آؤٹ لک ای میلوں میں دستخط کو خود بخود شامل کرنے کا طریقہ

اپنے ای میل میسج میں دستخط شامل کرنا پیشہ ورانہ مہارت کو دلاتا ہے۔ علامت (لوگو) میں پھینکنا اور آپ کی رابطے سے متعلق معلومات بصورت دیگر گندگی کے خط و کتابت میں برانڈ کو فروغ دیتی ہے۔ یہ ان لوگوں کو جو دوسرے طریقوں سے آپ سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں انہیں ایسا کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں دستخط بنانا اور استعمال کرنا آسان کام ہے۔ یہاں تک کہ آپ اپنے اہداف کے سامعین پر منحصر ہوکر کسی بھی وسیلہ پر تبدیل ہونے کے لئے متعدد شخصی دستخطیں بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔

تاہم ، آؤٹ لک صرف نئے بھیجے ہوئے یا آگے بھیجے گئے ای میل پیغامات پر دستخط منسلک کرے گا۔ دستخط بنانے سے پہلے آپ نے جو ای میلز بھیجی ہیں وہ اب بھی غائب ہوں گے۔ پرانے پیغامات میں دستخط شامل کرنے کے ل you'll ، آپ کو آؤٹ لک کی ترتیبات میں جانے اور کچھ چیزوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

آپ کے دستخط میں متن ، تصاویر ، آپ کا الیکٹرانک بزنس کارڈ ، ایک لوگو ، یا حتی کہ آپ کے لکھے ہوئے دستخط کی تصویر شامل ہوسکتی ہے۔ آپ آؤٹ لک کو مرتب کرسکتے ہیں تاکہ دستخط خود بخود تمام جانے والے پیغامات میں شامل ہوجائیں یا اپنا دستخط تشکیل دیں اور اسے کیس بیس کیس کی بنیاد پر پیغامات میں شامل کریں۔

آپ کے آؤٹ لک کے خط و کتابت میں دستخط شامل کرنا

دستخط کے ذریعہ آپ کی ای میلز کی فراہمی کے اقدامات کا انحصار آؤٹ لک کے اس ورژن پر ہوگا جو آپ فی الحال استعمال کررہے ہیں۔ سوفٹویئر (2007 - 2010) کے پرانے ورژن استعمال کرنے والوں اور مائیکروسافٹ آفس 365 صارفین کے ساتھ ساتھ نئے ورژن (2010+) کے لئے ایک عمل ہے۔

آئیے جدید ورژن کے ساتھ شروعات کریں۔

آؤٹ لک ورژن 2010+ 365 کے لئے آؤٹ لک بھی شامل ہے

اپنے آؤٹ لک ای میل کے لئے ایک نیا دستخط بنانے کے ل::

