آج کل مواصلت کے بہت سارے چینلز دستیاب ہیں ، لوگوں کو اپنے رابطوں کو ایک جگہ رکھنا بہت مشکل لگتا ہے۔ اب ہمارے پاس ایک دوسرے سے رابطہ کرنے کے ان گنت طریقے موجود ہیں اور اگرچہ لگتا ہے کہ ای میل سب سے قدیم چیزوں میں ہوتا ہے ، پھر بھی یہ خاص طور پر کاروباری خط و کتابت کے لئے بہت زیادہ استعمال ہوتا ہے۔
ہمارے سب سے بڑے Gmail اٹیچمنٹ کو کیسے ڈھونڈیں ہمارا مضمون بھی دیکھیں
یہی وجہ ہے کہ آپ کے تمام ای میل رابطوں کو برآمد کرنا خاص طور پر معمول ہے ، خاص طور پر وہ لوگ جنہوں نے آپ کو کسی وقت ای میل بھیجے ہوں گے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ انہیں کسی نئے کاروباری آئیڈیا سے نشانہ بنانا چاہتے ہو؟ کیا آپ اپنے ہائی اسکول پیارے کے ساتھ دوبارہ رابطہ قائم کرنے کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ وجوہات بہت ساری ہیں ، لیکن آپ یہ ای میل پتے کس طرح برآمد کرسکتے ہیں اور انہیں آسانی سے ایک جگہ پر رکھ سکتے ہیں؟
اگر آپ جی میل کے شوقین ہیں تو ، درج ذیل ہدایات میں مدد ملنی چاہئے۔
Gmail سے تمام ای میل پتوں کو کیسے برآمد کریں
آپ کو کچھ آسان اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو اپنے تمام پتے ایک جگہ پر ہوں گے۔ بدقسمتی سے ، خود بخود کوئی طریقہ نہیں ہے کہ آپ اپنے رابطوں کو فلٹر کرسکیں تاکہ آپ کو لکھنے والوں کو اپنے لکھنے والوں سے الگ کردیا جائے۔
رابطوں کو برآمد کرنے کے ایسے طریقے ہیں اور جن لوگوں کے ساتھ آپ نے ای میلز کا تبادلہ کیا ہے ، لیکن مذکورہ بالا قطعہ بندی نہیں کی جاسکتی ہے۔
گوگل روابط سے برآمد کرنا
آپ کے جی میل اکاؤنٹ سے ای میل پتوں اور رابطے کی دیگر معلومات کو برآمد کرنے کے لئے یہ سب سے زیادہ استعمال شدہ طریقہ ہے۔
مرحلہ نمبر 1
ظاہر ہے ، آپ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب آپ وہاں پہنچ جائیں تو ، صرف گوگل کمپین (لوگو) پر کلک کریں جو "تحریر" بٹن کے بالکل اوپر واقع ہے اور پھر "روابط" کو منتخب کریں۔ آپ کے جی میل کے ورژن پر منحصر ہے ، آپ نو چھوٹے چوکوں پر مشتمل آئکن پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں جو آپ کی سکرین کے اوپری دائیں کونے میں ہونا چاہئے۔
مرحلہ 2
ایک بار جب آپ رابطوں میں آجاتے ہیں تو ، بائیں طرف آپ کو ایک مینو پینل نظر آئے گا جس میں سے متعدد اختیارات میں سے انتخاب کرنا ہوگا۔ "مزید" کے بٹن پر کلک کرنے سے اور بھی زیادہ اختیارات کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا۔ وہاں پر ، آپ کو "ایکسپورٹ" والے آپشن پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔
برآمد کرنے کے متعدد اختیارات کے ساتھ آپ کی سکرین کے وسط میں ایک ونڈو کھل جائے گی۔ ریڈیو بٹنوں کا پہلا انتخاب آپ کو اپنے رابطے اور دستی طور پر منتخب کردہ افراد کے درمیان انتخاب کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ رابطوں پر کلک کرنے سے ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا جہاں آپ یہ بھی منتخب کرسکتے ہیں کہ کیا آپ اکثر رابطہ شدہ پتے منتخب کرنا چاہتے ہیں یا اپنے نتائج صرف ایک مخصوص لیبل والے افراد تک محدود رکھنا چاہتے ہیں۔
