عام طور پر ، آپ کے ای میل کلائنٹ کو آپ کو اپنے پیغام کے رنگ ، فونٹ اور دیگر اختیارات کو تبدیل کرنے کی اجازت دینی چاہئے۔ لیکن بعض اوقات ، جب آپ کسی پیغام کا جواب دیتے ہیں یا اسے آگے بڑھانے کی کوشش کرتے ہیں تو مؤکل آپ کو کسی بھی فونٹ کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
یہ ہوسکتا ہے اگر آپ کوئی ای میل کلائنٹ استعمال کررہے ہو جو اس کے جوابی پیغام کی شکل کو مرسل کی ترجیحات میں ایڈجسٹ کرتا ہے۔ بھیجنے والا میسج فارمیٹ جیسے سادہ ٹیکسٹ کا استعمال کرسکتا ہے ، جو کسی فارمیٹنگ کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
یہ مضمون ای میل کی شکلوں میں گہرائی میں تلاش کرے گا اور آپ کو دکھائے گا کہ فونٹ کی ترتیبات کو دستی طور پر کیسے تبدیل کیا جائے۔
ای میل کی شکل کی اقسام
جب آپ کسی کو جواب دیتے ہیں تو آپ کے ای میل فونٹ کی ترتیبات کے ساتھ کیا ہوتا ہے کو سمجھنے کے ل you ، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ ای میل کی تین مختلف قسمیں ہیں۔ وہ رچ ٹیکسٹ فارمیٹ ، ایچ ٹی ایم ایل ، اور سادہ ٹیکسٹ ہیں اور یہاں ہر فارمیٹ کی ایک مختصر وضاحت ہے۔
- ایچ ٹی ایم ایل: عام طور پر ، یہ طے شدہ ای میل کی شکل ہے۔ اگر آپ فونٹ ، رنگ تبدیل کرنا ، گولیوں اور نمبروں کو شامل کرنا ، تصاویر داخل کرنا وغیرہ استعمال کرنا ہے تو یہ بہترین نمونہ ہے۔
- رچ ٹیکسٹ فارمیٹ: یہ ایک مائیکروسافٹ آفیشل فارمیٹ ہے اور صرف مائیکروسافٹ ایکسچینج کلائنٹ اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک ہی اس کی حمایت کرسکتا ہے۔ آپ اسے استعمال کرنے والے صارفین کو پیغام بھیجنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جو یہ خاص سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں۔
- سادہ متن: یہ ایک عالمگیر شکل ہے جو ای میل کے تمام ٹولز میں کام کرتی ہے۔ اس فارمیٹ کے ساتھ کیچ یہ ہے کہ یہ فونٹ کی کسی بھی ترتیب کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔ آپ متن کو بولڈ نہیں کرسکتے ، یا رنگ ، سائز یا کسی اور فارمیٹنگ کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ متن کے اندر بھی تصاویر داخل نہیں کرسکتے ہیں ، حالانکہ آپ انہیں ای میل کے ساتھ منسلک کرسکتے ہیں۔
جب آپ میسج کا جواب دیتے یا آگے بھیجتے ہیں تو آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ کون سا میسج فارمیٹ استعمال کریں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی آپ کو سادہ متن کی شکل میں پیغام بھیجتا ہے تو ، آپ رچ ٹیکسٹ فارمیٹ میں جواب دے سکتے ہیں۔ لیکن ای میل لازمی طور پر آپ کی شکل میں نہیں پہنچے گا جب آپ اسے بھیجتے وقت استعمال کرتے تھے۔ دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ HTML پیغام بھیجتے ہیں تو ، وصول کنندہ کا ای میل سافٹ ویئر اسے سادہ متن میں تبدیل کرسکتا ہے۔
اگر آپ موصولہ شکل میں پیغامات بھیجنے کے لئے اپنا ای میل سافٹ ویئر ایڈجسٹ کرتے ہیں تو مشکلات پیدا ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ یہ اختیار لیتے ہیں اور پھر سادہ متن میں ای میل موصول کرتے ہیں تو ، آپ کے فونٹ کی ترتیبات غیر فعال ہوجائیں گی۔
کچھ ای میل ٹولز آپ کو موصول ہونے والے ای میل کے فارمیٹ سے ملنے کے لئے جوابی میسیج فارمیٹ کو خود بخود سیٹ کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، آپ ہمیشہ دستی طور پر پیغام کی شکل تبدیل کرسکتے ہیں۔
Gmail ، یاہو ، اور آؤٹ لک ویب میں پیغام کی شکل تبدیل کرنا
زیادہ تر نئے ٹولز ، جیسے جی میل ، یاہو ، یا آؤٹ لک ، کو سادہ متن اور ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹنگ کے مابین آگے پیچھے سوئچ کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہونی چاہئے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو سادہ متن میں پیغام موصول ہوتا ہے تو ، آپ عام طور پر اس کا جواب دے سکتے ہیں یا اسے HTML میں فارورڈ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ دستی طور پر سادہ متن کی شکل بندی کو قابل اور غیر فعال کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو یہ کرنا چاہئے:
- اپنا آن لائن ای میل سافٹ ویئر کھولیں۔
- 'تحریر' کے بٹن پر کلک کریں۔
- 'مزید' آئیکن (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔ یہ ٹول بار کے آگے ، نئے ای میل باکس کے نیچے دائیں جانب ہے۔
- 'سادہ متن وضع' کو فعال یا غیر فعال کریں۔
یہ عمل زیادہ تر ای میل کلائنٹوں کے لئے ایک جیسا ہوتا ہے۔
مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں پیغام کی شکل تبدیل کرنا
اگر آپ کے پاس مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کا پرانا ورژن ہے ، جیسے آؤٹ لک 2016 ، 2013 ، یا 2010 ، تو غیر فعال فونٹ کی ترتیبات ایک عام مسئلہ ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آؤٹ لک کے پرانے ورژن خود بخود جوابات کو اصل مرسل کی شکل میں ایڈجسٹ کرتے ہیں۔
اس کو حل کرنے کے ل you ، آپ کو ہر پیغام کیلئے دستی طور پر پیغام کی شکل تبدیل کرنا ہوگی۔ ان اقدامات پر عمل:
- اوپن آؤٹ لک۔
- اسکرین کے اوپری بائیں حصے میں 'فائل' ٹیب پر کلک کریں۔
- 'اختیارات' پر کلک کریں۔
- بائیں طرف کی فہرست سے 'میل' منتخب کریں۔
- 'تحریری پیغامات' کے حصے کو دیکھیں۔
- 'اس فارمیٹ میں پیغامات تحریر کریں' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے 'HTML' کا انتخاب کریں۔
اس سے ٹیکسٹ فارمیٹنگ کو دوبارہ قابل بنانا چاہئے۔
اپنے ای میل ایپلی کیشن کے جدید ورژن پر سوئچ کریں
زیادہ تر وقت میں ، میسیج فارمیٹنگ کا مسئلہ ای میل ایپس کے پرانے ورژن جیسے آؤٹ لک 2010-2016 کے ساتھ ہوتا ہے۔ آپ اسے ہمیشہ دستی طور پر تبدیل کرسکتے ہیں ، لیکن اگر آپ پروگراموں کے پرانے ورژن کو نئے سے تبدیل کرتے ہیں تو ، پیغام کی فارمیٹنگ شاذ و نادر ہی ایک مسئلہ بن جائے گی۔
