گوگل شیٹس میں خود بخود حرف تہجی کرنے کا طریقہ

گوگل شیٹس اور مائیکروسافٹ ایکسل نے اسی طرح کی بہت سی خصوصیات کا اشتراک کیا ہے۔ وہ لوگ جو ایکسل سے زیادہ واقف ہیں معلوم کریں گے کہ اگرچہ زیادہ تر خصوصیات ایک جیسی ہیں ، لیکن انہیں گوگل شیٹس میں ڈھونڈنا خود کو پروگرام سے واقف کرنے میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل شیٹس میں پورے کالموں میں فارمولوں کا اطلاق کیسے کریں

مائکروسافٹ ایکسل میں عام طور پر استعمال ہونے والی خصوصیات میں سے حرف تہجی یا عددی طور پر آپ کے ڈیٹا کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہی بات گوگل شیٹس کے بارے میں بھی کہی جاسکتی ہے۔ تاہم ، کام کو انجام دینے کا طریقہ کچھ مختلف ہوسکتا ہے۔

"میں ایکسل سے زیادہ واقف ہوں لیکن میرا مالک چاہتا ہے کہ ہم ابھی گوگل شیٹس کا استعمال کریں۔ منظم اسپریڈشیٹ کام کا حصہ ہیں۔ کیا آپ مدد کر سکتے ہیں؟"

شیٹس کے بارے میں زبردست حصہ ، جیسے ایکسل کی طرح ، جب آپ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینا یا فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو دستی ترمیموں کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ ٹیبز میں فراہم کردہ افعال کا استعمال کرتے ہوئے کالم کے ذریعہ ان کو خود بخود ترتیب دینے کا ایک طریقہ ہے یا کسی فارمولے کے ذریعہ جو آپ براہ راست سیل میں رکھ سکتے ہیں۔

حروف تہجی کے مطابق گوگل شیٹس کو خود بخود منظم کرنا

فوری روابط

• حروف تہجی کے مطابق گوگل شیٹس کو خود بخود منظم کرنا
  • ڈیٹا کی چھانٹ رہا ہے اور فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے
    • ڈیٹا کی چھانٹ
    • ڈیٹا فلٹرنگ
    • گوگل اسپریڈشیٹ کے اندر فلٹرز کا استعمال
    • فلٹر ویو تشکیل دینا
  • گوگل شیٹس: ڈیسک ٹاپ پر حرف تہجی سے ترتیب دیں
    • فارمولے کے ذریعے خود بخود اپنے ڈیٹا کو حتمی شکل میں ترتیب دیں
  • گوگل شیٹس: موبائل ڈیوائس پر حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینا

نیچے دیئے گئے مراحل میں یہ تفصیل دی جائے گی کہ آپ اپنے Google شیٹ کا ڈیٹا خود بخود کیسے منظم کرسکتے ہیں۔ میں اس پر توجہ مرکوز کروں گا کہ حرف تہجی کے لحاظ سے ایسا کیسے کیا جائے لیکن اسی معلومات کو بھی استعمال کیا جاسکتا ہے اگر آپ اعداد و شمار کو عددی اعتبار سے ترتیب دینا چاہتے ہو۔

تاہم ، حتمی مقصد کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ، میں اس سے تھوڑا سا واقف ہونا چاہتا ہوں کہ چھانٹ رہا ہے اور فلٹرنگ کے درمیان کیا فرق ہے ، کسی بھی صورت حال کے ل either آپ کے اختیارات کا استعمال کیسے کریں جس کے لئے آپ کو ان کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اور ساتھ ہی ساتھ جانا بھی چاہئے۔ فلٹر آراء

اگر آپ کو چھانٹنے اور چھاننے کے بارے میں پہلے ہی معقول تفہیم حاصل ہوچکا ہے اور وہ خود بخود حرف اٹھانا چاہتے ہیں تو ، آپ مضمون کو مزید نیچے چھوڑ سکتے ہیں۔ ہر ایک کے لئے جو کچھ سیکھنا چاہتے ہیں ، ہمارے پاس ڈھیر ساری ڈھیر ساری چیزیں ہیں ، لہذا چلیں شروع کریں۔

