لکھنا دھوکہ دے سکتا ہے، اور Apple Notes بہترین مثال ہے۔ حد سے زیادہ سادہ نظر آنے کے باوجود، iOS، iPadOS اور macOS کے لیے اسٹاک نوٹ لینے والی ایپ ہر طرح کی خصوصیات سے بھری ہوئی ہے جو اسے غیر معمولی طور پر ورسٹائل بناتی ہے۔
اگر آپ نوٹس ایپ میں نسبتاً نئے ہیں، تو آئی فون، آئی پیڈ، آئی پوڈ ٹچ اور میک پر مؤثر طریقے سے ایپل نوٹس کا استعمال شروع کرنے کے لیے یہاں 21 تجاویز ہیں۔
1۔ پن نوٹس
اگر آپ کے پاس کسی فولڈر میں کوئی نوٹ ہے جسے آپ جلدی سے حاصل کرنا چاہتے ہیں تو اسے فہرست کے اوپری حصے میں پن کرنے کی کوشش کریں۔ایسا کرنے کے لیے، نوٹ کو دائیں طرف سوائپ کریں اور Pin آئیکن کو تھپتھپائیں۔ Mac پر، Control-نوٹ پر کلک کریں اور اس کے بجائے پن نوٹ منتخب کریں۔ آپ اس طرح جتنے نوٹ چاہیں پن کر سکتے ہیں۔
نوٹ کھولنا چاہتے ہیں؟ بس اسے دوبارہ دائیں طرف سوائپ کریں (یا Control-Mac پر نوٹ پر کلک کریں) اور منتخب کریں Unpinیا انپن نوٹ.
2۔ گیلری ویو پر سوئچ کریں
Apple Notes کا ڈیفالٹ لسٹ ویو نوٹوں کے درمیان فرق کرنا مشکل بناتا ہے۔ اگر آپ زیادہ بصری انداز کو ترجیح دیتے ہیں تو گیلری ویو پر سوئچ کرنے پر غور کریں۔
آئی فون اور آئی پیڈ پر، اسکرین کے اوپری دائیں جانب مزید آئیکن (تین نقطوں) پر ٹیپ کریں اورکو منتخب کریں۔ گیلری کے بطور دیکھیں۔ Notes کے macOS ورژن میں، ایپلیکیشن ونڈو کے اوپر گیلری آئیکن کو منتخب کریں۔
3۔ پاس ورڈ تحفظ شامل کریں
ایک حساس یا رازدارانہ نوٹ کا مسودہ تیار کرتے وقت، اسے مقفل کرکے اضافی تحفظ کی ایک تہہ شامل کرنا اچھا خیال ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، More آئیکن کو تھپتھپائیں اور Lock کو منتخب کریں۔ Lock آئیکن نوٹس ونڈو کے اوپری دائیں جانب۔
پہلی بار ایسا کرنے پر، آپ کو ایک پاس ورڈ سیٹ کرنا ہوگا جو آپ کو نوٹ کو کھولنے کے لیے استعمال کرنا ہوگا اور کوئی اور نوٹ جو آپ بعد میں لاک کرتے ہیں۔ چیزوں کو تیز کرنے کے لیے آپ فیس آئی ڈی یا ٹچ آئی ڈی کے ذریعے نوٹوں کو غیر مقفل کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔
4۔ فوری نوٹس استعمال کریں
اگر آپ iPadOS 15 یا macOS Monterey انسٹال کے ساتھ آئی پیڈ یا میک استعمال کرتے ہیں، تو آپ نوٹس کھولے بغیر فوری نوٹ لینے کے لیے کوئیک نوٹ نامی فیچر سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ یہ سفاری اور کروم جیسے براؤزرز میں ویب صفحات کے لنکس کیپچر کرنے کے قابل بھی ہے۔
کوئیک نوٹ کو چالو کرنے کے لیے، آئی پیڈ کی اسکرین کے نیچے دائیں جانب سے اپنی انگلی (یا اپنی ایپل پنسل کی نوک) کو گھسیٹیں۔ میک پر، اس کے بجائے کرسر کو اسکرین کے نیچے دائیں جانب دھکیلیں۔
