iOS 16 میں متعارف کرائے گئے ایک اضافہ کے ساتھ، آپ اپنے iPhone پر Apple Mail کے ساتھ مزید کچھ کر سکتے ہیں۔ آپ بعد میں ایک ای میل بھیج سکتے ہیں، ایک بھیجنا منسوخ کر سکتے ہیں، اور فالو اپ کرنے کے لیے ایک یاد دہانی شیڈول کر سکتے ہیں۔
یہ ایپل کی میل ایپ میں ان خصوصیات کے ساتھ ایک وسیع بہتری ہے جو Gmail صارفین کو کچھ عرصے سے حاصل تھی۔ اگر آپ ان نئی خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے ہر ایک کو استعمال کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
بعد میں بھیجنے کے لیے ای میل کا شیڈول بنائیں
ای میل ایپلیکیشن کی ایک خصوصیت جو انتہائی مددگار ثابت ہوسکتی ہے وہ ہے شیڈولنگ۔ ہو سکتا ہے کہ آپ ای میل لکھنا چاہیں لیکن بعد میں اسے نہ بھیجیں۔
- اپنی ای میل بنائیں جیسا کہ آپ عام طور پر میل ایپ میں کرتے ہیں۔ ذیل میں بیان کردہ ای میل کو شیڈول کرنے سے پہلے وصول کنندہ، سبجیکٹ لائن اور پیغام سمیت تمام تفصیلات شامل کرنا یقینی بنائیں۔
- اوپر دائیں جانب بھیجیں بٹن (اوپر کا تیر) کو تھپتھپائیں اور دبائے رکھیں۔
- دن کے وقت پر منحصر ہے، آپ کو ایک فوری آپشن نظر آئے گا جو آپ کو اس رات یا اگلی صبح ای میل بھیجنے کی اجازت دے گا۔ آپ اس دن اور وقت کا انتخاب کرسکتے ہیں یا بعد میں بھیجیں کو منتخب کرکے اپنا انتخاب کرسکتے ہیں۔
- تاریخ کے خانے کو تھپتھپائیں اور وہ تاریخ منتخب کرنے کے لیے کیلنڈر استعمال کریں جسے آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔
- ٹائم فیلڈ کو تھپتھپائیں اور اس تاریخ کا وقت منتخب کرنے کے لیے اسکرول وہیل کا استعمال کریں جسے آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔
- منتخب ہو گیا
آپ دیکھیں گے کہ آپ کی ای میل بالکل اسی طرح غائب ہوتی ہے جیسے آپ اسے فوراً بھیجتے ہیں۔ تاہم، یہ اصل میں آپ کے منتخب کردہ تاریخ اور وقت تک نہیں بھیجے گا۔
نوٹ: فی الحال آئی فون پر میل ایپ میں آپ کی طے شدہ ای میلز دیکھنے کے لیے کوئی جگہ نہیں ہے۔ امید ہے کہ یہ ایسی چیز ہے جسے ایپل سڑک میں شامل کرے گا۔
ای میل بھیجنے سے روکنے کے لیے Undo Send کا استعمال کریں
ای میل ایپ میں ایک اور بہت قابل تعریف خصوصیت بھیجنے کا آپشن واپس کرنا ہے۔ یہ آپ کو اس ای میل کو فوری طور پر روکنے دیتا ہے جسے آپ نے ابھی بھیجا ہے غلط وصول کنندہ تک جانے سے یا منسلکہ کے بغیر۔
اس فیچر کے دو حصے ہیں۔ سب سے پہلے، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ آپ کی میل کی ترتیبات میں وقت کیسے ترتیب دیا جائے کہ ای میل بھیجنے میں کتنی دیر کی جائے۔ دوسرا، ہم آپ کو ای میل بھیجنے کا طریقہ دکھائیں گے۔
انڈو بھیجنے میں تاخیر کا انتخاب کریں
آپ ان سیکنڈوں کی تعداد کے لیے جو آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے بھیجنے میں تاخیر کو واپس کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- ترتیبات ایپ کھولیں اور میل کا انتخاب کریں۔
- بھیجنے کے لیے نیچے سکرول کریں اور بھیجنے میں تاخیر کو کالعدم کو منتخب کریں۔
- تاخیر کے لیے 10، 20 یا 30 سیکنڈ میں سے انتخاب کریں۔ پہلے سے طے شدہ 10 سیکنڈ ہے۔ اگر آپ اس فیچر کو بالکل بھی استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو پک آف کریں۔
- واپس جانے کے لیے اوپر بائیں جانب تیر کا استعمال کریں۔ آپ کو وہ وقت نظر آئے گا جس کا آپ نے منتخب کردہ تاخیر کو واپس بھیجنے والے فیلڈ میں کیا ہے۔
