میٹنگ ترتیب دینے کی ضرورت ہے؟ ہنگامی صورتحال ہے اور مدد کی ضرورت ہے؟ ڈیڈ لائن اچانک نصف میں کاٹا؟ ساتھیوں کی دستیابی کو جلد چیک کرنے کی ضرورت ہے؟ گوگل کیلنڈر پر کسی کی دستیابی کو چیک کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ سب نے اپنے کیلنڈرز شیئر کردیئے ہیں تو آپ وہ سب کام کرسکتے ہیں۔ یہ سبق آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آئی فون کے ذریعہ آپ کے تمام Google کیلنڈرس کو کیسے ہم آہنگ کریں
گوگل کیلنڈر آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں اور دوستوں کو دیکھنے کے ل your اپنے کیلنڈر کی ایک کاپی شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے انہیں دستیابی کی جانچ پڑتال ، یاد دہانیوں کا تعین کرنے اور ایونٹ میں مدعو کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ ایپ کی ایک صاف خصوصیت ہے جو ہوا کو چلانے کے لئے باہمی تعاون کرتی ہے۔
یہ ٹھیک ہے اگرچہ. آپ کو دوسروں کو کیلنڈر دیکھنے کے لئے فعال طور پر اجازت دینا ہوگی اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہونے کے ل separate ان کے لئے الگ الگ اجازتیں مرتب کرنا ہوں گی۔ یہاں تک کہ اگر آپ ترجیح دیں تو آپ اپنے سے الگ ایک مشترکہ کیلنڈر تشکیل دے سکتے ہیں۔
گوگل کیلنڈر کا اشتراک
کیلنڈر کی تقسیم آؤٹ لک کے ایکسچینج کیلنڈر کی طرح ہے۔ اس کو کسی گروہ یا افراد کے ذریعہ دیکھا جاسکتا ہے جن کو آپ اجازت دیتے ہیں۔ آپ ترمیم کی مخصوص اجازت نامے مرتب کرتے ہیں ، یا نہیں اور ان کا استعمال دستیابی ، ملاقاتوں وغیرہ کو جانچنے کے ل. استعمال کرسکتے ہیں۔ ہر ایک جس کے ساتھ آپ اشتراک کرتے ہیں انہیں بھی Google کیلنڈرز استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی بصورت دیگر آپ کو پورا کیلنڈر عوامی بنانا ہوگا جو کہ مثالی نہیں ہے۔
موجودہ کیلنڈر کا اشتراک کرنے کے لئے یہ کریں:
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- وہ کیلنڈر منتخب کریں جس کو آپ بائیں طرف سے بانٹنا چاہتے ہیں۔
- اس کے ساتھ والے تین نقطوں کو منتخب کریں اور پھر ترتیبات اور اشتراک کا انتخاب کریں۔
- افراد کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے مخصوص لوگوں کے ساتھ اشتراک کے تحت لوگوں کو شامل کریں کا انتخاب کریں۔
- کسی گروپ کے ساتھ اشتراک کے ل Access رسائی کی اجازت کے تحت عوام کیلئے دستیاب بنانے کے اگلے خانے کو چیک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن باکس میں گروپ منتخب کریں۔
- ایک بار بھیجنے کے بعد منتخب کریں۔
کسی گروپ کے ساتھ اشتراک تب ہی کام آئے گا جب آپ گوگل گروپس کا استعمال کریں۔ بصورت دیگر آپ کو انفرادی طور پر گروپ کے ممبروں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ چاہیں تو آپ اس کے بجائے نیا مشترکہ کیلنڈر تشکیل دے سکتے ہیں۔
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- نیا کیلنڈر بنانے کے لئے بائیں مینو میں تخلیق کو منتخب کریں۔
- اس کا نام لیں اور کیلنڈر بنائیں کو منتخب کریں۔
- افراد یا گروہوں تک رسائی کی اجازت کے لئے مذکورہ بالا اقدامات پر عمل کریں۔
