ہاٹ میل میں خود بخود جنک میل کو کیسے حذف کریں

ہاٹ میل دنیا کی پہلی ای میل خدمات میں سے ایک تھی۔ اسے 1996 میں شروع کیا گیا تھا اور اس میں زیادہ وقت (ایک سال) نہیں لگا جب تک مائیکروسافٹ نے اس سروس کو خرید لیا اور اسے MSN ہاٹ میل کے نام سے موسوم کیا۔ یہ خدمت 2012 تک چل رہی تھی۔ تب سے اسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ تبدیل کردیا گیا ہے۔

اچھی خبر یہ ہے کہ تمام پرانے ہاٹ میل اکاؤنٹ آؤٹ لک میں منتقل ہوگئے تھے۔ یہ دیکھنا کہ آؤٹ لک کس طرح ایک اعلی میلنگ سوٹ ہے ، اس منتقلی نے واقعی کچھ انتظام اور چھانٹیا کے مسائل حل کرنا آسان کردیا ہے۔ ، ہم دریافت کریں گے کہ کس طرح آؤٹ لک میں ردی میل کو خود بخود حذف کریں اور حسب ضرورت دیگر مفید اختیارات دیکھیں۔

اپنے جنک میل فولڈر کی تشکیل

ہاٹ میل ، یا آؤٹ لک ان دنوں ، فضول ای میلز کو خود بخود حذف نہیں کرے گا۔ اس سیٹ اپ کے ل to آپ کو ایک آپشن منتخب کرنا ہوگا۔

1. "ہوم" ٹیب پر جائیں۔
2. "ردی" پر کلک کریں۔
   

   

3. "فضول ای میل کے اختیارات" کو منتخب کریں۔
4. "مشتبہ ردی ای میل کو جنک ای میل فولڈر میں منتقل کرنے کے بجائے مستقل طور پر حذف کریں" کے اختیارات کو چیک کریں۔

کچھ اضافی ترتیبات ہیں جن کے ساتھ آپ اپنے جنک میل فولڈر کو مزید اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے کھیل سکتے ہیں۔

1. گھر جاو."
2. "حذف کریں" گروپ پر کلک کریں۔
   

   

3. "کباڑ" کو منتخب کریں۔
4. "جنک ای میل آپشنز" کھولیں۔
5. دستیاب ترتیبات میں سے ایک کا انتخاب کریں۔

آپ کو مندرجہ ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کرنے کی اجازت ہے: کوئی خودکار فلٹرنگ ، کم ، اعلی ، محفوظ فہرستیں ہی نہیں۔

یہ ترتیبات آؤٹ لک کو بتاتی ہیں کہ آپ آنے والی ای میل کو کیسے فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پہلا آپشن خود بخود فلٹر کو بند کر دیتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آنے والی تمام ای میلز کو صرف ڈومین ناموں اور ان ای میل پتوں کے حساب سے ترتیب دیا جائے گا جو آپ کو اپنے "مسدود کردہ مرسل" کی فہرست میں رکھتے ہیں۔

"محفوظ فہرستیں صرف" آپشن ایک لحاظ سے بالکل مخالف ہے۔ اس سے تمام آنے والی ای میل ہوجاتی ہے ، سوائے "محفوظ بھیجنے والوں" کی فہرست پر آپ کے رابطوں سے آنے والی ای میل کو جنک فولڈر میں بھیج دیا جاتا ہے۔

یاد رکھیں کہ اگر آپ فضول ای میل کو مستقل طور پر حذف کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ان تمام فلٹرنگ آپشنوں کو ختم کردیا جائے گا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ موصولہ ای میلز کا جائزہ لینے اور آؤٹ لک نے کوئی غلطی کی ہے تو آپ کے پاس وقت نہیں ہوگا۔

کیا آپ ای میلز کو بازیافت کرسکتے ہیں؟

اگرچہ کافی پیچیدہ ، کچھ چیزیں ایسی ہیں جو آپ اپنے ہاٹ میل پتے پر صرف نہیں کرسکتے ہیں ، کیونکہ آؤٹ لک اس طرح ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا۔

مثال کے طور پر ، آپ جنک فولڈر سے حذف شدہ کسی بھی ای میل کو بحال نہیں کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ جو کام کرسکتے ہیں وہی بنائیں تاکہ فضول ای میلز مستقل طور پر حذف نہ ہوں۔

1. کھلا "کباڑ"۔
2. "جنک ای میل" پر کلک کریں۔
3. "مشتبہ ردی ای میل کو مستقل طور پر حذف کریں…" کا اختیار تلاش کریں۔
4. اسے غیر چیک کریں۔
5. "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

دونوں "حذف شدہ اشیا" اور "جنک ای میل" فولڈر 30 دن کے بعد صاف ہوجائیں گے۔ تاہم ، صرف "حذف شدہ اشیا" فولڈر سے حذف شدہ ای میلز ابھی بھی بازیافت ہیں۔ آپ کے پاس 30 دن کی ونڈو ہے جس میں آپ ان ای میلز کو بحال کرسکتے ہیں۔