جو کچھ بھی آپ اس طرح نیچے لیں گے وہ پھر نوٹس ایپ کے کوئیک نوٹس فولڈر میں ظاہر ہوگا۔ آپ اپنے آئی فون پر بھی اس فولڈر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
5۔ سٹور نوٹس آف لائن
بطور ڈیفالٹ، نوٹس ایپ iCloud میں نوٹس اسٹور کرتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ وہ بغیر کسی رکاوٹ کے آپ کے Apple ID کے ذریعے iPhone، iPad اور Mac کے درمیان مطابقت پذیر ہوتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کے پاس iCloud سٹوریج ختم ہو رہی ہے، تو آپ کے پاس مقامی طور پر نوٹس اسٹور کرنے کا اختیار بھی ہے۔
آئی فون اور آئی پیڈ پر، سیٹنگز >Notesاور "On My iPhone/iPad" اکاؤنٹ کے ساتھ والے سوئچ کو چالو کریں Notes کے macOS ورژن میں، Notes کو منتخب کریں۔ > Preferences مینو بار پر اور آن مائی میک اکاؤنٹ کو فعال کریں کے ساتھ والے باکس کو فعال کریں۔
پھر آپ کو ایک نیا سیکشن ملے گا جس کا لیبل لگا ہوا میرے آئی فون پر/iPad /Mac نوٹس ایپ کی مین اسکرین یا سائڈبار کے اندر۔ آپ اس کے اندر فولڈرز اور نوٹ بنانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
6۔ ایک چیک لسٹ بنائیں
اگرچہ آپ کے آئی فون، آئی پیڈ، اور میک ایک وقف شدہ یاد دہانی ایپ کے ساتھ آتے ہیں، آپ نوٹس ایپ کو ایک متبادل ٹو ڈو مینیجر کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک ایسی فہرست بنانے کے لیے جسے آپ جلدی سے چیک کر سکتے ہیں، صرف چیک لسٹ پر ٹیپ کریں آن اسکرین کی بورڈ (iPhone اور iPad) کے اوپر یا نوٹس کے اوپری حصے میں۔ ونڈو (میک)۔
7۔ ٹیکسٹ فارمیٹنگ کا استعمال کریں
Apple Notes ایپ صرف سادہ نوٹ لینے کے لیے نہیں ہے۔ آپ متن کو عنوانات، بولڈ ٹیکسٹ، بلٹ پوائنٹس، اور مزید کے ساتھ بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔اپنے فارمیٹنگ کے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے صرف Aa کو آن اسکرین کی بورڈ (iPhone اور iPad) کے اوپر یا نوٹس ونڈو (Mac) کے اوپری حصے پر تھپتھپائیں۔
8۔ کالعدم کرنے کے لیے ہلائیں
نوٹ لکھتے وقت غلطی ہوئی؟ بس اپنے آئی فون یا آئی پیڈ کو ہلائیں اور اسے کالعدم کرنے کے لیے واپس کریں پر ٹیپ کریں! یہاں کئی دوسرے مفید اشارے ہیں جنہیں آپ iOS آلات پر استعمال کر سکتے ہیں۔
9۔ ڈکٹیٹ کرنا شروع کریں
آپ کے آئی فون، آئی پیڈ اور میک طاقتور آن ڈیوائس ڈکٹیشن کے ساتھ آتے ہیں جسے آپ تیزی سے نوٹ لینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آن اسکرین کی بورڈ (iPhone اور iPad) پر بس مائیکروفون آئیکن کو تھپتھپائیں یا فائل > منتخب کریں۔ ڈکٹیشن مینو بار (Mac) پر اور بولنا شروع کریں، اور Notes ایپ آپ کے الفاظ کو اصل وقت میں متن میں نقل کرے گی۔