ڈیٹا کی چھانٹ رہا ہے اور فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے

جب آپ گوگل شیٹس میں تجزیہ کرتے اور کام کرتے ہیں تو ، زیادہ سے زیادہ مواد جمع ہونا شروع ہوجائیں گے۔ یہ تب ہوتا ہے جب معلومات کو منظم کرنے کی صلاحیت زیادہ اہم ہوجاتی ہے۔ گوگل شیٹس کی مدد سے آپ فلٹر کو چھانٹ کر اور لاگو کرکے اس معلومات کو تنظیم نو کرسکتے ہیں۔ آپ یہ حرف تہجی اور عددی طور پر دونوں کر سکتے ہیں ، انتخاب آپ پر منحصر ہے۔ آپ ڈیٹا کو تنگ کرنے اور یہاں تک کہ منتخب حصوں کو نظارے سے چھپانے کے لئے بھی فلٹر لگاسکتے ہیں۔

ڈیٹا کی چھانٹ

ڈیٹا کو ترتیب دینے کے ل::

1. اپنے براؤزر سے (گوگل کروم کو ترجیح دی گئی) ، Google شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔
2. سیل یا خلیوں کو نمایاں کریں جس کی آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
   • کسی ایک سیل کو اجاگر کرنے کے لئے آپ بائیں طرف دبائیں۔ متعدد خلیوں کے لئے ، شروعاتی سیل پر بائیں طرف دبائیں۔ ختم ہونے والے سیل میں شفٹ کو دبائیں اور پھر بائیں کلک کریں۔
   • ایک سے زیادہ خلیوں کا انتخاب سیل پر بائیں کلک کرکے اور Ctrl کو تھام کر رکھ کر اور دوسرے سیل پر بائیں کلک کرکے بھی منتخب کیا جاسکتا ہے۔ اس سے مدد ملتی ہے اگر آپ جس خلیوں کو ترتیب دینا چاہتے ہیں وہ ترتیب وار نہیں ہیں۔
   • پوری شیٹ کو منتخب کرنے کے لئے ، شیٹ کے اوپری بائیں کونے پر کلک کریں یا بیک وقت Ctrl + A دبائیں۔
3. اگلا ، "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور اختیارات میں سے ترتیب کی حد… کو منتخب کریں۔
4. پاپ اپ ونڈو میں ، اگر آپ کے کالموں کے عنوان ہیں تو ، ڈیٹا کے ساتھ والے باکس میں ایک چیک مارک لگائیں ہیڈر کی قطار ہے ۔
5. اس کالم میں "ترتیب سے ترتیب دیں" کو تبدیل کرکے جس کالم کو آپ پہلے ترتیب دینا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ پھر نزولی کے لئے AZ شعاعی یا اوپر چڑھنے کے لئے ZA پر کلک کرکے چھنٹائی آرڈر کو منتخب کریں۔
   • اگر آپ کے پاس ترتیب دینے کا ایک اضافی اصول ہے جس کی آپ درخواست کرنا چاہتے ہیں تو ، دوسرا ترتیب کالم شامل کریں پر کلک کریں ۔ آپ کے قواعد کا ترتیب طے کرے گا کہ چھانٹ رہا ہے۔
   • اس کو حذف کرنے کے لئے آپ کسی اصول کے دائیں طرف کوڑے دان کے آئیکون پر کلیک کرسکتے ہیں۔
6. ترتیب دیں بٹن پر کلک کرکے حتمی شکل دیں اور آپ کے اصول آپ کے قواعد کے مطابق ترتیب دیں گے۔

ڈیٹا فلٹرنگ

آپ کے ڈیٹا میں فلٹرز کا اضافہ آپ کو اس ڈیٹا کو چھپانے میں اہل بنائے گا جو آپ ظاہر نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب فلٹر بند ہوجائے تو آپ اپنا سارا ڈیٹا دیکھ سکیں گے۔ فلٹر اور فلٹر کے نظارے دونوں اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا سیٹ کا تجزیہ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

فلٹرز کو ترجیح دی جاتی ہے جب:

• ہر ایک جو آپ کی اسپریڈشیٹ تک رسائی حاصل کرتا ہے اس کے کھلنے پر ایک مخصوص فلٹر دیکھیں۔
• آپ چاہیں گے کہ فلٹر لاگو ہونے کے بعد مرئی ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے۔

جبکہ فلٹر ویوز زیادہ کارآمد ہیں اگر:

• آپ متعدد آراء کو نام اور محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
• اسپریڈشیٹ استعمال کرنے والے دوسروں کے لئے متعدد آراء کی ضرورت ہے۔ فلٹرز کو فرد کے ذریعہ آن کیا جاتا ہے لہذا اس سے انہیں مختلف فلٹرز دیکھنے کی سہولت ملتی ہے اسی وقت کوئی دوسرا بھی اسپریڈشیٹ استعمال کرسکتا ہے۔
• لوگوں کے ساتھ مختلف فلٹرز کا اشتراک ضروری ہے۔ مختلف فلٹر ویو لنکس مختلف لوگوں کو بھیجے جاسکتے ہیں جو اسپریڈ شیٹ پر کام کرنے والے ہر فرد کو فرد کے لئے مخصوص انتہائی موزوں معلومات فراہم کرتے ہیں۔

بس یاد رکھنا کہ ضرورت کے مطابق فلٹرز کو درآمد اور برآمد کیا جاسکتا ہے جبکہ فلٹر ملاحظات نہیں کرسکتے ہیں۔

گوگل اسپریڈشیٹ کے اندر فلٹرز کا استعمال

جب فلٹر کو کسی اسپریڈشیٹ میں شامل کیا جاتا ہے تو ، کوئی اور بھی جو اسپریڈشیٹ دیکھتا ہے وہ فلٹرز کو بھی دیکھ سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ ترمیم کی اجازت والا کوئی بھی شخص فلٹر کو تبدیل کرسکتا ہے۔ فلٹر ایک اسپریڈشیٹ میں عارضی طور پر ڈیٹا کو چھپانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

اپنے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے:

1. اپنے براؤزر سے (گوگل کروم کو ترجیح دی گئی) ، Google شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔
2. اس سیل کی حد کو منتخب کریں جس کو آپ آرٹیکل کے ڈیٹا ساریٹنگ سیکشن میں تفصیل کے ساتھ وہی طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
3. "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور پھر فلٹر بنائیں کو منتخب کریں ۔ یہ آپ کے منتخب کردہ رینج کے پہلے سیل میں فلٹر کا آئکن لگائے گا۔ فلٹر رینج کے اندر موجود تمام خلیوں کو ہرے رنگ کی سرحد میں گھیر لیا جائے گا۔
4. درج ذیل فلٹر آپشنز کو ظاہر کرنے کے لئے فلٹر آئیکن پر کلک کریں:
   • حالت کے لحاظ سے فلٹر کریں - حالات کی فہرست میں سے کسی کا انتخاب کریں یا خود لکھیں۔ مثال کے طور پر ، اگر سیل خالی ہے ، اگر ڈیٹا کسی خاص تعداد سے کم ہے ، یا اگر متن میں کوئی خاص حرف یا جملہ موجود ہے۔
   • اقدار کے لحاظ سے فلٹر کریں - کسی بھی ڈیٹا پوائنٹس کو غیر چیک کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اگر آپ تمام ڈیٹا پوائنٹس کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، سب کو منتخب کریں پر کلک کریں ۔ آپ کلیئر پر کلک کرکے ، تمام ڈیٹا پوائنٹس کو بھی غیر چیک کرسکتے ہیں۔
   • تلاش - تلاش کے خانے میں ٹائپ کرکے ڈیٹا پوائنٹس کی تلاش کریں۔ مثال کے طور پر ، "J" ٹائپ کرنا آپ کی فہرست کو صرف ان ناموں تک مختصر کردے گا جو جے سے شروع ہوتے ہیں۔
5. فلٹر کو غیر فعال کرنے کے لئے ، صرف "ڈیٹا" ٹیب پر دوبارہ کلک کریں اور پھر فلٹر کو بند کردیں منتخب کریں۔
   • فلٹر کی جگہ اور فعال ہونے پر ڈیٹا کو ترتیب دیا جاسکتا ہے۔
   • ترتیب دینے کا انتخاب کرتے وقت صرف فلٹر شدہ حد میں ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے گا۔

