اگر آپ کو آؤٹ لک میں ای میل پیغامات کے لئے 'جواب دیں' ایڈریس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو ، اس ٹیوٹوریل آپ کے لئے ہے۔ عمل آسان ہے ایک بار جب آپ جانتے ہو کہ یہ کس طرح ہے لیکن یہ مائیکروسافٹ ہے ، یہ اتنا سیدھا نہیں ہے جتنا ہوسکتا ہے۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آؤٹ لک میں خودبخود جواب دینے کا طریقہ
اگر آپ چھٹی پر جارہے ہیں یا کچھ دیر کے لئے باہر ہوجائیں گے تو ، ای میل کے جوابی پتہ کو تبدیل کرنا رابطے میں رکھنے کا ایک مفید طریقہ ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کام سے ای میل بھیج رہے ہیں لیکن آپ کے پاس کام کے ای میل تک رسائی نہیں ہوگی لیکن آپ اپنی ذاتی ای میل تک رسائی حاصل کرسکیں گے ، تو آپ کام سے ای میل بھیج سکتے ہیں اور وصول کنندہ کو اپنے گھر پر جواب دے سکتے ہیں۔ یہ ان بہت سے وجوہات میں سے ایک ہے جن کی آپ کو آؤٹ لک 2016 میں ای میل پیغامات کے لئے ایڈریس کا جواب تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
اگر آپ یا آپ کی تنظیم مائیکروسافٹ ایکسچینج سرورز استعمال کرتی ہے تو صارف مستقل طور پر اپنا جواب آؤٹ لک میں ایڈریس پر تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ انفرادی میلوں کے پتے کے جواب میں ترمیم کرسکتے ہیں ، لیکن اسے مستقل طور پر متعین نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ایکسچینج استعمال کرتے ہیں تو آپ کو اپنی آئی ٹی ٹیم سے رابطہ کرنا ہوگا۔
آؤٹ لک 2016 میں ایڈریس کا جواب تبدیل کریں
عام طور پر آپ کسی انفرادی ای میل یا ای میل کے ایک جوڑے کے پتہ کا جواب تبدیل کردیں گے اور یہی ہوگا۔ تاہم ، اگر آپ مستقل طور پر ایڈریس کا جواب شامل کرنا یا تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ یہ بھی کرسکتے ہیں ، سوائے اس کے کہ اگر آپ پہلے ہی بیان کیے ہوئے ایکسچینج کا استعمال کرتے ہیں۔
ہر ای میل کے پتے کا جواب تبدیل کریں
اگر آپ کو صرف ایک یا دو ای میلز کے ل the ایڈریس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ ہر ایک فرد میل میں تبدیلی لا سکتے ہیں۔
- آؤٹ لک میں ایک نیا ای میل کھولیں۔
- ربن میں اختیارات اور براہ راست جوابات منتخب کریں۔
- اگر جوابات پہلے سے ہی جانچے نہیں ہیں تو 'جوابات بھیجے ہیں' کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور نام منتخب کریں۔
- فہرست میں سے ایک ای میل پتہ منتخب کریں یا استعمال کریں؛ اور باکس میں ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔ اگر متعدد ای میل پتوں کا استعمال کریں تو ، '؛' سے الگ کریں۔
- یقینی بنائیں کہ تمام پتے ونڈو کے نیچے دیئے گئے 'جواب کو' کے ساتھ والے خانے میں درج ہیں۔ اگر انہیں شامل نہ کریں تو جواب دیں کو دبائیں۔
- ای میل پر واپس جانے کے لئے ٹھیک اور قریب کو منتخب کریں۔
- اگر براہ راست ترتیب دیا گیا ہے تو 'براہ راست جوابات' کے باکس کو خاکستری بننا چاہئے۔