بچوں کے اکاؤنٹ اس سروس سے فائدہ نہیں اٹھاتے ہیں۔ چائلڈ اکاؤنٹ ان باکس سے خارج کردہ کوئی بھی ای میل مستقل طور پر حذف ہوجاتی ہے۔

ای میلز کی بازیافت کا طریقہ

مستقل طور پر ای میلز ، یہاں تک کہ جنک ای میلز کو بھی حذف کرنا ہمیشہ اچھا خیال نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو کبھی معلوم نہیں کہ کون سا اہم ای میل آپ کے جنک فولڈر میں آؤٹ لک کے ذریعہ ری ڈائریکٹ ہوجاتا ہے۔ نہ صرف یہ ، بلکہ اتفاقی طور پر ای میلز کو حذف کرنا معمولی بات نہیں ہے جس کی آپ کو لکیر کے نیچے مزید ضرورت پڑسکتی ہے۔

حذف شدہ ای میلز کی بازیابی کے ل you آپ کو ایک کمپیوٹر کی ضرورت ہے۔ آپ اپنے اسمارٹ فون سے یہ کام نہیں کرسکتے ہیں۔

1. "حذف شدہ اشیا" فولڈر میں جائیں۔
2. "اس فولڈر سے حذف شدہ اشیاء کی بازیافت کریں" کو منتخب کریں۔
3. دستی طور پر وہ اشیا منتخب کریں جو آپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔
4. "بحال" پر کلک کریں۔

جب آپ لاگ آؤٹ کرتے ہیں تو خارج شدہ آئٹمز فولڈر کو کیسے خالی کریں

یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ جب بھی لاگ آؤٹ کرتے ہیں تو آؤٹ لک خارج شدہ فولڈر کو خالی کرتا ہے ، اس کے لئے ایک اور صاف چال ہے۔

1. فائل پر جائیں۔
2. "اختیارات" کو منتخب کریں۔
3. "ایڈوانسڈ" پر کلک کریں۔
4. "آؤٹ لک اسٹارٹ اور ایگزٹ" پر کلک کریں۔
5. مندرجہ ذیل باکس کو چیک کریں "باہر آنے کے بعد خارج شدہ آئٹمز فولڈر کو خالی کریں۔"

آپ آؤٹ لک سے باہر نکلنے سے پہلے کسی اطلاع کے ساتھ اشارہ کرنے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنے فیصلے کی تصدیق کرسکیں۔

1. واپس "اعلی درجے کی" مینو پر جائیں۔
2. "دیگر" پر کلک کریں۔
3. "آئٹمز کو مستقل طور پر حذف کرنے سے پہلے تصدیق کے اشارے" چیک کریں۔

ای میلز کو حذف کیے بغیر اپنے ان باکس کو کیسے صاف کریں

یہ کہے بغیر ہی چلا جاتا ہے کہ کاروباری اکاؤنٹ یا یہاں تک کہ ذاتی اکاؤنٹ میں روزانہ کی ای میلوں سے سیلاب آسکتا ہے۔ واقعی بہت کم لوگ ای میلز کو سرشار فولڈرز میں منتقل کرنے یا ان کو پڑھنے کے بعد حذف کرنے میں اپنا وقت لیتے ہیں۔

پرانے ای میلوں کو صاف ستھرا انداز میں ذخیرہ کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے ، بغیر کوئی ڈیٹا کھوئے۔

1. "فائل" پر کلک کریں۔
2. "اختیارات" پر کلک کریں۔
3. "اعلی درجے کی" پر جائیں۔
4. "آٹو آرچائیو" تلاش کریں۔
5. "آٹو آرکائیو سیٹنگز" منتخب کریں۔
   

   

6. "ہر n دن میں آٹو آرکائیو چلائیں" منتخب کریں۔
7. ان دنوں کی تعداد ٹائپ کریں جس کے بعد آپ چاہتے ہیں کہ آٹو آرکیو سروس کام کرے۔

یقینا ، آپ آؤٹ لک کو بھی اسی "ایڈوانسڈ" مینو سے آرکائو کرنے کی بجائے پرانی ای میلز کو حذف کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

ہاٹ میل اب کوئی زیادہ گرم گندگی نہیں ہے

چونکہ آؤٹ لک نے تمام ہاٹ میل اکاؤنٹس کو شامل کرلیا ہے ، لہذا ہر چیز بہت آسانی سے چل رہی ہے۔ ویب سروس سوٹ آپ کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیتا ہے اور مختلف ذرائع سے موصولہ ای میلوں کے ساتھ آپ کس طرح سلوک کرتے ہیں اس کا بہتر کام کرتا ہے۔

اگر آپ کو آؤٹ لک مفید لگتا ہے یا نہیں تو ہمیں بتائیں۔ کیا آپ آؤٹ لک کی پیچیدہ خدمات کو ترجیح دیتے ہیں یا کیا آپ جی میل جیسی آسان خدمت کا استعمال پسند کرتے ہیں جو شروع سے ہی آپ کے لئے ہر کام کرتا ہے؟