اگر آپ پر کوئی دستاویز لکھنے کا الزام عائد کیا گیا ہے جس کے بارے میں یہ سمجھا جاتا ہے کہ کسی اور کو کچھ کرنا ہے تو ، آج کے کم یا زیادہ کام کرنے کا طریقہ پرانے طریقوں کو کھڑکی سے باہر پھینک دیتا ہے۔
1. بگ بمسٹسٹ ہیڈر
آپ PCMech پر ہیڈر دیکھیں گے ، جیسے اس جملے کے بالکل اوپر ، بہت بڑا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ دستاویز میں آپ کہاں ہیں ان کو دیکھنا ، پڑھنا اور جاننا آسان ہے۔
کم الفاظ
غلط طریقہ:
درج ذیل دستاویزات میں فینی وائکر 2000 کو استعمال کرنے اور چلانے کے طریقوں کی وضاحت کی گئی ہے۔
صحیح طریقہ:
فینی وایکر 2000 کو کیسے استعمال کریں اس کے بارے میں ہدایات
دستاویزات لکھتے وقت ہمیشہ اس جملے کو یاد رکھیں: ممکن ہے کہ بہتر کے طور پر نقطہ پر جائیں۔
3. بیکار حوالہ جات کو چھوڑ دیں
اگر آپ کو بیان کرنے کی کوشش کر رہے ہو تو اس کی اصل ہدایات سے اگر حوالہ کا کوئی واسطہ نہیں ہے ، جیسے:
فینی وایکر 2000 کے شلجم ٹوadڈلر کے بارے میں مزید معلومات کے ل please ، براہ کرم دستاویز ایف یو ، سبڈیشن ID10T دیکھیں۔
… ایسا مت کرو۔
4. اس کی تاریخ. ہمیشہ
دستاویزات کے لکھے جانے کی تاریخ ہر صفحے کے فوٹر ایریا میں ہونی چاہئے۔ اگر یہ ایک الیکٹرانک دستاویز ہے تو ، تاریخ دو بار دکھائی جاتی ہے۔ ایک بار شروع میں ، ایک بار آخر میں۔
آپ اسے "آخری بار نظر ثانی شدہ (یہاں تاریخ داخل کریں)" کے بطور لکھ سکتے ہیں۔
W. انتباہ کو ہمیشہ واپس آنے سے پہلے ہی پوسٹ کیا جانا چاہئے
اگر آپ کی دستاویزات میں کوئی ایسی چیز ہے جو ممکنہ طور پر کسی چیز کو غلط طریقے سے نقصان پہنچا / تباہ / ختم کرسکتی ہے ، تو یہ معلومات براہ راست رکھی جانی چاہئے ہدایت کے بعد ، سیدھی نظر میں (جس کا مطلب ایک ہی صفحے پر ہے) اور تلفظ کیا جانا چاہئے۔
مثال:
مرحلہ 5. فینی واکر 2000 کی صفائی
FW2000 کے پیڈل کو کسی بھی خراش نرم کپڑے کا استعمال کرتے ہوئے آہستہ سے صاف کرنا چاہئے۔
انتباہ: FW2000 کو پھٹنے سے روکنے اور آپ کی بے وقت موت کے نتیجے میں صرف امونیا سے پاک سالوینٹس کا استعمال کریں۔
ایک حتمی نوٹ پر ، اچھی دستاویزات ہر ایک ممکنہ چیز کے بارے میں انتہائی وضاحتی بیان کرنے سے قاصر ہے۔ اپنی دستاویزات پڑھیں اور اپنے آپ سے پوچھیں ، کیا یہ صحیح طریقے سے ہدایت دیتا ہے؟ اگر جواب ہاں میں ہے تو ، اگلا سوال یہ ہے کہ ، کیا یہ فوری ہدایت دیتا ہے؟ اگر ہاں ، تو دستاویزات اچھی ہیں۔
