جب ہم نے پہلی بار ای میل استعمال کرنا شروع کیا تھا ، تو ان دونوں شرائط کے معنی ہر کسی کو واضح ہوسکتے ہیں ، لیکن آج کل وہ کافی قدیم ہیں۔ سی سی اور بی سی سی دونوں ایک ہی ای میل کی کاپیاں متعدد وصول کنندگان کو بھیجنے کے طریقے ہیں۔ سی سی کا مطلب ہے "کاربن کاپی" اور بی سی سی کا مطلب ہے "بلائنڈ کاربن کاپی"۔ دونوں کے مابین فرق یہ ہے کہ ہر وصول کنندہ پتے دیکھ سکتا ہے جو آپ نے سی سی فیلڈ میں شامل کیا ہے ، جبکہ بی سی سی فیلڈ میں موجود کسی کو بھی دکھائی نہیں دیتے ہیں۔
ہمارا مضمون ڈاؤن لوڈ ، اتارنا مفت ای میل سروس فراہم کرنے والے کو بھی دیکھیں
تین وصول کنندہ فیلڈز
لوگوں کے ای میل پتوں کو ان دونوں فیلڈ میں شامل کرنا اتنا ہی آسان ہے۔ لیکن آپ کو ہمیشہ اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ خصوصی ای میل کس کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور کیسے۔ یہ آپ کے تعلقات ، جس تنظیم کے لئے آپ کام کرتے ہیں ، اس کی ثقافت ، اور مقام جیسی چیزوں پر منحصر ہے۔
لوگ اکثر ان کھیتوں کو نامناسب استعمال کرتے ہیں۔ اس سے ای میل کا مقصد موصول ہونے والوں کے ل less کم جامع ہوتا ہے۔ لیکن اگر آپ ان کا صحیح استعمال کرتے ہیں تو ، اس سے آپ کے وصول کنندگان کو یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ آیا آپ کا ای میل پڑھنا ان کی ترجیحات میں شامل ہونا چاہئے یا نہیں۔
آپ درج ذیل تین شعبوں میں پتے ٹائپ کرسکتے ہیں۔
تحریر - اس فیلڈ میں وصول کنندگان پیغام کے مرکزی سامع ہیں۔
سی سی - ان وصول کنندگان کو پیغام کی ایک کاپی ملے گی ، لہذا یہ تقریبا almost وہی ہے جو ٹو فیلڈ میں لوگوں کو شامل کرنا ہے۔
بی سی سی - بھیجنے والے دوسرے لوگوں کو رابطے کے بارے میں معلومات کے ساتھ اطلاع دے سکتا ہے۔ شامل دوسرا کوئی بھی ان کے پتے نہیں دیکھے گا۔
لوگ بی سی سی کا استعمال بھی کرتے ہیں جب وہ دوسروں کو پتے کی انتہائی لمبی فہرست میں الجھانا نہیں چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ ایک اچھا اختیار ہے جب وصول کنندہ لازمی طور پر ایک دوسرے کو نہیں جانتے۔ یہ بھی نوٹ کرنا ضروری ہے کہ سی سی اور نہ ہی بی سی سی میں شامل افراد دوسرے وصول کنندگان کے جوابات نہیں دیکھ پائیں گے۔
کس طرح فیلڈ کا استعمال کریں
اگر آپ آٹھ افراد تک پہنچنا چاہتے ہیں تو آپ ٹو فیلڈ میں ایک پتہ اور باقی سات افراد کو سی سی فیلڈ میں رکھ سکتے ہیں۔ لیکن آپ ان تمام آٹھ کو ٹو فیلڈ میں بھی رکھ سکتے ہیں۔ اس سے زیادہ فرق نہیں پڑتا کیونکہ وہ سب کو ایک ہی ای میل موصول ہوگا۔ وہ باقی وصول کنندگان کو بھی دیکھ سکیں گے۔
تاہم ، اگر آپ ای میل کے مناسب آداب پر عمل کرتے ہیں تو معاملات قدرے مختلف ہیں۔ اگر ایسی بات ہے تو آپ کو صرف ان وصول کنندگان کو شامل کرنا چاہئے جو آپ کے پیغام سے براہ راست متاثر ہوں۔ لہذا ، اگر آپ مخصوص افراد سے کسی قسم کی کارروائی کرنے کے لئے کہنا چاہتے ہیں تو انہیں ٹو فیلڈ میں رکھیں۔ ای میل کے آغاز میں آپ کے پتہ کے کسی کے نام کے نام شامل کرنے چاہئیں۔ "پیارے اینڈریا ، سامانتھا ، اور جان" جیسی کوئی چیز کافی ہو۔
مختصرا، ، ان لوگوں کو نشانہ بنانے کے لئے To فیلڈ کا استعمال کریں جن سے آپ ایکشن لینے کی درخواست کرنا چاہتے ہیں۔
سی سی فیلڈ کا استعمال کیسے کریں
جب آپ CC فیلڈ میں پتے رکھیں گے تو ، آپ کی تیار کردہ فہرست تمام وصول کنندگان کو نظر آئے گی۔ سی سی فیلڈ کا بنیادی کام دوسرے وصول کنندگان کو یہ بتانا ہے کہ یہ خاص بات چیت ہو رہی ہے۔ اس فیلڈ کو شامل کرنا یہ کہنا کہ "صرف معلومات کے ل” "ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو وصول کنندگان کی جانب سے "جاننے کے لئے" اچھ responseی جواب کی توقع کرنی چاہئے۔