1. نیا ای میل بنانے کے لئے کلک کریں۔
2. "پیغام" ٹیب سے دستخط اور پھر دستخطوں پر کلک کریں۔
   • آپ کے آؤٹ لک ونڈو کے سائز پر منحصر ہے اور چاہے آپ نیا ای میل میسج لکھ رہے ہو یا کوئی جواب یا آگے ، "میسج" ٹیب اور دستخط والے بٹن دو مختلف جگہوں پر ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، عام طور پر دستخط والے بٹن کے ساتھ "پیغام" مینو کے "شامل کریں" سیکشن کے اندر فائل منسلک کریں اور آئٹم منسلک کریں۔
3. "ای میل دستخط" والے ٹیب میں ، "ترمیم کرنے کے لئے دستخط منتخب کریں" باکس کے نیچے ، نیا منتخب کریں اور "نئے دستخط" ڈائیلاگ باکس میں اپنے نئے دستخط کے لئے نام شامل کریں۔
4. "دستخط میں ترمیم کریں" کے بالکل نیچے ، فراہم کردہ علاقے میں اپنے دستخط تحریر کریں۔
   • ونڈو آپ کو فونٹ ، فونٹ رنگ اور سائز ، نیز متن کی سیدھ میں تبدیلی کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔
   • اپنے ای میل دستخط میں لنکس اور تصاویر شامل کرنے کے لئے ، فونٹ اور رنگ تبدیل کریں ، اور متن کو جواز بنائیں ، آپ "دستخط میں ترمیم کریں" کے تحت منی فارمیٹنگ بار استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔
   • یہاں تک کہ آپ اپنے متن کو فارمیٹ کرنے کے لئے مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ، گولیوں ، میزوں یا سرحدوں کے ساتھ زیادہ مضبوط دستخط تشکیل دے سکتے ہیں۔ پھر اسے ایک سیدھی سی نقل ( Ctrl + C ) استعمال کرکے اور "دستخط میں ترمیم کریں" کے خانے میں دستخط پر ( Ctrl + V ) چسپاں کریں۔
   • آپ اپنے دستخط میں سوشل میڈیا شبیہیں اور لنک بھی شامل کرسکتے ہیں جس پر میں بعد میں ٹچ کروں گا۔
5. ایک بار جب دستخط آپ چاہتے ہیں تو ، "پہلے سے طے شدہ دستخط منتخب کریں" کے تحت ، مندرجہ ذیل اختیارات مرتب کریں:
   • "ای میل اکاؤنٹ" ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کرکے ، اپنے دستخط کے ساتھ منسلک کرنے کے لئے ایک ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں۔ آؤٹ لک کے لئے استعمال ہونے والے ہر ای میل اکاؤنٹ کے لئے آپ کے پاس مختلف دستخط ہوسکتے ہیں۔
   • اپنے دستخط کو آئندہ کے تمام پیغامات میں خود بخود شامل کرنے کیلئے ، "نئے پیغامات" ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور دستخط منتخب کریں۔ اگر آپ یہ پسند نہیں کرتے کہ اسے بطور ڈیفالٹ خود بخود متعین کرنا ہو تو ، منتخب کریں (کوئی نہیں) ۔ اس سے یہ آپ کے بھیجے جانے والے ہر نئے پیغام پر دستخط نہیں ہوتے ہیں جن میں آگے بھیجا جاتا ہے اور جواب دیا جاتا ہے۔
   • اپنے پیغامات میں دستخط ظاہر ہونے کے ل you آپ جواب دیتے ہیں اور آگے بھیج دیتے ہیں ، "جوابات / فارورڈز" ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور دستخط منتخب کریں۔ جب بھی آپ جواب دیں گے یا کسی ای میل کو آگے بھیجیں گے اس سے یہ دستخط خود بخود شامل ہوجائے گا۔ یہ سیٹ نہ رکھنے کے ل instead ، اس کے بجائے (کوئی نہیں) منتخب کریں۔
6. اب وہ ختم ہوچکا ہے ، اپنے دستخط کو بچانے کے لئے واپس جانے کے لئے اوکے بٹن پر کلک کریں اور اپنے نئے پیغام پر واپس جائیں۔
   • یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ موجودہ پیغام میں آپ نے دستخط تیار کیا ہے اس جگہ پر دستخط نہیں ہوں گے۔ کسی وجہ سے ، دستخط صرف ان پیغامات میں آئیں گے جو ان کے بعد ہوں گے۔ اگر آپ دستخطی استعمال کرنے کے منتظر ہیں تو آپ کو دستی طور پر دستخط شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

دستی طور پر دستخط کرنا

دستخط بنانے کے مقصد کے ل started آپ نے شروع کردہ نئے پیغام کے ل or یا آپ میں سے جو خود بخود دستخطی سیٹ نہیں چاہتے ہیں ، آپ ابھی بھی دستخط دستی طور پر داخل کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے:

1. اپنے ای میل پیغام کے کھلنے کے ساتھ ہی ، "پیغام" کے ٹیب پر کلک کریں اور دستخط منتخب کریں۔
2. اس سے فلائی آؤٹ مینو کھل جائے گا جو آپ کے بنائے ہوئے تمام محفوظ دستخطوں کو ظاہر کرتا ہے۔ اس پر کلک کرکے آپ دستخطوں کا انتخاب آپشنز میں کرنا چاہتے ہو۔ یہ اب آپ کے موجودہ پیغام میں ظاہر ہوگا۔

اپنے دستخط میں ایک لوگو یا شبیہہ شامل کرنا

برانڈز کو عام طور پر لوگوز کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے دستخط میں کسی علامت (لوگو) یا سوشل میڈیا آئیکون کی طرح ایک تصویر شامل کرنے کے ل::

