ایکسل خود ہی ایک اسپریڈشیٹ ٹول سے زیادہ ہے۔ اڈوں اور ٹیمپلیٹس کے ذریعہ ، یہ گھر سے چلنے والے منصوبوں سے باخبر رہنے سے لے کر گھر کی چالوں کا انتظام کرنے تک زیادہ تر چیزوں کی طرف ہاتھ پھیر سکتا ہے۔ ایکسل فالو اپ ٹولز چھوٹے پیمانے پر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے کارآمد ہیں اور عام طور پر ایسے ٹیمپلیٹس ہوتے ہیں جو چھوٹے پروجیکٹس کا انتظام آسان بناتے ہیں۔ اگر آپ ایسے ٹیمپلیٹس ڈھونڈ رہے ہیں تو ، آپ صحیح جگہ پر ہیں!
اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، یہ مضمون چھوٹے کاروباری منصوبے کے انتظام کے ل Excel متعدد ایکسل فالو اپ ٹولز کو اجاگر کرنے والا ہے۔
چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ایکسل فالو اپ ٹولز
ایکسل صرف ایک اسپریڈشیٹ کا آلہ نہیں ہے ، یہ ایک اثاثہ ٹریکر ، ترقی کے ٹریکر اور یہاں تک کہ ایک چھوٹے سے تجارتی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کی حیثیت سے کام کرسکتا ہے۔ مائیکرو سافٹ پروجیکٹ بڑے پروجیکٹس کے لئے جانا ہے لیکن اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار رکھتے ہیں اور آپ کے پاس ایکسل پڑا ہے تو ، آپ اس کا استعمال زیادہ تر چیزوں کو ٹریک کرنے کے ل can کرسکتے ہیں جس کی آپ کو دوسرے ٹولوں کی ادائیگی کے بغیر ضرورت ہو گی۔
یہاں چھوٹے منصوبوں کے انتظام یا ان کی پیروی کرنے کے لئے دستیاب ٹیمپلیٹس میں سے صرف کچھ ہیں۔
ایکسل
ایکسل میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے کچھ نمونے پہلے ہی نصب ہیں۔ ایک گانٹ چارٹ ہے جو پروجیکٹ مینجمنٹ انڈسٹری میں منصوبوں کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ پہلے ہی انسٹال ہے اور جانے کے لئے تیار ہے۔ اسے لوڈ کریں ، اپنا معیار شامل کریں اور منصوبوں کو ٹریک کرنے اور منصوبہ بنانے میں مدد کرنے کی اجازت دیں۔
ان سبھی ٹیمپلیٹس کی طرح ، اس کو صحیح طریقے سے مرتب کرنے میں کچھ وقت لگے گا لیکن ایک بار جب آپ ایسا کرلیں تو اسے چند منٹ میں اپ ڈیٹ کیا جاسکتا ہے۔ آپ جتنا زیادہ وقت آپ اپنی پسند کے مطابق ٹیمپلیٹ کی تشکیل کرتے ہیں ، اس کا نظم کرنا آسان ہوگا۔
مائیکرو سافٹ
مائیکرو سافٹ کے پاس پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک جدید ترین ٹیمپلیٹ موجود ہے۔ اس سے وقت اور اخراجات کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے ، نظام الاوقات کو ٹریک کیا جاسکتا ہے ، بجٹ ، وسائل اور خطرے کی نگرانی کی جاسکتی ہے ، اسباق کو سیکھا جاتا ہے اور پیشکشوں اور رپورٹوں کے ل tools ٹولز مہیا کیا جاتا ہے اگر آپ کو ان کی ضرورت ہو۔ ٹیمپلیٹ مفت ہے اور اس صفحے سے دستیاب ہے۔
اس سانچے کو بظاہر ایک مائیکروسافٹ ایم وی پی نے ڈیزائن کیا تھا اور سیکڑوں بار استعمال ہوا ہے۔ میں خاص طور پر یہاں اس سے لنک نہیں کرتا کیونکہ یہ بدل سکتا ہے۔
پروجیکٹ مینجر ڈاٹ کام
پروجیکٹ مینجر ڈاٹ کام میں آپ کے ڈاؤن لوڈ کرنے کے ل free مفت ایکسل فالو اپ ٹولز کا ایک پورا صفحہ ہے۔ وہ سب سائٹ کی برانڈنگ رکھتے ہیں لیکن آپ ہر ایک ٹیمپلیٹ کو فوری طور پر اپنی اپنی برانڈنگ میں ڈھال سکتے ہیں یا اپنی ضروریات کے لئے کاپی کرسکتے ہیں۔ یہاں ٹیمپلیٹس کا ایک گروپ دستیاب ہے ، ٹائم شیٹس ، اسٹیٹس رپورٹس ، ٹاسک ٹریکنگ ، رسک ٹریکنگ ، ایشو ٹریکنگ ، بجٹ اور ڈیش بورڈ۔