فلٹر ویو تشکیل دینا

فلٹر ویو کو بنانے ، محفوظ کرنے یا حذف کرنے کیلئے:

1. اپنے براؤزر سے (گوگل کروم کو ترجیح دی گئی) ، Google شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔
2. "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور پھر فلٹر ویوز کو منتخب کریں … اس کے بعد نیا فلٹر ویو بنائیں ۔
3. فلٹر منظر خود بخود محفوظ ہوجاتا ہے۔ اب آپ اپنی مرضی کے مطابق کسی بھی ڈیٹا کو چھانٹ کر اور فلٹر کرسکتے ہیں۔
4. اسپریڈشیٹ کے اوپری دائیں کونے میں 'X' پر کلک کرکے اپنے فلٹر ویو کو بند کریں۔
5. درج ذیل اختیارات میں سے کسی ایک کیلئے اسپریڈشیٹ کے اوپر دائیں طرف کاگ ویل آئیکن پر کلک کریں۔
   • نام تبدیل کریں - فلٹر ویو کا عنوان تبدیل کریں۔
   • اپ ڈیٹ کی حد - یہ اتنا اہم نہیں ہے جتنا کہ آپ خود فلٹر ویو پر ہی کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو فلٹر ویو کیلئے منتخب کردہ سیلوں کی حدود کو تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
   • ڈپلیکیٹ - موجودہ فلٹر ویو کے لئے ایک جیسی کاپی بناتا ہے۔
   • حذف کریں - فلٹر کا نظارہ حذف کریں۔

گوگل شیٹس: ڈیسک ٹاپ پر حرف تہجی سے ترتیب دیں

اپنے ڈیسک ٹاپ پر حروف تہجی کے مطابق سیل کی حد کو ترتیب دینے کے لئے:

1. اپنے براؤزر سے (گوگل کروم کو ترجیح دی گئی) ، Google شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔
2. ایک بار میں ایک کالم کو ترتیب دینا چاہتے ہیں اس ڈیٹا کو منتخب کریں۔ یہ ضروری ہے تاکہ آپ کی اسپریڈشیٹ کے دوسرے حصوں کو دوبارہ ترتیب نہ دیا جائے جو مطلوبہ حد سے متعلق نہیں ہوسکتے ہیں۔
   • اپنے ڈیٹا کے کالم میں سب سے اوپر والے سیل کو آخری سیل تک روشنی ڈالیں۔
3. "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور پھر مندرجہ ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:
   • کالم ، A → Z کے ذریعہ حد کو ترتیب دیں - اس سے اسپریڈشیٹ کے دوسرے علاقوں میں رکاوٹ پیدا نہ ہونے سے تمام منتخب کردہ ڈیٹا کو حروف تہجی میں ترتیب دیا جائے گا۔
   • کالم کے ذریعہ شیٹ کو ترتیب دیں ، A → Z - یہ اسپریڈشیٹ میں موجود تمام ڈیٹا کو نمایاں کردہ ڈیٹا رینج کے ساتھ حرف تہج میں ایڈجسٹ کرتا ہے۔
4. کسی بھی انتخاب میں اب آپ کے ڈیٹا کو حرفی ترتیب میں ترتیب دینا چاہئے۔
   • اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے غلطی کی ہے تو ، آپ حالیہ ڈیٹا کی چھانٹ کو کالعدم کرنے کے لئے Ctrl + Z (ونڈوز) یا ⌘ کمانڈ + زیڈ (میک) کو دبانے سے آسانی سے اسے درست کرسکتے ہیں۔

فارمولا کا استعمال کرکے خود بخود اپنے ڈیٹا کو حتمی شکل دیں

اگرچہ پچھلے مراحل کو خودکار سمجھا جاسکتا ہے ، اس میں ابھی دستی ان پٹ کا تھوڑا سا حصہ باقی ہے۔ یہ زیادہ تر اسپریڈشیٹ صارفین کے ل perfectly بالکل قابل قبول ہے جو فارمولوں اور افعال کے ساتھ بہت زیادہ تکنیکی نہیں بننا چاہتے ہیں۔

