کام کے ماحول میں ، یہ ضروری ہے کہ آپ کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لئے منظم ان باکس رکھیں۔ ایک بے ترتیبی ان باکس ایک بہت بڑا درد ثابت کرسکتا ہے ، خاص طور پر جب آپ پرانے ای میلوں کے پہاڑوں میں گھومنے پر مجبور ہوجائیں تو آپ کو ضرورت نہیں ہوگی۔ ایک وقت میں ، ان پرانے ای میلز کا مقصد ہوسکتا ہے لیکن کسی مخصوص ای میل کی تلاش کرتے وقت اضافی رکاوٹوں میں تبدیل ہوچکے ہیں۔
ہمارا مضمون دیکھیں کہ جی میل عرف کیسے بنائیں
"میرا ان باکس ایک تباہی ہے۔ میرے پاس دو سال پہلے سے ای میلز ہیں۔ مجھے واقعی اس کی ضرورت ہے۔ "
بہت زیادہ وقت خرچ سے بچنے کے ل I میں آپ کے تمام پرانے ای میلز کو دستی طور پر حذف کرنے کی کوشش کرنے کی سفارش نہیں کرتا ہوں۔ اس کے بجائے ، فلٹرز کی مدد کا شکریہ ، آپ ان ای میلز کو بہت تیزی سے چھٹکارا پائیں گے۔ فلٹر تشکیل دے کر آپ ایک مقررہ ٹائم فریم کی بنیاد پر پرانے پیغامات کو حذف کرسکتے ہیں۔ فلٹرز کے استعمال سے میں صرف یہ دیکھ سکتا ہوں کہ وہ صرف نئے موصول ہونے والے پیغامات پر ہی لاگو ہوتے ہیں۔ آپ مستقبل میں فلٹرز کا اطلاق کرسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ دوسری مرتبہ پائل اپ نہیں پڑتا ہے لیکن اب ان ای میلوں کا کیا ہوگا جو آپ کے ان باکس کو بھر رہے ہیں؟
وہ پرانے Gmail ای میلز کو خودبخود حذف کریں
جب آپ ان عمر رسیدہ افراد سے خود کو چھٹکارا حاصل کرنے کی بات کرتے ہیں تو ، آپ کے جی میل ان باکس میں مبتلا ہونے والے مزید ضروری ای میلز کی ضرورت نہیں ہے۔ میں آپ کے فلٹرز کو ترتیب دینے ، آئندہ استعمال کے ل apply ان کو لاگو کرنے ، اور جی میل ایڈ ، ای میل اسٹوڈیو کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ تمام پرانے ای میلوں سے کیسے چھٹکارا پائیں گے اس کا ذکر کروں گا۔
آپ کے فلٹرز مرتب کرنا
سب سے پہلے چیز ، پہلے آپ اپنے فلٹرز مرتب کریں۔
شروع کرنا:
- مطلوبہ اسناد کے ساتھ اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- کاگ / گیئر آئیکن تلاش کریں۔ یہ جی میل کی ترتیبات کا مینو ہے اور ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں پایا جاسکتا ہے۔ اس آئیکون پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے ترتیبات منتخب کریں۔
- "فلٹرز" ٹیب پر کلک کریں اور پھر نیا فلٹر بنائیں پر کلک کریں۔
- "کیا الفاظ ہیں" ان پٹ باکس میں ، درج ذیل میں ٹائپ کریں - Old_than: x جہاں “x” ان پیغامات کا ٹائم فریم ہے جس کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک نمبر کے بعد ایک خط ہوگا۔ اس کے بعد آنے والے خطوط وقتی حد سے متعلق ہوں گے۔ آپ کو دنوں کے لئے "d" ، ہفتوں کے لئے "ڈبلیو" ، اور مہینوں تک "ایم" استعمال کرنا پڑے گا۔ ایک مثال بڑی عمر کی ہوگی: 3 ڈی اگر آپ ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں جو تین دن سے زیادہ عمر کے ہیں۔
