آپ کے آئی فون، آئی پیڈ اور میک پر نوٹس ایپ iCloud پر لنک فارم میں نوٹوں کا اشتراک کرنا آسان بناتی ہے۔ یہ آپ کو ریئل ٹائم میں دوسرے لوگوں کے ساتھ اپنے نوٹس پر تعاون کرنے دیتا ہے۔ لیکن اگر آپ نوٹوں کو فائل فارمیٹ میں شیئر کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو مطابقت کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ انہیں یونیورسل پی ڈی ایف (پورٹ ایبل دستاویز) فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہے۔
اگر آپ آئی فون اور آئی پیڈ پر Apple Notes استعمال کرتے ہیں، تو آپ اپنے نوٹوں سے PDFs بنانے کے لیے نسبتاً آسان طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ میک پر، نوٹس ایپ میں ایک وقف شدہ پی ڈی ایف ایکسپورٹ فنکشن شامل ہے جو کام کو مزید قابل رسائی بناتا ہے۔یہ ٹیوٹوریل آپ کو آپ کے ایپل ڈیوائس پر ہر طریقہ پر قدم بہ قدم چلائے گا۔
آئی فون اور آئی پیڈ پر پی ڈی ایف میں نوٹس کو مارک اپ اور محفوظ کریں
آئی فون اور آئی پیڈ پر ایپل نوٹس میں نوٹ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کا تیز ترین طریقہ مارک اپ اسکرین میں داخل ہونا ہے۔ اس کے بعد آپ فائل کو فائل ایپ کے اندر کسی بھی جگہ پر تشریحات کے ساتھ یا اس کے بغیر محفوظ کر سکتے ہیں۔
نوٹ: شاذ و نادر ہی، مارک اپ کے ذریعے متن اور تصاویر پر مشتمل نوٹ کو محفوظ کرنے کا نتیجہ PNG امیج فائل بن سکتا ہے۔ اگر ایسا ہوتا ہے تو، نوٹ کو پی ڈی ایف میں پرنٹ کرنے کے لیے درج ذیل طریقہ استعمال کریں۔
1۔ اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر Notes ایپ کھولیں اور وہ نوٹ منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
2۔ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں مزید آئیکن (افقی بیضوی) کو تھپتھپائیں۔ اگر نوٹ فریق ثالث کے اکاؤنٹ (جیسے آؤٹ لک یا Gmail) میں رہتا ہے، تو اس کے بجائے Share آئیکن (اوپر سے نکلنے والا تیر والا باکس) کو تھپتھپائیں۔
3۔ تھپتھپائیں ایک کاپی بھیجیں.
4۔ اپنے iOS یا iPadOS ڈیوائس پر مارک اپ اسکرین میں داخل ہونے کے لیے مارک اپ کو تھپتھپائیں۔
Tip: تھپتھپائیں Save to Files اگر آپ چاہتے ہیں فائلز ایپ میں نوٹ کو TXT ٹیکسٹ فائل کے طور پر محفوظ کریں۔
5۔ نوٹ کو تشریح کرنے کے لیے اسکرین قلم، پنسل، ہائی لائٹر وغیرہ کے نیچے سے مارک اپ ٹولز کا استعمال کریں۔ آئی پیڈ پر، آپ اپنی ایپل پنسل کو تشریحات کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نوٹ میں کچھ شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں تو اگلے مرحلے پر جائیں۔
6۔ اسکرین کے اوپری بائیں جانب Done کو تھپتھپائیں۔
7۔ تھپتھپائیں فائل کو محفوظ کریں.
