مائیکرو سافٹ آفس میں حالیہ برسوں میں پیش کی جانے والی تبدیلیوں کی بدولت بہت سارے صارفین اپنی دستاویزات کا فعال طور پر انتظام نہیں کرتے ہیں۔ ون ڈرائیو اور آفس 2013 کے بلٹ ان فائل مینیجر جیسی خدمات صارفین کو ہارڈ ڈرائیوز پر محفوظ کردہ دستاویزات کو دیکھے بغیر ہی جلدی سے ورڈ ، پاورپوائنٹ ، اور ایکسل فائلوں کو دوبارہ بنانے ، بچانے اور دوبارہ کھولنے دیں۔ لیکن کچھ معاملات میں صارف کو کسی اوپن آفس دستاویز کا مخصوص مقام جاننے کی ضرورت پڑسکتی ہے: کیا یہ میرے ون ڈرائیو دستاویزات کے فولڈر میں محفوظ ہے؟ میرے پی سی کے مقامی دستاویزات کا فولڈر؟ میرا ڈیسک ٹاپ؟
موجودہ دستاویز کہاں واقع ہے اس کے ل You آپ ہمیشہ "محفوظ کریں" فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن ایک تیز طریقہ یہ ہے کہ آفس کے کوئیک ایکسیس ٹول بار میں دستاویز کی جگہ والے ویجیٹ کو شامل کیا جائے۔ ہم اپنی مثال کے طور پر ورڈ 2013 کا استعمال کررہے ہیں ، لیکن یہ ہدایات آفس کے دوسرے ایپس جیسے ایکسل اور پاورپوائنٹ کے لئے قریب یکساں ہیں۔
اپنے آفس کی پسند کی ایپ کھولیں اور یا تو موجودہ دستاویز کھولیں یا کوئی نیا تیار کریں۔ اس کے بعد آپشن ونڈو کو کھولنے کے لئے فائل> آپشنز کو منتخب کریں اور بائیں طرف کی فہرست میں کوئیک ایکسس ٹول بار کو منتخب کریں۔
مائیکروسافٹ صارفین کو بطور ڈیفالٹ کوئیک ایکس ٹول بار ترتیب دیتا ہے ، لیکن سیکڑوں اضافی آپشنز اور کمانڈ موجود ہیں جن کو اپنی مرضی کے مطابق تجربہ تخلیق کرنے کے لئے شامل کیا جاسکتا ہے۔ ان اختیارات میں سے ایک موجودہ دستاویز کے مقام کو ظاہر کرنے کی صلاحیت ہے۔
ونڈو کے دائیں نصف حصے پر ، "ڈراپ ڈاؤن مینو" میں سے "منتخب احکامات" کو کھولیں اور تمام احکامات کو منتخب کریں۔ پھر ایک لیبل لگا ہوا دستاویز مقام معلوم کرنے کے ل the اس فہرست میں تشریف لے جائیں ( اشارہ: آل کمانڈ مینو ایک لمبا ہے ، لہذا آپ حرف تہجی کی فہرست میں براہ راست اس مقام پر کودنے کے لئے اپنے کی بورڈ پر "D" کلید دبائیں )۔
ایک بار جب آپ کو تمام دستاویزات مل جائیں تو ، اسے منتخب کرنے کے لئے ایک بار اس پر کلک کریں۔ پھر یہ یقینی بنائیں کہ دائیں طرف والے ڈراپ ڈاؤن مینو کو "تمام دستاویزات کے لئے (پہلے سے طے شدہ)" پر سیٹ کیا گیا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ آپ کی تبدیلی کا اطلاق آپ کے مخصوص دفتر کی درخواست کے تمام دستاویزات پر ہوگا - ہمارے معاملے میں اس کا مطلب ہے ورڈ - اور صرف نہیں ایک خاص دستاویز کو تاہم ، نوٹ کریں ، اگر آپ صرف کسی خاص دستاویز کے ل Document دستاویز کی جگہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اپنی مطلوبہ دستاویز کو منتخب کرنے کے لئے دائیں طرف والے ڈراپ ڈاؤن مینو کو تبدیل کریں گے (جو تبدیلی کے وقت کھلا ہونا چاہئے) .