- آپ میل کی ترتیبات سے باہر نکلنے کے لیے ایک بار پھر اوپر بائیں جانب تیر کا استعمال کرسکتے ہیں۔
ای میل میں بھیجنے کو کالعدم کریں کا استعمال کریں
اگر کوئی ایسی صورت حال ظاہر ہوتی ہے جہاں آپ ابھی بھیجی گئی ای میل کو روکنا چاہتے ہیں تو اسکرین کے نیچے بھیجے کو کالعدم کریں پر ٹیپ کریں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کو سیٹنگز میں منتخب کردہ وقت کے لیے صرف واپس بھیجنے کا آپشن نظر آئے گا جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔
پھر آپ ای میل کو ایک مسودے کے طور پر کھلا ہوا دیکھیں گے، بالکل اسی طرح جب آپ نے اسے شروع میں تحریر کیا تھا۔ وہاں سے، آپ تبدیلیاں کر سکتے ہیں، گمشدہ اٹیچمنٹ شامل کر سکتے ہیں، یا ای میل کو یکسر منسوخ کر سکتے ہیں۔
میل میں یاد دہانیاں سیٹ کریں
آپ نے کتنی بار ایک اہم ای میل کھولی ہے، مشغول ہو گئے ہیں، اور اس پیغام پر واپس آنا بھول گئے ہیں؟ میل میں مجھے یاد دلانے کی خصوصیت آپ کے منتخب کردہ ای میلز کو اپنے ان باکس میں واپس کر کے اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرتی ہے۔
- ای میل کھلنے کے ساتھ جس کے لیے آپ یاد دہانی چاہتے ہیں، نیچے جوابی بٹن (مڑے ہوئے تیر) پر ٹیپ کریں۔
- فہرست سے مجھے یاد دلائیں کا انتخاب کریں۔
- پاپ اپ ونڈو میں، آپ ایک گھنٹہ، آج رات یا کل جیسے اوقات اور دنوں سے ایک یاد دہانی حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے مطابق تاریخ اور وقت سیٹ کرنے کے لیے، مجھے بعد میں یاد دلائیں کو منتخب کریں۔
- تاریخ منتخب کرنے کے لیے کیلنڈر استعمال کریں۔ ایک مخصوص وقت شامل کرنے کے لیے، وقت کے آگے نیچے ٹوگل کو آن کریں۔ پھر، اسکرول وہیل سے ایک وقت منتخب کریں جو ظاہر ہوتا ہے۔
- جب آپ ختم کریں تو اوپر دائیں جانب مکمل کو منتخب کریں۔
پھر آپ ای میل بند کر سکتے ہیں، اپنے ان باکس میں واپس جا سکتے ہیں، یا دوسرے کاروبار کا خیال رکھ سکتے ہیں۔
وقت آنے پر، آپ کو ای میل اپنے ان باکس کے اوپر نظر آئے گا۔ آپ کی اطلاع کی ترتیبات پر منحصر ہے، آپ کو الرٹ بھی نظر آ سکتا ہے۔
اس کے علاوہ، آپ اپنے ان باکس میں ای میل کے آگے ایک "مجھے یاد دلائیں" پیغام دیکھیں گے۔ اس سے آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ای میل بالکل نیا نہیں ہے اور آپ نے اس کے لیے ایک یاد دہانی کا وقت مقرر کیا ہے۔
ایک یاد دہانی میں ترمیم کریں یا ہٹائیں
اگر آپ ایک یاد دہانی سیٹ کرتے ہیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو یہ قابل عمل ہے۔ آپ ایک یاد دہانی کو بھی ہٹا سکتے ہیں جس کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔
- ای میل کو کھولنے کے لیے اسے منتخب کریں اور نیچے جوابی بٹن پر ٹیپ کریں۔
- فہرست میں ترمیم کی یاد دہانی کا انتخاب کریں۔
- یا تو اپنی تبدیلیاں کریں اور ہو گیا کو منتخب کریں یا یاد دہانی ہٹائیں کو منتخب کریں۔
جب آپ آئی فون پر میل استعمال کرتے ہیں تو یہ تین کارآمد خصوصیات ایک بڑا فرق پیدا کر سکتی ہیں۔ انہیں ان اوقات کے لیے ذہن میں رکھیں جب آپ بعد میں ای میل بھیجنا چاہتے ہیں، پیغام بھیجنا چاہتے ہیں، یا ایپل میل کی یاد دہانیوں کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔
iPadOS 16 اور macOS Ventura پر بھی میل میں ان خصوصیات کو دیکھنا یقینی بنائیں۔
