گوگل شیٹس جیسے اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے وقت ، بجلی استعمال کرنے والوں کو اکثر پورے ٹیبل کالم میں فارمولا (یا فنکشن) لگانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی تیسرے جدول کے کالم میں دو کالموں اور 10 قطار میں قیمتوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔
اس کا سب سے سیدھا سا طریقہ یہ ہے کہ منزل کالم میں 10 سیلوں میں SUM فنکشن شامل کریں۔ تاہم ، ان تمام فارمولوں کو ہاتھ سے ڈالنا غلطی کا شکار ہوگا ، اور تکلیف سے کچھ نہیں کہنا۔
خوش قسمتی سے ، بہت سارے طریقے ہیں جن پر دستی طور پر ہر سیل میں دستی طور پر داخل کیے بغیر ، آپ کو اپنے کام میں زیادہ موثر اور درست بناتے ہوئے ، شیٹ کے پورے کالموں پر فارمولے کا استعمال تیزی سے کر سکتے ہیں۔
آپ گوگل شیٹس میں پورے کالموں پر فارمولوں کو لاگو کرنے کے لئے اس طریقے کا استعمال تیز ، زیادہ موثر اور زیادہ درست طریقے سے کر سکتے ہیں۔ آو شروع کریں!
بھریں ہینڈل کے ساتھ ٹیبل کالم میں فارمولے شامل کریں
زیادہ تر اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز ، بشمول گوگل شیٹس ، آپ کے پاس کالموں یا قطاروں میں سیل فارمولا کاپی کرنے کیلئے فل ہینڈل رکھتے ہیں۔ آپ ریموٹ کے اندر موجود ہر سیل میں کاپی کرنے کے لئے فارمولہ کے سیل کو حدود کے خلیوں میں گھسیٹ کر شیٹس کے فل ہینڈل کا استعمال کرسکتے ہیں۔
اس کے بعد دوسرے کالم سیل میں وہی فنکشن اور متعلقہ سیل حوالہ جات شامل ہوں گے جو ان کی ٹیبل قطار میں ہیں ، فل ہینڈل کے ساتھ پورے ٹیبل کالموں میں فارمولے شامل کرنے کے لئے ان مراحل پر عمل کریں:
- اپنے براؤزر میں ایک خالی گوگل شیٹ کھولیں ، ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں
- فل ہینڈل ایکشن کی مثال کے لئے ، A1 میں 500 ، A2 میں 250 ، A3 میں 500 اور A4 میں '1،500' درج کریں۔
- پھر سیل B1 میں '500' ، B2 میں '1،250' ، B3 میں '250' اور B4 میں '500' دوبارہ ان پٹ لگائیں تاکہ آپ کی گوگل شیٹ اسپریڈشیٹ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں سے ایک سے مل سکے۔
اب آپ فل ہینڈل کے ساتھ کالم سی میں ایک فارمولا شامل کرسکتے ہیں:
- پہلے ، اپنی Google شیٹ میں سیل C1 منتخب کریں۔ اور FX بار میں کلک کریں
- پھر FX بار میں
=SUM(A1:B1)
داخل کریں۔ - انٹر دبائیں اور سیل C1 ایک ہزار کی قیمت واپس کرے گا
- فل ہینڈل کے ساتھ کالم سی میں ٹیبل کی دوسری قطار میں سی 1 کے فنکشن کو کاپی کرنے کے لئے ، ان مراحل کی پیروی کریں:
- سیل C1 کو منتخب کریں اور کرسر کو سیل کے نیچے دائیں کونے میں لے جائیں
- جب کرسر صلیب میں تبدیل ہوجائے تو ، ماؤس کے بائیں بٹن کو دبائیں اور دبائیں
- کرسر کو نیچے سیل C4 پر گھسیٹیں
- پھر ماؤس کا بائیں بٹن جاری کریں
یہ عمل کالم سی کی دیگر تین صفوں پر فنکشن کا اطلاق کرے گا۔ خلیات کالم A اور B میں درج قدروں کو شامل کریں گے جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
اریفارمولا فنکشن
چھوٹے ٹیبل کالموں میں فارمولے شامل کرنے کے لئے شیٹس کے فل ہینڈل ٹول کا استعمال بہت اچھا ہے۔ تاہم ، اگر آپ کے پاس ایک بہت بڑا دسترخوان موجود ہے تو بہتر ہو گا کہ فارمولہ کو پورے اسپریڈشیٹ کالم میں ARRAYFORMULA فنکشن کے ساتھ لگائیں۔
ARRAYFORMULA استعمال کرنے کے ل you آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ فارمولا کو کتنی قطاروں پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے ، اس کا اندازہ لگانا آسان ہے۔ آپ اسکرول بار کے ساتھ اسپریڈشیٹ میں 1،000 قطار نیچے سکرول کرسکتے ہیں۔ اگرچہ آپ اور بھی شامل کرسکتے ہیں ، شیٹس میں قطاروں کی تعداد ڈیفالٹ ہے۔ اس طرح ، اگر آپ پہلے سے طے شدہ قدر میں ترمیم نہیں کرتے ہیں تو ، ایک ہزار سیلز ایک پورے کالم کے برابر ہوتے ہیں۔ اس چال سے آپ کا بہت وقت بچ جائے گا۔
آپ ان تمام کالم قطاروں میں فوری طور پر ایک فارمولا درخواست دے سکتے ہیں جس میں ARRAYFORMULA فنکشن ہے۔
- اپنے ٹیبل کے کالم سی میں SUM فنکشن کو سرنی فارمولے سے تبدیل کریں
- اس کے بعد ، سیل رینج
C1:C4
منتخب کریں - SUM کو مٹانے کے لئے ڈیل کلید دبائیں۔ فنکشن کو شامل کرنے کے لئے سیل C1 منتخب کریں
- ان پٹ
=A1:A+B1:B
fx بار میں ، اور Ctrl + Shift + enter دبائیں تاکہ فارمولے میں ARRAYFORMULA کو شامل کیا جاسکے۔ - اس کے بعد ایف ایکس بار میں براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا سرنی فارمولہ شامل ہوگا۔
اس کے بعد تمام 1000 قطار میں فارمولہ کاپی کرنے کیلئے انٹر کو دبائیں۔ اس عمل کی وجہ سے آپ کی اسپریڈشیٹ کے کالم سی میں 1،000 قطاریں اب کالم A اور B میں درج کردہ قدروں میں اضافہ کریں گی۔
اہم بات یہ ہے کہ یہاں آپ کو ہمیشہ FX بار میں بنیادی فعل میں داخل ہونے کے بعد Ctrl + Shift + Enter دبائیں کیونکہ Ctrl + Shift + Enter خود بخود بنیادی فنکشن کو ایک صفی فارمولے میں بدل دیتا ہے ، جس کی وجہ سے آپ کو اس مشق کی ضرورت ہے۔ .
کام کرنے کے لئے آپ کو صف کے فارمولے کے ل function بھی فنکشن کے سیل حوالہ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ پہلا کالم سیل ہمیشہ حوالہ میں شامل ہوتا ہے۔
تاہم ، حوالہ کا دوسرا نصف دراصل کالم ہیڈر ہے۔ سیل حوالہ جات ہمیشہ A1:A, B4:B, C3:C
، وغیرہ کی طرح ہونا چاہئے ، اس پر منحصر ہے کہ آپ جس Google شیٹ میں کام کر رہے ہیں اس میں پہلا ٹیبل کالم سیل کہاں ہے۔
آٹوسم کے ساتھ ٹیبلز میں فارمولے شامل کریں
پاور ٹولز شیٹس کے ل a ایک زبردست اضافہ ہے جو ویب ایپ میں متن ، ڈیٹا ، فارمولوں ، سیل کے مواد کو حذف کرنے اور اس کے علاوہ اور زیادہ اوزار کے ساتھ توسیع کرتی ہے۔ پاور ٹولز میں آٹوسم ایک آپشن ہے جس کی مدد سے آپ پورے کالموں میں فنکشنز شامل کرسکتے ہیں۔
آٹوسم کے ساتھ آپ مکمل کالموں میں SUM ، COUNT ، اوسط ، میکس ، پروڈکٹ ، موڈ ، MIN ، اور دیگر افعال شامل کرسکتے ہیں۔
پاور ٹولز کو شامل کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:
- پاور ٹولز کی ویب سائٹ پر جائیں
- شیٹوں میں پاور ٹولز شامل کرنے کے لئے اس ای پر فری بٹن دبائیں
- ڈائیلاگ باکس پر جاری رکھیں پر کلک کریں جو چند سیکنڈ میں ظاہر ہوگا
- اگلا ، ایک گوگل دستاویز (جس میں آپ کے جی میل جیسی ہی) اکاؤنٹ منتخب کریں جس میں پاور ٹولز کو انسٹال کرنا ہے
- ایڈونس مینو پر جائیں
- پاور ٹولز کو منتخب کریں پھر ایڈ ٹاپ سائڈبار کو کھولنے کے لئے اسٹارٹ کریں یا پاور ٹولز مینو سے نو 9 ٹول گروپس میں سے ایک کا انتخاب کریں
- پورے کالم کو منتخب کرنے کے لئے اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈی ہیڈر پر کلک کریں
- پھر سائڈبار میں آٹوسم ریڈیو بٹن پر کلک کریں
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے SUM منتخب کریں
- نیچے بطور پہلے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے کہ کالم D میں SUM شامل کرنے کیلئے رن بٹن دبائیں
- جو کالم D کے تمام 1،000 خلیوں میں SUM افعال کو شامل کرتا ہے جیسا کہ ذیل میں دوسرا اسکرین شاٹ دکھایا گیا ہے
لہذا اب آپ اپنے تمام ٹیبل کالم سیلز کو شیٹس میں فل ہینڈل ، ARRAYFORMULA اور پاور ٹولز میں آٹوسم آپشن کے ساتھ جلدی سے فنکشنز شامل کرسکتے ہیں۔ گوگل شیٹس فل ہینڈل عام طور پر چھوٹے ٹیبلز کی تدبیر کرتا ہے ، لیکن پورے گوگل شیٹ کالموں میں افعال کا اطلاق کرنے کے لئے ارایفورمولا اور آٹوسم بہت بہتر انتخاب ہیں۔
اگر آپ ایک اعلی درجے کی اور طاقت ور گوگل شیٹس کی خصوصیت استعمال کرنا سیکھنا چاہتے ہیں تو ، چیک کریں کہ گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبل کو کس طرح تخلیق ، ترمیم اور تروتازہ کریں۔
کیا آپ کے پاس گوگل شیٹس یا کسی دوسرے اشارے اور چالوں میں پورے کالم میں افعال شامل کرنے کے بارے میں کوئی اور تجاویز ہیں؟ ذیل میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!
