گوگل ڈرائیو حالیہ برسوں میں بہت سی تازہ کاریوں سے گزرا۔ اس سے اپنے صارفین کو الجھن پیدا ہوسکتی ہے کیونکہ کچھ احکامات تبدیل یا غائب ہوجاتے ہیں ، جو فائلوں میں منتقل ہوتی ہے۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل ڈرائیو میں فائلیں کیسے چھپائیں
پہلے ، آپ 'Ctrl' کلید رکھتے ہوئے متعدد فولڈرز میں فائل شامل کرسکتے تھے ، لیکن اب ، یہ ممکن نہیں ہے۔ یہ خصوصیت غائب نہیں ہوئی ، لیکن عمل قدرے مختلف ہے۔
متعدد گوگل ڈرائیو فولڈرز میں فائل شامل کرنا آسان ہے۔ کچھ مختلف طریقے ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں اور ہم ان سب کی وضاحت کریں گے۔
'شفٹ + زیڈ' ہاٹکی کا استعمال کریں
اگر آپ کے پاس کام کرنے والا کی بورڈ ہے تو 'فائل کو مختلف فولڈروں میں رکھنا' شفٹ + زیڈ 'کا طریقہ آسان ہے۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنی گوگل ڈرائیو پر جائیں۔
- ایک فائل ڈھونڈیں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- ایک ہی وقت میں 'شفٹ' اور 'زیڈ' بٹنوں کو تھامیں۔
- ایک نئی ونڈو ہر ممکن مقام کی فہرست کے ساتھ ظاہر ہوگی۔
- 'میری ڈرائیو' کا انتخاب کریں۔
- ایک فولڈر منتخب کریں جہاں آپ فائل کو منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- 'شامل کریں' پر کلک کریں اور فائل آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں منتقل ہوجائے گی۔
ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں ، آپ دیکھیں گے کہ فائل مکمل طور پر حرکت میں نہیں آئی۔ اس کے بجائے ، نامزد فولڈر میں ایک نئی کاپی تیار کرکے محفوظ کی گئی تھی۔
اب آپ کے پاس آپ کی فائل کی دو کاپیاں ہیں۔ ایک آپ کے Google ڈرائیو مینو میں اور ایک منزل کے فولڈر میں۔ آپ اس عمل کو ہر فولڈر میں دہر سکتے ہیں جہاں آپ اپنی فائل کو منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ اس طرح ، آپ کے منتخب کردہ تمام فولڈروں میں ایک ہی فائل کی ایک کاپی ہوگی۔
فائل کی تمام کاپیاں کا مقام چیک کرنے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:
- فائل پر کلک کریں۔
- فائل کی تفصیلات والا ایک مینو دائیں طرف کھل جائے گا۔ وہ فائل پر مشتمل تمام فولڈروں کو دیکھنے کے لئے 'مقام' سیکشن کو چیک کریں۔
- اس فولڈر سے اسے ہٹانے کے لئے آپ کسی فولڈر کے اگلے 'X' پر کلک کر سکتے ہیں۔
ہوشیار رہو ، اگرچہ. اگر آپ معمول کے مطابق کسی فائل کو حذف کرتے ہیں تو ، آپ خود بخود تمام فولڈرز سے تمام کاپیاں حذف کردیں گے۔ اپنی فائلوں کی غیرضروری کاپیاں چھڑانے کے لئے ہمیشہ 'X' کا طریقہ استعمال کریں۔
اس طرح ، آپ اپنے پاس موجود تمام کاپیاں پر ہمیشہ ٹیب رکھ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ کچھ فولڈروں میں پھسل نہ جائیں جس میں ان کا مقصد نہیں ہے۔
ڈریگ اینڈ ڈراپ کا طریقہ
اگر آپ ہاٹکی کو استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ فائلوں کو ڈریگ اینڈ ڈراپ کے طریقہ کار کے ذریعہ بھی منتقل کرسکتے ہیں۔ آپ 'Ctrl' بٹن کو تھام کر اس کو حاصل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ پہلے یہ کر چکے ہیں تو ، طریقہ تبدیل نہیں ہوا۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو ، ایک قدم بہ قدم ہدایت نامہ یہ ہے:
- اپنی گوگل ڈرائیو کھولیں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ مینو میں فولڈر اور فائلیں دونوں دیکھ سکتے ہیں۔
- وہ فائل منتخب کریں جسے آپ متعدد فولڈرز میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- 'Ctrl' بٹن کو تھامیں اور ایک فائل کو مینو سے منتخب شدہ فولڈر میں گھسیٹیں۔
- اس کو منزل کے فولڈر میں فائل کی اضافی کاپی بنانی چاہئے۔
آپ تفصیلات کو دیکھ کر گذشتہ طریقہ کی طرح فائل کی حیثیت کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں۔
'ایک کاپی بنائیں' کا استعمال
مذکورہ دونوں طریقوں سے عارضی نقول بنائیں۔ اگر آپ اسے حذف کرتے ہیں تو ، آپ ان سب کو حذف کردیں گے جب تک کہ آپ فائل کی ایک مخصوص کاپی ہٹانے کے لئے 'X' طریقہ استعمال نہ کریں۔
اگر آپ کسی فائل کی مستقل کاپی بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ 'ایک کاپی بنائیں' کے اختیار کو استعمال کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، یہاں تک کہ اگر آپ اس کاپی کو کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کرتے ہیں اور پھر دوسرے کو مٹا دیتے ہیں تو بھی برقرار نہیں رہے گا۔ آپ یہ کیسے کرسکتے ہیں یہ یہاں ہے:
- اپنی گوگل ڈرائیو پر جائیں۔
- ایک فائل کا انتخاب کریں۔
- اس پر دائیں کلک کریں۔
- 'ایک کاپی بنائیں' پر کلک کریں۔ اس سے اسی فائل کی ایک کاپی تیار ہوگی جس کا نام 'کاپی آف۔
آپ اس کاپی کو کسی فولڈر میں کلک کرکے اور مطلوبہ فولڈر میں گھسیٹ کر منتقل کرسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور 'منتقل کریں…' کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اس میں فولڈر کا آئکن اور دائیں کی طرف اشارہ کرنے والا ایک تیر ہے۔ اس کی مدد سے ، آپ فائل کی ایک سے زیادہ مستقل کاپیاں مختلف فولڈر میں شامل کرسکتے ہیں۔
مثبت پہلو یہ ہے کہ یہ فائلیں ایک دوسرے سے آزاد ہیں اور اگر آپ صرف ایک کو مٹا دیتے ہیں تو آپ کو تمام کاپیاں ضائع کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ منفی پہلو میں ، وہ کافی جگہ لیتے ہیں اور آپ ان کو اتنی آسانی سے نہیں ٹریک کرسکتے ہیں کہ آپ پچھلے دو طریقوں سے فائلوں کو ٹریک کرسکتے ہیں۔
آپ جس فائل کی کاپی کرنا چاہتے ہیں اس کے سائز پر دھیان دیں ، کیوں کہ بڑی فائلوں میں ذخیرہ کرنے کے لئے کافی اضافی جگہ لگ سکتی ہے۔
دانشمندی سے آگے بڑھیں
محتاط رہیں کہ آپ کیا فائلیں منتقل کرتے ہیں اور کون سے فولڈر میں۔ اگر آپ غلطی سے کسی نجی فائل کو کسی عوامی فولڈر میں منتقل کرتے ہیں تو ، آپ دوسرے لوگوں کو اس کو دیکھنے ، اسے بانٹنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کا خطرہ مول لیتے ہیں۔ ہر فائل کے محل وقوع کا سراغ لگائیں جس کے بارے میں آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر چیز صحیح جگہ پر ہے۔
