اگر کوئی فائل فارمیٹ ہے جو مجھے پسند ہے تو وہ PDF ہے۔ مجھ سے مت پوچھو کیوں کہ میں واقعی اس کی وضاحت نہیں کرسکتا۔ ہوسکتا ہے کہ یہ فائل کی مضبوطی ہو، اس کی مختلف خصوصیات، آپ کو واقعی اس میں کبھی کوئی پریشانی محسوس نہیں ہوتی۔ یہ فائل کا ایک ٹھوس معیار ہے جس کے بارے میں آپ جانتے ہیں کہ آپ ہمیشہ اس پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔
واقعی اعلی درجے کی خصوصیات جیسے ایڈیٹنگ، سائن کرنا، کچھ خفیہ کاری کی خصوصیات وغیرہ کے لیے پیشہ ور ایڈوب سافٹ ویئر پر پیسہ خرچ کرنا ضروری ہے۔ لیکن زیادہ تر دیگر خصوصیات کے لیے، اگر آپ جانتے ہیں کہ کیسے کرنا ہے تو آپ اسے مفت میں کر سکتے ہیں۔ یہاں میک صارفین کے لیے ایک گائیڈ ہے۔
PDF فائلوں کے لیے میک یوزر گائیڈ
آج، ہم مختلف چیزوں کو دیکھیں گے جو آپ PDF فائل میں کر سکتے ہیں، جیسے کہ ایک بنانا، دو یا دو سے زیادہ کو ایک ساتھ ملانا، صفحات کو الگ الگ فائلوں میں تقسیم کرنا، وغیرہ۔
پی ڈی ایف فائل بنانا
آئیے سب سے آسان کے ساتھ شروع کریں – ایک پی ڈی ایف فائل بنانا۔
Mac پر PDF بنانے کے لیے کسی تیسرے فریق کے سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے۔ فعالیت پہلے ہی آپریٹنگ سسٹم میں شامل ہے۔ اور آپ اسے پرنٹ فنکشن میں تلاش کر سکتے ہیں۔
- وہ فائل کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک اور دستاویز ہو سکتا ہے، ایک تصویر، جو بھی ہو۔ پھر پرنٹ کے اختیارات کھولنے کے لیے File–>Print پر جائیں (یا CMD + P اگر آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔
آپ متبادل طور پر "پی ڈی ایف کے طور پر ایکسپورٹ کریں" کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں لیکن میں نے محسوس کیا ہے کہ اگر آپ پرنٹ آپشن (جیسے تصاویر کی سیدھ) کا استعمال کرتے ہیں تو آپ کو تیار شدہ پی ڈی ایف فائل پر زیادہ کنٹرول حاصل ہوتا ہے۔
جب پرنٹ پیش نظارہ باکس سامنے آجائے تو سیدھ کو چیک کریں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، جس تصویر کو میں پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنا چاہتا ہوں اس کی طرف پلٹ دیا گیا ہے۔ لہٰذا اورینٹیشن آپشن کو دائیں جانب موڑنے کے لیے کلک کریں۔
- پھر جب الائنمنٹ صحیح ہو تو نیچے بائیں کونے میں چھوٹے پی ڈی ایف مینو پر کلک کریں اور منتخب کریں Save as PDF.
اب آپ سے اپنی فائل کو ایک نام دینے اور اسے محفوظ کرنے کے لیے کہا جائے گا۔
دو یا زیادہ پی ڈی ایف فائلوں کو ایک ساتھ ضم کریں (یا مزید صفحات شامل کریں)
اگر آپ کے پاس پی ڈی ایف فائل ہے اور آپ اس میں مزید صفحات شامل کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ یا دو پی ڈی ایف فائلوں کو ایک میں ضم کریں؟ میک پر، یہ آسان ہے۔
- فائنڈر میں پی ڈی ایف فائل کھولیں اور تھمب نیلز کا منظر کھولیں View–>Thumbnails.
