آؤٹ لک کے ساتھ خودکار سالگرہ کی مبارکباد بھیجنے سے لے کر ٹیکسٹ فائلوں کو یکجا کرنے تک سب کچھ کر سکتے ہیں۔
اگر آپ اسے درست طریقے سے ترتیب دیتے ہیں تو آٹومیٹر سب سے زیادہ دہرائے جانے والے کاموں سے تناؤ کو دور کر سکتا ہے۔ ڈریگ اینڈ ڈراپ انٹرفیس بغیر کسی پروگرامنگ کی مہارت کے فنکشنز کو ترتیب دینا آسان بناتا ہے، اور ایپلیکیشن کے اوپری دائیں کونے میں "رن" بٹن آپ کو آٹومیٹر اسکرپٹ کو محفوظ کرنے سے پہلے جانچنے دیتا ہے۔
اگر یہ آپ کی مرضی کے مطابق کام نہیں کرتا ہے، تو کچھ سیٹنگز کو بہتر کریں اور دوبارہ کوشش کریں۔ اور اگر یہ اب بھی کام نہیں کرتا ہے تو، ایپل کے پاس ایک فعال آٹومیٹر کمیونٹی ہے جس سے آپ مدد طلب کر سکتے ہیں۔
