Automator ایپ macOS میں ایک پوشیدہ جواہر ہے جس سے بہت زیادہ Mac صارفین واقف نہیں ہیں۔ ٹول آپ کو اپنی مرضی کے مطابق شارٹ کٹس (فوری ایکشن، ورک فلوز، اور ایپس) بنانے دیتا ہے جو دہرائے جانے والے اور تھکا دینے والے کاموں کو خودکار بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
ہم مختصر طور پر آٹومیٹر ایپ کی کچھ خصوصیات کو دریافت کریں گے اور آپ کو دکھائیں گے کہ روزمرہ کے آسان کاموں کے لیے آٹومیشن کیسے بنایا جاتا ہے۔
1۔ کیپچر اسکرین شاٹس
macOS میں اسکرین شاٹس اور ریکارڈنگ کیپچر کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس کی ایک قسم ہے۔ تاہم، آٹومیٹر ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اسٹینڈ اسٹون اسکرین شاٹ ایپ بنانا آپ کے میک کے ڈسپلے کو اسکرین شاٹ کرنے کا ایک اور دلچسپ طریقہ ہے۔
- Finder>Applications پر جائیں اور منتخب کریں Automator.
- ڈبل کلک کریں Application جب دستاویز کی قسم منتخب کرنے کو کہا جائے۔ آپ Applications کو بھی منتخب کرسکتے ہیں اور Choose کو بھی منتخب کرسکتے ہیں۔
- Actions ٹیب میں، منتخب کریں Library، اسکرول کریں اعمال کی فہرست کے نیچے، اور ڈبل کلک کریں Screenshot.
ابھی بہتر ہے، سرچ باکس میں اسکرین شاٹ ٹائپ کریں اور ڈبل کلک کریں Screenshot.
آپ اسکرین شاٹ لیں کو خودکار ونڈو کے خالی حصے میں گھسیٹ کر چھوڑ بھی سکتے ہیں۔
- "اسکرین شاٹ لیں" ونڈو میں، منتخب کریں مکمل اسکرین اگر آپ پوری اسکرین کیپچر کرنا چاہتے ہیں یا انٹرایکٹو کسی خاص حصے کو حاصل کرنے کے لیے۔
- وقت چیک باکس کو منتخب کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ آٹومیشن چلانے کے کچھ سیکنڈ بعد اسکرین شاٹ کیپچر ہو۔ "دوسری تاخیر" ڈائیلاگ باکس میں تاخیر کا دورانیہ بتائیں۔
مین مانیٹر صرف آپشن کو غیر چیک کریں اگر آپ کے میک میں کوئی دوسرا مانیٹر ہک ہے اور آپ تمام منسلک ڈسپلے کیپچر کرنا چاہتے ہیں۔ آپشن کو نشان زد چھوڑنے سے آپ کا بنیادی/مین مانیٹر صرف اس وقت پکڑے گا جب آپ آٹومیٹر ورک فلو چلاتے ہیں۔
- اگلا، منتخب کریں جہاں آپ اسکرین شاٹ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، Automator اسکرین شاٹس کو کلپ بورڈ میں محفوظ کرتا ہے۔ اسے اپنے میک پر کہیں اور محفوظ کرنے کے لیے، Save To ڈراپ ڈاؤن آپشن کو پھیلائیں اور اسٹوریج کی منزل کا انتخاب کریں۔
- آٹومیشن کو آزمانے کے لیے اوپر دائیں کونے میں چلائیں منتخب کریں۔
- بعد میں، آٹومیشن کو بچانے کے لیے Command + S دبائیں . متبادل طور پر، مینو بار پر فائل منتخب کریں اور منتخب کریں Save
یقینی بنائیں کہ آپ ورک فلو کو ایک وضاحتی نام کے ساتھ محفوظ کرتے ہیں جو آپ کو اس کے فنکشن کو یاد رکھنے کی اجازت دے گا، خاص طور پر اگر آپ کے پاس متعدد آٹومیٹر ورک فلو ہیں۔
- اس فولڈر کی طرف جائیں جسے آپ نے آٹومیٹر ورک فلو کو محفوظ کیا ہے اور اسکرین شاٹ ورک فلو کو لانچ کرنے کے لیے ایپ پر ڈبل کلک کریں۔
یہ فوری طور پر آپ کی پوری اسکرین کو کیپچر کر لے گا اور اسے سیٹ لوکیشن پر محفوظ کر لے گا۔ اگر آپ ایک انٹرایکٹو اسکرین شاٹ کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو ونڈو/ایپ یا اسکرین کا وہ حصہ منتخب کرنے کے لیے کہا جائے گا جسے آپ کیپچر کرنا چاہتے ہیں۔