مزید برآں ، لوگ سی سی کو "بشکریہ کاپی" بھی کہتے ہیں۔
بی سی سی فیلڈ کا استعمال کیسے کریں
بی سی سی فیلڈ میں آپ کا پتہ لگانے والے کو بھی اور سی سی فیلڈز میں سے کوئی بھی وصول کنندہ نہیں دیکھ سکے گا۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی ای میل کا مواد دیکھے لیکن کارروائی نہیں کررہا ہے تو ، اس کا پتہ بی سی سی میں شامل کریں۔ جب آپ ایک ہی وقت میں لوگوں کے کسی گروپ کے ساتھ ایک ہی معلومات کا تبادلہ کرنا چاہتے ہو تو استعمال کرنا بھی ایک اچھا آپشن ہے لیکن نہیں چاہتے کہ ان میں سے کوئی یہ دیکھے کہ اسے کون اور موصول کررہا ہے۔
حساس حالات یا دلائل میں بھی بی سی سی کا فیلڈ بہت مفید ہے۔ یہ ایک خفیہ طریقہ ہے کہ وصول کنندہ کو اس کے بارے میں جانے بغیر کسی اور کو سننے دیں۔ مثال کے طور پر ، جب کوئی صارف واپسی کے لئے پوچھتا ہے تو آپ اپنے مینیجر کا پتہ بی سی سی فیلڈ میں شامل کرسکتے ہیں۔
جوابات کے بٹن کو کس طرح استعمال کریں
اگر آپ ای میل کے وصول کنندہ ہیں اور اس کے مرسل کو جواب دینا چاہتے ہیں تو ، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں - جواب دیں اور سب کو جواب دیں۔ جوابی بٹن آپ کو مرسل کو براہ راست جواب دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ کوئی دوسرا وصول کنندہ آپ کا پیغام نہ دیکھ سکے۔ جوابات کا بٹن بھی موجود ہے ، جو آپ کے جواب ان تمام وصول کنندگان کو خود بخود بھیج دے گا جن کے پتے ٹو اور سی سی فیلڈز میں ہیں۔
اگرچہ آسان ہے ، جواب دیں بٹن ہمیشہ ایک اچھا اختیار نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو صرف اس وقت استعمال کرنا چاہئے جب تمام وصول کنندگان کے ل your آپ کا پیغام وصول کرنا ضروری ہو۔
زیادہ تر صارفین اس بٹن کو محسوس کیے بغیر اس پر کلک یا ٹیپ کرتے ہیں۔ جو آپ کے جواب میں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں ان وصول کنندگان کے لئے یہ پریشان کن ہوسکتا ہے۔ اتفاقی طور پر اس بٹن پر کلک کرنا بھی بہت عجیب ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ مرسل کے ساتھ ذاتی معلومات شیئر کرتے ہیں اور نہیں چاہتے ہیں کہ دوسرے شریک اس کو پڑھیں۔ آپ اس فنکشن کو کس طرح استعمال کرتے ہیں اس سے آگاہ رہنا اس طرح اس میں شامل ہر شخص کے لئے کافی مایوسی کو بچا سکتا ہے۔
جوابات کے بٹن کو تب ہی استعمال کریں جب یہ بالکل ضروری ہو کہ اصل مصنف اور وصول کنندہ کی فہرست میں موجود ہر کوئی آپ کا جواب دیکھیں۔ کام کے منصوبوں کے بارے میں اجتماعی گفتگو اس کی عمدہ مثال ہے۔
جب جواب دیں تو آپشن استعمال نہ کریں جب:
- کم از کم ایک وصول کنندہ ہے جسے آپ کا جواب دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے
- آپ کا پیغام بہت آسان ہے جیسے "ٹھیک ہے" یا "آپ کا شکریہ!"
ذہن میں رکھنے کے لئے چیزیں
یاد رکھیں کہ آپ ہمیشہ کس کو ای میل بھیج رہے ہیں اور کیوں۔ ٹو ، سی سی اور بی سی سی فیلڈز کو ذہنی طور پر استعمال کریں اور آپ کے ای میل کے آداب میں بہت زیادہ بہتری آئے گی۔
آپ کو یہ بھی نظر رکھنا چاہئے کہ آیا آپ مخاطب (ٹو) ہو یا آپ کو کاربن کاپی (سی سی) موصول ہوا ہے۔ اس طرح ، آپ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ ای میل پر فوری توجہ کی ضرورت ہے یا نہیں۔
ای میلز کا جواب دیتے وقت ، ہمیشہ معیاری جواب بھیجنا اور دستی طور پر کوئی اضافی وصول کنندگان شامل کرنا ہمیشہ بہتر ہے۔ آسان بنانے کیلئے آپ ان کے پتوں کو اصل ای میل سے کاپی کرسکتے ہیں۔ لیکن کسی بھی صورت میں ، "بھیجیں" دبانے سے پہلے وصول کنندہ کی فہرست کو دوبارہ چیک کرنا یقینی بنائیں۔
