اگر آپ ڈیٹا کے ساتھ بہت زیادہ کام کرتے ہیں تو ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو اچھ lookا بنانے میں زیادہ سے زیادہ وقت گزاریں گے اور آپ سمجھیں گے کہ آپ شیٹ کو پہلی جگہ بنائیں گے۔ آپ مشروط فارمیٹنگ کے ذریعہ اس میں سے بہت کچھ خودکار کرسکتے ہیں۔ کچھ حسب ضرورت فارمولوں کے ساتھ ، آپ آدھے وقت میں حیرت انگیز نظر آنے والی اسپریڈشیٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ کیسے ہے۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل شیٹس میں چارٹ کیسے شامل کریں اور علامات کو کس طرح ایڈٹ کیا جائے
مشروط فارمیٹنگ ایک اسپریڈشیٹ کو بتاتی ہے کہ اگر کسی خلیے میں Y کرنے کے لئے X پر مشتمل ہے۔ لہذا اگر کسی خلیے میں ایک خاص اعداد و شمار کا عنصر ہوتا ہے تو اسے ایک خاص انداز میں فارمیٹ کرنا ہوتا ہے اور اگر اس میں وہ ڈیٹا موجود نہیں ہوتا ہے تو اسے مختلف شکل میں شکل دینا راستہ اس سے مخصوص اعداد و شمار کی نشاندہی کرنا آسان ہوجاتا ہے اور دستی طور پر کام کرنے کے بجائے سسٹم کو کچھ کام کرنے کی اجازت مل جاتی ہے۔
سیکھنے کا وکر اتنا کھڑا نہیں ہے جتنا آپ سوچ سکتے ہیں ، جو میرے لئے مثالی ہے کیونکہ میں گوگل شیٹس میں بالکل ماسٹر نہیں ہوں۔ بہر حال ، میں ڈیٹا پیش کرتے وقت مشروط فارمیٹنگ کا بہت استعمال کرتا ہوں۔
گوگل شیٹس میں مشروط فارمیٹنگ
میں پائی کھانے کے مقابلے کی ایک جعلی اسپریڈشیٹ استعمال کرنے جارہا ہوں۔ یہ وہی ہے جو میں نے 'گوگل شیٹس میں گراف بنانے کے طریقے' میں استعمال کیا تھا لہذا اگر آپ اسے پڑھتے ہیں تو ، اسے پہچانا جانا چاہئے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے اگر آپ نے پہلے نہیں دیکھا ہے کیونکہ سمجھنا بالکل مشکل نہیں ہے۔
مشروط فارمیٹنگ کا کام کرنے کے لئے ، میں نے ایک سادہ ہاں یا نہیں انٹری کے ساتھ ایک اضافی کالم شامل کیا ہے۔ یہ کالم ہے جو میں فارمیٹ کروں گا۔ یہ واضح طور پر اتنا آسان نہیں ہونا چاہئے لیکن اس ٹیوٹوریل کے مقاصد کے لئے یہ کافی بہتر کام کرتا ہے۔
- اپنی شیٹ کھولیں اور جس ڈیٹا کو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- دائیں کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ منتخب کریں۔
- فارمیٹ سیلز کو منتخب کریں اگر… نئے باکس میں جو دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔
- فارمیٹ کرنے کیلئے ڈیٹا پوائنٹ اور اس فارمیٹ کا انتخاب کریں جس میں آپ اس کا اطلاق کرنا چاہتے ہیں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
آپ کے پاس بہت ساری شرائط ہیں جو آپ خالی خلیات ، ایک مخصوص کردار پر مشتمل خلیوں ، کے ساتھ شروع ، اختتام ، تاریخ ، پہلے کی تاریخ ، اعداد و شمار سے کم ، اس کے مساوی یا اس سے زیادہ اور بہت زیادہ سمیت بشمول مشروط فارمیٹنگ پر لاگو کرسکتے ہیں۔ یہاں ہر قابل فہم حالت ہے لہذا کچھ آپ کی ضروریات سے ملنا چاہئے۔
مزید شرائط شامل کریں
ایک بار جب آپ نے ایک مشروط شکل وضع کرلی ہے تو آپ کو یہ مل سکتا ہے کہ کافی نہیں ہے۔ خوش قسمتی سے ، آپ Google شیٹس میں اپنی پسند کے زیادہ سے زیادہ شامل کرسکتے ہیں۔