ہر ٹیمپلیٹ ایک مختلف فنکشن انجام دیتا ہے لیکن آسان رسائی کے لئے کسی ایک ورک بک میں انٹیگریٹ ہوسکتا ہے۔ یہ بہت ہی جامع ٹولز ہیں جو ترتیب دینے اور اس میں عبور حاصل کرنے میں تھوڑا وقت لگیں گے لیکن پروجیکٹ مینجمنٹ کے زیادہ تر کاموں کا احاطہ کریں جو بھی چھوٹا کاروبار درپیش ہوسکتا ہے۔
پروجیکٹ ٹاسک لسٹ ٹیمپلیٹ
ورٹکس 42 کا پروجیکٹ ٹاسک لسٹ ٹیمپلیٹ چھوٹے پروجیکٹس کے لئے مثالی ہے کیونکہ اس کے مطابق اس کی پیمائش کی جاسکتی ہے۔ یہ ایک سادہ اسپریڈشیٹ ہے جو آپ کو اپنے پروجیکٹ کی خاکہ پیش کرنے ، تمام متعلقہ کاموں کی فہرست بنانے ، تاریخوں ، ٹریفک لائٹس ، فیصد تکمیل اور ٹریکنگ کے ل simple دوسرے آسان ٹولز کی سہولت فراہم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اگر آپ کے پروجیکٹ کو ان میں سے کچھ فالو اپ ٹولز کے جدید افعال کی ضرورت نہیں ہے تو ، یہ آپ کی تلاش میں ہوسکتا ہے۔
ورک میجگ
ورکماجیگ کا ایک صفحہ ایکسل اور دیگر ٹولز کے لئے 41 مفت پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس کے ساتھ ہے۔ اس صفحے میں پروجیکٹ زندگی کے سبھی مراحل کا احاطہ کیا گیا ہے اور اس میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے ہر پہلو کے لئے ایک ٹول موجود ہے۔ کچھ چھوٹے کاروبار میں بہت زیادہ ملوث ہونے جا رہے ہیں لیکن آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالنے سے آپ کو کوئی باز نہیں آتا ہے۔
وہ سب آزاد ہیں اور یہ بتاتے ہیں کہ ان کو استعمال کرنے کے لئے کون سے آلے کی ضرورت ہے۔ زیادہ تر ایکسل کے ساتھ کام کریں گے لیکن ورڈ کے لئے بھی کچھ ہیں۔ یہ ایک بہت ہی جامع فہرست ہے لہذا یہ جانچ پڑتال کے قابل ہے۔
ایکسل میکرو
ایکسل میکروس کا یہ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹ ایک ہی ٹیمپلیٹ میں کئی فنکشن لاتا ہے۔ جیسا کہ فالو اپ ٹولز جاتے ہیں ، یہ چیزوں کو آسان رکھتا ہے لیکن ایک ہی وقت میں موثر ہوتا ہے۔ اس میں زیادہ تر افعال ، ٹاسک لسٹس ، نظام الاوقات ، ذمہ داریاں ، سوئ لین شیڈول ڈایاگرام اور بہت کچھ شامل ہے۔
اس صفحے میں اچھی ہدایات بھی شامل ہیں کہ آپ اپنی اپنی ضرورتوں کے سانچے میں ترمیم کریں اور کس طرح اس سے فائدہ اٹھائیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ میں نئے چھوٹے کاروباروں کے ل this ، یہ فاتح ہوسکتا ہے۔
ایکسل قدرتی پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول نہیں ہے لیکن یہ کام انجام دے سکتا ہے۔ چھوٹے کاروباروں میں جہاں وسائل محدود ہیں ، ایکسل کے پاس کچھ مفید پیروی اور منصوبہ بندی کے ٹولز موجود ہیں جو اضافی نقد سرمایہ کاری کی ضرورت کے بغیر محدود منصوبوں کا مؤثر طریقے سے انتظام کرسکتے ہیں۔ وقت اور سیکھنے میں واضح سرمایہ کاری کی ضرورت ہے لیکن آپ کے پاس سب کچھ نہیں ہوسکتا ہے!
کیا آپ کو مزید کسی ٹیمپلیٹس یا ایکسل فالو اپ ٹولز کے بارے میں پتہ ہے؟ اگر آپ کرتے ہیں تو انہیں نیچے بانٹیں!
