ایکسل جیسے اسپریڈشیٹ پروگرام کی امتیازی خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپ کو ریاضی کے فارمولے بنانے اور افعال کو انجام دینے کی اجازت دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں پہلے سے تحریری فارمولوں کا ایک مجموعہ ہے جسے فنکشنز کہتے ہیں۔ فنکشن ایک چھوٹی سی اسائنمنٹ ہوتی ہے جو کسی نتیجے کو پیش کرنے کے لئے انجام دی جاتی ہے جس کی پرواہ کیے بغیر ہی قابل اعتماد طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے کہ فنکشن کس طرح کام کرتا ہے یا اسے کیسے تشکیل دیا گیا ہے۔
افعال باقاعدہ فارمولوں سے مختلف ہیں جس میں آپ قیمت فراہم کرتے ہیں لیکن آپریٹرز کو نہیں ، جیسے + ، - ، * یا /۔
فارمولوں کو ورک شیٹ سیل میں داخل کیا جاتا ہے اور اس کی شروعات مساوی نشان "=" سے ہونی چاہئے۔ اس کے بعد اس فارمولے میں ان خلیوں کے پتے شامل ہیں جن کی قدروں کے بیچ میں مناسب کاروباری سامان کے ساتھ جوڑ دیا جائے گا۔ فارمولہ سیل میں ٹائپ ہونے کے بعد ، حساب کتاب فورا. ہی عمل میں آجاتا ہے اور فارمولا خود فارمولہ بار میں ہی نظر آتا ہے۔
فنکشن کا استعمال کرتے وقت ، درج ذیل قواعد کو یاد رکھیں:
- فنکشن شروع کرنے کے لئے ایک برابر (=) علامت کا استعمال کریں۔
- فنکشن کا نام بتائیں۔
- قوسین کے اندر دلائل منسلک کریں۔
- دلائل الگ کرنے کے لئے کوما استعمال کریں
فنکشن وزرڈ
ایم ایس ایکسل مختلف فنکشن کے زمرے مندرجہ ذیل فراہم کرتا ہے۔
- ریاضی اور ٹرگ
- شماریاتی
- منطقی
- متن
- مالی
- تاریخ اور وقت
- ڈیٹا بیس
آپ فنکشن وزرڈ کا استعمال کرکے ایکسل میں دستیاب تمام افعال کو دیکھ سکتے ہیں۔ سیل کو چالو کریں جہاں فنکشن رکھا جائے گا اور معیاری ٹول بار پر فنکشن وزرڈ بٹن پر کلک کریں۔
پیسٹ فنکشن ڈائیلاگ باکس سے ، بائیں طرف فنکشن کیٹیگری والے مینو میں کلیک کرکے افعال کے ذریعے براؤز کریں اور دائیں طرف فنکشن نام کے انتخاب میں سے فنکشن کو منتخب کریں۔ چونکہ ہر کام کے نام پر روشنی ڈالی جاتی ہے اور اس کے استعمال کی مثال دو خانوں کے نیچے فراہم کی جاتی ہے۔
- کسی فنکشن کو منتخب کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔
- اگلی ونڈو آپ کو ان خلیوں کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتی ہے جو فنکشن میں شامل ہوں گے۔ ذیل کی مثال میں ، ایکسل کے ذریعہ سیل فنکشن کیلئے سیل B4 اور C4 خود بخود منتخب ہوگئے تھے۔ سیل کی قیمتیں {2، 3 the نمبر 1 فیلڈ کے دائیں طرف واقع ہیں جہاں سیل پتے درج ہیں۔ اگر خلیات کا ایک اور سیٹ ، جیسے B5 اور C5 ، کو اس فنکشن میں شامل کرنے کی ضرورت ہو تو ، ان خلیوں کو "B5: C5" کی شکل میں نمبر 2 فیلڈ میں شامل کیا جائے گا۔