کسی اور کا گوگل کیلنڈر دیکھیں
اگر آپ پہلے سے ہی کیلنڈر شیئرنگ استعمال کر رہے ہیں اور کسی اور کا گوگل کیلنڈر دیکھنا چاہتے ہیں تو یہ بھی بالکل سیدھا ہے۔
- گوگل کیلنڈرز کھولیں۔
- خالی خانے کو منتخب کریں جہاں یہ کہتے ہیں کیلنڈر شامل کریں۔
- جس شخص کو دیکھنا چاہتے ہو اس کا نام یا جی میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- فہرست میں شامل ہوتے ہی انہیں منتخب کریں۔
نام صرف اس صورت میں ظاہر ہوگا جب انہوں نے پہلے ہی کسی گروپ یا افراد کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کیا ہو۔ اس کے بعد آپ میرے کیلنڈرز کے نیچے بائیں طرف کی فہرست میں ان کے کیلنڈر دیکھیں گے۔
دیکھیں کہ کوئی Google کیلنڈر کے ساتھ آزاد ہے
اگر آپ میٹنگ یا ایونٹ مرتب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ اپنے کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے لوگوں کو آزاد ہیں کی جانچ کرسکتے ہیں ایک بار جب آپ ان سے لنک ہوجاتے ہیں یا مشترکہ کیلنڈرز تک رسائی حاصل کرلیتے ہیں۔
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- ایونٹ بنانے کے لئے بائیں طرف تخلیق کو منتخب کریں۔
- اسے کوئی عنوان دیں ، فیصلہ کریں کہ یہ کوئی واقعہ ہے یا یاددہانی۔
- ایک تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
- ونڈو کے نیچے دیئے گئے مزید اختیارات کا انتخاب کریں۔
- دائیں جانب مہمانوں کے تحت شامل مہمانوں کو منتخب کریں۔
- بائیں طرف ایک وقت تلاش کریں ٹیب کو منتخب کریں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ باکس میں تمام مہمان منتخب ہوئے ہیں اور منتخب دن کے اوقات تلاش کریں گے۔
- ایونٹ بنائیں ، اس کو ایک عنوان دیں اور سب سے اوپر محفوظ کریں۔
اگر کوئی مصروف ہے تو ، ٹائم سلاٹ رنگین ہوگا یا لفظ بسی ظاہر ہوگا۔ اگر آپ ان کے کیلنڈر میں مصروف کے طور پر نشان زد ہوتے ہیں تو آپ ان کو مدعو نہیں کرسکیں گے۔ ایک بار جب آپ سیو کو دبائیں تو ، ہر مدعو کو ایک دعوت نامہ ای میل کیا جائے گا اور اس پروگرام کو ان کے متعلقہ کیلنڈرز میں شامل کیا جائے گا۔
ایک عوامی گوگل کیلنڈر بنائیں
کچھ لوگوں کے ل others ، دوسروں کے ل their اپنے کیلنڈر کو قابل رسائی بنانا ٹھیک نہیں بیٹھتا ہے اور کچھ صنعتوں میں ، یہ کوئی فائدہ نہیں ہے۔ ان حالات میں محکمہ یا ٹیم کے لئے الگ گروپ کیلنڈر بنانا بہتر ہے۔
- گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- نیا کیلنڈر بنانے کے لئے بائیں مینو میں تخلیق کو منتخب کریں۔
- اس کا نام لیں اور کیلنڈر بنائیں کو منتخب کریں۔
- ترتیبات منتخب کرنے کیلئے کیلنڈر ونڈو میں کوگ آئیکن کا انتخاب کریں۔
- آپ نے ابھی تیار کردہ کیلنڈر کو منتخب کریں اور رسائی کی اجازت کو منتخب کریں۔
- عوام کے لئے دستیاب بنائیں کے پاس موجود باکس کو چیک کریں۔
جب یہ 'عوامی' کہتا ہے تو ، اس کا مطلب پوری دنیا سے نہیں ہوتا ، بلکہ آپ کے جی سویٹ ڈومین میں موجود ہیں۔ اگر آپ جی سویٹ استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، جو بھی کیلنڈر یو آر ایل کو تھامے گا وہ دیکھ سکے گا کہ کیا ہو رہا ہے لہذا اسے اپنے درمیان رکھیں۔
