گوگل شیٹس میں تاریخوں کے مابین دنوں کا حساب کتاب کیسے کریں

جب گوگل شیٹس کو 2006 میں واپس دنیا میں جاری کیا گیا تو اسپریڈشیٹ صارفین نے ہر جگہ خوشی منائی۔ ایک طاقتور ، کلاؤڈ بیسڈ اسپریڈشیٹ سوفٹ ویئر پیکج جو استعمال کرنے کے لئے مکمل طور پر آزاد ہے ، شیٹس کا سیکھنے کا ایک آسان وکر ہے اور وہ کام ، اسکول ، یا ذاتی استعمال۔ یقینا. ، مفت سافٹ ویئر جو استعمال میں آسان ہے اس میں مائیکرو سافٹ ایکسل جیسے مارکیٹ کے معروف پیکیجز کا فیچر سیٹ نہیں ہے۔ شیٹس میں کچھ خصوصیات اور فعالیت میں کسی حد تک کمی ہے ، لیکن یہ اب بھی ایک انتہائی قابل سافٹ ویئر پیکیج ہے۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ کو XML میں کیسے تبدیل کیا جائے

اسپریڈشیٹ پروگراموں میں سب سے زیادہ عام استعمال کیلنڈرز بنانا اور تاریخوں کے بارے میں معلومات کو سنبھالنا ہے جیسے ٹائم شیٹس یا چھٹی کے نظام الاوقات۔ بہت سارے صارفین جو تاریخوں سے نمٹنے کے لئے اسپریڈشیٹ تیار کرتے ہیں انھیں یہ حساب کتاب کرنے کی ضرورت پڑتی ہے کہ دو تاریخوں کے درمیان کتنے دن رہتے ہیں۔ یعنی ، انہیں یہ معلوم کرنا ہوگا کہ یکم جولائی ، 2018 اور 31 جنوری ، 2019 کے درمیان کتنے دن ہیں (مثال کے طور پر)۔ آپ محض ایک کیلنڈر کو دیکھ سکتے ہو اور دن کو ہاتھ سے گن سکتے ہو ، اور یہ ٹھیک کام کرے گا اگر تاریخیں ایک ساتھ بہت قریب تھیں ، لیکن بڑی تعداد میں تاریخوں یا تاریخوں سے جو بہت دور ہیں ، کمپیوٹر کی طرف سے تھوڑی مدد ملنا یقینی بات ہے۔ خوش قسمتی سے ، گوگل شیٹس کے پاس دو تاریخوں کے درمیان دن کی تعداد معلوم کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔

مائنس فنکشن

ایکسل کے برعکس ، Google شیٹس میں ایک گھٹاؤ کا کام ہوتا ہے جو تاریخ کے عام فرق کو حساب دینے میں بہت آسان ہے۔ MINUS شیٹس کا گھٹاؤ فعل ہے اور اس وجہ سے کہ تاریخیں اندرونی طور پر ذخیرہ ہوتی ہیں (جیسا کہ ماضی کی ایک خاص تاریخ کے بعد سے دنوں کی تعداد بیان کرتی ہے) ، یہ ایک تاریخ کو دوسری تاریخ سے کٹوتی کرنے میں ٹھیک کام کرتا ہے ، جب تک کہ دونوں تاریخیں ہوں اسی شکل میں۔ MINUS کا نحو ہے: = MINUS (قیمت 1 ، قدر 2)

MINUS استعمال کرنے کے ل your ، اپنے براؤزر میں ایک خالی گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ کھولیں۔ B3 اور C3 سیلوں میں (مثال کے طور پر) '4/4/2017' اور '5/15/2017' درج کریں۔ اب سیل D3 منتخب کریں ، جس میں ہم MINUS فنکشن لگائیں گے۔ ایف ایکس بار کے اندر کلک کریں ، اور پھر ان پٹ '= MINUS (C3، B3)' اور دبائیں۔ سیل D3 اب 40 کی قیمت واپس کرے گا ، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

