مائیکروسافٹ اپنے صارفین کو آفس 2013 میں ڈیفالٹ سیف لوکیشن بنا کر ون ڈرائیو میں اپنے کام کو بچانے کی ترغیب دیتا ہے۔ اگر آپ باقاعدگی سے اپنی فائلوں کا بیک اپ اور مطابقت پذیر کرنے کے لئے ون ڈرائیو کا استعمال کرتے ہیں تو یہ فائدہ مند ہے ، لیکن ان لوگوں کے لئے جو دوسری آن لائن خدمات استعمال کرتے ہیں ، یا ان لوگوں کو جو ترجیح دیتے ہیں ان کی فائلوں کو مقامی طور پر ، پریشان کن اور ناکارہ ہے کہ جب بھی آپ فائل کو بچانے کی کوشش کرتے ہیں تو ون ڈرائیو کو غیر منتخب کرنا ہوگا ، اور اس کے بجائے دستی طور پر اپنی پسند کی محفوظ جگہ پر جائیں۔ شکر ہے ، آفس 2013 کی ترتیبات میں نیا ڈیفالٹ سیف لوکیشن قائم کرکے آسانی سے اس مسئلے کو حل کیا جاسکتا ہے۔
نوٹ کریں کہ یہاں بیان کردہ اقدامات ہر بڑے آفس ایپ کے لئے منفرد ہیں ، لہذا آپ کو ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ میں ان اقدامات کو دہرانا ہوگا اگر آپ چاہتے ہیں کہ تینوں ایپس ایک ہی نئے ڈیفالٹ مقام پر محفوظ ہوجائیں۔ تاہم ، ہر ایپ کیلئے علیحدہ ترتیبات برقرار رکھنے سے ، آپ کے ورک فلو کے لحاظ سے مختلف ڈیفالٹ سیف لوکیشنس کو سیٹ کرنا آسان بناتا ہے۔ مثال کے طور پر ، تمام ورڈ دستاویزات کو اپنے مقامی صارف دستاویزات کے فولڈر میں محفوظ کرنا ، اور ایکسل کی تمام فائلوں کو اکاؤنٹ کے محکمے کے ساتھ مشترکہ نیٹ ورک کے مقام پر محفوظ کرنا۔ ہمارے اسکرین شاٹس کے لئے ، ہم ورڈ 2013 استعمال کر رہے ہیں ، لیکن ایکسل اور پاورپوائنٹ کے لئے اقدامات ایک جیسے ہیں۔
پہلے ، اپنے آفس 2013 ایپ کو لانچ کریں اور موجودہ دستاویز کھولیں ، یا ایک نئی دستاویز بنائیں۔ دستاویز کی کھلی اور دیکھنے کے ساتھ ، ونڈو کے اوپری بائیں حصے میں فائل کو ڈھونڈیں اور کلک کریں۔
اس سے مائیکروسافٹ آفس کو "بیک اسٹج" کہے گا ، جو آپ کو موجودہ دستاویزات کھولنے ، نئی دستاویزات بنانے اور پرنٹ اور ایکسپورٹ سیٹنگ جیسے اہم فیچر تک رسائی حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے۔ فہرست کے نیچے بائیں طرف اختیارات کے بٹن کا پتہ لگائیں۔
آپشنز ونڈو میں ، بائیں طرف موجود اختیارات کی فہرست سے محفوظ کریں کو منتخب کریں ۔ اس سے کئی طرح کی بچت سے متعلق ترتیبات اور ترجیحات سامنے آتی ہیں۔ ون ڈرائیو کو ڈیفالٹ سیف لوکیشن کے بطور ہٹانے کے ل Save ، ڈیفالٹ کے ذریعہ سیف ٹو کمپیوٹر لیبل والا باکس تلاش کریں اور چیک کریں ۔ یہ ورڈ ، ایکسل ، یا پاورپوائنٹ کو بتائے گا کہ آپ چاہتے ہیں کہ ون ڈرائیو جیسی آن لائن سروس کی بجائے آپ کے دستاویزات اپنے کمپیوٹر ، یا نیٹ ورک سے منسلک حجم میں محفوظ ہوجائیں۔ ڈیفالٹ محفوظ جگہ آپ کا صارف دستاویزات کا فولڈر ہے۔
اگر صارف دستاویزات کا فولڈر آپ کے ل works کام کرتا ہے تو آپ بالکل تیار ہیں۔ تاہم ، اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق محفوظ مقام کا تعی setن کرنا چاہتے ہیں تو ، پہلے سے طے شدہ لوکل فائل لوکیشن باکس کے ساتھ والے براؤز بٹن پر کلک کریں اور اپنے کمپیوٹر پر مطلوبہ جگہ پر جائیں۔ جب آپ اپنا انتخاب کر لیتے ہیں تو ، اسے بچانے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں ، اور آپشنز ونڈو کو بند کرنے کے لئے دوبارہ ٹھیک ہے۔ اس تبدیلی کو نافذ کرنے کے ل You اب آپ کو ورڈ ، ایکسل ، یا پاورپوائنٹ چھوڑنے اور دوبارہ اسٹارٹ کرنے کی ضرورت ہوگی ، لہذا کسی بھی کھلی دستاویزات کو دستی طور پر محفوظ کریں اور اپنے آفس ایپس کو بند کردیں۔
ورڈ ، ایکسل ، یا پاورپوائنٹ کو دوبارہ کھولنے کے بعد ، کوئی بھی نیا محفوظ کمانڈ آپ کے پی سی پر اس جگہ کا انتخاب کرے گا جسے آپ نے پہلے سے طے شدہ اختیارات ونڈو میں شناخت کیا تھا۔ یقینا ، آپ اب بھی اپنے کمپیوٹر پر ون ڈرائیو یا کسی اور جگہ پر بچت کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کو آفس سیف ونڈو میں دستی طور پر ان مقامات پر نیویگیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ لہذا ، کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے ل Office ، یقینی بنائیں کہ آپ آفس 2013 کی ترتیبات میں اپنا سب سے زیادہ استعمال شدہ محفوظ مقام مرتب کریں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ زیادہ تر وقت آپ کو کرنا پڑتا ہے "دستاویزات" کو اپنے مطلوبہ مقام پر رکھنے کے لئے۔