- معمول کے مطابق ای میل کو مکمل اور بھیجیں۔
آپ جتنی بار چاہیں تو یہ طریقہ استعمال کرسکتے ہیں اور جتنے چاہیں پتے پر اپنے جوابات شامل کرسکتے ہیں۔ عام استعمال کے قواعد لاگو ہوتے ہیں ، تاہم ، ہر ایسے شخص کو شامل نہ کرنے کی کوشش کریں جس کو آپ جانتے ہو اور نہ ختم ہونے والی ای میل چینز بنائیں۔ کوئی بھی ان کو پسند نہیں کرتا ہے۔
جواب کو مستقل طور پر آؤٹ لک 2016 میں تبدیل کریں
اگر آپ مستقل طور پر تمام ای میل جوابات کسی مختلف ان باکس میں پہنچانا چاہتے ہیں تو ، آپ یہ بھی کرسکتے ہیں۔ الٹا یہ ہے کہ ایک بار سیٹ ہوجانے کے بعد ، جب بھی آپ میل بھیجتے ہیں تو آپ کو پتے بیان کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ آپ متعدد پتوں کے بجائے صرف ایک ای میل پتہ شامل کرسکتے ہیں۔
جوابی پتے کو مستقل طور پر تبدیل کرنے کے ل you ، آپ کو آؤٹ لک اکاؤنٹ کی ترتیبات میں شامل ہونا ضروری ہے۔
- آؤٹ لک کھولیں اور فائل کو منتخب کریں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات اور اکاؤنٹ کی ترتیبات منتخب کریں۔
- ای میل ٹیب اور ای میل ایڈریس کو منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- دائیں طرف کے اختیارات اور مزید ترتیبات کے بٹن سے تبدیلی کو منتخب کریں۔
- جواب ای میل کے اگلے خانے میں ای میل پتہ شامل کریں اور ٹھیک منتخب کریں۔
- اگلا منتخب کریں اور ٹیسٹ ونڈو کو بند کریں۔
- ای میل اکاؤنٹ کی اسکرین ختم اور بند کریں کو منتخب کریں۔
اب جب آپ ای میلز بھیجتے ہیں تو ، جوابات مستقل طور پر آپ کے 5 قدم میں بتائے گئے پتے پر بھیجے جائیں گے۔
آؤٹ لک 2016 میں آفس آف آؤٹ جواب مقرر کریں
اگر آپ بذریعہ ای میل یا کام کی فکر کیے چھٹیوں پر چلے جاتے ہیں تو ، دفتر سے باہر جواب ترتیب دینا آسان ہوسکتا ہے۔ یہ کسی بھی فرد کا جوابی جواب ہے جو آپ کو ای میل کرکے آپ کو بتاتا ہے کہ آپ وہاں نہیں ہیں اور کسی خاص تاریخ پر واپس آجائیں گے۔ کام یا اسکول میں ، یہ ایک بشکریہ ہے جو کسی بھی وقت استعمال کیا جانا چاہئے جب آپ ای میلز کا جواب دینے کے آس پاس نہیں ہوتے۔
- آؤٹ لک کھولیں اور فائل کو منتخب کریں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات کے نیچے خودکار جوابات منتخب کریں۔
- 'خودکار جوابات ارسال کریں' منتخب کریں اور آغاز کی تاریخ اور وقت طے کریں۔
- اختتامی تاریخ اور وقت منتخب کریں اور ایک ای میل بنائیں یا تنظیمی ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں۔
- ٹھیک ہے کو منتخب کریں
اب آپ کو بس اتنا کرنا ہے کہ واپس آنے کے بعد اسے بند کردیں۔ آپ کو واپسی پر ایسا کرنے کی یاد دلانے والے کیلنڈر اندراج کو تشکیل دینا مفید ہوسکتا ہے۔ اگر آپ میری طرح کی کوئی چیز ہیں تو ، آپ بھول جائیں گے اور یہ ایک ساتھی ہوگا جو آپ کو یاد دلاتا ہے ، یا اس سے بھی بدتر ، آپ کا باس آپ کو چیخنے کے لئے چیخ رہا ہے!
