جب آپ متعدد مؤکلوں اور آلات سے اپنا ای میل اکاؤنٹ منظم کرتے ہیں تو ، چیزیں ہمیشہ آسانی سے نہیں چلتیں۔
اگر آپ اپنے ای میلز سرور سے غائب ہوتے دیکھتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ نے انہیں حذف نہیں کیا ہے تو ، پریشان نہ ہوں۔ ایک موقع موجود ہے کہ آپ کا انٹرنیٹ پروٹوکول تمام ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ہی اسے ہٹا دیتا ہے۔
یہ مضمون اس بات کی وضاحت کرے گا کہ آپ کی ای میلز غائب کیوں ہوتی ہیں اور آئندہ اس کو ہونے سے کیسے روکا جائے۔
میرے ای میلز غائب کیوں ہوتے ہیں؟
مختلف طریقوں سے آپ اپنے ای میل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ آپ ویب براؤزر کے ذریعے اپنے ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کرسکتے ہیں ، اپنے آلے پر ایپ استعمال کرسکتے ہیں ، یا ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کرسکتے ہیں۔ اپنی ای میل سروس کی ترتیبات پر منحصر ہے کہ آپ اپنے میل تک دو طرح سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
- پی او پی 3 (پوسٹ آفس پروٹوکول 3): اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے ای میل کو مقامی اور آف لائن استعمال کرنے کے لئے ڈاؤن لوڈ کررہے ہیں۔
- IMAP (انٹرنیٹ میسج تک رسائی پروٹوکول): عام سیٹنگ جو آپ کے ای میل اکاؤنٹ کو آپ کے سبھی آلات کے ساتھ ہم آہنگ کرتی ہے۔
اگر آپ کی ای میل کی ترتیبات POP3 پر سیٹ ہیں تو ، یہ ممکن ہے کہ آپ کی ای میل سرور سے غائب ہوجائے۔
پی او پی 3 کیا ہے؟
پی او پی 3 ایک ای میل سروس پروٹوکول ہے جو موکلوں کو ماضی میں کثرت سے استعمال کیا جاتا تھا۔ تاہم ، یہ آج اتنا عام نہیں ہے۔
پی او پی 3 کے ذریعہ آپ انٹرنیٹ سے رابطہ رکھتے ہیں ، سرور سے اپنا ای میل بازیافت کریں ، اور اسے اپنی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کریں۔ جب آپ اپنے کمپیوٹر پر ای میل ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں تو ، POP 3 اسے سرور سے حذف کردے گا۔
جب آپ کے پاس ہر وقت انٹرنیٹ تک رسائی نہ ہوتی ہو تو اس قسم کا ای میل پروٹوکول واپس جانا آسان تھا۔ آپ اپنا ای میل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اوراس کی تمام منسلکات کے ساتھ اسے آف لائن استعمال کرسکتے ہیں۔
POP3 سے ای میلز کیسے غائب ہوجاتے ہیں؟
ہم کہتے ہیں کہ آپ کا Gmail اکاؤنٹ ہے جو POP3 کے ذریعے آپ کے آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ سے لنک کرتا ہے۔ ایسا ہی ہوتا ہے۔
- آؤٹ لک ایک سرور (Gmail) کی جانچ کرتا ہے یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا کوئی نیا ای میل ہے۔
- یہ آپ کے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر تمام نئے ای میلز ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔
- ایک بار جب یہ ڈاؤن لوڈ مکمل کرلیتا ہے ، تو یہ ڈاؤن لوڈ ای میلز کو سرور سے ہٹاتا ہے۔
- اگر آپ کسی دوسرے آلے سے اپنا جی میل ان باکس کھولتے ہیں اور پاتے ہیں کہ یہ خالی ہے۔
ایسا اکثر ہوتا ہے جب آپ کے پاس ایک طویل عرصہ سے Gmail ہوتا ہے کیونکہ ماضی میں POP3 واحد ای میل پروٹوکول تھا۔
آپ POP3 کے ساتھ جاری رکھ سکتے ہیں ، لیکن ترتیبات کو تبدیل کریں تاکہ یہ سرور سے ای میلز کو دور نہ کرے۔