تاہم ، کچھ ایسے بھی ہیں جو اعداد و شمار کی حلف برداری کی صورتحال کے ل “" مکمل آٹو "نقطہ نظر کو ترجیح دیں گے۔ آپ کسی کالم میں ڈیٹا کو خود بخود ترتیب دینے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب بھی نئی معلومات کالم میں ڈال دی گئ ہیں تو بقیہ اسپریڈشیٹ میں خلل ڈالے بغیر ڈیٹا خود بخود حروف تہجی کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔

حروف تہجی کے لحاظ سے کالم ڈیٹا کو خود بخود ترتیب دینے کے لئے:

1. اپنے براؤزر سے (گوگل کروم کو ترجیح دی گئی) ، Google شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔
2. سیل کو نمایاں کریں جو آپ خود بخود حرف تہجی کرنا چاہتے ہیں اس ڈیٹا کے نتائج ظاہر کرے گا۔
3. سیل کے اندر ، درج ذیل فارمولہ = قسم میں داخل کریں (A2: B، 1، TRUE) اور پھر انٹر دبائیں۔
   • A2: B مطلوبہ ڈیٹا کی حد ہے جسے ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ اپنی اپنی اسپریڈشیٹ کی ضروریات کے مطابق اسے ایڈجسٹ کریں۔
   • 1 کالم نمبر سے مراد ہے جس میں ترتیب شدہ اعداد و شمار کی بنیاد پر ہوں گے۔ ایک بار پھر ، اسپریڈشیٹ کی ضروریات کے مطابق اسے ایڈجسٹ کریں۔
   • فارمولہ میں موجود ڈیٹا کو خود بخود چڑھتے ترتیب میں ترتیب دیا جاتا ہے۔ اعداد و شمار کو نزولی ترتیب میں ترتیب دینے کے لئے ، سچ کو جھوٹے میں تبدیل کریں۔

کالم میں داخل کردہ کوئی بھی نیا یا ترمیم شدہ ڈیٹا اب خودبخود ترتیب دیا جائے گا۔

گوگل شیٹس: موبائل ڈیوائس پر حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینا

اپنے موبائل آلہ پر حروف تہجی کے مطابق سیل کی حد ترتیب دینے کے لئے:

1. گوگل شیٹس ایپ (Android / iOS) لانچ کریں اور اپنی اسناد کا استعمال کرکے لاگ ان کریں۔
2. اسپریڈشیٹ پر ٹیپ کرکے ترمیم کرنے کیلئے ایک Google شیٹ منتخب کریں۔ آپ کو یہ ڈھونڈنے کے لئے سکرول کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ شیٹس محفوظ ہیں۔
3. کالم کو اس ڈیٹا کے ساتھ تلاش کریں جس میں آپ حرف تہجی بنانا چاہتے ہیں اور اس کالم کے خط کو ٹیپ کریں۔ یہ کالم کے اوپری حصے میں پایا جاسکتا ہے۔ یہ کالم کے سبھی ڈیٹا کو اجاگر کرے گا۔
4. چھوٹا مینو کھینچنے کے لئے ایک بار پھر خط پر ٹیپ کریں۔
5. مینو میں ، "مزید" تیر پر ٹیپ کریں جب تک کہ آپ ترتیب دیں A - Z کے آپشن کو تلاش نہ کریں۔
   • اگر Android موبائل آلہ استعمال کررہا ہے تو ، آپ کو آئیکن کو ٹیپ کرنے کی ضرورت ہوگی جو تین عمودی (یا افقی طور پر ورژن پر منحصر ہے) سجا دیئے ہوئے نقطوں کی طرح دکھائی دیتی ہے۔ نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ ترتیب دیں A - Z آپشن نہیں مل پاتے۔

جب آپ ترتیب دیں A - Z پر ٹیپ کرتے ہیں تو ، کالم کے اندر موجود ڈیٹا کو حرف تہجی سے دوبارہ ترتیب دیا جائے گا۔