دستاویز کی جگہ منتخب ہونے کے ساتھ ، کمانڈ کو اپنے کسٹم ٹول بار سیٹ اپ پر منتقل کرنے کے لئے دونوں کالموں کے درمیان ایڈ بٹن دبائیں۔ ایک بار شامل ہونے کے بعد ، آپ ٹول بار میں دائیں بائیں کالم میں کمانڈ کو اجاگر کرکے اور اوپر اور نیچے کے تیروں کو دوسری کمانڈوں کے مقابلہ میں جگہ بنانے کے ل commands ٹول بار میں کمانڈز ظاہر ہونے والے آرڈر کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس فہرست کے اوپری حصے میں کمانڈ پہلے کوئیک ایکسس ٹول بار (بائیں طرف) میں رکھی جائے گی ، جبکہ فہرست کے نیچے دی گئی کمانڈ ٹول بار کے آخر (دائیں) کے برابر ہے۔ ہمارے معاملے میں ، ہم چاہتے ہیں کہ فوری رسائی ٹول بار کے اختتام پر دستاویز کی جگہ کا خانہ موجود رہے ، لہذا ہم اسے جہاں کہیں ہے وہاں چھوڑ دیں گے۔
اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لئے ٹھیک دبائیں اور واپس اپنے دفتر کی دستاویز پر جائیں۔ اب آپ کو فوری رسائی ٹول بار پر ایک نیا خانہ نظر آئے گا جو موجودہ دستاویز کی فائل کا مقام دکھاتا ہے۔ ہماری مثال میں ، ہم دیکھتے ہیں کہ ہماری فائل ڈیسک ٹاپ پر محفوظ ہوگئی ہے۔
اگر آپ کی دستاویز کی فائل کا راستہ دستاویز کے مقام کے خانے کے ل too بہت لمبا ہے تو ، آپ خانہ کے اندر کلک کر سکتے ہیں اور اپنے ماؤس یا کی بورڈ تیر والے بٹنوں کو پورے راستے پر جانے کے ل. استعمال کرسکتے ہیں۔ زیادہ تر صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے باکس کا پہلے سے طے شدہ سائز کافی ہونا چاہئے ، لیکن بدقسمتی سے ایسا نہیں لگتا ہے کہ فائل کو لمبے لمبے راستوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے باکس کو بڑا بنانا ہو گا۔
فوری رسائی ٹول بار کے لئے دستیاب دیگر کمانڈوں کے ساتھ تجربہ کرنا قابل ہے۔ اگر آپ کبھی بھی ٹول بار سے دستاویز کا مقام باکس یا کوئی دوسرا آپشن ختم کرنا چاہتے ہیں تو ، صرف حوالہ جات کے اختیارات ونڈو کی طرف واپس جائیں۔ آپ یا تو دستی طور پر کمانڈوں کو دائیں طرف کی فہرست سے منتخب کرکے اور ریوو پر کلک کرکے ان کو ہٹا سکتے ہیں ، یا آپ ونڈو کے نیچے دیئے گئے ری سیٹ بٹن کو منتخب کرکے اور صرف فوری رسائی ٹول بار کو ری سیٹ کریں منتخب کرکے ٹول بار کو پہلے سے طے شدہ کمانڈوں پر دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ری سیٹ تمام کسٹمائزیشن کو منتخب کرنے سے دوسرے عناصر جیسے ربن کو ان کی ڈیفالٹ لے آؤٹ میں ری سیٹ ہوجائے گا ، جو آپ کی تلاش میں نہیں آسکتے ہیں ۔