اگر آپ کے پاس محدود ڈیٹا پلان ہے یا وائرلیس کنکشن نہیں ہے تو یہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ اس کے ساتھ ، آپ کے سبھی ای میلز آف لائن قابل رسائی ہوں گے۔ نیز ، اگر آپ اپنی تمام ای میلز رکھنا پسند کرتے ہیں لیکن آپ کے سرور میں POP3 کے ساتھ اسٹوریج کی محدود جگہ ہے تو آپ ہر چیز کو اپنی ذاتی ڈرائیو میں اسٹور کرسکتے ہیں۔
ای میلز رکھنے کے لئے پی او پی 3 کو کیسے ترتیب دیں
اگر آپ یاہو ، اے او ایل ، جی میل ، یا کوئی اور آن لائن ای میل سروس استعمال کررہے ہیں تو ، امکان ہے کہ یہ پی او پی 3 پر سیٹ اپ ہو۔
یہ چیک کرنے کے ل your کہ آیا آپ کا POP3 آپ کے ان باکس سے ای میلز کو ہٹا رہا ہے ، ان آسان اقدامات پر عمل کریں۔ عمل تقریبا ایک جیسا ہی ہے اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سی ای میل سروس استعمال کرتے ہیں۔ ہم بطور مثال جی میل استعمال کریں گے۔
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں موجود "ترتیبات" کے آئیکن (گیئر آئیکن) پر کلک کریں۔
- "ترتیبات" منتخب کریں۔
- ٹیب پر ٹیپ کر کے 'فارورڈنگ اور POP / IMAP' منتخب کریں۔
- 'پی او پی ڈاؤن لوڈ' سیکشن ڈھونڈیں۔
- حیثیت کو '२' پر سیٹ کریں جب پی او پی کے ذریعے پیغامات تک رسائی حاصل کی جاتی ہے تاکہ 'کی کاپی ان باکس میں رکھیں'۔
اس طرح POP3 سرور سے پیغامات کو حذف نہیں کرے گا جب یہ آپ کے ڈرائیو پر ڈاؤن لوڈ کرے گا۔
آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ پر 1-5 مراحل اور POP3 کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کو دوسرے گاہکوں کے ساتھ اپنی ای میل سروس کی مطابقت پذیری کے لئے IMAP کا استعمال کرنا ہوگا۔
IMAP کیا ہے؟
IMAP آج ڈیفالٹ ای میل پروٹوکول ہے۔ جب آپ ای میل کلائنٹ مرتب کرتے ہیں تو ، یہ عام طور پر خود بخود IMAP پر سیٹ ہوجاتا ہے۔ پی او پی کے برعکس ، جب آپ اپنی ڈرائیو پر کوئی پیغام ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں تو ، یہ اسے سرور سے نہیں ہٹا دیتا ہے۔
چونکہ IMAP آپ کے تمام ای میل کلائنٹس کو مطابقت پذیر بناتا ہے ، لہذا آپ کے ای میل سرور میں تمام تبدیلیاں خود بخود دوسرے تمام مؤکلوں پر ہوجائیں گی۔ اگر آپ کسی پیغام کو کسی کلائنٹ میں پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرتے ہیں تو ، اسے سرور پر پڑھے ہوئے بھی نشان زد کیا جائے گا۔ نیز ، اگر آپ کسی کلائنٹ میں فولڈر بناتے یا اس میں ترمیم کرتے ہیں تو ، یہ سرور پر بھی تبدیل ہوجائے گا۔
اس کا یہ مطلب بھی ہے کہ اگر آپ اپنے مؤکل کا ای میل حذف کرتے ہیں تو ، یہ سرور سے بھی غائب ہوجائے گا۔
اپنے سرور کو برقرار رکھیں
اگرچہ POP3 کے فوائد ہیں ، عام طور پر IMAP استعمال کرنا بہتر ہے۔ IMAP کے ساتھ آپ کو POP3 کی ساری سہولیات مل جاتی ہیں جبکہ ایک ای میل سرور کے ذریعہ متعدد کلائنٹس کو ہم آہنگی کرنے کے قابل بھی ہوجاتے ہیں۔
POP3 کے ساتھ ، ہمیشہ ایک خطرہ ہوتا ہے کہ آپ کے پیغامات کو ایک بار ڈرائیو پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد سرور سے ختم ہوجائیں گے۔ لہذا ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس صحیح ترتیبات موجود ہیں اور آپ کے ای میلز کبھی غائب نہیں ہوں گے۔
