ایم ایس ایکسل ایک بہت طاقت ور اور ورسٹائل پروگرام ہے جو ایم ایس آفس کے بنڈل میں ہے۔ جب تک آپ اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام نہیں کرتے ، آپ شاید اس پروگرام کو بھی استعمال نہیں کرتے ہیں ، لیکن یہ سمجھنا ضروری ہے کہ یہ واقعی کتنا مواخذہ اور قابل پروگرام ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ایکسل کے سوا کچھ نہیں استعمال کرتے ہوئے اجارہ داری بورڈگیم پروگرام کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اس عظیم اسپریڈشیٹ پروگرام میں رنگین کوڈنگ کا استعمال بہت آسان ہے۔
مشروط فارمیٹنگ آپ کو ایم ایس ایکسل میں داخل کردہ قدر کے مطابق سیل فارمیٹنگ کو خود کار بنانے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ ایکسل میں مشروطی فارمیٹنگ کی سب سے مشہور قسم خودکار رنگ کوڈنگ ہے۔
یہ پریزنٹیشن اور ویژنائزیشن کے لئے بہت مفید ہے ، لیکن ان مثالوں میں بھی جہاں اسپریڈشیٹ کی بڑی تصویر کو پکڑنے کے لئے آہستہ آہستہ رنگوں کو تبدیل کرنا (سیل ویلیو پر منحصر ہے) ضروری ہے۔ اس کی بہترین مثال مہینوں کے حساب سے درجہ حرارت کی اقدار کو چھانٹنا ہے۔
بڑی تصویر
فوری روابط
- بڑی تصویر
- بنیادی رنگین کوڈنگ کے اختیارات
- ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں
- رنگین کے لحاظ سے ترتیب دیں
- نمایاں کریں
- اعلی درجے کے اختیارات
- ڈیٹا بار کے ساتھ تغیرات دکھائیں
- آئیکن سیٹ کے ساتھ مثبت ، غیر جانبدار اور منفی قدروں کو اجاگر کریں
- رنگین ترازو کے ساتھ تغیرات دکھائیں
- ہموار اور آسان
رنگین کوڈننگ میں دائیں کودنا یقینی طور پر ایک امکان ہے ، لیکن ، حقیقت میں ، مشروط وضع کاری کسی بھی چیز سے پہلے منصوبہ بندی کرتی ہے۔ منصوبہ بندی کے عمل کے دوران ، جب بھی آپ رنگین کوڈنگ کے خیال کے ساتھ آتے ہیں ، تو اپنے آپ سے پوچھیں: "کیا اس سے میری زندگی آسان یا زیادہ پیچیدہ ہوجاتی ہے؟" تکنیکی طور پر ، آپ ایکسل کو "ہرگز" بتاسکتے ہیں جس میں غیر معقول عدد سرخ ہوتا ہے۔ یہ ضروری نہیں کہ یہ کوئی برا خیال ہو ، لیکن اگر آپ بھی تعداد کو بڑھنے کے ساتھ سائے کی شدت کو تبدیل کرنے کے لئے اس کوڈ کو رنگین کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، یہ مبہم ہوجائے گا۔
دوسری طرف ، اگر آپ ریاضی کے کلاس کے لئے اسپریڈشیٹ تیار کررہے ہیں تو ، آپ کے غیر معقول تعداد کے خلیوں کو سرخ رنگ کا بنانا چاہتے ہیں ، یہ بالکل تصوراتی اور قابل عمل ہے۔ نقطہ کی بات یہ ہے کہ ، آپ کو حقیقت میں یہ سوچے بغیر سیدھے رنگین کوڈنگ میں کودنا نہیں چاہئے کہ آپ پوری اسپریڈشیٹ تصویر کو بہترین بننے کے ل. کس طرح جا رہے ہیں۔ اس میں وقت اور بہت زیادہ آزمائش اور غلطی درکار ہے۔
بنیادی رنگین کوڈنگ کے اختیارات
بہت سارے اختیارات موجود ہیں جو آپ کے رنگ کوڈنگ ٹاسک میں مدد کرسکتے ہیں اور یہ جاننے سے کہ ہر ایک کس طرح کام کرتا ہے آپ کا کام آسان ہوجائے گا۔
ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں
رنگین کوڈنگ کا یہ سب سے بنیادی کام ہے جو آپ ایکسل دیتے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر کیا کرتا ہے ، کیا یہ ایک ہی رنگ میں تمام نقلی ناموں کو نشان زد کرتا ہے۔ اس سے آپ کو ڈپلیکیٹ ناموں کو ہٹانے میں مدد مل سکتی ہے ، یا مزید اسپریڈشیٹ تجزیہ میں مدد مل سکتی ہے۔ نقلیں اجاگر کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- پہلے ، آپ کو سیلوں کی حد منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس کی آپ نقلوں کو جانچنا چاہتے ہیں۔ یقینا ، Ctrl + A دبانے سے ، آپ ٹیبل میں موجود ہر سیل کا انتخاب کریں گے۔
- ہوم ٹیب پر جائیں اور مشروط وضع کاری پر جائیں۔
- مشروط تراتیب کے تحت ، سیل قواعد کو نمایاں کریں ، اور پھر قدروں کی نقل کریں ۔
- ونڈو جو پاپ اپ کرتی ہے وہ آپ کو دو ڈراپ ڈاؤن فہرستوں میں سے فارمیٹ منتخب کرنے کی پیش کش کرتی ہے۔
- پہلی ڈراپ ڈاؤن فہرست آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ آپ کون سے خلیوں کو رنگین ، ڈپلیکیٹ والے یا انوکھا چاہتے ہیں
