جب کوئی فائل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے تو کیا ڈراپ باکس آپ کو مطلع کرتا ہے؟ ایک بار فائل کا اشتراک کرنے کے بعد کیا میں فائل اجازت تبدیل کر سکتا ہوں؟ کیا میں دیکھ سکتا ہوں کہ میں نے اپ لوڈ کردہ فائل میں ترمیم کس نے کی ہے؟ میں ان لوگوں کے ساتھ ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کس طرح کرسکتا ہوں جو خدمت استعمال نہیں کرتے ہیں؟ یہ تمام عام سوالات ہیں جنہیں ہم ٹیک جنکی میل باکس میں دیکھتے ہیں لہذا قریب قریب ہی جب ہم نے ان کا جواب دیا۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ آپ کے ڈراپ باکس سبسکرپشن کو کیسے منسوخ کریں
ڈراپ باکس عالمی موجودگی کے ساتھ کلاؤڈ اسٹوریج کی ایک بڑی خدمت ہے۔ ایک بنیادی مفت منصوبہ ہے جو آپ کو 2 جی بی اسٹوریج اور معاوضہ منصوبے فراہم کرتا ہے جو افراد میں 1TB یا 2TB یا ٹیموں کے لامحدود اسٹوریج میں اضافہ کرتا ہے۔ خدمت استعمال کرنا آسان ہے ، کسی بھی ویب کے قابل ڈیوائس پر کام کرتی ہے اور اس نے خود کو بہت قابل اعتماد ثابت کیا ہے۔
ڈراپ باکس کلاؤڈ اسٹوریج ہے۔ یہ کلاؤڈ شیئرنگ سروس نہیں ہے۔ آس پاس کے بہت سارے ہیں لیکن وہ ڈراپ باکس نہیں ہیں۔ در حقیقت ، خدمت انفرادی اکاؤنٹس سے لنک اور بینڈوڈتھ کو فعال طور پر مانیٹر کرتی ہے اور اگر اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ عوامی طور پر کچھ شیئر کررہے ہیں تو روابط کو مسدود کردیں گے۔ نجی طور پر اس کا اشتراک کریں اور آپ ٹھیک ہیں۔ اسے دنیا کے ساتھ شیئر کریں اور آپ کا لنک بلاک ہوجائے گا۔
جب کوئی فائل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے تو کیا ڈراپ باکس آپ کو مطلع کرتا ہے؟
ڈراپ باکس میں کچھ مانیٹرنگ ٹولز موجود ہیں لیکن ایک نہیں جو ڈاؤن لوڈ کو ٹریک کرتا ہے۔ کچھ تیسری پارٹی کی خدمات ہیں جو ایسا کرسکتی ہیں جیسے بٹلی جیسے یو آر ایل شارٹنرز یا ایکسٹینشن جو ڈراپ باکس API کو استعمال کرتی ہیں۔
ان طریقوں میں سے کسی کی بھی ضمانت نہیں ہے لیکن کیا ہو رہا ہے اس کے بارے میں تھوڑی سی بصیرت پیش کرسکتے ہیں۔ Bit.ly اور دیگر قصروں نے لنک کارکردگی کو ٹریک کیا اور ان پیمائشوں میں سے ایک یہ ہے کہ یو آر ایل کو مقررہ وقت میں کتنے کلکس ملتے ہیں۔ یہ آپ کو یہ بھی دکھا سکتا ہے کہ اگر آپ گدھے تک پہنچنا چاہتے ہیں تو دنیا میں انہیں کہاں سے کلک کیا گیا ہے۔
اورنج ڈاکس ایک ڈراپ باکس توسیع ہے جو ڈاؤن لوڈ سمیت دستاویزات کو ٹریک کرتا ہے۔ یہ ڈراپ باکس API کا استعمال ڈاؤن لوڈ کو ٹریک کرنے ، فائلوں میں برانڈنگ شامل کرنے اور دیگر کاروبار پر مبنی خصوصیات کا ایک گروپ ہے۔ فولڈر سے باخبر رہنے کی خصوصیت وہ ہے جسے آپ ڈاؤن لوڈ کا انتظام کرنا چاہتے ہیں۔
ایک بار ڈراپ باکس میں فائل شیئر ہونے کے بعد کیا آپ فائل اجازت تبدیل کرسکتے ہیں؟
ہاں تم کر سکتے ہو. آپ کا اپنے ڈیٹا پر مکمل کنٹرول ہے اور کسی بھی وقت کسی بھی اجازت کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ شیئر ہونے کے بعد بھی۔ جب آپ دستاویزات اور فولڈرز کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو ، دوسروں کو ریٹائر کرتے ہیں اور اس بات کو کنٹرول کرتے ہیں کہ کیا شیئر کیا جاتا ہے اور کب ہے۔
ڈراپ باکس میں فائل کی اجازت کو تبدیل کرنے کے ل this ، یہ کریں:
- اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور فائلیں منتخب کریں۔
- آپ جس فائل کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس پر ہوور کریں اور شیئر کو منتخب کریں۔
- ایک ایسا صارف منتخب کریں جس کی اجازت سے آپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں ترمیم اور کھولنا چاہتے ہو۔
- آپ کی ضرورت کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں ، دیکھ سکتے ہیں ، یا نکال سکتے ہیں منتخب کریں۔
آپ جو ڈراپ باکس استعمال کرتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ صرف پہلے ہی مشترکہ فائلوں کے استعمال کنندہ کو ہٹانے میں کامیاب ہوسکتے ہیں۔
فائل کی اجازت کی تین ترتیبات ہیں ، مالک ، ایڈیٹر اور ناظر۔ ان میں سے دو مرحلہ 4 میں ان ترتیبات سے مطابقت رکھتا ہے۔ ایک ایڈیٹر فائلوں اور فولڈروں میں ترمیم کر سکتا ہے ، ممبروں کو مدعو کرسکتا ہے ، کردار بدل سکتا ہے ، ممبروں کو ای میل بھیج سکتا ہے اور ان کے ایڈیٹر تک رسائی چھوڑ سکتا ہے۔ دیکھنے والا صرف پڑھا جاتا ہے اور وہ فائلیں اور فولڈرز دیکھ سکتا ہے ، ان پر تبصرہ کرسکتا ہے اور دوسرے صارفین کو ای میل کرسکتا ہے لیکن کچھ نہیں۔
مالک وہ شخص ہوتا ہے جو زیربحث فولڈر کا مالک ہوتا ہے۔ اس پر ان کا مکمل کنٹرول ہے اور وہ فولڈر کو تخلیق ، حذف کرنے ، تبدیل کرنے ، تدوین کرنے ، مدعو کرنے ، دعوت نامے منسوخ کرنے ، لوگوں کو لات مارنے اور یہاں تک کہ شیئر شیئر کرنے کا کام کرسکتے ہیں۔ آپ اپنا کردار کسی مالک میں تبدیل نہیں کرسکتے ، جو ابتدائی فولڈر سیٹ اپ کے ساتھ آتا ہے۔
کیا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے ڈراپ باکس میں اپ لوڈ کردہ فائل میں ترمیم کس نے کی ہے؟
ہاں تم کر سکتے ہو. اگر آپ مالک یا ایڈیٹر ہیں تو ، آپ اپنے اپ لوڈ کردہ کسی بھی فولڈر میں موجود سرگرمی کو دیکھیں گے۔
- ایک فولڈر یا فائل کھولیں اور ڈراپ باکس سائڈبار کو دکھانے کے لئے دائیں تیر کا نشان منتخب کریں۔
- سرگرمی منتخب کریں۔
- نئے ٹیب کے ترمیم شدہ حصے کو چیک کریں کہ کس نے ترمیم کی ہے ، کب اور کس میں ترمیم کی گئی تھی۔
آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کیا فائلیں شامل کی گئیں ، اگر کہیں بھی منتقل ہو اور کوئی نام تبدیل ہو۔ آپ کے فولڈر میں اسے اپ لوڈ کرنے کے بعد سے کیا ہوا ہے اس کا واضح اشارہ ہے۔
کیا میں ان لوگوں کے ساتھ ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کرسکتا ہوں جو خدمت استعمال نہیں کرتے ہیں؟
ہاں تم کر سکتے ہو. اس کو احتیاط سے استعمال کیا جانا چاہئے کیونکہ ڈراپ باکس یہ واضح کرتا ہے کہ یہ فائل شیئرنگ کی خدمت نہیں ہے۔ تاہم ، اگر آپ چاہتے ہیں کہ دوسروں کو اپ لوڈ کرنے یا ٹیمیں استعمال کرنے والی فائلوں کو دیکھنا ہو تو ، غیر ڈراپ باکس صارفین کے ساتھ اشتراک کرنا آسان ہے۔
- ڈراپ باکس میں لاگ ان کریں اور جس فائل یا فولڈر کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- بانٹیں بٹن کو منتخب کریں اور لنک بھیجیں منتخب کریں۔
- لنک بھیجنے کے لئے ایک ای میل پتہ درج کریں اور بھیجیں کو منتخب کریں۔
اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ یہ متعدد بار کرسکتے ہیں۔ وصول کنندہ کو ڈراپ باکس کا ایک URL ملے گا جو آپ کو جس فائل یا فولڈر سے منسلک کرتا ہے وہ آپ کو براہ راست لے جاتا ہے۔
