آپ ایم ایس ایکسل میں موجود فائل کو کھول سکتے ہیں اور ورک شیٹ میں ترمیم کرسکتے ہیں ، ورک شیٹ میں ڈیٹا کو کاپی کر سکتے ہیں یا پھر اسے محفوظ کرسکتے ہیں۔
ایک موجودہ فائل کھولیں
فوری روابط
- ایک موجودہ فائل کھولیں
- ایک سیل میں ترمیم کرنا
- سیل انٹری کو حذف کرنا
- سیل مشمولات کاپی کرنا
- ڈریگ اور ڈراپ کا طریقہ
- کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ
- سیل مشمولات منتقل کرنا
- نئی قطار یا کالم داخل کرنا
- کسی قطار یا کالم کو حذف کرنا
- قطاریں اور کالموں کا سائز تبدیل کرنا
- مشق کریں
ایم ایس ایکسل میں فائل کھولنے کے لئے ان مراحل پر عمل کریں:
- مینو میں فائل پر کلک کریں۔
- اوپن آپشن کو منتخب کریں (جب فائل منتخب کی جاتی ہے تو ، حال ہی میں محفوظ کردہ فائلوں کی ایک فہرست موجود ہوتی ہے ، اگر بجٹ ڈاٹ ایکس ایل نہیں ہے تو اوپن آپشن کو منتخب کریں)
- "بجٹ ڈاٹ ایکس ایل" فائل منتخب کریں۔ (پچھلے اسباق سے اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کردہ فائلوں کو ڈھونڈنے اور کھولنے کے ل open یہ فائل پہلے ہی ایکسل میں ہونی چاہئے۔)
ایک سیل میں ترمیم کرنا
کسی سیل میں ڈیٹا داخل کرنے کے بعد ، آپ اس سیل میں رہتے ہوئے F2 دباکر اس میں ترمیم کرسکتے ہیں جب آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- کرسر کو سیل A3 میں منتقل کریں۔
- اس سیل میں دوبارہ ٹائپ کرکے "گروسری" کو "فوڈ" میں تبدیل کریں
- انٹر دبائیں.
آپ فارمولا بار کا استعمال کرکے سیل میں ترمیم بھی کرسکتے ہیں۔ فارمولا بار کے فارمولا ایریا میں کلک کریں اور ڈیٹا میں ترمیم کریں۔ سیل پر ڈبل کلک کرکے بھی اس میں ترمیم کی جاسکتی ہے۔ یہ اس جگہ پر کرسر لاتا ہے۔ آپ ترمیم کے ل F بھی F2 استعمال کرسکتے ہیں۔
سیل انٹری کو حذف کرنا
کسی خلیے یا خلیوں کے ایک گروپ میں اندراج کو حذف کرنے کے ل you ، آپ سیل میں کرسر لائیں یا خلیوں کے گروپ کو منتخب کریں اور حذف کی کو دبائیں۔
- کرسر A2 سیل میں رکھیں۔
- حذف کریں کی کو دبائیں۔
سیل مشمولات کاپی کرنا
محترمہ ایکسل ڈیٹا کو کاپی کرنے کے دو طریقے مہیا کرتی ہے۔
- ڈریگ اور ڈراپ کا طریقہ
- کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ
ڈریگ اور ڈراپ کا طریقہ
اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں:
- کاپی کرنے کے لئے اعداد و شمار کی حد کو منتخب کریں۔
- منتخب کردہ رینج کے نچلے حصے میں ماؤس پوائنٹر کو رکھیں۔
- Ctrl کی دبائیں۔ آپ دیکھیں گے کہ ماؤس پوائنٹر پلس نشانی کے ساتھ تیر میں تبدیل ہوتا ہے۔
- ماؤس کے بائیں بٹن کو دبا keeping رکھتے ہوئے مقام کو نشانہ بنانے کیلئے سرحد گھسیٹیں۔
منتخب سیل سے ڈیٹا کو نئے مقام پر کاپی کیا گیا ہے۔
کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ
اقدامات مندرجہ ذیل ہیں:
- کاپی کرنے کے لئے اعداد و شمار کی حد کو منتخب کریں۔
- ترمیم مینو سے کاپی کا انتخاب کریں۔
- اس سیل پر کلک کریں جس میں آپ ڈیٹا کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- ترمیم مینو سے پیسٹ کریں کو منتخب کریں۔
منتخب کردہ سیلوں سے حاصل کردہ ڈیٹا کو نئے مقام پر کاپی کیا گیا ہے۔
آپ کاپی اور پیسٹ کرنے کے لئے شارٹ کٹس کیز Ctrl + C اور Ctrl + V بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
کاپی اور پیسٹ کرنے کا ایک اور طریقہ کاپی استعمال کرنا ہے (
سیل مشمولات منتقل کرنا
ڈریگ اور ڈراپ کا طریقہ
- منتقل کرنے کے لئے خلیوں کی حد منتخب کریں۔