لہذا 4/5/2017 اور 5/15/2017 کے درمیان 40 دن ہیں۔ آپ صرف سیل حوالہ جات درج کرکے اور MINUS فنکشن کی پرواہ نہ کرتے ہوئے تاریخوں کے درمیان فرق بھی پا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، فنکشن بار میں سیل E3 اور ان پٹ '= C3-B3' پر کلک کریں ، جیسا کہ براہ راست نیچے سنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ وہ بھی 40 واپس آجائے گا ، حالانکہ چونکہ آپ MINUS کے بغیر براہ راست تاریخوں کو منہا کررہے ہیں ، لہذا سیل E کی قیمت شاید تاریخ کی شکل میں ظاہر ہوگی اور بہت ہی عجیب معلوم ہوگی۔ آپ سیل> فارمیٹ > نمبر اور نمبر کو منتخب کرکے انٹیجر ویلیو ظاہر کرنے کیلئے سیل فارمیٹ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

آپ سیل حوالوں کو پہلے والی تاریخ کے ساتھ پہلے ان پٹ بھی دے سکتے ہیں۔ اگر آپ فنکشن بار میں '= B3-C3' درج کرتے ہیں تو ، سیل میں قیمت -40 ہوگی۔ اس نے روشنی ڈالی کہ 4/4/2017 5/15/2017 سے 40 دن پیچھے ہے۔

ڈیٹاڈیف فنکشن

ڈیٹاڈیف ایک ایسا فنکشن ہے جس کی مدد سے آپ دو تاریخوں کے مابین کل دن ، مہینوں یا سالوں کو تلاش کرسکتے ہیں۔ آپ اسپریڈشیٹ میں داخل ہونے والی دو تاریخوں کے درمیان کل دن تلاش کرسکتے ہیں یا اس کے بجائے DATEDIF میں تاریخیں شامل کرسکتے ہیں۔ DATEDIF کیلئے نحو ہے: DATEDIF (start_date، end_date، یونٹ) فنکشن کے لئے اکائی D (دن) ، M (مہینوں) یا Y (سال) ہوسکتی ہے۔

4/4/2017 اور 5/15/2017 کے درمیان DATEDIF کے ساتھ فرق تلاش کرنے کے ل you ، آپ کو ایک سیل منتخب کرنا چاہئے تاکہ فنکشن (F3 ، ہمارے معاملے میں) اور fx بار میں '= DATEDIF' میں شامل کریں۔ پھر بریکٹ کے ساتھ فنکشن کو بڑھاؤ جس میں اسٹارٹ ڈیٹ اور اختتامی تاریخ سیل حوالہ جات B3 اور C3 شامل ہیں۔ یونٹ کے دن ، بصورت دیگر "D" ، بھی تقریب کے آخر میں ہونے چاہئیں۔ لہذا مکمل فنکشن = DATEDIF (B3، C3، “D”) ہے ، جو 40 کی قدر واپس کرتا ہے ، جیسا کہ ذیل میں۔

اگر آپ تاریخ کی معلومات کو براہ راست فارمولے میں ڈال دیتے ہیں تو ڈیٹاڈیف بھی کام کرے گا۔ FAT بار میں DATEDIF شامل کرنے کیلئے اسپریڈشیٹ سیل پر کلک کریں ، اور پھر '= DATEDIF ("4/5/2017" ، "5/15/2017 ″ ،" D ")' ان پٹ داخل کریں۔ ذیل میں دکھایا گیا ہے کہ منتخب سیل میں وہ 40 واپس آئے گا۔

DAY360 فنکشن

گوگل شیٹس میں DAY360 شامل ہے ، جو 360 دن کے سال کی تاریخوں کے مابین فرق کا حساب لگاتا ہے۔ 360 دن کا کیلنڈر بنیادی طور پر مالی اسپریڈشیٹ کے لئے استعمال ہوتا ہے ، جس میں سود کی شرح کے حساب کتاب کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ DAYS360 کا نحو ہے: = DAYS360 (start_date، end_date،) ۔ یہ ایک اختیاری اشارے ہے جس میں آپ دن کی گنتی کے طریقہ کار کو شامل کرسکتے ہیں۔

اس فنکشن کو اپنی Google شیٹس اسپریڈشیٹ میں تاریخوں کے لئے استعمال کرنے کے لئے ، 1/1/2016 اور 1/1/2017 کو سیل B4 میں '1/1/2016' کو ابتدائی تاریخ کے طور پر داخل کریں ، اور پھر '1/1/2017' ان پٹ داخل کریں۔ C4 میں تقریب کے اختتامی تاریخ کے طور پر۔ اب سیل D4 کو منتخب کریں ، فنکشن '= DAYS360 (B4، C4)' کو ایف ایکس بار میں ان پٹ کریں اور انٹر دبائیں۔ پھر سیل D4 میں منتخب شدہ تاریخوں کے درمیان کل 360 دن شامل ہوں گے۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ سود کی شرح کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو اس خاص فعل کا واحد اصل استعمال ہے۔

NETWORKDAYS فنکشن

NETWORKDAYS تاریخوں کے مابین دنوں کی تعداد کا بھی حساب لگاتا ہے ، لیکن یہ مکمل طور پر دوسرے جیسا نہیں ہوتا ہے۔ اس فنکشن میں صرف ہفتے کے دن شمار ہوتے ہیں ، لہذا یہ اختتام ہفتہ کو مساوات سے باہر چھوڑ دیتا ہے۔ (اسے "نیٹ ورک ڈے" کے بجائے "نیٹ ورک ڈے" کے طور پر پڑھیں۔) اس طرح ، آپ کو نیٹ ورک ڈا ئیس کے ساتھ کچھ تاریخوں کے درمیان ہفتے کے دن کی کل تعداد مل سکتی ہے ، اور آپ اضافی تعطیلات بھی بتاسکتے ہیں تاکہ اس میں دوسری تاریخوں کو خارج کردیا جائے۔ NETWORKDAYS کا نحو ہے: NETWORKDAYS (start_date، end_date،) ۔

آپ اس فنکشن کو اپنی اسپریڈشیٹ میں مثال کے طور پر 4/4/2017 اور 5/15/2017 کے ساتھ سیل B3 اور C3 میں داخل کرسکتے ہیں۔ دن کو کل میں شامل کرنے کے لئے ایک سیل کا انتخاب کریں ، اور فنکشن داخل کرنے کے لئے fx بار میں کلک کریں۔ ان پٹ '= NETWORKDAYS (B3، C3)' اور جس میں آپ نے جس اسپریڈشیٹ سیل کا انتخاب کیا ہے اس میں فنکشن شامل کرنے کیلئے انٹر بٹن دبائیں۔ NETWORKDAYS سیل میں تاریخوں کے درمیان دن کی تعداد کے لئے کل 29 شامل ہوں گے۔

تقریب میں تعطیل کی تاریخ شامل کرنے کے لئے ، سب سے پہلے سیل A3 میں '4/17/2017' درج کریں۔ NETWORKDAYS سیل کو منتخب کریں ، FX بار پر کلک کریں اور اس میں سیل حوالہ A3 شامل کرکے فنکشن میں ترمیم کریں۔ تو اس کے بعد یہ فنکشن = نیٹ ورک ڈے (B3 ، C3 ، A3) ہوگا ، جو 28 دن کی واپسی پر آئے گا اور اضافی بینک تعطیل کے ساتھ بھی کل دن سے کٹوتی کی جائے گی۔

تاریخ سے متعلق دیگر اہم کام

شیٹس میں تاریخ سے متعلق متعدد افعال موجود ہیں جن کے بارے میں آپ کو واقف ہونا چاہئے اگر آپ تاریخوں کے ساتھ بہت سارے کام کرنے جارہے ہیں۔