1. نیا ای میل میسج کھولیں اور "میسج" ٹیب پر کلیک کریں۔
2. دستخط اور پھر دستخطوں پر کلک کریں۔
3. علامت (لوگو) یا تصویر کو "ترمیم کرنے کے لئے دستخط منتخب کریں" باکس میں منتخب کرکے جس دستخط میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں۔
4. تصویر شامل کریں کے آئیکون پر کلک کریں ، جس تصویر کو آپ اپنی پی سی فائلوں سے شامل کرنا چاہتے ہیں اس کو ڈھونڈیں ، اور پھر داخل کریں کو منتخب کریں ۔
   • آپ تصویر کو دائیں کلک کرکے اور مینو کے اختیارات میں سے تصویر کا انتخاب کرکے اپنی تصویر یا لوگو کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں۔ "سائز" ٹیب پر کلک کریں اور فراہم کردہ اختیارات استعمال کریں تاکہ آپ کی شبیہہ کا سائز تبدیل کریں۔
   • تصویری تناسب کو برقرار رکھنے کے لئے "لاک پہلو تناسب" باکس کو چیک کریں۔
5. ایک بار جب شبیہہ کا سائز تبدیل ہو گیا اور جانے کے لئے تیار ہوجائیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
6. اس پر عمل کریں اوکے پر دوبارہ کلک کرکے ان تمام تبدیلیوں کو محفوظ کریں جو آپ نے ابھی اپنے دستخط میں کی ہیں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک ورژن 2007 - 2010

مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کے پرانے ورژن کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا دستخط بنانے کے ل create:

1. نیا پیغام تخلیق کرنے کا انتخاب کریں۔
2. "پیغام" ٹیب پر کلک کریں اور "شامل کریں" سیکشن سے دستخط منتخب کریں۔
3. جب یہ پاپ اپ ہوجائے تو دستخطوں پر کلک کریں۔
4. "ای میل دستخط" کے ٹیب سے ، نیا پر کلک کریں۔
5. اپنے دستخط کے لئے نام ٹائپ کریں اور پھر اوکے بٹن پر کلک کریں۔
6. وہ متن ٹائپ کریں جس میں آپ اپنے دستخط میں شامل کرنا چاہتے ہیں ، "دستخط میں ترمیم کریں" کے خانے میں۔
   • آپ جس متن میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں اسے اجاگر کرکے اور پھر مطلوبہ اختیارات کے لئے اسٹائل اور فارمیٹنگ کے بٹنوں کا استعمال کرکے اپنے متن کی شکل دے سکتے ہیں۔
   • اضافی عناصر کو شامل کرنا جیسے تصاویر ، ہائپر لنکس ، اور ای بزنس کارڈز ، اس جگہ پر کلک کریں جہاں آپ عنصر ظاہر ہونا چاہتے ہیں اور:
     • ای بزنس کارڈ ۔ بزنس کارڈ کے بٹن پر کلک کریں اور پھر "دائر کردہ اس" فہرست میں موجود کسی ایک رابطے پر کلک کریں۔ اوکے بٹن پر کلک کریں۔
     • ہائپر لنک - ہائپر لنک کے آئیکن پر کلک کریں اور جس URL سے آپ کا لنک منسلک ہوگا اس میں (یا پیسٹ) ٹائپ کریں۔ اوکے بٹن پر کلک کریں۔
     • تصویری / تصویر - تصویری آئیکون پر کلک کریں ، جس تصویر کو آپ اپنے دستخط پر اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اسے ڈھونڈیں ، اسے منتخب کریں ، اور پھر ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔
7. ایک بار جب آپ ترمیمات مکمل کرلیتے ہیں تو ، اپنے دستخط کی تخلیق کو حتمی شکل دینے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
   • دستخط بنانے کے لئے آپ کے پاس فی الحال جو ای میل کھلا ہے اس میں دستخط خود بخود شامل نہیں ہوں گے۔ آپ کو دستی طور پر ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔

آپ کے ای میل پیغامات میں دستخط شامل کرنا

دستخط خود بخود یا دستی طور پر سبھی سبکدوش ہونے والے پیغامات ، جوابات اور آگے بھیج سکتے ہیں۔ ہر بھیجے گئے ای میل میں صرف ایک دستخط استعمال کیا جاسکتا ہے لہذا اگر آپ خود بخود ایک سیٹ رکھنا چاہتے ہیں تو ، بہتر ہوگا اگر دستخط سامعین کی ایک وسیع تر حد تک تیار ہوجائے۔

خود بخود اپنے ای میل پیغام میں ایک دستخط داخل کرنے کیلئے:

1. ایک نیا ای میل بنائیں۔
2. "پیغام" والے ٹیب پر جائیں اور شامل کریں حصے میں موجود دستخط پر کلک کریں۔
3. جب یہ پاپ اپ ہوجائے تو دستخطوں پر کلک کریں۔
4. "پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں" کو تلاش کریں ، "ای میل اکاؤنٹ کی فہرست" ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں ، ایک ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں جس کے ساتھ آپ دستخط کرنا چاہتے ہیں۔
5. "نئے پیغامات" کی فہرست میں سے ایک کا انتخاب کرکے جس دستخط کو شامل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
   • فارورڈز اور جوابات کیلئے ، دستخط شامل کرنے کے لئے ، "جوابات / فارورڈز ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے ایک دستخط کا انتخاب کریں۔ اگر آپ اپنے جوابات اور آگے ای میل پیغامات کے ساتھ دستخط نہیں کرنا چاہتے ہیں تو (کوئی نہیں) پر کلک کریں۔
6. اپنی دستخط کی ترتیبات کو بچانے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

دستی طور پر اپنے ای میل پیغام میں دستخط شامل کرنے کے لئے:

1. نیا ای میل پیغام بنائیں۔
2. "پیغام" ٹیب پر کلک کریں۔
3. "شامل کریں" سیکشن میں پائے گئے ، دستخط پر کلک کریں۔
4. جس دستخط پر آپ داخل ہونا چاہتے ہیں اسے براہ راست پر کلک کرکے منتخب کریں۔

دستخط اب آپ کے جانے والے پیغام میں ظاہر ہوں گے۔ اگر آپ نے غلط طریقے سے انتخاب کیا ہے یا صرف آپ کے شامل کردہ دستخط کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، پیغام میں دستخط اجاگر کریں اور اپنے کی بورڈ پر حذف کریں (یا بیک اسپیس ) پر کلک کریں ۔

آؤٹ لک ڈاٹ کام کے ساتھ مائیکروسافٹ آفس 365 اکاؤنٹ استعمال کرنا

مائیکروسافٹ آفس 365 اکاؤنٹ والے ویب پر آؤٹ لک استعمال کرنے والوں کے ل you'll ، آپ کو دونوں مصنوعات میں دستخط تیار کرنے کی ضرورت ہوگی۔

ویب پر آؤٹ لک میں ای میل دستخط بنانے اور استعمال کرنے کے لئے:

1. اپنے آؤٹ لک ڈاٹ کام اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور صفحے کے اوپری حصے پر کاگ وہیل آئیکن پر کلک کرکے اپنی ترتیبات کھولیں۔
2. میل پر کلک کریں ، پھر کمپوز کریں اور جواب دیں ۔
3. ای میل کے دستخط والے علاقے میں اپنے دستخط میں ٹائپ کریں۔
   • آپ اپنے دستخط کی ظاہری شکل کو اپنی پسند کے مطابق کرنے کے ل provided فراہم کردہ فارمیٹنگ کے اختیارات استعمال کرسکتے ہیں۔
   • آپ کے پاس اکاؤنٹ میں صرف ایک دستخط ہوسکتے ہیں۔
   • تمام آئندہ پیغامات کیلئے دستخط بطور خود بخود ظاہر ہونے کے ل، ، ایک چیک مارک "میرے تحریری پیغامات پر خود بخود میرے دستخط شامل کریں" باکس میں ڈالیں۔ یہ اس لئے بنتا ہے کہ مستقبل کے سبھی ای میلز پر آپ کے دستخط کے نچلے حصے پر آنا ہوتا ہے۔
   • آگے اور جوابات کے ل I چیک مارک کی ضرورت ہوگی جو پیغامات میں میں آگے بھیجتا ہوں یا اس کا جواب دیتا ہوں اس پر خود بخود میرے دستخط شامل کریں۔
   • ان میں سے کسی بھی اختیارات کی جانچ پڑتال نہ کرنے سے ، آپ کو دستی طور پر ہر اس ای میل پیغام میں دستخط شامل کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ آگے لکھتے ہیں۔
4. ترمیم کے ساتھ ختم ہونے پر ، محفوظ کریں پر کلک کریں ۔

دستخطی طور پر اپنے دستخط شامل کرنے کیلئے:

1. اپنے میل باکس میں ، نیا پیغام منتخب کریں۔
2. اپنے پیغام کو مکمل تحریر کریں اور ٹرپل ڈاٹ آئیکن پر کلک کریں۔
3. یہاں سے ، دستخط داخل کریں کا انتخاب کریں ۔
4. ایک بار جب آپ کا پیغام باہر جانے کے لئے تیار ہوجائے تو ، ارسال کریں بٹن پر کلک کریں۔