- سرحد کی حدود میں کسی بھی جگہ پر ماؤس پوائنٹر لیں۔ جب کرسر ایک تیر کی علامت میں تبدیل ہوجائے تو ، ماؤس کے بائیں بٹن کو دبا کر دبائیں اور ڈیٹا کو نئی جگہ پر گھسیٹیں۔
منتخب کردہ سیل سے ڈیٹا کو نئے مقام پر منتقل کردیا گیا ہے۔
کاٹ اور چسپاں کرنے کا طریقہ
- منتقل کرنے کے لئے اعداد و شمار کی حد کو منتخب کریں۔
- ترمیم مینو سے کٹ کا انتخاب کریں۔
- اس سیل پر کلک کریں جس میں آپ ڈیٹا منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- ترمیم مینو سے پیسٹ کریں کو منتخب کریں۔
منتخب کردہ سیلوں سے حاصل کردہ ڈیٹا کو نئے مقام پر منتقل کردیا گیا ہے۔
آپ کاٹ پیسٹ کرنے کے لئے شارٹ کٹس کیز Ctrl + X اور Ctrl + V بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
کٹ اور چسپاں کرنے کا ایک اور طریقہ کٹ استعمال کرنا ہے (
نئی قطار یا کالم داخل کرنا
کبھی کبھی ہمیں قطاروں یا کالموں کے بیچ ایک نئی قطار یا کالم داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ تب ہوتا ہے جب آپ غلطی سے کچھ داخل کرنا بھول جاتے ہیں یا چیزیں بدل جاتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس اسپریڈشیٹ تیار کی گئی ہے اور آپ کچھ اہم معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ موجودہ اسپریڈشیٹ میں کالم داخل کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، 'بجٹ' فائل میں ، آپ کو زیادہ مضامین کے ل a کالم یا مزید اشیاء کے ل a ایک قطار شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
آپ کو صرف کالم لیبل (خط) پر کلک کرنا ہے اور داخل والے مینو سے اسکرین کے کالمز کا انتخاب کرنا ہے (سکرین کے اوپر۔) منتخب کالم کے بائیں طرف فوری طور پر ایک نیا کالم داخل کیا جائے گا۔
اگر آپ تیسرے اور چوتھے کالم کے درمیان نیا کالم داخل کرنا چاہتے ہیں تو ، صرف کالم ہیڈنگ (D) منتخب کریں اور داخل کریں مینو سے کالم منتخب کریں۔ ایک نیا کالم داخل کیا گیا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ نوٹ کریں کہ کالم کی سرخی بھی تبدیل کردی گئی ہے۔
اسی طرح ، ہم قطاریں بھی داخل کرسکتے ہیں۔ قطار لیبل (نمبر 4) کے ساتھ داخل کریں مینو سے قطار کو منتخب کریں۔ ایک بار پھر یہ آپ کے منتخب کردہ قطار سے پہلے قطار داخل کردے گی۔
کسی قطار یا کالم کو حذف کرنا
اسی طرح ، بعض اوقات آپ کو ورک شیٹ میں قطار یا کالم حذف کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
آپ کو کیا کرنا ہے کالم لیبل (D کہتے ہیں) پر کلک کریں اور پھر ترمیم سے حذف کریں کا انتخاب کریں۔ پورا کالم D حذف ہوجائے گا۔
نوٹ کریں کہ کالم لیبل بھی تبدیل ہوتا ہے۔
اسی طرح ، آپ قطاریں بھی حذف کرسکتے ہیں۔
ترمیم کریں> حذف کریں> پوری قطار کو منتخب کریں
قطاریں اور کالموں کا سائز تبدیل کرنا
قطاریں اور کالموں کا سائز تبدیل کرنے کے دو طریقے ہیں۔
- ایک قطار کا سائز تبدیل کریں اس قطار کے لیبل کے نیچے لائن کو گھسیٹ کر جو آپ سائز تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اسی کالم کو اسی انداز میں تبدیل کریں جس طرح سے کالم کے مطابق لیبل کے دائیں طرف لائن گھسیٹ کر آپ جس سائز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
یا - قطار یا کالم لیبل پر کلک کریں اور کالم کی قطار کی چوڑائی یا چوڑائی کی عددی قیمت درج کرنے کے لئے مینو بار سے شکل -> قطار -> اونچائی یا شکل -> کالم -> چوڑائی منتخب کریں۔
مشق کریں
بجٹ فائل کھولیں اور (1) کالم A کی چوڑائی میں اضافہ کریں (2) سیل A5 میں نیا آئٹم بجلی بل اور B5، C5، D5 میں کچھ مفروضہ ڈیٹا داخل کریں۔ اور (3) نئے نام پر نظر ثانی شدہ بجٹ کے ساتھ فائل کو محفوظ کریں۔
