بہت سی تنظیموں کے لئے ملازمین کو مائیکروسافٹ کے سوٹ آفس پروڈکٹ کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں آؤٹ لک بھی شامل ہے۔ ہم میں سے جو اس کے بجائے ایپل میل کے عادی ہیں ، یہ ایک مشکل منتقلی ہوسکتی ہے ، لیکن آؤٹ لک در حقیقت ایک ٹھوس متبادل ہے!
ایپل میل اور آؤٹ لک کے مابین ایک چھوٹا لیکن اہم فرق ای میلز بھیجتے وقت ایپ کی اندھی کاربن کاپی (بی سی سی) کی خصوصیت استعمال کرنا ہے۔ جب آپ کسی ای میل کے بی سی سی فیلڈ میں وصول کنندہ کو شامل کرتے ہیں تو ، اس شخص کو ای میل موصول ہوگا لیکن ٹو یا معیاری سی سی فیلڈز میں کسی اور کو بھی بی سی سی وصول کنندہ کا ای میل پتہ نہیں نظر آئے گا۔
بی سی سی کو استعمال کرنے کی بہت ساری وجوہات ہیں جن میں لوگوں کے مختلف گروہوں کو ای میل بھیجنے سے لے کر (جیسے ، کنبہ اور ساتھی کارکنوں دونوں کو بھی ایک ہی ای میل بھیجا گیا ہے) ، کچھ وصول کنندہ کے ای میل پتے کی رازداری کی حفاظت کرتے ہیں اور صرف ایسے حالات میں ای میل ہیڈر کو صاف ستھرا رکھنا ہے۔ آپ کے وصول کنندگان کے لئے یہ جاننا اہم نہیں ہے کہ کسی اور کو ای میل موصول ہوا ، جیسے چھوٹے کاروباروں کے ذریعہ اپنے صارفین کو بھیجے گئے نیوز لیٹر (حالانکہ آپ کو شاید کچھ اس طرح سے ای میل مارکیٹنگ کی خدمات کو تلاش کرنا چاہئے)۔
لہذا اگر اس قسم کی خصوصیت آپ کے لئے اہم ہے تو ، میک کے لئے آؤٹ لک میں بی سی سی کا استعمال کیسے کریں۔
میک ای میل پیغام کیلئے آؤٹ لک میں BCC شامل کریں
- میک کے لئے آؤٹ لک لانچ کریں اور آؤٹ لک کی ونڈو کے سب سے اوپر بائیں جانب ہوم ٹیب کے نیچے نیا ای میل بٹن پر کلک کریں۔
- جب نیا ای میل ونڈو ظاہر ہوگا ، ونڈو کے اوپری حصے میں آپشن ٹیب کو منتخب کریں۔
- ٹول بار میں موجود BCC آئیکن پر کلک کریں۔ گرے رنگ کا پس منظر ظاہر کرتا ہے کہ اسے آن کیا گیا ہے۔
- آپ دیکھیں گے کہ نیا BCC فیلڈ آپ کی تحریر ونڈو میں ٹو اور سی سی کے ساتھ ملتا ہے۔
- آخر میں ، کسی بھی مطلوبہ ای میل پتوں کو BCC فیلڈ میں شامل کریں۔ جب ای میل بھیجا جائے گا ، وہ اسے وصول کریں گے لیکن ان کے ای میل پتے کسی دوسرے وصول کنندگان کو نہیں دکھائے جائیں گے۔
نوٹ کی دو چیزیں: سب سے پہلے تو ، یہ بی سی سی ٹوگل اس وقت تک برقرار رہے گا جب تک آپ اسے اوپر والے اقدامات کو تبدیل کرکے بند کرنے کا فیصلہ نہیں کرتے ہیں ، لہذا آپ کے تحریر کردہ تمام پیغامات میں یہ آپشن فعال ہوگا۔ دوم ، بہت سارے لوگ اس تاثر میں ہیں کہ آپ کو "ٹو" فیلڈ میں ایڈریس دینا پڑتا ہے تاکہ وہ "بی سی سی" کو استعمال کرسکیں ، اور یہ سچ نہیں ہے۔ اگر آپ چاہیں تو ، آپ کو بھیجنے والے ہر ایک کو اندھے کاربن کاپی فیلڈ میں ڈال سکتے ہیں ، اور پیغام ٹھیک ٹھیک پہنچائے گا۔
بس ، آپ جانتے ہو… اس طاقت کو اچھ forے کے ل use استعمال کریں ، نہ کہ برائی کے لئے۔ اگر آپ سو افراد یا کسی اور چیز کی فہرست میں بھیج رہے ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کا ای میل ذاتی افراد کی بجائے کاروباری مقاصد کے لئے ہے تو ، جب آپ آؤٹ لک میں بی سی سی کا استعمال کرتے ہیں تو اس استحقاق سے ناجائز استعمال نہ کریں۔ اگر آپ یہی کر رہے ہیں تو ، بہتر ہے کہ وصول کنندگان کو اپنے پیغامات سے باہر نکلنے کا آسان طریقہ فراہم کرنے کے لئے بلک ای میل سروس کا استعمال کریں!