- ٹھیک ہے جب تقریب کے لئے تمام خلیوں کا انتخاب کیا گیا ہے پر کلک کریں۔
آٹو سم
سب سے زیادہ کثرت سے استعمال ہونے والے فنکشن میں سے ایک یہ ہے کہ (
اس سیل کا انتخاب کریں جس میں مجموعہ ظاہر ہوگا اس سیل کے جھرمٹ سے باہر ہے جس کی قدریں شامل کی جائیں گی۔ اس مثال میں سیل سی 2 کا استعمال کیا گیا تھا۔
معیاری ٹول بار پر آٹوسم بٹن (یونانی حرف سگما) پر کلک کریں۔
عددی اندراجات کرنا
ایک فارمولا اس مساوات کے سوا کچھ نہیں ہے جسے آپ لکھتے ہیں۔ ایکسل میں ایک عام فارمولہ میں سیل ، مستقل اور یہاں تک کہ افعال شامل ہو سکتے ہیں۔ یہ ایک مثال کا ایکسل فارمولا ہے جسے ہم نے آپ کی سمجھ بوجھ کے ل la لیبل کیا ہے۔
= C3 * 4 / سم (C4: C7)
سیل (زبانیں): C3 اور C4: C7 سے خلیوں کی حد
مستقل (زبانیں): 4
فنکشن (زبانیں): سم ()
مائیکرو سافٹ ایکسل میں ، آپ خلیات میں نمبر اور ریاضی کے فارمولے داخل کرسکتے ہیں۔ جب کسی سیل میں ایک نمبر داخل کیا جاتا ہے تو ، آپ ریاضی کے حساب کتابیں انجام دے سکتے ہیں جیسے اضافہ ، گھٹائو ، ضرب اور تقسیم۔ ریاضی کا فارمولا داخل کرتے وقت ، برابر علامت والے فارمولے سے پہلے۔ آپ جس طرح کے حساب کتاب کرنا چاہتے ہیں اس کی نشاندہی کرنے کے لئے درج ذیل کا استعمال کریں:
- + اضافہ
- - نکالنا
- * ضرب
- / ڈویژن
- on اہم
ریاضی کا حساب کتاب کرنا
درج ذیل مشقیں یہ ظاہر کرتی ہیں کہ ریاضی کے حساب کتاب کو کس طرح انجام دیا جائے۔
اس کے علاوہ ، گھٹاؤ ، ڈویژن اور ضرب
- سیل A1 پر کلک کریں۔
- 5 ٹائپ کریں۔
- انٹر دبائیں.
- سیل A2 میں 5 ٹائپ کریں۔
- انٹر دبائیں.
- سیل A3 میں = A1 + A2 ٹائپ کریں۔
- انٹر دبائیں. سیل A1 سیل A2 میں شامل کیا گیا ہے ، اور نتیجہ سیل A3 میں دکھایا گیا ہے۔
کرسر کو سیل A3 میں رکھیں اور فارمولا بار دیکھیں۔
اب اسی طرح ذیل میں دیئے گئے مطابق گھٹائو ، ضرب اور تقسیم انجام دیں۔
کرسر کو سیل D3 میں رکھیں اور فارمولا بار دیکھیں۔
ایکسل کا سب سے طاقتور پہلو وہ آسان کیلکولیٹر قابلیت نہیں ہے جسے ہم اپنے پہلے فارمولہ مثال میں بیان کرتے ہیں ، بلکہ آپ کے فارمولوں میں استعمال ہونے والے خلیوں سے اقدار لینے کی صلاحیت ہے۔
آئیے اس عنوان کی وضاحت میں مدد کرنے کے لئے ایک بنیادی سیل اسپریڈشیٹ مرتب کریں۔
خلیات A1-D4 میں درج ذیل معلومات درج کریں:
نوٹس: یہ سیل D2 اور D3 خالی ہیں ، لیکن اس میں چائے کی 150 اشیاء اور 3 چینی فروخت کرنے میں رقم کی مقدار ہونی چاہئے۔ مقدار اور قیمت کے خلیوں کا حوالہ دے کر ہم یہ کر سکیں گے! چائے کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔
نوٹ: بغیر کسی مداخلت کے بالکل ٹھیک ان اقدامات پر عمل کرنا بہت ضروری ہے!