- دوسری ڈراپ ڈاؤن فہرست آپ کو دستیاب رنگوں کا ایک مجموعہ پیش کرتی ہے۔
- ٹھیک ہے دبائیں۔
رنگین کے لحاظ سے ترتیب دیں
آپ کی فہرست کو رنگین ترتیب سے ترتیب دینے سے آپ کو ڈپلیکیٹ اجاگر کرنے سے ایک قدم اور آگے لے جاتا ہے۔ اگر آپ نے ڈپلیکیٹس کو اجاگر کیا ہے تو ، رنگ کے آپشن ترتیب سے آپ ان کو ایک ساتھ ترتیب دیں گے ، جو بڑی فہرستوں کے ساتھ عمدہ انداز میں کام کرتا ہے۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- مطلوبہ ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔
- ڈیٹا پر جائیں -> ترتیب دیں اور فلٹر -> ترتیب دیں ۔
- اپنے ڈیٹا کی حد میں مطلوبہ کالم منتخب کریں۔
- ترتیب سے متعلق آپشن کے لئے ، سیل رنگین منتخب کریں۔
- آرڈر میں رنگ منتخب کریں
- آخری ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اوپر پر منتخب کریں۔
- ٹھیک ہے مارو
یہ آپ کی فہرست کو ترتیب دیں گے اور نقول کو سب سے اوپر رکھیں گے۔
نمایاں کریں
چاہے ہم جغرافیہ ، مالیات ، یا درجہ حرارت کے بارے میں بات کر رہے ہوں ، فہرست میں شامل ٹاپ 10 آئٹم اس فہرست کی کہانی کا ایک اچھا حصہ بتاتے ہیں۔ یقینا ، ذیل میں اسی اصول کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ نیچے 10 ، اوپر 10٪ ، نیچے 10٪ ، اوسط سے اوپر ، اوسط سے کم اور بہت سے دوسرے ڈیٹا گروپس کو اجاگر کرسکتے ہیں۔
- گھر جائیں
- مشروط وضع کاری پر کلک کریں۔
- اوپر / نیچے کے قواعد پر جائیں ۔
- ٹاپ 10 آئٹمز منتخب کریں۔
- کھلنے والی ونڈو میں ، آپ چاہتے ہیں کہ اختیارات کی تعداد کو ایڈجسٹ کریں (یقینا more آپ زیادہ سے زیادہ 10 سے کم کر سکتے ہیں)۔
- اب بھرنے کا رنگ منتخب کریں۔
- ٹھیک ہے مارو
اعلی درجے کے اختیارات
یہ کچھ بنیادی رنگ کوڈنگ کے اختیارات تھے جو ایکسل پیش کرتے ہیں۔ اب ، ہم جدید تر کاموں کو آگے بڑھائیں۔ پریشان نہ ہوں ، وہ پچھلے تینوں سے کہیں زیادہ پیچیدہ نہیں ہیں۔
ڈیٹا بار کے ساتھ تغیرات دکھائیں
ڈیٹا بار ہر سیل میں لازمی طور پر ایک بار کھینچتے ہیں ، جس کی لمبائی دوسرے خلیوں کی سیل ویلیو کے مطابق ہوتی ہے۔ اس کی وضاحت کے لئے ایک تصویر یہ ہے۔
آپ جس کالم / حد کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- گھر جائیں
- مشروط فارمیٹنگ -> ڈیٹا بارز پر جائیں ۔
- مطلوبہ رنگ اور بھرنے کا انداز منتخب کریں۔
آئیکن سیٹ کے ساتھ مثبت ، غیر جانبدار اور منفی قدروں کو اجاگر کریں
یہ آپ کو بتائے گا کہ کس طرح آئٹمز کے ساتھ مل کر مثبت ، غیرجانبدار اور منفی قدریں ترتیب دیں۔ یہ فروخت اور محصول میں خرابی کے ل very بہت مفید ہے۔
- کالم / حد منتخب کریں جس کو آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- گھر جائیں
- مشروط فارمیٹنگ -> آئکن سیٹ پر جائیں۔
- آئیکن اسٹائل کا انتخاب کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- ایکسل خود بخود آپ کے ڈیٹا کی ترجمانی کرے گا۔
- اگر آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، مشروط فارمیٹنگ کے تحت قواعد کا نظم کریں پر جائیں۔
- شبیہہ سیٹ کا انتخاب کریں اور قاعدہ میں ترمیم کریں پر کلک کریں ۔
- اپنی ترجیحات کے مطابق قواعد کو ایڈجسٹ کریں۔
رنگین ترازو کے ساتھ تغیرات دکھائیں
مشروط تراتیب کے تحت رنگین ترازو کا استعمال شبیہہ سیٹ کی طرح بالکل اسی طرح کام کرتا ہے ، صرف اس کا نتیجہ مختلف اور زیادہ میلان کے ساتھ دکھاتا ہے۔
- حد منتخب کریں۔
- مشروط شکل میں رنگین ترازو تلاش کریں۔
- رنگ سکیل کا انتخاب کریں۔
ہموار اور آسان
کچھ اصول ترتیب کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ بہت بنیادی شکل ہے۔ بہر حال ، یہ بہت مفید ہے اور ایکسل کی حقیقی فطرت کو سامنے لایا ہے - یہ ٹیبل فارمیٹنگ کے آلے سے زیادہ نہیں ہے ، جو اسپریڈشیٹ بنانے کا حتمی پروگرام ہے۔
آپ کو ایکسل کے بارے میں کیا دلچسپ نکات بانٹنے کی ضرورت ہے؟ لوگ جو اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرتے ہیں ان کے اپنے عمل ہوتے ہیں۔ آپ کا کام کیسے ہوتا ہے؟ کسی بھی مشورے ، اشارے اور سوالات کے ساتھ نیچے تبصرہ والے حصے کو دبائیں۔
