جس طرح سے میں ذاتی طور پر ای میل کرتا ہوں ، میں سالانہ صفائی کرتا ہوں۔ جب جنوری گھوم جاتا ہے تو ، میں اپنا سارا ای میل ڈاؤن لوڈ کرتا ہوں ، کسی میل کلائنٹ کا استعمال کرکے اسے مقامی طور پر اسٹور کرتا ہوں ، پھر اسے میڈیا تک بیک اپ بناتا ہوں۔ اس کے بعد میں ویب اکاؤنٹ میں محفوظ کردہ ہر چیز کو حذف کردیتی ہوں۔ مجھے بہت کچھ کرنا پڑتا ہے کیونکہ اگر میں ایسا نہیں کرتا ہوں تو ، میرا ای میل غیر منظم ہوجاتا ہے۔ ایک سال کے دوران اگر میں دونوں آنے والے (ان باکس) اور آؤٹ گوئنگ (بھیجے ہوئے) پیغامات کو ایک ساتھ شامل کردوں تو اس کی مجموعی طور پر تقریبا 6 6000 ای میلز ہیں۔
میں تجویز کرتا ہوں کہ اگر آپ کے ویب میل تلاشی کام کو زیادہ درست بنانے کے علاوہ کوئی اور وجہ نہیں ہے تو آپ سالانہ صفائی سے کام لیں۔ جب آپ کے اکاؤنٹ میں میل کی ایک مضحکہ خیز مقدار ہوتی ہے تو ، جی میل ہو ، Y! میل ، ہاٹ میل یا آپ کے پاس ، اندرونی پیغام کی تلاش وقتا فوقتا میسج انڈیکسنگ فلوبس کی وجہ سے ٹوٹ جاتی ہے۔ یہ سب ویب میل سسٹمز پر ہوتا ہے۔
آپ ان لوگوں میں سے ایک ہوسکتے ہیں جن کے پاس آپ کے ویب میل اکاؤنٹ میں 25،000+ پیغامات موجود ہیں (اور یہ فراخ دل ہو رہا ہے کیونکہ میں نے واقعی میں 40،000+ پہلے دیکھا ہے اگر آپ اس پر یقین کرسکتے ہیں)۔ یہ کہنا شاید محفوظ ہے کہ اگر آپ باقاعدگی سے اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں تو اس میں میل کا بہت تھوڑا بہت ہی دراصل اسپام ہے۔ آپ کے پاس شاید 5 سال یا اس سے زیادہ عرصہ تک اکاؤنٹ ہے اور اسے صاف کرنے کی کبھی زحمت گوارا نہیں کی۔
ہم اس لمحے کے لئے کہیں گے جب آپ بیک اپ کرنا چاہتے ہیں اور پھر 2012 سے پہلے اپنے ویب میل اکاؤنٹ میں موجود سبھی چیزوں کو صاف کردیں گے۔ ہاں ، یہ کرنے کا ایک طویل چکر ہے ، لیکن یہ کام کرتا ہے۔
(جاری رکھنے سے پہلے نوٹ: آپ میں سے کچھ یہاں "IMAP کا استعمال کریں!" کہنے جارہے ہیں۔ غلط حکمت عملی۔ کبھی IMAP کے ذریعے ایک شاٹ میں 25،000+ پیغامات ڈاؤن لوڈ کرنے کی کوشش کریں۔ خوبصورت نہیں۔ ہم POP استعمال کررہے ہیں۔)
اپنے ویب میل اکاؤنٹ میں "آنے والا موجودہ" نامی ایک فولڈر بنائیں
اس سال 2012 کے تمام موصولہ پیغامات کو اس فولڈر میں منتقل کریں۔
اپنے ویب میل اکاؤنٹ میں "آؤٹ گوئنگ کرینٹ" کے نام سے ایک فولڈر بنائیں
اپنے "بھیجے گئے" فولڈر میں جائیں اور اس سال 2012 میں بھیجی گئی ہر چیز کو اس فولڈر میں منتقل کریں۔
"آنے والا اولڈ" نامی ایک فولڈر بنائیں
2011 اور اس سے زیادہ تر تمام موصولہ پیغامات کو اس فولڈر میں منتقل کریں۔
"آؤٹ گوئنگ اولڈ" نامی ایک فولڈر بنائیں
تمام بھیجے گئے پیغامات ("بھیجے ہوئے" فولڈر سے) 2011 اور اس سے زیادہ فولڈر میں منتقل کریں۔
یقینی بنائیں کہ جاری رکھنے سے پہلے آپ کا ان باکس خالی ہے
اس وقت آپ کو اپنے تمام میل کو اپنے ویب میل اکاؤنٹ میں مناسب فولڈروں میں منتقل کرنا چاہئے تھا ، اور مرکزی ان باکس خالی ہونا چاہئے۔
موزیلا تھنڈر برڈ کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں
کیوں تھنڈر برڈ اور ونڈوز لائیو مالی نہیں؟ آسان جواب۔ تھنڈر برڈ کی ایک خصوصیت ہے جہاں آپ اپنے اکاؤنٹ کو پہلے مرتب کرتے وقت خود بخود مناسب میل سرور پتوں کو پُر کریں گے۔ یہ ہاٹ میل ، جی میل ، یاہو کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے۔ (اگر پلس ممبر ہے) اور بہت سی دوسری ویب میل سروسز۔
جب پہلی بار تھنڈر برڈ چلا رہے ہیں تو ، یہاں ایک سرسری جائزہ ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
اگر آپ کسی نئے میل اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ کرنا چاہتے ہیں تو آپ سے پوچھا جائے گا۔ آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ آپ کے پاس پہلے ہی ایک موجود ہے۔ "اس کو چھوڑیں اور میرا موجودہ ای میل استعمال کریں" کے بٹن پر کلک کریں:
اگلی اسکرین پر ، اپنا نام ، ای میل ایڈریس اور ای میل پاس ورڈ درج کریں اور جاری رکھیں پر دبائیں (مثال کے طور پر میں ایک live.com ای میل ایڈریس استعمال کر رہا ہوں ، جو ہاٹ میل ہے):
تھنڈر برڈ کو خود بخود مناسب میل سرورز کا پتہ لگانا چاہئے۔
جاری رکھنے سے پہلے اہم نوٹ: اگر آپ کو IMAP یا POP استعمال کرنے کا آپشن پیش کیا گیا ہے تو ، POP منتخب کریں۔
اگر سب کچھ ٹھیک نظر آتا ہے تو ، مکمل پر کلک کریں۔
اگر اکاؤنٹ کا سیٹ اپ کامیاب رہا تو ، سب سے پہلے جو ہوگا وہ یہ ہے کہ تھنