آپ کے گوگل دستاویز میں عنوانات کو شامل کرنے کا ایک مفید طریقہ ہے تاکہ قارئین فوری طور پر استعمال کرسکیں اور وہی ڈھونڈ سکیں جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ پوری چیز میں پیشہ ورانہ مہارت کا ایک جوڑ بھی دیتی ہے۔
گوگل دستاویزات میں فوٹر کو کیسے ہٹائیں ، ہمارا مضمون بھی دیکھیں
"میں اپنے گوگل دستاویز میں فہرست کا ٹیبل کیسے شامل کرسکتا ہوں؟"
اس سے قطع نظر اگر آپ کسی ایسے ملازم کی حیثیت رکھتے ہیں جس کی کمپنی کو کاروباری دستاویزات کے لئے گوگل دستاویزات ، ناول لکھنے والے مصنف ، یا طویل مضمون یا مقالہ لکھنے والے طالب علم کی ضرورت ہو تو ، اس میں اچھ chanceا امکان موجود ہے کہ آپ کو فہرست فہرست کی ضرورت ہوگی۔
شکر ہے کہ ، گوگل دستاویزات نے ایک ایسی خصوصیت فراہم کی ہے جو مندرجات کا ایک ٹیبل تشکیل دے سکتی ہے جو ہیڈر کے ساتھ نشان زد ہر حصے کے لنکس تیار کرے گی۔ تکنیکی طور پر ، آپ صرف دستی طور پر ایک ToC تشکیل دے سکتے ہیں ، لیکن ہر حصے کے لئے تمام لنکس بنانا ایک بہت بڑا درد ثابت ہوسکتا ہے۔ لہذا ، کسی بھی غیر ضروری رکاوٹوں سے بچنے کے ل that جو خود کو یہ سب کرنے کی کوشش کرتے وقت خود پیش ہوجائے گا ، میں ذیل کے حصے میں گوگل کے بلٹ ان آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹی او سی کو شامل کرنے کے اقدامات فراہم کروں گا۔
گوگل دستاویزات میں فہرست کا ایک ٹیبل بنانا
جب آپ کو اپنے Google Doc میں ToC شامل کرنے کے عمل میں گامزن ہوں تو ، جان لیں کہ یہ کسی بھی براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاسکتا ہے ، حالانکہ گوگل کروم واضح طور پر ترجیحی انتخاب ہوگا۔ آپ کو کسی بھی تیسری پارٹی کے توسیع یا درخواستوں کی ضرورت نہیں ہوگی تاکہ اسے نکالا جاسکے۔
عنوانات آپ کی دستاویز کے ل very بہت اہم ہوں گے۔ اس سے بھی زیادہ اگر آپ اس میں ToC شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کی سرخی مستقل مزاج ہے اور آپ صحیح چیزوں کے ل the صحیح کو استعمال کررہے ہیں۔
سرخی 1 اس حصے کے بنیادی نام کے طور پر یا کسی باب کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے۔ اگر آپ کو کسی حصے کو چھوٹے چھوٹے عنوانات میں تقسیم کرنا ہے جس کی بنیاد پر اس حصے کا مطلب ہے ، تو آپ اگلی سائز کی سرخی استعمال کرسکتے ہیں۔ لیکن اگلے حصے کے شروع ہونے کے بعد بھی آپ سرخی 1 پر واپس آجائیں گے۔
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی دستاویز کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے تو اس سارے عمل کو اتنا ہموار کردیا جائے گا۔ اگر آپ کو واپس جانے اور عنوانات کے سائز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو:
- اپنی دستاویز سے اسکرول کریں اور اپنا پہلا عنوان معلوم کریں ، اسے اجاگر کریں ، اور پھر "اسٹائلز" ڈراپ ڈاؤن سے ہیڈنگ 1 کا انتخاب کریں۔
آپ ہر عنوان یا حصے کے ساتھ یہ کرنا چاہتے ہیں۔ کچھ بھی جو "پیراگراف" طرز میں ہے اس فہرست کے جدول میں شامل نہیں ہوگا۔ ایک بار فارمیٹنگ مکمل ہوجانے کے بعد ، آپ اب ToC شامل کرسکیں گے۔
گوگل دستاویز کی بلٹ ان خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے مشمولات کی ایک میز شامل کرنا
