ایکسل میں انوائس نمبر خود بخود کیسے تیار کیے جائیں

اپنے انوائس نمبروں پر نظر رکھنا بہت ضروری ہوسکتا ہے۔ تمام انوائس نمبر لگاتار ہیں لہذا ان کو دستی طور پر ان پٹ لگانے کی کوشش میں انسانی غلطی کا امکان رہتا ہے ، جو زیادہ سے زیادہ نتائج سے کم فراہم کرتا ہے۔ ترتیب میں اگلے نمبر کو یاد رکھنا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے خاص طور پر جب تعداد بڑھتی جارہی ہو۔ پچھلی نمبر کو بھول کر ، آپ اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ پر تھوڑا سا اوورلیپ کے ساتھ سمیٹ سکتے ہیں جو لائن کو مزید نیچے تباہی پیدا کرسکتا ہے۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں تمام خالی کالموں کو کیسے حذف کریں

یہ یاد کرنا پہلے ہی کافی مشکل ہے کہ آپ نے اپنی چابیاں کہاں چھوڑی ہیں یا رات کے کھانے کے لئے فریزر میں سے کچھ نکالنا ہے ، آپ کو ابھی تک میموری میموری کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، بہتر ہوگا کہ ایکسل خود بخود آپ کے لئے انوائس نمبر تیار کرے۔

"یہ ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہوگا۔ تو مجھے کیا کرنے کی ضرورت ہے؟

جہاں تک مجھے معلوم ہے ، وہاں دو طریقے ہیں جن میں آپ ایکسل میں خود بخود انوائس نمبر تیار کرسکتے ہیں۔ یہ مضمون ان دونوں کی وضاحت کرے گا تاکہ اس بات کا یقین کیا جا سکے کہ آپ انوائس اوورلیپ سے بچ سکتے ہیں اور اس کے بعد مزید نمبر آنے کی وجہ سے آپ کو ہنگامہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ایکسل کے لئے خودکار انوائس جنریشن

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، وہاں دو طریقے ہیں جن میں ایکسل اسپریڈشیٹ یا ورک بک میں خود بخود انوائس نمبر شامل کرنا ہیں۔ سب سے پہلے ایک ہی ورک بک کے لئے انوائس نمبر تیار کرنے کے لئے وی بی اے (ایپلیکیشنز کے لئے ویزول بیسک) کے اندر فارمولا استعمال کرکے ہے۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ کٹولس کو ایکسل کے داخل کریں ترتیب نمبر کی خصوصیت کے لئے استعمال کریں۔ یہ آپشن آپ کو ایک سے زیادہ اسپریڈشیٹ اور ورک بوک میں انوائس نمبر تیار کرنے کی اجازت دے گا۔

طریقہ 1: ایپلی کیشنز کے لئے بصری بنیادی کا استعمال کرتے ہوئے خودکار انوائس نمبر جنریٹر

شروع کرنا:

آپ یا تو ایک نئی ورک بک تشکیل دے سکتے ہیں یا ایک موجودہ ورک بک کھول سکتے ہیں جسے آپ خودکار انوائس نمبر تیار کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

ایک خالی سیل تلاش کریں اور اجاگر کریں (اس پر بائیں طرف کلک کریں) اور پہلا نمبر درج کریں جو آپ کے انوائس نمبروں کو آگے بڑھنے کیلئے ابتدائی نمبر کے طور پر استعمال ہوگا۔ آپ اپنے نقط starting آغاز کے طور پر 00000 یا 10000 جیسی کوئی چیز منتخب کرسکتے ہیں۔ ہماری مثال کے طور پر ، ہم 00000 استعمال کریں گے اور اسے سیل C3 میں رکھا جائے گا۔

مائیکرو سافٹ ویزول بیسک برائے ایپلی کیشنز ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے Alt + F11 دبائیں۔ اپنی موجودہ ورک بوک کو وسعت دیں (VBAProject ، اگر کتاب نئی ہو تو 1 کے طور پر دکھائے جاسکتی ہے) اور اس ورک بک پر ڈبل کلک کریں ۔

آپ درج ذیل کوڈ کو ٹائپ کرسکتے ہیں یا صرف کاپی پیسٹ کرسکتے ہیں (کوڈ کو اجاگر کریں اور Ctrl + C دبائیں اور پھر ونڈو پر بائیں طرف دبائیں اور Ctrl + V دبائیں) کوڈ کو ابتدائی ونڈو میں داخل کریں۔

وی بی اے: وائس نمبر جنریٹر

نجی سب ورک بک_اوپن ()

حد ("C3")۔ قدر = حد ("C3")۔ ویلیو +1

آخر سب

"C3" وہی خلیہ ہوگا جس میں آپ نے اپنا آغاز رسید نمبر داخل کیا ہے۔ اس کو ونڈو میں چسپاں کرنے سے پہلے کوڈ کے اندر تبدیل کرنے کو یقینی بنائیں۔

ذیل میں درج ذیل فارمولے آپ کو اپنے انوائس نمبروں کی توثیق کرنے کا اہل بنائیں گے۔ انھیں آفند یاد رکھنا تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے لیکن اگر آپ انہیں بعد میں کسی بھی وقت دوبارہ استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو آپ انہیں ہمیشہ آٹو ٹیکسٹ انٹری کے طور پر محفوظ کرسکتے ہیں۔

