تیس سال سے زیادہ عرصہ گزر جانے کے باوجود ، ای میلز ابھی بھی فارغ وقت ، ناراضگی ، مایوسی اور مایوسی کا شکار ہوجاتی ہیں۔ عجیب سی ای میل ہمیں خوش بھی کرتی ہے لیکن زیادہ تر حصے میں وہ خوشی کی بجائے اکٹھے ہوئے کام ہیں۔ کیا ہوگا اگر آپ خود بخود جی میل میں ای میلز کو لیبل کرسکیں ، ان سب کو چھانٹیں ، لیبل لگائیں اور اسپام حذف کریں؟ کیا اس سے زندگی قدرے آسان نہیں ہوگی؟
یہ بھی ہمارا مضمون ملاحظہ کریں کہ جی میل کو سائز کے مطابق آرڈر کیسے دیں
جہاں تک میرا تعلق ہے ایک خود نگرانی ان باکس مقدس چکی ہے۔ اسپام کو ہٹایا جاسکتا ہے ، مارکیٹنگ اور پروموشنل ای میلز کو لیبل لگا اور کنارے لگایا جاسکتا ہے اور اہم ای میلز کو اس طرح کا لیبل لگا اور ایک فولڈر میں رکھا جاسکتا ہے جہاں آپ انہیں دیکھیں گے۔ تمام ای میل پلیٹ فارم کہتے ہیں کہ وہ اس طرح کی تنظیم پیش کرتے ہیں لیکن میرے تجربے میں صرف ایک فراہم کرتا ہے۔ جی میل
لیبل کی خصوصیت لفظی طور پر تبدیل ہوگئی ہے کہ میں جی میل کو کس طرح استعمال کرتا ہوں۔ اب میں اعتماد کے ساتھ اس ای میل ایڈریس کو انشورنس کی قیمتوں کے لئے ، نئی ویب سائٹوں کے لئے سائن اپ کرنے اور ان تمام سرگرمیوں کا استعمال کرسکتا ہوں جو عام طور پر اسپام کے برفانی تودے کے ساتھ ختم ہوجاتے ہیں۔ وہ اب بھی برفانی تودے بھیجتے ہیں لیکن اب یہ میرے ان باکس کو حاوی نہیں کرتا ہے۔
ای میلوں کو خود بخود Gmail میں لیبل کریں
لیبلز آپ کو اپنے سبھی ای میلز کو ترتیب دینے میں اور ان کو منظم انداز میں آرڈر کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ لیبلز فولڈرز کے لئے Gmail اسپیک ہیں اور خود بخود ان لیبلوں کا استعمال کرکے آنے والی ای میل کی شناخت ، درجہ بندی اور پھر ترتیب دے سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر انشورنس کا لیبل لگانا ، میں اپنے انشورینس کمپنی سے لیبل لگا کر اس فولڈر میں بھیج کر معمول کے مطابق انشورنس کوٹ سپیم اور مارکیٹنگ حاصل کرسکتا ہوں۔ تب میں ان کو پڑھ سکتا ہوں یا زیادہ تر ان کو حذف کرسکتا ہوں جیسے میں مناسب دیکھتا ہوں۔ میں اس کو جتنی بار کلین اور دہرا سکتا ہوں جتنا مجھے کسی مضمون یا بھیجنے والے کے لئے پسند ہے جو میرے ان باکس میں سیلاب آتا ہے۔
آئیے ایک فضول ای میل لیبل بنائیں جو اسپام کے تمام ای میلوں کو ترتیب دیں جو جی میل کا اپنا فلٹر نہیں پکڑتا ہے۔
- بائیں مینو سے لیبل بنائیں کو منتخب کریں۔ مزید دکھائیں اگر یہ نظر نہیں آتا ہے۔
- اپنے نئے لیبل کا نام بامعنی بنائیں اور بنائیں کو منتخب کریں۔
- اپنے نئے لیبل کو منتخب کریں اور صفحے کے اوپری حصے میں سرچ بار میں نیچے والے تیر کو منتخب کریں۔
- الفاظ شامل کریں کی لائن میں 'ان سبسکرائب' کریں۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
- منتخب کریں لیبل لگائیں اور منتخب کردہ لیبل منتخب کریں۔
- آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے آپریٹرز کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ پڑھیں کے بطور نشان زد ایک مفید ہے۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
