آؤٹ لک کا حذف شدہ آئٹمز فولڈر جی میل کے آرکائیوڈ میسجز کی خصوصیت سے ملتا جلتا ہے۔ جب آپ آؤٹ لک میں کوئی پیغام حذف کرتے ہیں تو ، اس فولڈر میں جاتا ہے اور جب تک آپ اسے حذف نہیں کرتے ہیں وہیں رہتا ہے۔ یہ صرف ایم ایس آؤٹ لک ایپ میں بنیادی طور پر ریسایل بن کا کام کرتا ہے۔ تاہم ، حذف شدہ میسجز کا فولڈر کسی حد تک بے ترتیبی ہوسکتا ہے ، جس کی وجہ سے آؤٹ لک پیچھے رہ جاتا ہے اور سست پڑجاتا ہے۔
اگرچہ ہر ایک Gmail استعمال نہیں کرتا ہے ، اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایپ کے ذریعہ آپ کو اپنے جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کے قابل بناتا ہے۔ جی میل بہت ہی مقبول ہے۔ یہ دیکھ کر کہ Gmail کس طرح آرکائیوڈ پیغامات کے اختیارات کو استعمال کرتا ہے ، شروع کرنے کے لئے ، خارج شدہ پیغامات کو بھی آؤٹ لک میں رکھنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ خوش قسمتی سے ، آپ ایپ کو ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ اس سے خود بخود آپ کے تمام حذف شدہ ای میلز سے نجات مل جائے۔
ای میلز کو دستی طور پر حذف کرنا
اگر آپ آسانی سے ای میلز سے نجات حاصل کرنا چاہتے ہیں جو حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں محفوظ ہیں تو آپ نسبتا easily آسانی سے یہ کام کرسکتے ہیں۔ یہ ان لوگوں کے ل action عمل کا بہترین نصاب ہے جو محفوظ رخ پر رہنے کو ترجیح دیتے ہیں اور اپنی حذف شدہ میل کو ہفتہ وار یا ماہانہ چیک کے ل keep رکھتے ہیں۔
"حذف شدہ" ای میلز کو دستی طور پر حذف کرنے کے لئے ، خارج کردہ آئٹمز فولڈر میں جائیں اور انہیں ہٹائیں جیسے آپ کوئی اور میل کریں۔ نوٹ کریں کہ یہ منتخب کردہ ای میلز کو مستقل طور پر مٹا دے گا اور آپ اس کے بعد انھیں واپس نہیں لے پائیں گے۔ اگر آپ حذف شدہ آئٹمز فولڈر نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، کوڑے دان کے فولڈر میں تلاش کریں۔
آٹو خالی کوڑے دان
اگر آپ چاہتے ہیں کہ جب بھی آپ ایپ سے باہر ہوں تو آؤٹ لک کوڑے دان کے فولڈر کو خالی کردیں ، آپ اس آپشن کو آن کرسکتے ہیں اور آپ کو کبھی بھی اپنے کوڑے دان کے فولڈر کو اچھی طرح سے ، کوڑے دان کے ساتھ زیادہ بوجھ ڈالنے کی فکر نہیں کرنی ہوگی۔ تاہم ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ کو بہت ساری اہم ای میلز موصول ہوتی ہیں تو یہ وہ کام نہیں ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ، بہتر ہے کہ آپ دستی حذف کرنے کا سہارا لیں۔
اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ اس آپشن کو آن کرنا چاہتے ہیں تو ، اپنا آؤٹ لک کھولیں اور سائن ان کریں (یہاں تک کہ اگر آپ اسے استعمال کرنے کے لئے جی میل استعمال کرتے ہیں)۔ ایک بار اپنے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد ، فائل ٹیب کو منتخب کریں اور اختیارات پر جائیں۔ آؤٹ لک کے اختیارات کے ڈائیلاگ باکس میں جو ظاہر ہوتا ہے ، ایڈوانس سیکشن پر جائیں۔ ایک بار جب آپ وہاں پہنچ جائیں تو ، آؤٹ لک اسٹارٹ اور ایگزٹ سیکشن ڈھونڈیں اور آؤٹ لک سے باہر نکلتے وقت خالی کردہ آئٹمز فولڈرز کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ یہ آؤٹ لک سے خارج ہونے پر خارج کردہ اشیا کے بطور نامزد کردہ کسی بھی فولڈر سے تمام میل کو حذف کردے گا۔
آؤٹ لک آن لائن
بدقسمتی سے ، یہ آپشن آؤٹ لک آن لائن میں کسی وجہ سے دستیاب نہیں ہے - آپ نے کتنی بار غلطی سے اپنے براؤزر میں ایک ٹیب بند کردیا؟ یہ آپ کے ساتھ شاید ایک سے زیادہ بار ہوا ہے اور آپ اس میل کو نہیں کھونا چاہتے جو آپ اس طرح واپس آنا چاہتے ہیں۔
آؤٹ لک آن لائن میں کوڑے دان کو حذف کرنے کیلئے ، اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور حذف شدہ آئٹمز فولڈر تلاش کریں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور خالی جگہ کو منتخب کریں۔ یہ آپ کے آؤٹ لک میں موجود تمام کوڑے دان کو حذف کردے گا۔
دوسرے طریقوں
آؤٹ لک سے باہر نکل کر اہم اندراجات کو حذف کرنے کے خطرے کے بغیر ، آپ اپنے ای میلز کو منظم کرنے کا دوسرا راستہ اختیار کرسکتے ہیں۔ آپ ہفتہ وار یا ماہانہ صفائی کا نظام الاوقات بناسکتے ہیں اور اس کے بعد اپنے خارج شدہ آئٹمز فولڈر کو خالی کر سکتے ہیں۔
ایک اور عمدہ خیال یہ ہے کہ آپ کے آؤٹ لک کو کوڑے دان کے فولڈر میں شروع کردیں ، تاکہ آپ اپنے حذف شدہ ای میلز کو ورک ڈے سے پہلے فالو اپ کرسکیں اور چیزوں کو صحیح طریقے سے صاف کرسکیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، فائل ٹیب کو منتخب کریں اختیارات پر جائیں Advanced اعلی درجے کی طرف جائیں اور مذکورہ آؤٹ لک اسٹارٹ اور ایگزٹ سیکشن کے تحت ، اس فولڈر میں اسٹارٹ آؤٹ لک کو تبدیل کریں: جو بھی آپ اپنے خارج شدہ آئٹمز فولڈر کے طور پر استعمال کرتے ہیں اس کا آپشن۔ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ ہمیشہ اپنی ای میلز پر عمل کریں گے اور یہ کہ آپ منظم ان باکس کو برقرار رکھیں۔
محتاط رہنا
منظم آؤٹ لک ان باکس کو برقرار رکھنے کا سب سے اہم حصہ محتاط رہنا ہے ، خاص طور پر اگر آپ اسے کاروبار کے لئے استعمال کررہے ہیں۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ آؤٹ لک میں خود بخود کوڑے دان خالی کرنا چاہتے ہیں تو اوپر سے ٹیوٹوریل کی پیروی کریں۔ تاہم ، اگر آپ محتاط ہیں تو ، اپنے ان باکس کو منظم کرنے کے لئے دوسرا طریقہ استعمال کریں۔
آپ اپنے میل کو کس طرح منظم کرتے ہیں؟ کیا آپ اپنے آؤٹ لک میں آٹو خالی کوڑے دان کا آپشن استعمال کریں گے؟ اپنے نظریات اور خیالات کو نیچے دیئے گئے تبصروں میں شیئر کریں۔