• • DATE فنکشن فراہم کردہ سال ، مہینہ اور دن کو تاریخ میں بدل دیتا ہے۔ شکل DATE (سال ، مہینہ ، دن) ہے۔ مثال کے طور پر ، تاریخ (2019،12،25) "12/25/2019" واپس کرتی ہے۔
  • DATEVALUE فنکشن مناسب طریقے سے فارمیٹ شدہ ڈسٹرینگ اسٹور کو ڈیٹٹ انٹجیر میں بدل دیتا ہے۔ فارمیٹ DATEVALUE (تاریخ تار) ہے؛ تاریخ کی تار کوئی مناسب تار ہوسکتی ہے ، جیسے "12/25/2019" یا "1/23/2012 8: 5: 30"۔
  • DAY فنکشن مہینے کا وہ دن لوٹاتا ہے جس دن کے لئے ایک مخصوص تاریخ ہوتی ہے۔ شکل DAY (تاریخ) ہے۔ مثال کے طور پر ، DAY ("12/25/2019") 25 واپس کرتا ہے۔
  • DAYS فنکشن دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد لوٹاتا ہے۔ فارمیٹ DAYS (اختتامی تاریخ ، شروعاتی تاریخ) ہے۔ مثال کے طور پر ، DAYS ("12/25/20189" ، "8/31/2019") 116 واپس کرتا ہے۔
  • EDATE فنکشن کسی تاریخ کو مہینوں کی ایک مخصوص تعداد مہینوں سے پہلے یا اس کے بعد واپس کرتا ہے۔ شکل EDATE (شروعاتی تاریخ ، مہینوں کی تعداد) ہے۔ مثال کے طور پر ، EDATE ("8/31/2019" ، -1) "7/31/2019" واپس کرتا ہے۔
  • MONTH فنکشن سال کے مہینے کو دیتی ہے جس کی ایک مخصوص تاریخ عددی شکل میں ہوتی ہے۔ شکل MONTH (تاریخ) ہے۔ مثال کے طور پر ، ماہ ("8/30/2019") 8 واپس کرتا ہے۔
  • آج فنکشن موجودہ تاریخ کو تاریخ کی قیمت کے طور پر واپس کرتا ہے۔ فارمیٹ آج () ہے۔ مثال کے طور پر ، اس تحریر کے وقت ، آج () "8/31/2019" واپس آئے گا۔
  • WEEKDAY فنکشن ایک عددی قیمت لوٹاتا ہے جس میں فراہم کردہ تاریخ کے ہفتے کا دن دکھایا جاتا ہے۔ فارمیٹ WEEKDAY (تاریخ ، قسم) ہے اور قسم 1 ، 2 ، یا 3 ہوسکتی ہے۔ اگر قسم 1 ہے ، تو اتوار سے دن گنتے ہیں اور اتوار کی قدر 1 ہوتی ہے۔ اگر قسم 2 ہے تو ، سوموار سے دن شمار کیے جاتے ہیں اور پیر کی قدر 1 ہے۔ اگر نوعیت 3 ہے تو ، سوموار سے دن شمار کیے جاتے ہیں اور پیر کی قدر 0 ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، 4/30/2019 منگل ہے ، اور ہفتے کے آخر ("4/30/2019" ، 1) ہوگا واپسی 3 ، جبکہ WEEKDAY ("4/30/2019" ، 2) 2 اور WEEKDAY ("4/30/2019" ، 3) واپس آئے گا 1۔
  • YEAR فنکشن ایک عددی قیمت لوٹاتا ہے جس میں فراہم کردہ تاریخ کا سال دکھایا جاتا ہے۔ شکل YEAR (تاریخ) ہے۔ مثال کے طور پر ، YEAR ("12/25/2019") 2019 واپس آئے گا۔

اس طرح آپ کو Google شیٹس میں تاریخوں کے درمیان دن کی تعداد مل سکتی ہے۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں بہت سی تاریخیں شامل ہوں تو MINUS ، DATEDIF ، NETWORKDAYS اور DAYS360 افعال یقینی طور پر کارگر ثابت ہوں گے۔

گوگل شیٹس میں تاریخوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے کوئی اور انوکھا یا دلچسپ طریقہ ہے؟ ذیل میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!