ممکن ہے کہ کچھ Gmail صارفین کو کبھی کبھار اپنی چند ای میلز دوسرے افراد کو دکھانا پڑیں۔ کچھ طریقے ہیں جن سے آپ ای میلز کو جی میل ای میل کے ساتھ منسلک کرسکتے ہیں۔ آپ پیغامات کو آگے بھیج سکتے ہیں یا اپنے بادل اسٹوریج یا ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کردہ ای میل فائل منسلک کرسکتے ہیں۔ Gmail ای میلز پر ای میل منسلک کرنے کے لئے کچھ نکات یہ ہیں۔
ہمارے آرٹیکل کو دیکھیں کہ جی میل کی اٹیچمنٹ کی حد کیا ہے اور جب اس تک پہنچیں تو کیا کریں
ایک ای میل آگے بھیجیں
اگر آپ کو اپنے ان باکس میں صرف ایک ای میل شیئر کرنے کی ضرورت ہے تو ، اسے آگے بڑھانا بہترین آپشن ہوسکتا ہے۔ جی میل کا فارورڈ آپشن آپ کو ایک منتخب پیغام کو نئے پیغام کے نیچے شامل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ اپنے ان باکس میں جی میل ای میلز کو بھیج سکتے ہیں یا وہ جو آپ نے بھیجا ہے۔
Gmail میں آگے بھیجنے کے لئے ایک ای میل کھولیں۔ مینو کھولنے کے لئے ای میل کے اوپری دائیں جانب چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں۔ اس مینو میں فارورڈ آپشن منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ بھیجے گئے ای میل کو بھیجنے کے لئے ، ای میل ایڈریس کو ان پٹ داخل کرسکتے ہیں ، فارورڈ ای میل کے اوپر کچھ متن داخل کریں اور ارسال کریں بٹن دبائیں۔ ایک ساتھ متعدد ای میلز آگے بھیجنے کے لئے ، اس ٹیک ٹیک جنکی مضمون کو دیکھیں۔
ای میلز کو کاپی اور پیسٹ کریں
متبادل کے طور پر ، آپ بغیر کسی فائل کے منسلک ہونے کے لئے دوسرے ای میلز کو صرف ایک ای میل میں کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ کرسر کے ساتھ ایک ای میل میں متن کو منتخب کرکے اور Ctrl + C کی بورڈ شارٹ کٹ دبانے سے یہ کرسکتے ہیں۔ ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کاپی شدہ پیغام کو پیسٹ کرنے کے لئے کمپوز پر کلک کریں اور Ctrl + V ہاٹکی دبائیں۔
جی میل ای میل میں ای میل پی ڈی ایف منسلک کریں
تاہم ، اگر آپ کو اپنے ان باکس میں بہت سی ای میلز بھیجنے کی ضرورت ہو تو ، پیغامات کو آگے بھیجنا یا کاپی کرنا اور چسپاں کرنا مثالی نہیں ہوگا۔ اس کے بجائے ، آپ اپنے ان باکس میں ایک سے زیادہ ای میلز کسی دوسرے وصول کنندہ کو جی میل پیغامات پر اصل ای میل فائلوں کو منسلک کرکے بھیج سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو ای میل کو پی ڈی ایف فائلوں کے بطور محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن Gmail میں پی ڈی ایف کے بطور پیغامات ڈاؤن لوڈ کرنے کا کوئی واضح آپشن شامل نہیں ہے۔
آپ کے پاس گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے ، جو آپ اس صفحے پر ترتیب دے سکتے ہیں۔ تب آپ گوگل ڈرائیو میں جی میل ای میلز کو بطور پی ڈی ایف محفوظ کرسکتے ہیں۔ سب سے پہلے ، جی میل میں گوگل ڈرائیو کو محفوظ کرنے کے لئے ای میل کو کھولیں ، چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں اور مینو سے پرنٹ کو منتخب کریں۔ اس سے نیچے دکھائے جانے والے پرنٹ کا مشاہدہ ونڈو کھل جائے گا۔
