ای میلوں پر عمل کرنے کیلئے خود کو بی سی سی کرنا ایک بہت ہی مفید چیز ہے۔ اگر آپ اپنے ای میل کو ترجیح دیتے ہیں جو آپ نے اپنے ان باکس میں عام طور پر ان کے پیچھے چلنے کے مقاصد کے لئے بھیج دیا ہو تو ، اپنے ای میل ایڈریس کو شامل کرنا کیوں کہ بی سی سی صحیح انتخاب ہے۔ تاہم ، لوگ اکثر ایک اہم ای میل بھیجتے وقت اس کو نظرانداز کرتے ہیں ، جس کی وجہ سے وہ پیروی کرنا بھول جاتے ہیں۔ اس سے لائن میں آسانی سے مسائل پیدا ہوسکتے ہیں۔
خوش قسمتی سے ، جب بھی آپ ای میل بھیجتے ہیں تو خودبخود بی سی سی کا ایک طریقہ ہے ، جو یہ یقینی بنانے کا یقینی طریقہ ہے کہ آپ ہر ای میل پر عمل کرتے ہیں۔ تاہم ، خودکار خود بی سی سینگ کو چالو کرنا واقعتا سیدھا سیدھا نہیں ہے۔ اس میں آؤٹ لک میں ایک قاعدہ پیدا کرنا شامل ہے۔
قواعد اور انتباہات کا نظم کریں
آؤٹ لک میں آٹو بی سی سی اور سی سی ایک بڑی چیز ہے۔ اگرچہ آپ کو حاصل کرنے کے ل you'll اپنے براؤزر پر مبنی ای میل اکاؤنٹ کے لئے ایک نیا ایڈون ڈاؤن لوڈ کرنا پڑے گا ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کو ایک قاعدہ تشکیل دینے کی اجازت دیتا ہے۔ قواعد خصوصیت اسکرین کے اوپری وسطی حصے میں ، ہوم ٹیب میں ، رولز آئیکن کے تحت ، قواعد و ضوابط کا انتظام کریں مینو کے اختیارات کے تحت پائی جاتی ہیں۔
قواعد و انتباہات کا انتظام کریں پر کلک کریں اور آپ کو ایک نیا ونڈو نظر آئے گا جو آپ کو ایک نیا اصول بنانے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔ اس ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں نیا قانون پر کلک کریں۔ آپ کو 3 زمرے نظر آئیں گے: منظم رہیں ، تازہ ترین رہیں ، اور کسی خالی اصول سے آغاز کریں گے۔ خالی اصول زمرے سے شروع کے تحت بھیجے گئے پیغامات پر قاعدہ کا اطلاق کریں منتخب کریں ۔
شرائط
قواعد ویزارڈ ونڈو میں ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ آپ کو کون سی ای میلز BCCs کی حیثیت سے بھجیں گی۔ مثال کے طور پر ، مضامین کے اختیارات میں مخصوص الفاظ کی جانچ کرکے ، آپ ای میل کے لئے آٹو بی سی سی رول تشکیل دے رہے ہیں جس کے ساتھ آپ نے کچھ الفاظ بیان کیے ہیں۔
چونکہ آپ وہی ہیں جو ای میل بھیجتا ہے ، آپ اپنے ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے کیلئے اس ہوشیار آپشن کا استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ مخصوص الفاظ کی فہرست میں لفظ "فالو-اپ" شامل کرسکتے ہیں اور ان ای میلز کو نشان زد کرسکتے ہیں جن کو اس لفظ کے ساتھ چلنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
اس کے علاوہ بھی بہت ساری دلچسپ شرائط ہیں جو آپ اپنی ای میلز کے لئے مقرر کرسکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ جو بھی ای میلز بھیجتے ہیں وہ اپنے ان باکس میں BCC کی حیثیت سے اسٹور ہونا چاہتے ہیں تو ، درج شدہ خانوں میں سے کسی کو چیک کیے بغیر ، اگلا پر کلک کریں۔
مستثنیات