8۔ فائلز ایپ پر ایک مقام چنیں- جیسے، On My iPhone/iPad۔ پھر، ایک موجودہ فولڈر کو منتخب کریں یا نیا فولڈر بنانے کے لیے نیا فولڈر بٹن (اسکرین کے اوپری دائیں طرف) کو تھپتھپائیں۔
9۔ نوٹ کے پہلے سے طے شدہ نام کو برقرار رکھیں یا اس کا نام تبدیل کرنے کے لیے دو بار تھپتھپائیں۔
10۔ نوٹ کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنے کے لیے محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔
یہی ہے! فائلز ایپ کھولیں اور تبدیل شدہ پی ڈی ایف نوٹ کے مقام پر جائیں۔ پھر، فائل کے آئیکون کو دیر تک دبائیں اور میل، پیغامات، ایئر ڈراپ وغیرہ کے ذریعے نوٹ کا اشتراک کرنے کے لیے Share پر ٹیپ کریں۔ آپ کو دیگر اختیارات کے ایک میزبان تک بھی رسائی حاصل ہے۔ . مثال کے طور پر، آپ فائل کا نام تبدیل کر سکتے ہیں، اسے کسی مختلف ڈائرکٹری میں لے جا سکتے ہیں، پی ڈی ایف کو زپ فائل کے طور پر کمپریس کر سکتے ہیں، وغیرہ۔
آئی فون اور آئی پیڈ پر پی ڈی ایف فارمیٹ میں نوٹس پرنٹ کریں
اگر آپ کو اوپر دیا گیا طریقہ استعمال کرتے ہوئے ایپل نوٹ کو پی ڈی ایف کے طور پر تبدیل کرنے میں مسئلہ درپیش ہے (اگر نوٹ میں متن اور تصاویر کا مرکب ہو تو ایسا ہو سکتا ہے)، آپ آئی فون پر "پوشیدہ" پی ڈی ایف پرنٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ اور آئی پیڈ کو پی ڈی ایف میں نوٹ "پرنٹ" کرنے کے لیے۔ پھر آپ اسے فائلز ایپ میں محفوظ کر سکتے ہیں۔
1۔ Notes ایپ کھولیں اور وہ نوٹ منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
2۔ مزید آئیکن کو تھپتھپائیں۔ اگر نوٹ فریق ثالث کے اکاؤنٹ میں ہے تو اس کے بجائے Share بٹن کو تھپتھپائیں۔
3۔ پرنٹ کو تھپتھپائیں۔
4۔ پرنٹ آپشنز اسکرین کے نیچے کسی بھی پیش نظارہ تھمب نیلز پر "پنچ آؤٹ" یا "زوم ان" اشارہ کریں۔ اس سے نوٹ کو فوری طور پر پی ڈی ایف میں تبدیل کر دینا چاہیے!
5۔ اسکرین کے نچلے بائیں کونے میں Share آئیکن کو تھپتھپائیں۔
6۔ تھپتھپائیں Save to Files.
6۔ پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لیے فائل ایپ میں ایک مقام منتخب کریں۔
7۔ نوٹ کے پہلے سے طے شدہ نام کو برقرار رکھیں یا اس کا نام تبدیل کریں۔
8۔ تھپتھپائیں محفوظ کریں.
اب آپ فائلز ایپ کے ذریعے پی ڈی ایف فائل کو اس کے محفوظ کردہ مقام پر نیویگیٹ کرنے کے بعد شیئر کر سکتے ہیں۔ یا نام تبدیل کریں، منتقل کریں، کمپریس کریں، یا کسی دوسرے عمل کو انجام دیں جو فائلز ایپ کو پیش کرنا ہے۔
Tip: مرحلہ 8 میں، آپ تبدیل شدہ پی ڈی ایف کو براہ راست ایئر ڈراپ، میل، میسجز وغیرہ میں شیئر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اسے مقامی اسٹوریج میں محفوظ کرنا۔
میک پر پی ڈی ایف دستاویزات کے طور پر نوٹس برآمد کریں
اگر آپ اپنے میک پر Apple Notes ایپ استعمال کرتے ہیں، تو آپ MacOS میں بنائے گئے Export to PDF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی نوٹ کو تیزی سے PDF میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
1۔ اپنے میک پر Notes ایپ کھولیں اور سائڈبار پر وہ نوٹ منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ یا، نوٹ کو نئی ونڈو میں کھولنے کے لیے اسے ڈبل کلک کریں۔
نوٹ: آپ بیک وقت متعدد نوٹوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل نہیں کر سکتے۔
2۔ مینو بار پر فائل منتخب کریں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو میں PDF کے بطور ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔
3۔ نوٹ کے پہلے سے طے شدہ نام کو برقرار رکھیں یا Save As فیلڈ میں ترمیم کریں۔ پھر، نوٹ کو پی ڈی ایف دستاویز کے طور پر تبدیل اور برآمد کرنے کے لیے Save کو منتخب کریں۔
آپ کو اپنے میک پر متعین کردہ مقام پر تبدیل شدہ پی ڈی ایف نوٹ ملنا چاہیے۔ فائل پر کنٹرول پر کلک کریں اور Share کو میل یا پیغامات جیسی ایپ کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے منتخب کریں۔ یا، پیش نظارہ میں پی ڈی ایف کو تشریح اور ترمیم کرنے کے لیے ڈبل کلک کریں۔
کیا آپ ایپل نوٹس کو ونڈوز اور اینڈرائیڈ پر پی ڈی ایف میں تبدیل کر سکتے ہیں؟
Apple Notes ونڈوز اور اینڈرائیڈ پر iCloud.com ویب ایپ کے طور پر دستیاب ہے۔تاہم، یہ نوٹوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے کوئی بلٹ ان ذرائع فراہم نہیں کرتا ہے۔ آپ کے ویب براؤزر کا پی ڈی ایف پرنٹر استعمال کرنے کی کوشش بھی ناکام ہو جائے گی۔ آپ کا واحد آپشن یہ ہے کہ نوٹ کے مواد کو دستی طور پر کسی تھرڈ پارٹی پی ڈی ایف رائٹر یا پرنٹر پر کاپی کریں اور پھر ہر چیز کو بطور PDF محفوظ کریں۔
