لِبر آفس ایک فریویئر آفس سوٹ ہے جس میں کیلک اسپریڈشیٹ کی درخواست شامل ہے۔ کیلک ایک سوفٹویئر پیکیج ہے جس میں اسپریڈشیٹ کے لئے کافی مقدار میں افعال اور فارمولے ہیں۔ ان میں سے کچھ مشروط افعال ہیں جو آپ کو ایک خاص حالت کی بنیاد پر فارمولا کے نتائج اور اقدار دیتے ہیں۔ کیلک کے کچھ مشروط IF افعال کو اسپریڈشیٹ میں شامل کرنے کا طریقہ یہ ہے۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں آفس 365 کیا ہے؟
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی یہ درخواست نہیں ہے تو ، اس صفحے پر ڈاؤن لوڈ ورژن 5.2.0 بٹن پر کلک کریں۔ سوئٹ کو انسٹال کرنے کے لئبرری آفس سیٹ اپ وزرڈ کے ذریعے چلائیں۔ پھر ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھائی جانے والی کیلک ونڈو کھولیں۔
اگر فنکشن
پہلے ، ہم کیلک اسپریڈشیٹ میں ایک بنیادی IF / ELSE فنکشن شامل کریں۔ اس سے آپ کو ایک مشروط بیان مرتب کرنے کا اہل بناتا ہے جس کے تحت ایک خلیے کا نتیجہ دوسرے سیل کی قیمت پر منحصر ہوتا ہے۔ پہلے ، سیل B4 میں 777 قدر داخل کریں۔ پھر سیل C4 پر کلک کریں اور فنکشن مددگار کے بٹن کو دبائیں۔ اس ونڈو سے IF منتخب کریں ، اور پھر براہ راست نیچے دکھائے گئے فنکشن کے اختیارات کھولنے کے لئے اگلے بٹن پر کلک کریں۔
ٹیسٹ ٹیکسٹ باکس کے ساتھ منتخب کریں بٹن پر کلک کریں ، اور پھر B4 سیل منتخب کریں۔ اگلا ، ٹیسٹ ٹیکسٹ باکس میں B4 کے بعد 500> درج کریں۔ پھر_الیو باکس میں "سچ" درج کریں ، اور مندرجہ ذیل سنیپ شاٹ میں دکھائے گئے بطور ورنہ_وے والے متن باکس میں "غلط" ان پٹ درج کریں۔
ونڈو کو بند کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔ اسپریڈشیٹ اب نیچے دی گئی شاٹ میں دکھائے گئے سیدھے سیدھے نیچے سے میچ کرے گی۔ آپ نے جو کچھ ابھی کیا ہے وہ ایک مشروط مرتب کیا گیا ہے اگر اس تقریب سے یہ تصدیق ہوجائے کہ سیل B4 کی قیمت 500 سے زیادہ ہے۔ اگر B4 نمبر 500 سے کم تھا تو ، IF سیل غلط ہوگا۔ مکمل فارمولا = IF (B4> 500 ، "سچ" ، "غلط") ہے ۔
آپ مختلف قسم کے IF افعال ترتیب دے سکتے ہیں جس میں = ،> اور <اس سے مترادف ہے ، سے زیادہ یا کم سے زیادہ ہے۔ IF سیل میں ایک عددی قیمت کو شامل کرنے کے لئے ، بغیر کسی اضافی کوٹیشن نمبر کے تھن_ویلیو باکس میں نمبر یا سیل حوالہ درج کریں۔ مثال کے طور پر ٹیکسٹ آؤٹ پٹ کے لئے اقتباس نمبر ضروری ہیں۔
SUMIF فنکشن
بے شمار افعال موجود ہیں جو بنیادی IF بیان پر توسیع کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، SUMIF فنکشن کے ساتھ آپ تعداد کو ایک ساتھ شامل کرسکتے ہیں جو ایک مخصوص معیار سے ملتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کو کسی اسپریڈ شیٹ پر صرف ایک مخصوص معیار ، یا شرط سے ملنے والی فروخت کے اعداد و شمار کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔ پھر ایک سے زیادہ شرائط کے لئے SUMIF ، یا SUMIFS ، اس کے لئے مثالی ہوگا۔
ایک مثال کے طور پر ، ایک SUMIF فنکشن مرتب کریں جو صرف ایک حد میں خلیوں کو جوڑتا ہے جو ایک خاص قدر کو گرہن لگاتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل the ، چار اقدار کو اسپریڈشیٹ میں ان پٹ ڈالیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ پھر SUMIF فنکشن کو شامل کرنے کے لئے سیل کا انتخاب کریں ، اور فنکشن وزرڈ کے بٹن کو دبائیں۔ SUMIF کو منتخب کریں اور SUMIF وزرڈ کو کھولنے کے لئے اگلے بٹن پر کلک کریں۔
حد کے متن والے باکس کے ساتھ منتخب کریں کے بٹن پر کلک کریں ، اور پھر ان خلیوں کو منتخب کریں جن میں آپ کے درج کردہ نمبر شامل ہیں۔ اس کے نیچے آپ کو معیار باکس میں "> 55" داخل کرنا چاہئے۔ آپ کو بھی ایک ہی سیل B4: B7 کا انتخاب کرنا چاہئے جیسا کہ خلاصہ_برینج میں نیچے ہے۔