- اب اپنے ماؤس یا ٹریک پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے اس فائل، صفحہ یا تصویر کو گھسیٹیں جسے آپ پی ڈی ایف فائل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اسے تھمب نیلز کے علاقے میں اس حصے میں گھسیٹیں جہاں آپ صفحہ جانا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں اگر فائل لاک ہو تو آپ یہ نہیں کر سکتے
- محفوظ کرنا بند کرنے سے پہلے فائل میں تبدیلیاں یاد رکھیں۔
پی ڈی ایف فائل کو الگ پی ڈی ایف فائلوں میں تقسیم کریں
اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ صفحات والی PDF ہے اور آپ ہر صفحہ کو اس کی اپنی علیحدہ PDF فائل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ایک بار پھر، بہت آسان۔
پچھلی مثال کی طرح، فائنڈر میں پی ڈی ایف فائل کو کھولیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ صفحات تھمب نیلز کے حصے میں نظر آ رہے ہیں۔
اپنے ماؤس یا ٹریک پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے، اس صفحے کے تھمب نیل پر کلک کریں جسے آپ اس کی اپنی فائل کے طور پر نکالنا چاہتے ہیں، اور اسے فائنڈر ونڈو سے باہر گھسیٹیں۔
- اگر آپ اب فائنڈر ونڈو میں دیکھیں گے جس پر آپ نے صفحہ کو گھسیٹ لیا ہے، تو آپ کو صفحہ PDF فائل کے طور پر محفوظ کیا ہوا نظر آئے گا۔ اس میں فائل کے نام کے آخر میں (گھسیٹا ہوا) منسلک ہوگا۔
پی ڈی ایف فائل سے تصاویر نکالیں
کہیں کہ آپ کے پاس ایک پی ڈی ایف فائل تھی جس میں ایک تصویر تھی جسے آپ JPG یا PNG کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے تھے۔ آپ ایسا کرنے کے بارے میں کیسے جائیں گے؟ تصویر پر دائیں کلک کرنا کام نہیں کرتا۔
- اس کے بجائے تصویر والے تھمب نیل پیج پر دائیں کلک کریں اور Export As پر کلک کریں۔
- منتخب کریں JPG یا PNG اورپر کلک کریں۔ محفوظ کریں.
صفحہ اب تصویری فائل کے طور پر محفوظ ہو جائے گا۔ اب آپ صرف تصویر کو بچانے کے لیے صفحہ کو تراش سکتے ہیں اور کچھ نہیں۔
پی ڈی ایف فائل سے متن نکالیں
عملی طور پر تمام صورتوں میں، آپ اپنے ٹریک پیڈ سے متن کو ہائی لائٹ کرکے پھر CTRL + C پھر CTRL + V کومبو کرکے کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ کے لیے فارمیٹنگ بھی برقرار رہے گی (مثال کے طور پر لنکس)۔
صرف معمولی کمی یہ ہے کہ لائنوں کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے کیونکہ وہ سب سیدھی نہیں ہوں گی۔
PDF فائل پر دستخط کریں
بہت سی آن لائن سروسز ہیں جہاں آپ PDF فائل کو "سائن" کر سکتے ہیں، جیسے DocuSign۔ آپ میک کے فائنڈر کا استعمال کرکے بھی دستخط کر سکتے ہیں لیکن فائل پر دستخط کرنے کا شاید یہ بدترین طریقہ ہے کیونکہ آپ کو اپنا ٹریک پیڈ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
اس کے بجائے، اگر آپ کے پاس آئی پیڈ جیسا ٹیبلیٹ ہے، تو میں نے محسوس کیا ہے کہ آرٹ ایپ (یا نوٹس) کا استعمال کرتے ہوئے اپنے نام پر دستخط کرنا بہترین طریقہ ہے۔
پھر دستخط کا اسکرین شاٹ لیں، اسے کراپ کریں اور تصویری فائل کے طور پر محفوظ کریں۔
جب آپ کو پی ڈی ایف پر دستخط کی ضرورت ہو تو دستخط کی تصویری فائل کو پی ڈی ایف فائل پر کاپی کرکے پیسٹ کریں۔