- اپنی شیٹ کھولیں اور اعداد و شمار کی حد منتخب کریں جس میں آپ نے ابھی ترمیم کی ہے۔
- دائیں کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ منتخب کریں۔
- نئی ونڈو کے نیچے ایک اور قاعدہ شامل کریں کو منتخب کریں۔
- فارمیٹ سیلز کو منتخب کریں اگر… نئے باکس میں جو دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔
- فارمیٹ کرنے کیلئے ڈیٹا پوائنٹ اور اس فارمیٹ کا انتخاب کریں جس میں آپ اس کا اطلاق کرنا چاہتے ہیں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
آپ جتنی بار چاہیں کللا اور دہرا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میں نے جو پہلے فارمیٹنگ کا اطلاق کیا تھا وہ Y کو 'بیمار بیگ استعمال شدہ' کے تحت رنگ سرخ کرنا تھا۔ اضافی شرط جو میں نے شامل کی تھی وہی کالم کے تحت گرین این کو رنگ دینا تھا۔
آپ صرف خلیوں کے رنگنے کے بجائے مزید جا سکتے ہیں۔ حسب ضرورت فارمولہ استعمال کرکے ، آپ Google شیٹس میں اور بھی تخصیص شامل کرسکتے ہیں۔
مزید مشروط فارمیٹنگ لینے کے ل custom اپنی مرضی کے مطابق فارمولے کا استعمال کریں
مندرجہ بالا مثال میں ، میں نے اعداد و شمار کو اجاگر کرنے کے لئے رنگین خلیوں کے لئے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کیا۔ اس بارے میں کیا کہ اگر آپ کسی بہت سے مختلف ڈیٹا پر مشتمل کسی قطار کو رنگ بنانا چاہتے ہیں؟ اسی جگہ حسب ضرورت فارمولے آتے ہیں۔
- فارمولا میں شامل کرنا چاہتے ہیں تمام اعداد و شمار کو منتخب کریں.
- دائیں کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ منتخب کریں۔
- منتخب کریں کسٹم فارمولا نئے باکس میں ہے جو دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔
- خالی خانے میں '= $ d2 <10' داخل کریں اور وضع کاری کا انداز منتخب کریں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
آپ شبیہہ سے دیکھیں گے ، صرف 10 قطار سے کم کھائے جانے والے مدمقابل کے ساتھ ہی سرخ رنگ میں روشنی ڈالی گئی ہے۔ صرف ایک ہی قطار حالت میں ناکام ہوگئی لہذا اس فارمولے کے مطابق صرف ایک ہی قطار کی شکل دی گئی۔
آپ جو فارمولا داخل کرتے ہیں وہ آپ کی شیٹ کے لحاظ سے مختلف ہوگا۔ '= $' شامل کرنا شیٹس کو بتاتا ہے کہ میں ایک فارمولا شامل کر رہا ہوں۔ 'd2' شامل کرنے سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ کس کالم اور قطار کو استعمال کرنا ہے۔ '<10' استعمال کرنے سے یہ حالت 10 سے بھی کم مقرر ہوجاتی ہے۔ آپ شرطی فارمیٹنگ ترتیب دینے کے ل building آپ اپنے ذاتی فارمولے کو تعمیر کرنے کے ل building ان بلڈنگ بلاکس کا استعمال کرسکتے ہیں جیسے آپ کو ضرورت ہو۔
مشروط فارمیٹنگ کی طرح ، آپ اپنی مرضی کے مطابق کئی فارمولے شامل کرسکتے ہیں جتنا آپ کو اپنی شیٹ کو مطلوبہ فارمیٹنگ فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ ایک بہت ہی طاقتور ٹول ہے اور میں نے یہاں صرف اس کی صلاحیت کی سطح کو کھرچ لیا ہے۔