- سیل D2 ، چائے کا "محصول" منتخب کریں ، اور اپنے فارمولے کو شروع کرنے کے لئے مساوی نشان "=" ٹائپ کریں۔
- سیل B2 ، چائے کی مقدار پر بائیں طرف دبائیں اور دیکھیں کہ آپ کا فارمولا اب "= B2" ہے
ہم قیمت (B3) کے حساب سے مقدار (B2) کو ضرب کرنا چاہتے ہیں لہذا ستارہ (*) درج کریں
اب اپنے فارمولے کو مکمل کرنے کے لئے چائے کی قیمت (سی 2) پر بائیں طرف دبائیں!
اگر آپ کا فارمولا ایسا ہی لگتا ہے تو پھر دبائیں ، دبائیں ورنہ آپ دستی طور پر فارمولہ "= B2 * C2" درج کر سکتے ہیں۔ تاہم ، ہم واقعی میں یہ جانتے ہیں کہ معلومات کو دستی طور پر داخل کرنے کے بجائے ، سیلز کا حوالہ دینے کے لئے ان پر کلک کرنا آسان اور ترجیح ہے۔
آپ کے درج کریں دبانے کے بعد آپ کے چائے کا محصول محصول سیل ٹھیک سے کام کرنا چاہئے اور اس کی قیمت 2500 ہونی چاہئے۔
اپنے نئے حاصل کردہ علم کا استعمال کرتے ہوئے براہ کرم مندرجہ بالا مراحل دہراتے ہوئے شوگر کی محصول کو مکمل کریں
اب آپ کی اسپریڈشیٹ کو اس طرح نظر آنا چاہئے:
اشارہ: اگر آپ کو شوگر کی آمدنی کا فارمولا بنانے میں دشواری ہو رہی ہے تو یہ ہے “= B3 * C3”
شماریاتی کام
مثال ٹیبل:
میکس (): یہ فنکشن قدروں کے سیٹ میں زیادہ سے زیادہ ویلیو واپس کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
نحو: زیادہ سے زیادہ (نمبر 1 ، نمبر 2 ،… ..)
مثال: = زیادہ سے زیادہ (D3: D12) ، زیادہ سے زیادہ (A1 ، A2،10800)
نتیجہ: 10700 10800
MIN (): یہ فنکشن قدروں کے سیٹ میں کم سے کم ویلیو واپس کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
نحو: کم سے کم (نمبر 1 ، نمبر 2 ،… ..)
مثال: = کم سے کم (D3: A12) ، کم سے کم (D1 ، D3،1000)
نتیجہ: 10000 1000
اوسط (): اس فنکشن کو دلائل کی اوسط واپس کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
نحو: اوسط (نمبر 1 ، نمبر 2 ،… ..)
مثال: = اوسط (D3: D12) ، اوسط (D3 ، D4)
نتیجہ: 10137 10600
سم (): یہ فنکشن دلائل کی رقم واپس کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
نحو: جوڑ (نمبر 1 ، نمبر 2 ،… ..)
مثال: = سم (D3: D12) ، رقم (D3 ، D4،1000)
نتیجہ: 101370 22200
گنتی (): یہ فنکشن سیلوں کی تعداد گننے کے لئے استعمال ہوتا ہے جس میں دلائل کی فہرست میں نمبر اور اعداد شامل ہوتے ہیں۔
نحو: گنتی (نمبر 1 ، نمبر 2 ،… ..)
مثال: = گنتی (D3: D12) ، گنتی (D3 ، E12،1000)
نتیجہ: 10 20
درج ذیل ورک شیٹ تنخواہ کی پرچی کے ل for تیار کی گئی ہے۔ بنیادی تنخواہ اور ایچ آر اے (مکان کرایہ الاؤنس) دیا جاتا ہے۔ ڈی اے (مہنگائی الاؤنس) بنیادی تنخواہ کا 25٪ ہے۔ مجموعی تنخواہ بنیادی + HRA + DA ہے۔