10۔ سری کے ساتھ نوٹس لیتا ہے
اگر آپ جلدی سے نیا نوٹ بنانا چاہتے ہیں تو سری سے پوچھیں۔ "ارے سری، ایک نوٹ لیں" یا "ارے سری، ایک نوٹ بنائیں" کہیں اور اس کے فوراً بعد آپ جو بھی بولیں گے وہ عنوان بن جائے گا۔ پھر، "نئی لائن" بولیں اور باقی نوٹ کے ساتھ فالو اپ کریں۔
11۔ ہیش ٹیگز استعمال کریں
iOS 15، iPadOS 15، اور macOS Monterey کے ساتھ شروع کرتے ہوئے، آپ ہیش ٹیگز کا استعمال کرتے ہوئے نوٹس کا نظم کر سکتے ہیں۔ اپنے نوٹوں میں کہیں بھی ایک ٹیگ یا ایک سے زیادہ ٹیگ شامل کریں، اور وہ نوٹس ایپ کی مین اسکرین یا سائڈبار پر Tags براؤزر کے نیچے ظاہر ہوں گے۔ اس کے بعد آپ نوٹس کو فلٹر کرنے کے لیے انہیں فوری طور پر تھپتھپا سکتے ہیں۔
12۔ اسمارٹ فولڈرز بنائیں
Smart Folders بنیادی طور پر ہیش ٹیگز کے محفوظ کردہ سیٹ ہیں جنہیں آپ نوٹوں کو مزید تیزی سے فلٹر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔اسمارٹ فولڈر بنانے کے لیے، نیچے بائیں کونے میں نیا فولڈر > نیا اسمارٹ فولڈر منتخب کریں۔ نوٹس ایپ کا۔ پھر، ایک نام شامل کریں، اپنے مطلوبہ ٹیگز میں ٹائپ کریں، اور Done پر ٹیپ کریں پھر آپ اسے مین اسکرین یا نوٹس ایپ کے سائڈبار کے ذریعے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
13۔ ہینڈ رائٹنگ کو متن میں تبدیل کریں
اگر آپ ایپل پنسل کے ساتھ آئی پیڈ استعمال کرتے ہیں، تو نوٹس ایپ نوٹوں کو ہاتھ سے لکھنے کا بہترین طریقہ پیش کرتی ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اسے اصل متن میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں؟ بس A-شکل والے قلم کے آلے کو تھپتھپائیں، اور نوٹس آپ جو کچھ بھی لکھیں گے اسے ریئل ٹائم میں نقل کریں گے۔
14۔ کامل شکلیں کھینچیں
آئی پیڈ پر نوٹس ایپ بھی آپ کو ایپل پنسل کے ساتھ بہترین شکلیں بنانے دیتی ہے۔ ایک شکل (دائرہ، مربع، مثلث، وغیرہ) بنانے کے بعد اپنی ایپل پنسل کو تھپتھپائیں اور تھامیں، اور انٹیگریٹڈ شکل کی شناخت الگورتھم خود بخود آپ کے لیے اس میں داخل ہو جائے گا اور اسے ایڈجسٹ کر دے گا۔
15۔ اشیاء کو گھسیٹیں اور چھوڑیں
اگر آپ کسی نوٹ میں کوئی اٹیچمنٹ (جیسے تصویر یا پی ڈی ایف) شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے آسانی سے آئی فون اور آئی پیڈ پر نوٹس ایپ پر گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ بس آئٹم یا آئٹمز کو تھپتھپائیں اور تھامیں (مثال کے طور پر، تصاویر یا فائلوں میں)، نوٹس ایپ پر سوئچ کریں (آپ کو دونوں ہاتھ استعمال کرنے ہوں گے)، اور چھوڑ دیں۔ یہ ملٹی ٹاسکنگ والے آئی پیڈ پر اور بھی تیز ہے۔
16۔ دستاویزات کو اسکین کریں اور ملٹی میڈیا داخل کریں
