Excel میں کی بورڈ شارٹ کٹس آپ کی زندگی کو آسان بنانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ وہ کچھ کاموں، اعمال اور احکامات کو انجام دینے کے لیے درکار وقت کو کم کرتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس میک ہے اور آپ اپنی روزمرہ کی زندگی میں مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کرتے ہیں، تو اس پوسٹ میں موجود شارٹ کٹ آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
ہم ڈیٹا کی فارمیٹنگ، ڈیٹا انٹری میں ترمیم کرنے، ورک شیٹس کو نیویگیٹ کرنے، فائلوں کا نظم کرنے وغیرہ کے لیے آپ کے میک پر ایکسل کے بہترین شارٹ کٹس میں سے کچھ کو نمایاں کرتے ہیں۔ آپ کو ایکسل کے بہت سے صارفین کی طرف سے اکثر استعمال کیے جانے والے مقبول شارٹ کٹس بھی ملیں گے۔
سب سے اوپر ایک چیری کے طور پر، ہم نے ایکسل میں آپ کے حسب ضرورت کی بورڈ شارٹ کٹس بنانے کے اقدامات بھی شامل کیے ہیں۔
نیویگیشن شارٹ کٹس
Excel میں اپنی ورک شیٹ یا ورک بک میں گھومنا کبھی کبھی مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ ایک بڑے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ یہ شارٹ کٹ نیویگیشن کو آسان اور تیز تر بنا سکتے ہیں۔
1۔ شیٹ کے آغاز پر جائیں
آپ ایکسل ورک شیٹ کے آخر تک سکرول کر چکے ہیں لیکن جلدی سے نقطہ آغاز پر جانا چاہتے ہیں؟ دبائیں Control + Fn آپ کو شیٹ کی پہلی قطار/کالم تک لے جائے گا۔
2۔ ایک قطار کے آغاز پر جائیں
یہ اوپر والے شارٹ کٹ کی طرح ہے، لیکن یہ آپ کو لگاتار پہلے سیل پر واپس لے جاتا ہے۔ کہیں کہ آپ نے لگاتار 400 ویں سیل تک سکرول کیا ہے، دبائیں Fn + بائیں تیر والی کلیداس قطار کے پہلے سیل پر واپس جانے کے لیے۔
3۔ کالم/لائن کے آغاز پر جائیں
پریسCommand (Cmd) + Arrow Up ایکسل میں مربوط ڈیٹا کے کالم میں پہلے سیل پر جانے کے لیے کلید۔
4۔ ورک شیٹس کو سوئچ کریں
ایکسل میں ورک بک میں متعدد شیٹس کو آسانی سے نیویگیٹ کرنے کے لیے شارٹ کٹس ہیں۔ دبائیں۔ آپ کی ایکسل ورک بک۔ پچھلی ورک شیٹ پر جانے کے لیے (بائیں طرف)، دبائیں Option + Left arrow key
ڈیٹا فارمیٹنگ اور ایڈیٹنگ
یہ کی بورڈ شارٹ کٹس آپ کے ایکسل ورک شیٹ میں تیز تر ڈیٹا انٹری اور ڈیٹا کے انتظام کو فروغ دیں گے۔
5۔ فونٹ کا سائز بڑھائیں
کیا آپ اپنی ایکسل ورک شیٹ میں متن اور ہندسوں کو سمجھنے کے لیے آنکھیں پھیرتے ہیں؟ آپ کو تمام قطاروں اور کالموں کے فونٹ سائز میں اضافہ کرنا چاہیے۔
پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں (Command + A) اور دبائیں Shift + کمانڈ+>(دائیں زاویہ کی بریکٹ کلید) ورک شیٹ کے فونٹ سائز کو بڑھانے کے لیے۔
آپ کسی مخصوص سیل، قطار یا کالم کا فونٹ سائز بھی بڑھا سکتے ہیں۔ بس سیل، قطار، یا کالم کو منتخب کریں اور Shift + Command + دبائیں >.
6۔ فونٹ کا سائز کم کریں
یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ فونٹ کا سائز بڑھانا۔ ان سیلز، قطاروں، یا کالموں کو منتخب کریں جن کے فونٹ کے سائز کو آپ کم کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں Shift + Command+ < (بائیں زاویہ کی بریکٹ کلید)
7۔ بولڈ، اٹالکائز اور انڈر لائن ٹیکسٹ
یہ عام طور پر ایکسل اور دیگر مائیکروسافٹ ٹولز میں ٹیکسٹ فارمیٹنگ کے اوصاف استعمال ہوتے ہیں۔
وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور دبائیںCommand + B بولڈ فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے۔ Command+I اور Command+ U منتخب کالم، قطاروں یا سیلز پر "ترچھا" اور "انڈر لائن" فارمیٹنگ لاگو کرے گا۔
آپ ان شارٹ کٹس کو سیل پر لاگو متعلقہ فارمیٹنگ کو کالعدم یا ہٹانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
8۔ فارمیٹ سیل ڈائیلاگ باکس کھولیں
فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس میں، آپ کو نمبرز، الائنمنٹ، فونٹس وغیرہ کے لیے فارمیٹنگ کے وسیع اختیارات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ کہتے ہیں کہ آپ ایکسل کا ڈیٹ فارمیٹ یا کرنسی فارمیٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، آپ فارمیٹ سیلز میں ایسا کرتے ہیں۔ ڈائلاگ باکس.
دبائیں۔
9۔ کالم چھپائیں یا چھپائیں
کالم میں سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں اور دبائیںCommand + )(دائیں قوسین کی کلید)
یہ کالم کے تمام سیلز کو چھپا دے گا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس کالم کو تفویض کردہ خط کو نوٹ کرتے ہیں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں۔ اس سے آپ کو کالم کی پوزیشن آسانی سے معلوم کرنے میں مدد ملے گی جب آپ اسے چھپانا چاہیں گے۔
آپ ایک ہی وقت میں متعدد کالم چھپا سکتے ہیں۔ ہر کالم میں بس ایک سیل منتخب کریں اور انہیں چھپانے کے لیے اوپر دیا گیا شارٹ کٹ استعمال کریں۔
کالم کو چھپانے یا ظاہر کرنے کے لیے، پوشیدہ کالم (کالموں) کے بائیں اور دائیں جانب کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور Shift دبائیں حکم+).
10۔ قطار چھپائیں یا چھپائیں
قطار میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں اور دبائیں Command + ((بائیں قوسین کی کلید)
اپنی ورک شیٹ میں بیک وقت متعدد قطاروں کو چھپانا بھی ممکن ہے۔
اپنی ورک شیٹ پر ایک قطار واپس لانے کے لیے، پوشیدہ قطار کی دائیں اور بائیں پوزیشن پر سیلز کو منتخب کریں اور Shift + دبائیں حکم+(.
11۔ سیل میں ترمیم کریں
کیا آپ اب بھی Excel میں سیلز کے مواد میں ترمیم کرنے کے لیے ڈبل کلک کرتے ہیں؟ F2 دبانا یا Control + Uہاٹکی تیز تر متبادل ہیں۔ یہ شارٹ کٹس "ایڈیٹ موڈ" کو چالو کرتے ہیں اور لائن کے آخر میں انسرشن پوائنٹ/کرسر کو پوزیشن دیتے ہیں تاکہ آپ فوری طور پر ترمیم شروع کر سکیں۔
12۔ ایک ہائپر لنک داخل کریں
دبائیں۔ متن Control + K ایک متبادل کی بورڈ شارٹ کٹ ہے جو ایک ہی فنکشن انجام دیتا ہے۔
13۔ ایک نئی لائن شروع کریں
سیل میں ٹائپ کرتے وقتReturn/Enter دبانے سے سیل کا اندراج مکمل ہو جائے گا۔ سیل میں ڈیٹا داخل کرتے وقت نئی لائن شروع کرنے کے لیے، Option کو دبائے رکھیں اور Return دبائیں .
آپ Control + Option +واپسی ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے
اکثر استعمال ہونے والے ایکسل شارٹ کٹس
اس سیکشن میں کچھ ہاٹکیز سسٹم وائیڈ کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں جو آپ کے میک پر ہر ایپ میں کام کرتی ہیں۔ آپ شاید انہیں پہلے ہی ہر روز استعمال کرتے ہیں، اور وہ یقینی طور پر آپ کو تیزی سے کام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ بتاتا ہے کہ وہ اس فہرست میں کچھ بہترین ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹس کے طور پر کیوں ہیں۔
14۔ تبدیلیاں کالعدم کریں
کیا آپ نے اپنی ورک شیٹ میں غلط یا غلط ڈیٹا درج کیا ہے؟ یا، کیا آپ صرف حال ہی میں انجام دی گئی کارروائی کو ریورس کرنا چاہتے ہیں؟ عجیب Command+Z یا Ctrl + Z آپ کے میک کے کی بورڈ پر ورک شیٹ پر لاگو ہونے والی حالیہ کارروائی کو کالعدم کرنے کے لیے۔
15۔ تبدیلیاں دوبارہ کریں
آخری عمل یا فارمولے کو دوبارہ لاگو کرنے کے لیے جسے آپ نے Excel میں ختم کیا ہے، دبائیں Command + Y یا Ctrl+Y۔ یہ حال ہی میں الٹی گئی کارروائی کو "دوبارہ" کرے گا۔
"کنٹرول + Z" کے بارے میں سوچیں کہ ردی کی ٹوکری کو نکالنا (اپنی ورک شیٹ سے) اور کنٹرول + Y واپس لانے کے لیے۔
16۔ خصوصی عناصر پیسٹ کریں
"پیسٹ اسپیشل" خصوصیت ان حالات میں کارآمد ہوتی ہے جہاں معیاری کینوپی پیسٹ فعالیت مناسب نہیں ہوتی ہے۔
اگر آپ اکثر اپنی ورک بک میں خصوصی عناصر چسپاں کرتے ہیں تو Control + Command + V پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس تک فوری رسائی کے لیے شارٹ کٹ۔ متبادل طور پر، دبائیں Control+Option + V یا Command+Option+ V