اب جب آپ اوکے بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ، اسپریڈشیٹ SUMIF سیل میں 154 کی قیمت لوٹائے گی۔ اس طرح ، اسپریڈشیٹ نے دونوں خلیوں کو ایک ساتھ جوڑ دیا ہے جس کی تعداد 55 سے زیادہ ہے۔ دو خلیوں میں جن میں 77 ہیں ان کی تعداد 154 ہے۔
لہذا آپ کسی خاص قیمت سے کم یا اس کے برابر کسی کالم یا قطار میں نمبر جوڑ سکتے ہیں۔ اس کے ل you آپ کو معیار باکس میں <> یا <یا = سے تبدیل کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، 55 سے کم تعداد شامل کرنے کے ل you ، آپ کو معیار کے میدان میں "<55" ان پٹ لگائیں گے۔
COUNTIF فنکشن
COUNTIF ایک اور مشروط فعل ہے جسے آپ کیلک اسپریڈشیٹ میں شامل کرسکتے ہیں۔ اس فنکشن سے خلیوں کی تعداد بڑھ جاتی ہے ، نہ کہ ان کی مخصوص اقدار ، جو کسی حالت سے مماثل ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک COUNTIF فنکشن ترتیب دے سکتے ہیں جس میں شمار ہوتا ہے کہ کالم کے کتنے سیل میں اعداد شامل ہیں جو ایک مخصوص قدر سے کم ہیں۔
تو چلیں ، کچھ نمبر کیلک اسپریڈشیٹ میں داخل کر کے ٹھیک اسی طرح نیچے نیچے اسنیپ شاٹ میں۔ COUNTIF فنکشن کو شامل کرنے کے لئے کسی سیل پر کلک کریں ، اور پھر فنکشن وزرڈ کھولیں۔ اس کا وزرڈ کھولنے کیلئے COUNTIF > اگلا منتخب کریں۔
حد کے ساتھ منتخب کریں بٹن پر کلک کرکے اسپریڈشیٹ میں درج نمبروں کو منتخب کریں ۔ سیدھے نیچے دکھائے گئے معیار باکس میں "= 1232" ٹائپ کریں۔ فنکشن مددگار ونڈو کو بند کریں۔
اب COUNTIF سیل ان خلیوں کی تعداد بتائے گا جن میں 1،232 شامل ہیں ، جو اس مثال میں تین کے برابر ہیں۔ آپ << کے ساتھ <یا> کی جگہ لے کر 1،232 سے اونچے یا نچلے درجے میں شامل کتنے سیلوں میں شامل ہوسکتے ہیں۔ یہ فنکشن کسی بڑی کالم یا قطار میں بڑی تعداد میں بڑی اسپریڈشیٹ کے لئے کام آسکتا ہے۔
AVERAGEIF فنکشن
AVERAGEIF فنکشن سومیف کی طرح ہے سوائے اس کے کہ یہ کسی خاص حالت پر مبنی خلیوں کی اوسط قدر تلاش کرے۔ لہذا آپ کو ان خلیوں کی اوسط قیمت مل سکتی ہے جو چاند گرہن کرتے ہیں یا کسی خاص تعداد سے کم ہوتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ ایک قطار یا کالم ہیڈنگ پر بھی شرط لگا سکتے ہیں۔
کچھ اسپریڈشیٹ قطار میں بالکل اسی طرح داخل کریں جیسے بالکل نیچے سنیپ شاٹ میں۔ AVERAGEIF فنکشن کے لئے سیل کا انتخاب کریں ، فنکشن وزرڈ کھولیں اور AVERAGEIF کو منتخب کریں۔ اس کے ساتھ فنکشن کو ترتیب دینے کے لئے ایورجائف وزرڈ کھل جائے گا۔
حدود خانہ کے ساتھ منتخب کریں کے بٹن کو دبائیں تاکہ ان خلیوں کو منتخب کریں جو آپ نے نمبر درج کیے تھے۔ معیار باکس میں "<145" درج کریں۔ اوسط_رینج باکس کیلئے رینج باکس جیسے خلیوں کو منتخب کریں۔ ونڈو کو بند کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔
اب AVERAGEIF سیل کی قیمت 131 ہونی چاہئے۔ کالم میں دو خلیوں کی قدروں کی اوسط 145 سے کم ہے۔ 139 اور 123 کی قیمت 162 ہے جو دو سے 131 کے برابر تقسیم ہوتی ہے۔
آپ کسی دوسرے کالم یا قطار میں متن کی بنیاد پر ایک شرط بھی مرتب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اسپریڈشیٹ پر ملحقہ کالم میں کچھ متن درج کریں۔ پھر قطار کے ان خلیوں کو منتخب کریں جن میں AVERAGEIF فنکشن کے رینج باکس کا متن شامل ہو۔ معیار باکس میں "بہار" درج کریں ، اور اوسط_انجت ٹیکسٹ باکس کے ل the ان خلیوں کو جن میں نمبر ہیں ان کو منتخب کریں۔ اس سے موسم بہار کی قطاروں میں سیل قدروں کی اوسط مل جائے گی۔
یہ چار مشروط افعال ہیں جو آپ اپنے کیلک اسپریڈشیٹ میں شامل کرسکتے ہیں۔ آپ متعدد شرائط پر مبنی افعال ترتیب دینے کے لئے سمائف ، COUNTIFS اور AVERAGEIFS فنکشنز کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔ افعال یقینی طور پر کارآمد ہوں گے جب آپ کو ڈیٹا ٹیبل سیلز سے کچھ اقدار کی ضرورت ہوگی جو مخصوص شرائط سے مماثل ہوں۔