آپ آئی فون اور آئی پیڈ پر نوٹس ایپ میں براہ راست دستاویزات کو اسکین اور داخل کر سکتے ہیں۔ نوٹ کھولنے کے دوران، نیچے یا اوپر والے ٹول بار پر کیمرا آئیکن کو تھپتھپائیں۔ پھر، کیمرہ کے ویو فائنڈر میں جس دستاویز کو آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں اسے رکھیں اور شٹر آئیکن کو تھپتھپائیں۔ آپ تصاویر اور ویڈیوز کیپچر کر کے داخل بھی کر سکتے ہیں یا اپنی تصویری لائبریری سے براہ راست آئٹمز شامل کر سکتے ہیں۔
17۔ اپنے نوٹس تلاش کریں
اگر آپ اپنے نوٹس کو ترتیب دینے سے نفرت کرتے ہیں، تو آپ نوٹس ایپ میں موجود طاقتور سرچ فنکشنلٹی کا استعمال کرکے اس کی تلافی کر سکتے ہیں۔ بس Search فیلڈ کو منتخب کریں، اور آپ ٹیکسٹ اور ٹائپ اٹیچمنٹ، چیک لسٹ، ڈرائنگ وغیرہ کے حساب سے نوٹس کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ دستاویزات، تو اسے آزمانا نہ بھولیں۔
18۔ نوٹس ویجیٹ کا استعمال کریں
آپ اپنے تازہ ترین نوٹس کو تیزی سے حاصل کرنے کے لیے آئی فون اور آئی پیڈ پر نوٹس ویجیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ بس ویجیٹس گیلری کو سامنے لائیں (ہوم اسکرین کو ہلائیں اور پلس آئیکن کو تھپتھپائیں)، نوٹس منتخب کریں۔ ویجیٹ، ایک سائز منتخب کریں، اور تھپتھپائیں ویجیٹ شامل کریں آپ میک پر نوٹیفیکیشن سینٹر میں نوٹس ویجیٹ بھی شامل کر سکتے ہیں۔
19۔ لاک اسکرین کے ذریعے نوٹس تک رسائی
آئی فون پر، آپ اپنے تازہ ترین نوٹس تک براہ راست لاک اسکرین کے ذریعے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہوم اسکرین کے بجائے ٹوڈے ویو میں ویجیٹ شامل کریں۔ اس کے بعد آپ لاک اسکرین پر دائیں طرف سوائپ کر سکتے ہیں اور Today View میں نوٹس ویجیٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
20۔ iCloud کے ذریعے نوٹس کا اشتراک کریں
The Notes ایپ iCloud کے ذریعے نوٹوں کا اشتراک (اور ریئل ٹائم میں ان پر تعاون بھی) ممکن بناتی ہے۔ نوٹ کا اشتراک کرنے کے لیے، مزید آئیکن کو تھپتھپائیں اور شیئر نوٹ کو منتخب کریں۔ پھر، اس کا اشتراک کرنے کے لیے ایک میڈیم منتخب کریں-جیسے، پیغامات، میل، وغیرہ
21۔ حذف شدہ نوٹ بحال کریں
کیا آپ نے غلطی سے کوئی نوٹ حذف کر دیا؟ پریشان نہ ہوں- اسے بحال کرنے کے لیے آپ کے پاس 30 دن ہیں۔ نوٹس ایپ کی مین اسکرین یا سائڈبار پر صرف حال ہی میں حذف شدہ آپشن کو تھپتھپائیں یا منتخب کریں۔
ایپل نوٹس پرو بنیں
آپ نے صرف Apple Notes میں سطح کو کھرچایا ہے۔ باقاعدگی سے نوٹ لیتے رہیں، اور آپ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے مزید طریقے دریافت کریں گے۔ اگر آپ ایپل ڈیوائسز کے لیے نوٹ لینے کے دیگر اختیارات تلاش کرنا چاہتے ہیں تو Evernote، Microsoft OneNote، اور Notion کو چیک کریں۔