ہم آسان رسائی کے لیے آٹومیٹر ایپ کو ڈاک پر پن کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ اب آپ ایک ٹریک پیڈ یا ماؤس کلک سے اسکرین شاٹس کیپچر کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
2۔ تمام درخواستیں چھوڑیں
آپ ایک Automator ایپ شارٹ کٹ بھی بنا سکتے ہیں جو بٹن کے کلک پر تمام ایپلیکیشنز (یا منتخب ایپس) کو بند کر دیتا ہے۔ جب آپ کو اپنے میک کو بند کرنے یا میموری کو خالی کرنے کی ضرورت ہو تو یہ متعدد ایپس کو دستی طور پر بند کرنے سے بہت بہتر اور تیز تر ہے۔
- Automator ایپ کھولیں اور کوئیک ایکشن دستاویز کی قسم کے طور پر منتخب کریں۔
- "ایکشنز" کے ٹیب میں، Library فولڈر کو پھیلائیں، Utilities ، اور ذیلی زمرہ میں تمام درخواستیں چھوڑ دیں پر ڈبل کلک کریں۔
- ورک فلو کو کنفیگر کرنے کے لیے تمام ایپلیکیشنز ونڈو کو منتقل کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے پوچھیں باکس پر نشان لگا ہوا ہے، تاکہ آپ غیر محفوظ کردہ ڈیٹا سے محروم نہ ہوں۔
یہ آٹومیٹر کو ایک تصدیقی پاپ اپ ظاہر کرنے کا اشارہ کرے گا جس میں آپ کو فوری کارروائی کرنے پر تمام تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے کہا جائے گا۔
- اگر کوئی ایسی ایپ ہے جسے آپ فوری ایکشن چلاتے وقت کھلا رکھنا چاہتے ہیں تو ایپ میں شامل کرنے کے لیے Add بٹن کو منتخب کریں۔ "چھوڑو نہیں" استثنیٰ۔
آپ موجودہ ایپلیکیشنز شامل کریں بٹن کو منتخب کر سکتے ہیں تاکہ تمام فی الحال فعال ایپس کو استثنیٰ کی فہرست میں شامل کیا جا سکے۔
- دبائیں۔ یا مینو بار پر فائل کو منتخب کریں اور Save منتخب کریں۔
- فوری کارروائی کو ایک وضاحتی نام دیں، اسٹوریج کی جگہ/فولڈر منتخب کریں، ایپلیکیشن کو بطور "فائل فارمیٹ" منتخب کریں اور محفوظ کریں .
جب آپ شارٹ کٹ کھولیں گے تو آپ کا میک تمام فعال ایپلیکیشنز کو خود بخود بند کر دے گا۔ غیر محفوظ شدہ کام یا ڈیٹا والی ایپس کے لیے، آپ کو ایپ کو بند کرنے سے پہلے اپنی فائلز کو محفوظ کرنے کے لیے ایک اطلاع ملے گی۔
3۔ ایک فکسڈ کمپیوٹر والیوم سیٹ کریں اور لاگو کریں
(تقریباً) ہر ایک کے پاس ایک "پرفیکٹ والیوم لیول" ہوتا ہے جہاں ساؤنڈ آؤٹ پٹ (یا ان پٹ) نہ تو بہت کم ہوتا ہے اور نہ ہی بہت زیادہ۔ دن کے وقت پر منحصر ہے، میرا 50-60% کے درمیان ہے۔ اگر آپ اپنے میک کو دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کرتے ہیں اور وہ ہمیشہ آپ کی آواز کی ترتیبات میں خلل ڈالتے ہیں، تو آپ بٹن کے کلک پر والیوم آؤٹ پٹ اور ان پٹ کو اپنی ترجیح کے مطابق دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔
ہر بار جب آپ کو والیوم کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو یہ سسٹم کی ترجیحات پر جانے سے بہتر متبادل ہے۔
- آٹو میٹر کھولیں اور ایپلی کیشن دستاویز کی قسم کے طور پر منتخب کریں۔
- "ایکشنز" ٹیب میں، "لائبریری" فولڈر میں Utilities کو منتخب کریں، اور کو منتخب کریں۔ کمپیوٹر والیوم سیٹ کریں.