یہ ضروری ہے کہ آپ اپنا کرسر جہاں رکھیں وہاں آپ چاہتے ہیں کہ ٹی او سی واقع ہو۔ آپ اندراج نقطہ کو کہیں بھی رکھ سکتے ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی دستاویز میں مندرجات کی جدول کو جانا چاہئے۔ آپ اسے دستاویز کے آغاز یا اختتام پر چاہتے ہو سکتے ہیں کیونکہ عام طور پر جہاں آپ کو ایک TC مل جاتا ہے۔ جتنا زیادہ پیشہ ورانہ علاقہ آپ کو ملتا ہے وہ ابتدائی عنوان کے بعد نظر آجائے گا لیکن آپ کی دستاویز کی تعارف یا اس سے پہلے۔
جب آپ اپنے ToC کے لئے موقع پر فیصلہ کرلیں تو ، علاقے پر بائیں طرف دبائیں۔ اس کی پیروی کریں "داخل کریں" ٹیب پر اور مینو میں "فہرست فہرست" کو اجاگر کرکے۔ آپ کو دو اختیارات پیش کیے جائیں گے جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔
- آپشن 1 - یہ دائیں طرف کی تعداد کے ساتھ مشمولات کا ایک سادہ متن ٹیبل۔
- آپشن 2 - یہ آپشن پیج نمبر استعمال نہیں کرتا ہے ، بلکہ اس کے بجائے ہائپر لنکس داخل کرتا ہے جو نوٹ شدہ سیکشن میں کود پڑتا ہے۔
آپ کی پسند کا تعین دستاویز کی قسم سے ہونا چاہئے۔ نمبر والی ایک دستاویزات کے لئے ہے جس کا آپ پرنٹنگ پر ارادہ رکھتے ہیں۔ روابط کے ساتھ آپشن کا مقصد آن لائن دیکھنے کے لئے ہے۔ اگر دستاویز ایک اسائنمنٹ ہے جس میں آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے ، تو پہلا آپشن بہترین ہے۔ ویب پر براہ راست دستاویز شائع کرنے کا منصوبہ بنا رہے ہیں؟ دوسرا آپشن منتخب کریں۔ ایک بار آپ کے آپشن پر کلک کرنے کے بعد ، Google دستاویز خود بخود ToC تیار کرے گا اور جہاں آپ نے منتخب کیا ہے اسے رکھ دے گا۔
دوسرا آپشن آپ کے ابواب ، عنوانات ، یا دستاویز میں موجود حصوں کے لئے صحیح عنوانات کو استعمال کرنے کی صلاحیت پر انحصار کرتا ہے۔ اس نکتے پر پہلے بھی اثر پڑا تھا لیکن مجھے لگتا ہے کہ اس پر ایک بار پھر جانا پڑتا ہے۔ اگر آپ کا ارادہ مندرجات کی ایک میز تیار کرنا ہے جو آپ کی دستاویز کے مخصوص حصوں سے منسلک ہے تو ، آپ کو صحیح عنوانات کا استعمال کرتے ہوئے ہر باب heading یا عنوان format کو وضع کرنا ہوگا۔ اس سے دستاویزات کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ ٹیبل کو کس طرح قابل استمعال لنکس شامل کرنا ہے۔
مندرجات کے جدول میں ہر سرخی کے انداز سے تھوڑا سا مختلف سلوک کیا جاتا ہے۔ سرخی 1 اسٹائل مندرجات کی میز میں ایک اعلی سطحی داخلے کی نشاندہی کرتا ہے۔ ہیڈنگ 2 اسٹائل کا استعمال کرتے ہوئے عنوانوں کو ذیلی دفعات سمجھا جاتا ہے اور جدول میں سابقہ عنوان 1 کے تحت اشارے دکھائے جاتے ہیں۔ سرخی 3 ہیڈنگ 2 کا ایک ذیلی حصہ ہے ، وغیرہ۔
اگر آپ کو کسی بھی طرح سے (یا کوئی تبدیلیاں جو آپ کے ToC پر اثر انداز ہوتی ہیں) کو تبدیل کرنا ہو تو ، آپ ان تبدیلیوں کی عکاسی کے ل contents اپنے مندرجات کی میز کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔ صرف دستاویز کی باڈی میں موجود مواد کے ٹیبل پر کلک کریں اور پھر مشمولات کی تازہ کاری کے بٹن پر کلک کریں۔
اپنی دستاویز سے مندرجات کی جدول کو ہٹانے کے لئے ، آپ کو صرف اس پر دائیں کلک کرنا ہے اور فہرست فہرست کو حذف کرنا منتخب کریں ۔