ان ریڈیو بٹنوں کے نیچے ، آپ کو ایک اور آپشن ملے گا جسے "برآمد کریں" کہا جاتا ہے۔ یہاں پر آپ یہ منتخب کرسکتے ہیں کہ آیا آپ اپنے رابطوں کو گوگل CSV ، آؤٹ لک CSV ، یا vCard بطور iOS پر مبنی ڈیوائسز پر استمعال کرنا چاہتے ہیں۔ گوگل سی ایس وی آپ کو آسانی سے اپنے رابطوں کو کسی بھی سرکاری گوگل ایپ میں درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جبکہ آؤٹ لک سی ایس وی فارمیٹ کی مدد سے آپ اپنے جی میل کے تمام رابطوں کو اپنے مائیکرو سافٹ آؤٹ لک اکاؤنٹ میں جلدی شامل کرسکتے ہیں۔
مرحلہ # 3
اگر آپ پہلا آپشن منتخب کرتے ہیں اور پھر "ایکسپورٹ" پر کلک کرتے ہیں تو ، ایک فائل خود بخود بن جائے گی اور ڈاؤن لوڈ ہوگی۔ ایک بار جب آپ اسے کھولتے ہیں تو ، آپ اسے کسی بھی CSV فائل کی طرح استعمال کرسکتے ہیں اور اپنی خواہشات کے مطابق اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کسی دوسرے اسٹینڈ ای میل کلائنٹ جیسے آؤٹ لک میں درآمد اور استعمال شدہ فائل کو ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ دوسرا آپشن منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ ایک بار پھر ، آپ کو ایک CSV فائل مل جائے گی ، لیکن اس کو دوسرے ای میل کلائنٹ میں درآمد کرنے سے فائل سے تمام روابط آپ کے پسندیدہ ای میل کلائنٹ میں موجود رابطوں کی فہرست میں شامل ہوجائیں گے۔
تیسرا آپشن صرف میک اور آئی فون صارفین کے لئے ہے۔ اسے منتخب کرنے اور پھر "ایکسپورٹ" کے بٹن پر کلک کرنے سے وی سی ایف فائل کی خود کار طریقے سے ڈاؤن لوڈ ہوجائے گی۔ ایک بار ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد ، اس پر کلک کریں ، اور آپ کا میک فوری طور پر "رابطے" ایپ چلائے گا۔ جب یہ کھلتا ہے تو ، یہ آپ سے پوچھے گا کہ کیا آپ فائل سے رابطے کو اپنے کمپیوٹر پر پہلے سے ملنے والے فائلوں میں شامل کرنا چاہتے ہیں؟
یہ آپ کے جی میل اکاؤنٹ سے اپنے ای میل رابطوں کو برآمد کرنے کا اب تک کا سب سے آسان اور تیز ترین طریقہ ہے۔ آپ اپنے آئی فون رابطوں کے ساتھ اپنے جی میل رابطوں کو مطابقت پذیر بنانے کے لئے تھرڈ پارٹی ایپ کا استعمال بھی کرسکتے ہیں ، لیکن یقینی بنائیں کہ ایک اعلی درجہ کا ، قابل اعتماد ایپ منتخب کریں جو آپ کے ذاتی ڈیٹا سے سمجھوتہ نہیں کرے گا۔
نتیجہ اخذ کرنا
اگرچہ آپ ای میلز سے موصول ہونے والے پتے اور جن سے آپ نے ای میلز بھیجی ہیں ان کو الگ نہیں کرسکتے ہیں ، تب بھی آپ اپنے Gmail کے تمام رابطوں اور پتےوں سے برآمد کرسکتے ہیں جن سے آپ نے خط و کتابت کی ہے اور یہ سب ایک CSV فائل میں رکھتے ہیں۔
ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں تو ، آپ خود ان کو قطع کر سکتے ہیں۔ یقینی طور پر ، اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے ، لیکن آپ ان رابطوں کی مکمل ترتیب سے فہرست بنائیں گے جو آپ کسی اور ایپ اور / یا ای میل کلائنٹ میں درآمد کرسکتے ہیں۔