- ٹولز نیچے والی ونڈو میں آپ کی موجودہ والیوم سیٹنگز کو پکڑیں گے اور ڈسپلے کریں گے۔ سلائیڈرز کو اپنی ترجیح کے مطابق ایڈجسٹ کریں اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے Command + S دبائیں۔
- جب بھی آپ کو اپنے میک کی والیوم سیٹنگز کو اپنی ترجیحی سطحوں پر ری سیٹ کرنے کی ضرورت ہو تو اپنی بنائی ہوئی ایپ لانچ کریں۔
4۔ میوزک والیوم سیٹ کریں
آپ ایک آٹومیٹر ایپ بھی بنا سکتے ہیں جو خاص طور پر میوزک ایپ کے لیے ایک والیوم سیٹ کرتی ہے۔ لہذا اگر آپ کے پاس صبح کے وقت موسیقی سننے کے لیے ترجیحی والیوم ہے، تو یہاں ایک شارٹ کٹ بنانے کا طریقہ بتایا گیا ہے جو میوزک ایپ میں میوزک پلے بیک والیوم کو ریورٹ کرتا ہے۔
- لانچ Automator، منتخب کریں Applications دستاویز کی قسم کے طور پر، Actions ٹیب کو منتخب کریں، سرچ بار میں میوزک والیوم ٹائپ کریں، اور منتخب کریں۔ موسیقی والیوم سیٹ کریں.
- سلائیڈر کو اپنے پسندیدہ والیوم لیول پر ایڈجسٹ کریں۔ یا، میوزک ایپ میں موجودہ والیوم آؤٹ پٹ لیول کو اپنانے کے لیے آئی ٹیونز کا موجودہ والیوم منتخب کریں۔
- دبائیں Command + S آٹومیٹر ایپ شارٹ کٹ کو محفوظ کرنے کے لیے . اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایپ کو ایک وضاحتی نام دیتے ہیں اور اسے ایسی جگہ پر محفوظ کریں جس تک آپ آسانی سے رسائی یا یاد رکھ سکیں۔ آگے بڑھنے کے لیے محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
یہی ہے؛ جب بھی آپ "Set Music Volume" ایپ لانچ کریں گے macOS میوزک ایپ کے والیوم کو ایڈجسٹ کرے گا۔ جب آپ پہلی بار ایپ کھولیں گے، تو آپ کو آٹومیٹر کو "موسیقی" تک شارٹ کٹ رسائی دینے کا اشارہ ملے گا۔ جاری رکھنے کے لیے OK کو منتخب کریں۔
5۔ پی ڈی ایف فائلوں کو یکجا کریں
macOS میں پی ڈی ایف دستاویزات کو ایک فائل میں ضم کرنے کے لیے کئی بلٹ ان ٹولز ہیں۔ تاہم، آٹومیٹر ایپ کافی تیز ہے، اور یہ پی ڈی ایف دستاویزات کو ضم کرنے کے لیے مزید اختیارات اور اسٹائل فراہم کرتی ہے۔
- آٹومیٹر کھولیں اور فوری ایکشن دستاویز کی قسم کے طور پر منتخب کریں۔
-
سرچ بار میں
- ٹائپ کریں pdf اور منتخب کریں پی ڈی ایف پیجز کو یکجا کریں .