اب جب بھی کوئی سپام یا مارکیٹنگ کا ای میل آئے گا ، Gmail اسے 'ان سبسکرائب' لفظ کے ل scan اسکین کرے گا اور اسے لیبل کرکے منتقل کرے گا۔ چونکہ سب سے زیادہ قانونی اسپام میں یہ لفظ کہیں بھی موجود ہے ، یہ اسپام سے نمٹنے کے دوران استعمال کرنے میں سب سے مفید آپریٹر ہے۔
Gmail میں لیبل ورک ای میلز
دوسرے ای میل فلٹرز کے ل friends ، دوستوں کے ذریعہ یا کام سے مثال کے طور پر ، آپ ان کے نام کا لیبل ، @ ور پلیس ڈاٹ کام ای میل ایڈریس یا بھیجنے والے یا ای میل کی قسم کے لئے انوکھا کوئی اور چیز شامل کرسکتے ہیں۔ ان لیبلوں کی صلاحیت بہت زیادہ ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ دفتر سے باہر کام کرتے ہیں تو ، ورک ورک فولڈر کو تمام ورک ای میل بھیجنا ہے تاکہ آپ انہیں جلدی سے دیکھ سکیں مفید ثابت ہوسکتے ہیں۔
- بائیں مینو سے لیبل بنائیں کو منتخب کریں۔
- اپنے نئے لیبل کا نام کام کریں اور بنائیں کو منتخب کریں۔
- اپنے ورک لیبل کو منتخب کریں اور صفحے کے اوپری حصے میں سرچ بار میں نیچے والے تیر کو منتخب کریں۔
- ای میل پتے کا آخری حصہ منجانب لائن میں شامل کریں۔ مثال کے طور پر '@ workplace.com'۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
- لیبل لگائیں اور ورک لیبل منتخب کریں۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
اب سے ، کسی دیئے گئے ڈومین '@ workplace.com' کی طرف سے تمام کام کی ای میلز کو کام کے فولڈر میں بھیج دیا جائے گا جو بائیں پین میں بنایا گیا تھا۔ چونکہ ہم نے کوئی آپریٹرز شامل نہیں کیا ، لہذا انھیں پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد نہیں کیا جائے گا اور آپ فولڈر کے ساتھ ای میلز کی تعداد دیکھیں گے۔
لیبلز سے ای میلز کو چھوڑ کر
اگر آپ کو معلوم ہے کہ ان لیبلوں میں کچھ ای میلز پکڑی جارہی ہیں جو نہیں ہونی چاہئیں تو آپ ان کو ختم کرنے کے لئے استثناء استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کچھ نیوز لیٹر رکھنا چاہتے ہیں جو 'ان سبسکرائب' بھی استعمال کرتے ہیں اور وہ مذکورہ بالا فلٹر میں پھنس جاتے ہیں تو ، آپ ان کو خارج کرنے کے لئے '-' آپریٹر استعمال کرسکتے ہیں۔
فلٹر کے منجان سیکشن میں صرف - (* @ emailaddress.com) شامل کریں اور وہ شامل نہیں ہوں گے۔ * ایک وائلڈ کارڈ ہے جو اس ڈومین سے کسی بھی پتے پر قبضہ کرے گا اور '-' جی میل کو پتہ بتاتا ہے کہ اس لیبل میں شامل نہ کریں۔
آپ جی میل میں جتنے چاہیں لیبل تشکیل دے سکتے ہیں اور ان کو اسپام سے چھانٹنے سے لے کر فلٹرنگ کے کام ، گروپس ، مشاغل یا کچھ بھی کرنے کے لئے ہر طرح کی چیزیں کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کا ان باکس بہت زیادہ ردی کی ٹوکری سے سیوموں پر پھٹ رہا ہے اور اس کے نتیجے میں آپ مفید ای میلز کھو رہے ہیں تو ، بیک کنٹرول حاصل کرنے کا یہ ایک بہت ہی آسان طریقہ ہے۔
اگر Gmail کسی طرح کسی ایڈون کے ساتھ آسکتا ہے جو مجھے ہفتہ وار بنیادوں پر حاصل ہونے والے سیکڑوں کوڑے دان سے متعلق ای میلز سے خودبخود رکنیت ختم کرسکتا ہے تو ، یہ واقعی حتمی ای میل ہوگا!