مستثنیات بنیادی طور پر یہاں کے حالات کے برعکس ہیں۔ جیسا کہ آپ نے شاید اندازہ لگایا ہے ، یہی وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنے حالات کو بی سی سی کے طور پر شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اوپر سے اسی مثال کی پیروی کر سکتے ہیں اور سوائے اس کے اگر اس مضمون میں کوئی خاص استثنا شامل کرنے کے لئے الفاظ کے مخصوص اختیارات موجود ہوں تو استعمال کرسکتے ہیں۔ اس مثال میں ، آپ "عدم پیروی" کمانڈ استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن اس سے بے ترتیبی اور یہاں تک کہ خرابی بھی پیدا ہوسکتی ہے ، کیونکہ فالو اپ الفاظ پہلے ہی آپ کے حالات کا ایک حصہ ہیں۔
آپ شاید اس سے بہتر ہوں گے سوائے اس کے کہ لوگوں یا عوامی گروپ کو بھیجا گیا ہو یا سوائے اگر کسی بھی قسم کے استثناء کو تفویض کیا گیا ہو ۔
عمل
یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ان اقدامات کو "پروگرام" کرتے ہیں جس پر یہ قاعدہ لاگو ہوتا ہے۔ یہ کہنا ہے ، یہیں سے آپ ان ای میلوں کا ہوتا ہے جو آپ کے لئے شرائط متعین کرتے ہیں۔ آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے ذریعہ بھیجی گئی ای میل آپ کے ان باکس میں ختم ہوجائے گی ، لیکن ، بدقسمتی سے ، براہ راست بی سی سی کمانڈ آٹومیشن یہاں موجود نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ BCC کی نقل نہیں کرسکتے ہیں۔
سب سے پہلے ، قواعد مددگار کے اعمال مرحلہ میں لوگوں یا عوامی گروپ کو سی سی کا انتخاب منتخب کریں۔ اب ، لوگوں یا عوامی گروپ پر کلک کریں اور اپنا ای میل پتہ درج کریں۔ اس طرح آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ جو ای میل آپ بھیجتے ہیں وہ آپ کے ان باکس میں ختم ہوجاتا ہے۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ جو ای میلز بھیجتے ہیں اس میں آپ کا ای میل پتہ عوامی طور پر ظاہر ہو ، پہلے مرحلے میں مخصوص کا فولڈر آپشن میں کاپی منتقل کریں ، مخصوص فولڈر کے لنک پر کلک کریں اور اپنے ان باکس کو منتخب کریں۔
آپ کے ان باکس میں BCC
اپنی ضروریات کو فٹ کرنے کے ل your آپ کی اپنی ای میل کو چلانا آپ کو اپنے کام میں بہت زیادہ فائدہ دے گا۔ یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کے ان باکس کو اچھی طرح سے ترتیب دیا گیا ہے اور کسی بھی کام کے سلسلے میں اچھی تنظیم ضروری ہے۔ یقینا ، آؤٹ لک کے رولز وزرڈ میں صرف خودکار بی سی سی کے مقابلے میں زیادہ استعمال کے معاملات ہیں۔ تاہم ، احتیاط سے چیزوں کی منصوبہ بندی کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ مستثنیات اور شرائط کو پارہ پارہ نہ کیا جائے اور ان میں مناسب قسم کی ای میل لازمی ہے۔
خود ساختہ آٹو بی سی سی قواعد آپ کے ان باکس کو ترتیب دینے میں آپ کی بہت مدد کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ اس کو بری طرح سے کرتے ہیں تو ، آپ اپنے ان باکس کو سیلاب کرسکتے ہیں ، جس سے آپ کو حل کرنے کے لئے نکالا گیا ہے اس سے کہیں زیادہ بڑا مسئلہ پیدا ہوسکتا ہے۔
کیا آپ آؤٹ لک میں خودکار بی سی سی استعمال کرتے ہیں؟ آپ نے اسے کیسے ترتیب دیا؟ آپ کون سے استثناء اور شرائط استعمال کرتے ہیں اور آپ نے کیا دوسرے قواعد تشکیل دیئے ہیں؟