- منتخب کریں کہ آپ پی ڈی ایف صفحات کو کس طرح یکجا کرنا چاہتے ہیں۔ ضمنی صفحات صفحہ کی ترتیب کو دوبارہ ترتیب دیئے بغیر ثانوی PDF دستاویز کے تمام صفحات کو بنیادی PDF دستاویز کے آخر میں شامل کر دے گا۔ کہتے ہیں کہ دستاویز 1 میں 5 صفحات ہیں جبکہ دستاویز 2 میں 7 ہیں۔نتیجہ خیز پی ڈی ایف دستاویز میں 12 صفحات ہوں گے - دستاویز 1 کے پہلے 5 صفحات اور دستاویز 2 کے صفحات 6-12۔
صفحات شفل کرنے سے، دوسری طرف، متبادل ترتیب میں ہر دستاویز کے صفحات کے ساتھ ایک نئی فائل بنائے گی۔ یہ ہے کہ؛ دستاویز 1 سے صفحہ 1، دستاویز 2 سے صفحہ 2، دستاویز 1 سے صفحہ 3، دستاویز 2 سے صفحہ 4 وغیرہ۔ آپ کو بہاؤ ملتا ہے۔
- اگلا، سائڈبار پر "لائبریری" فولڈر کو پھیلائیں، منتخب کریں فائلز اور فولڈر، اور ڈبل کلک کریں موو فائنڈر آئٹمز.
- "ٹو" ڈراپ ڈاؤن سیکشن میں، منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ میں پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- دبائیں۔ ڈائیلاگ باکس، اور منتخب کریں محفوظ کریں
متعدد پی ڈی ایف فائلوں کو یکجا کرنے یا ضم کرنے کے لیے کوئیک ایکشن استعمال کرنے کے لیے، فائلوں کو منتخب کریں اور کنٹرول پر کلک کریں، منتخب کریں فوری کارروائیاں، اور خودکار ایکشن کو منتخب کریں جسے آپ نے بنایا ہے۔
آٹومیٹر آپ کے منتخب کردہ مجموعہ طریقہ کی بنیاد پر فائلوں کو یکجا کرے گا (مرحلہ نمبر 3 میں) اور نتیجہ میں آنے والی پی ڈی ایف دستاویز کو مخصوص جگہ پر محفوظ کرے گا۔
خودکار ایپ میں ترمیم کریں یا کوئیک ایکشن
آپ کسی فوری کارروائی یا آٹومیٹر کے ذریعے تخلیق کردہ ایپلیکیشن کو تفویض کردہ ورک فلو/ہدایات میں ہمیشہ ترمیم کر سکتے ہیں۔
فوری ایکشنز اور آٹومیٹر ایپس میں ترمیم کریں
- آٹو میٹر کھولیں اور ایک کھولیں کو منتخب کریں موجودہ دستاویز.
- اس فولڈر میں جائیں جہاں آئٹم واقع ہے اور کوئیک ایکشن یا ایپ منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ آگے بڑھنے کے لیے Open کو منتخب کریں۔
فوری ایکشن یا ایپ میں ایڈجسٹمنٹ کریں اور Command + S دبائیںتبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے۔
اگر آپ کو کوئیک ایکشن کا مقام نہیں مل رہا ہے تو System Preferences > پر جائیں۔ ایکسٹینشنز اور چیک کریں فائنڈر یا ٹچ بار زمرے سائڈبار فوری ایکشن پر کلک کریں اور Show in Finder کو منتخب کریں۔
Automator ایپ میں جس عمل میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس پر ڈبل کلک کریں اور کنفیگریشنز کو تبدیل کریں۔
سفاری میں <img کی عمریں، اور بہت کچھ۔ آٹومیٹر ایپ کا دورہ کریں، آٹومیشن کے اختیارات/قسم کو دریافت کریں، اور روزمرہ کے کاموں کو چیک کریں جنہیں آپ خودکار کر سکتے ہیں۔ویسے، ہم نے اس ٹیوٹوریل میں میک بک پرو چلانے والے macOS Monterey پر آٹومیشن کے اختیارات بنائے اور جانچے۔ اگر آپ کو آٹومیٹر ایپ میں مذکورہ بالا کوئی بھی فوری کارروائیاں یا ایپس نہیں ملتی ہیں، تو اپنے میک کو اپ ڈیٹ کریں اور دوبارہ چیک کریں۔