- اگلا ، اس تلاش کے بٹن کے ساتھ فلٹر تخلیق کریں پر کلک کریں۔
- "اسے حذف کریں" اور "فلٹر لگائیں" کے لیبل والے خانوں پر کلک کرکے ان پر نشانات داخل کریں۔
- آخر میں ، اپنی تمام پرانی ای میلوں کے مشاہدہ کے لئے فلٹر بنائیں پر کلک کریں ، جس تاریخ کے مطابق آپ نے ابھی مقرر کیا ہے ، اپنے ان باکس سے اپنے کوڑے دان کے فولڈر میں منتقل کریں۔
جب Gmail میں پیغامات حذف ہوجاتے ہیں ، تو وہ فوری طور پر وجود سے مٹ جاتے ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ انہیں اپنے کوڑے دان کے فولڈر میں ڈھونڈ سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ ای میلز اب بھی آپ کی مجموعی ڈیٹا کی گنجائش کے مقابلہ ہوں گے۔ ان کو مکمل طور پر ختم کرنے کے ل To ، آپ یا تو 30 دن کے بعد Gmail کو خود کار طریقے سے حذف کرنے کا انتظار کرسکتے ہیں یا خود ان سب کو حذف کرسکتے ہیں۔ مؤخر الذکر انجام دینے کے لئے ، کوڑے دان کے فولڈر پر کلک کریں اور پھر خالی کوڑے دان ابھی لنک پر کلک کریں۔
مستقبل کے خاتمے کے لئے فلٹر (دوبارہ درخواست)
اس مضمون کا عنوان خود کار طریقے سے حذف ہونے کا معاملہ کر رہا ہے۔ بدقسمتی سے ، فلٹرز خود بخود متحرک نہیں ہوسکتے ہیں۔ آپ کو واپس جانا پڑے گا اور ایک بار پھر اپنے موجودہ ان باکس میں فلٹر لگائیں۔
فلٹر کو دوبارہ لگانے کیلئے:
- جی میل ونڈو کے اوپری دائیں جانب کاگ / گئر آئیکن پر کلک کرکے اور ڈراپ ڈاؤن سے سیٹنگس کو منتخب کرکے اپنی ترتیبات میں واپس جائیں۔
- "فلٹرز" ٹیب پر کلک کریں۔
- چونکہ آپ پہلے ہی فلٹر بن چکے ہیں ، اب آپ ترمیم پر کلک کر سکتے ہیں ، جو اس فلٹر کے ساتھ ہی واقع ہے۔ اگر آپ نے پہلے متعدد فلٹرز بنائے ہیں تو ، آپ آسانی سے ڈھونڈ سکتے ہیں جس کی آپ کی خواہش ہے کیونکہ ہر فلٹر کے معیار ظاہر ہوں گے۔
- آپ کے تلاش کے معیار کے ساتھ ظاہر ہونے والے حصے میں جاری رکھیں پر کلک کریں۔ یہ اس جیسی اسکرین کی طرح ہوگی جو آپ نے اصلی فلٹر مرتب کرتے وقت ظاہر کی۔
- ایک بار پھر "فلٹر کو بھی لاگو کریں" کے اگلے خانے میں ایک چیک مارک لگائیں۔
- اس بار ، فلٹر کو چالو کرنے کے لئے ، فلٹر کو اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں۔ آپ کے تمام پرانے ای میلز ، جو مقررہ ٹائم فریم پر سیٹ ہیں ، اب وہ کوڑے دان کے فولڈر میں پھینک دیں گے۔
ای میل اسٹوڈیو
ای میل اسٹوڈیو ایک نفٹی خصوصیت کے ساتھ آیا ہے جو آپ کے تمام پرانے ای میلز کو خود بخود ایک مخصوص مرسل یا ان مخصوص فولڈر میں واقع ای میلوں سے حذف کردے گا۔ بلٹ ان آٹو پرج فیچر آپ کے جی میل میل بکس کو زیادہ منظم رکھنے میں مدد کرے گی جس کی وجہ سے کام کے زیادہ موثر ماحول کا باعث بن سکے۔