17۔ پورے کالم یا پوری قطار کو منتخب کریں
Control + Spacebar استعمال کریں کالم یا Shift + Spacebar اپنی ورک شیٹ پر لگاتار تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے۔
18۔ ایک نئی ورک بک بنائیں
جب آپ Excel کھولتے ہیں یا دوسری ورک بک پر کام کرتے ہوئے ایک نئی ورک بک بنانا چاہتے ہیں؟ دبائیں۔ + N اسے مکمل کرنے کے لیے آپ کے کی بورڈ پر۔
یہ فوری طور پر خالی ورک شیٹ کے ساتھ ایک نئی ایکسل ونڈو کھول دے گا۔ یہ Excel > فائل > کو منتخب کرنے سے بہت تیز ہے۔ نیا آپ کے میک کے مینو بار پر۔
ایکسل میں حسب ضرورت کی بورڈ شارٹ کٹ بنائیں
Microsoft صارفین کو ان کے استعمال کی ضروریات کے مطابق حسب ضرورت کی بورڈ شارٹ کٹ بنانے دیتا ہے۔ لہذا، اگر آپ کو کوئی ایسا شارٹ کٹ نہیں ملتا جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہو، تو اسے بنانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
- ایکسل کھولیں، مینو بار پر Tools منتخب کریں، اور کی بورڈ کو اپنی مرضی کے مطابق منتخب کریں۔
- "زمرہ جات" کی فہرست میں اسکرول کریں اور اس ٹیب کو منتخب کریں جس میں آپ ایک شارٹ کٹ تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، آگے بڑھنے کے لیے "کمانڈز" کی فہرست میں ایک کمانڈ منتخب کریں۔
کہیں کہ آپ آٹوسم فارمولے کو ایک نیا شارٹ کٹ تفویض کرنا چاہتے ہیں، منتخب کریں Formulas "زمرے" سیکشن میں ٹیب، اور منتخب کریںخودکار رقم "کمانڈز" کی فہرست میں۔ اگر کمانڈ میں پہلے سے ہی شارٹ کٹ ہے، تو آپ کو "موجودہ کیز" باکس میں ہاٹکیز نظر آئیں گی۔ بصورت دیگر، خانہ خالی ہو جائے گا۔
- منتخب کریں نئے کی بورڈ شارٹ کٹ کو دبائیں ڈائیلاگ باکس اور ان کلیدوں کو تھامیں جو آپ منتخب کمانڈ کو تفویض کرنا چاہتے ہیں۔
شارٹ کٹ میں کم از کم ایک موڈیفائر کلید (کمانڈ، شفٹ، آپشن، یا کنٹرول) اور کوئی دوسری کلید (حروف، فنکشن کیز، نمبرز، ڈائریکشنل کیز/تیر وغیرہ) ہونی چاہیے۔
- ڈائیلاگ باکس کے نیچے "فی الحال تفویض کردہ" نتیجہ کو چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ غیر تفویض کردہ پڑھتا ہے۔ اگر کلیدی امتزاج پہلے سے ہی کسی کمانڈ کو تفویض کیا گیا ہے، تو حسب ضرورت ٹولز آپ کو دکھاتے ہیں کہ فی الحال کون سی کارروائی ہاٹکی کا استعمال کرتی ہے۔
-
شارٹ کٹ کیز تفویض کرنے کے لیے
- منتخب کریں Add اور منتخب کریں ٹھیک ہے عمل کی طرف۔
کی بورڈ شارٹ کٹ ایکسل کے ساتھ استعمال کریں
آپ ممکنہ طور پر ان شارٹ کٹس کو ایک بار پھر یاد نہیں کر سکتے۔ان کی بورڈ شارٹ کٹس کے ساتھ کنزروینٹ ہونے میں دن یا ہفتے لگ سکتے ہیں، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ انہیں کتنی بار استعمال کرتے ہیں۔ ہم اس مضمون کو اپنے براؤزر میں بک مارک کرنے کا مشورہ دیتے ہیں تاکہ آپ ہمیشہ ان شارٹ کٹس کا حوالہ دے سکیں۔
اس نے کہا، ایکسل میں سینکڑوں کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں۔ اگر آپ کو یہ ہاٹکیز فائدہ مند نہیں لگتی ہیں، تو آپ کو Microsoft کی ویب سائٹ سے Excel شارٹ کٹ چیٹ شیٹ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہیے۔ یہ ایک پی ڈی ایف دستاویز ہے جس میں میک اور ونڈوز کمپیوٹرز کے لیے تمام ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹ شامل ہیں۔ پیش نظارہ یا کسی بھی پی ڈی ایف ویور میں دستاویز کو دیکھیں اور ایکسل میں ایکشن یا فارمولے کو انجام دینے کے لیے ہاٹکی تلاش کرنے کے لیے تلاش کریں۔