پیش نظارہ کے بائیں طرف تبدیل کریں اختیار پر کلک کریں۔ ایک منزل کو منتخب کریں ونڈو پر گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں آپشن کو منتخب کریں۔ اس کے بعد گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں پرنٹ سائڈبار پر منتخب منزل ہونا چاہئے۔ پھر سییو بٹن دبائیں۔ ایک پی ڈی ایف فائل اب گوگل ڈرائیو میں محفوظ ہوگی۔
نیا میسج ٹیکسٹ ایڈیٹر کھولنے کے لئے جی میل میں کمپوز بٹن دبائیں۔ نیچے دکھائے گئے ونڈو کو کھولنے کے لئے ڈرائیو بٹن کا استعمال کرتے ہوئے فائلیں داخل کریں پر کلک کریں۔ وہاں سے منسلک ہونے کے لئے ایک جی میل ای میل پی ڈی ایف منتخب کریں ، اور داخل بٹن دبائیں۔
جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے آپ کو نئے ای میل کے اوپری حصے میں جی میل پی ڈی ایف کو دیکھنا چاہئے۔ گوگل کروم میں اس کا پی ڈی ایف پیش نظارہ کھولنے کے لئے اس منسلکہ پر کلک کریں۔ آپ اٹیچمنٹ کو ان کے X شبیہیں پر کلک کرکے دور کرسکتے ہیں۔
ای میلز اور اٹیچمنٹ کو محفوظ کریں کے ساتھ جی میل ای میلز کا بیک اپ بنائیں
ای میل اور منسلکات کو بچانا ایک Google شیٹس کا اضافہ ہے جو خود بخود آپ کے جی میل کی ای میل کو پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرتا ہے۔ اس طرح ، یہ ایڈ میل Gmail کے پیغامات پر ای میلز منسلک کرنے میں کارآمد ہوگا۔ ان کو دستی طور پر پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرنے کے بجائے ، آپ ای میلز کو خود بخود بیک اپ لینے کے ل the ایڈون کو تشکیل دے سکتے ہیں۔
پہلے اس ویب سائٹ کے صفحے پر + فری بٹن دباکر گوگل شیٹس میں ای میلز اور اٹیچمنٹ کو محفوظ کریں۔ شیٹ کھولیں ، ایڈونس > ای میلز اور اٹیچمنٹ کو محفوظ کریں پر کلک کریں اور قاعدہ تشکیل منتخب کریں ۔ یہ درخواست کرے گا کہ آپ محفوظ ای میلز شیٹ پر جائیں ، لہذا نیچے والی شیٹ کھولنے کے لئے اسپریڈشیٹ کھولیں بٹن کو دبائیں۔
ونڈو کو براہ راست نیچے کھولنے کے لئے ایڈ آنز > ای میلز اور منسلکات کو محفوظ کریں > نیا اصول بنائیں پر کلک کریں ۔ وہاں آپ محفوظ کردہ ای میلز کے میچ کیلئے مختلف شرائط درج کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، بکسوں کے بعد اور اس سے پہلے وصول شدہ معلومات کو پُر کرنا Google ڈرائیو پر ان تاریخوں کے مابین موصول ہونے والی ای میلز کو محفوظ کرے گا۔
وصول شدہ باکس میں موجودہ تاریخ درج کرکے آپ اپنے تمام جی میل ای میلز کو گوگل ڈرائیو میں خود بخود محفوظ کرسکتے ہیں۔ منتخب کریں ڈرائیو فولڈر کا بٹن دبائیں۔ ان کو محفوظ کرنے کے لئے ایک فولڈر کا انتخاب کریں ، منتخب کریں پر کلک کریں اور محفوظ کریں بٹن دبائیں۔ اضافی طور پر آپ کے جی میل کے تمام ای میلز کو خود بخود محفوظ کرنے کے بعد ، آپ کو نئے پیغامات سے منسلک ہونے سے پہلے انہیں دستی طور پر پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
لہذا اس طرح آپ ای میلز کو Gmail کے دوسرے پیغامات کے ساتھ فارورڈ آپشن کو منتخب کرکے یا پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرکے منسلک کرسکتے ہیں۔ یہ ٹیک جنکی گائیڈ مزید تفصیلات فراہم کرتا ہے کہ آپ جی میل ای میل کو پی ڈی ایف دستاویزات کے بطور کیسے محفوظ کرسکتے ہیں۔