ای میل اسٹوڈیو کی مدد سے ، آپ فی الحال اپنے ان باکس میں موجود تمام ای میلز پر جو تین مہینے سے زیادہ عرصہ سے موجود ہیں ، آرکائو اور اس کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو دو دن بعد اپنے کوڑے دان اور اسپام فولڈروں سے تمام ای میلز کو مستقل طور پر ہٹانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اضافی اضافی بونس کے طور پر ، آٹو پرج میں ایک ای میل ان سبسکرائب کی خصوصیت شامل ہوتی ہے جو آپ کو کسی بھی پریشانی نیوز لیٹر میلنگ لسٹس میں سے آسانی سے اپنے ای میل ایڈریس کو ہٹانے میں مدد مل سکتی ہے۔ اضافی صلاحیتوں کے قابل اور بھی بہت کچھ ہے لیکن مجھے لگتا ہے کہ پہلے ہی بیان کردہ افراد نے اس مضمون کو ہماری ضرورت کے عین مطابق اجاگر کیا ہے۔
بنیادی پیکیج استعمال کرنے کے لئے آزاد ہے لیکن مصنوعات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لئے ، premium 29 کے سالانہ قیمت ٹیگ پر ایک پریمیم ورژن پیش کیا جاتا ہے۔ اپ گریڈ سے آپ کو پاک اصولوں کے متعدد سیٹ بنانے کی اجازت ملے گی اور اس میں ایک ای میل شیڈیولر ، فارورڈر ، اور ایک آٹو ریسپائر شامل ہوگا۔
جی میل میں خود سازی کو ترتیب دیں اور فعال کریں
ظاہر ہے ، آپ کو سب سے پہلے کام کرنے کی ضرورت ای میل اسٹوڈیو ایڈ آن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہے۔ ایک بار جب یہ کامیابی حاصل ہوجائے تو ، آپ اپنے Gmail کے کسی بھی ای میل پیغامات کو کھولنے پر ای میل اسٹوڈیو آئیکن کو دائیں سائڈبار کے نیچے دیکھ سکیں گے۔
اسے استعمال کرنے کے لئے:
- ای میل اسٹوڈیو ایڈ آن کو کھولیں اور اپنے Gmail اکاؤنٹ کا استعمال کرکے لاگ ان کریں۔
- آپ کو اختیارات کی ایک فہرست نظر آئے گی۔ ان اختیارات میں سے ، "ای میل صاف" ٹول کا انتخاب کریں۔
- پھر ، اصول قائم کرنے کے لئے شامل کریں نیا قاعدہ پر کلک کریں (اس طرح کی طرح جس طرح آپ نے فلٹرز کے ساتھ کیا تھا)۔
- قاعدہ کو قائم کرنے کے دو حصے ہیں - آپ کو ایک شرط اور پھر کوئی عمل بیان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ "وجہ اور اثر" کے بارے میں سوچو۔ ایک بار جب مخصوص حالت پوری ہوجائے تو کارروائی کا آغاز ہوجائے گا۔
- کسی حالت کو طے کرنے کے ل you ، آپ Gmail کے اندر جدید تر تلاشی پیرامیٹرز جیسے کہ نیا_تھان یا ہے میں استعمال کرسکیں گے : منسلکہ یا زیادہ تر_تھان ۔ ان جی میل ای میلز سے عین مماثلت تلاش کرنے میں مدد کے ل Use جن کی آپ آرکائیو کرنا ، کوڑے دان میں بھیجنا ، یا کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- ایک بار قاعدہ بن جانے کے بعد ، محفوظ کریں کے بٹن پر کلک کریں ۔ ای میل اسٹوڈیو اب پس منظر میں کام کرے گا ، جب ایک ای میل اس سے وابستہ شرائط پر پورا اترتا ہے تو اس کی وضاحت ہر ایک گھنٹہ کرتے ہیں۔ آپ کو دستی طور پر کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