نہیں.	فارمولا	انوائس نمبر
1	= "کمپنی کا نام" اور متن (آج () ، "yymmdd") اور C3	کمپنی کا نام 14120910000
2	= "کمپنی کا نام" اور متن (آج () ، "0 ″) اور C3	کمپنی کا نام 4198210000
3	= "کمپنی کا نام" اور متن (اب () ، "MMDDHHMMSS") اور C3	کمپنی کا نام 0120909581910000
4	= "کمپنی کا نام" اور متن (اب () ، "0 ″) اور C3	کمپنی کا نام 4198210000
5	= "کمپنی نام" اور رینڈبیٹ وین (100000،999999) اور C3	کمپنی کا نام 44868510000

یاد رکھیں کہ فارمولہ میں C3 وہی سیل ہے جس میں آپ نے شروعات کا انوائس نمبر رکھا ہے۔ "کمپنی نام" اس متن کے ل for محفوظ ہے جسے آپ اپنے انوائس نمبر میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ جو بھی آپ کو موزوں ہے اسے تبدیل کریں۔

آپ خودکار انوائس جنریشن کیلئے فارمولہ سیل میں رکھنا چاہتے ہیں۔ یہ وہی سیل نہیں ہے جس میں آپ کے پاس شروعاتی انوائس نمبر ہے لیکن نتائج کے لئے مخصوص سیل۔ ایک بار جب آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے فارمولہ میں ترمیم ہوجائے تو ، آپ اسے سیل میں کاپی کرکے پیسٹ کرسکتے ہیں اور انوائس نمبر وصول کرنے کے لئے انٹر دبائیں۔

ایک بار فارغ ہوجانے کے بعد ، موجودہ ورک بوک کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، فائل پر کلک کریں اور پھر محفوظ کریں (یا جیسے محفوظ کریں جیسے نیا یا کسی مختلف نام کے تحت فائل کرنا ہو)۔ ورک بک کا نام درج کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ بطور محفوظ کریں کا باکس ایکسل میکرو-فعال کردہ ورک بک (* .xlsm) پر سیٹ ہے۔ منتخب کریں کہ یہ کہاں محفوظ ہوگا اور پھر صرف محفوظ کریں بٹن کو دبائیں۔

ہر بار جب آپ انوائس نمبر جنریٹر ورک بک کھولتے ہیں تو ، انوائس نمبر آخری بار کے مقابلے میں ایک نمبر زیادہ ہوگا۔ بس ہر وقت اس کو بند کرنے سے پہلے ورک بک کو بچانا یقینی بنائیں یا کام ختم ہوجائے گا۔

طریقہ 2: ایکسل کے لئے کٹولس کا استعمال کرتے ہوئے انوائس نمبر شامل کریں

آپ میں سے جن لوگوں کو متعدد ورک بکوں کے لئے انوائس نمبر تیار کرنے کا راستہ درکار ہے وہ کوٹولس کے استعمال میں ان ضروریات کو پورا کریں گے۔ احاطہ کرتا پہلا طریقہ صرف ایک اسپریڈشیٹ یا ورک بک کے ل for تیار کیا گیا ہے اور جب آپ بچانا بھول جاتے ہیں تو اس کے اوور لیپ ہونے کا بدقسمتی امکان ہوتا ہے۔ ایکسل کے لئے کٹولس ان دونوں امور اور اس سے زیادہ کے ل a فکس فراہم کرتے ہیں۔

شروع کرنا:

بالکل پہلے کی طرح ، اپنے انوائس نمبر کیلئے سیل کو نمایاں کریں اور منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ کو کٹولس پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی ، اس کے بعد داخل کریں ، اور آخر میں ترتیب نمبر داخل کریں ۔

جب ترتیب نمبر شامل کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوجائے تو ، نیا بٹن دبائیں۔ اس سے ایک ترتیب نمبر میں ترمیم ونڈو آئے گا:

اپنے نئے انوائس نمبر ترتیب کو عنوان دینے کے لئے ترتیب نام باکس میں ایک نام درج کریں۔
اضافہ باکس میں ، 1 لگائیں۔
اپنی کمپنی کا نام یا دوسرا متن ٹائپ کریں جو آپ اپنے انوائس نمبر کے آغاز کے آغاز میں ، پریفکس (اختیاری) باکس میں دیکھنا چاہتے ہیں۔
آپ کے مستقبل کے انوائس نمبروں کیلئے ابتدائی نمبر اسٹارٹ نمبر باکس میں ٹائپ کیا جاسکتا ہے۔ تعداد کچھ بھی ہوسکتی ہے جسے آپ پسند کریں لیکن بہتر ہوگا کہ اسے آسان رکھیں۔ 00000 یا 10000 کافی ہوگا۔ اگر آپ اعداد کو چھوٹا رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ اس کے بجائے 0 یا 1 جیسے ایک ہندسے کا استعمال کرسکتے ہیں۔
آپ کے انوائس نمبروں میں جو ہندسے ہوں گے اس کی تعداد کو ہندسوں کے خانے میں نمبر داخل کر کے آپ اس کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ آپ 5 یا 6 سے غلط نہیں ہو سکتے۔
شامل کریں کے بٹن پر کلک کرکے عمل کو حتمی شکل دیں۔

جب کہ نو تخلیق شدہ ترتیب منتخب ہونے کے باوجود ، بھرنے کی حد پر کلک کریں اور پھر باہر نکلنے کے لئے بند کریں کے بٹن پر دبائیں۔ اب ، قطع نظر اس کے کہ آپ جس بھی ورک بک میں داخل کریں سیکوینس نمبر فیچر استعمال کرتے ہیں ، انوائس نمبر خود بخود ہر نمبر کے ساتھ پیدا ہوجائے گا جو آخری سے زیادہ ہے۔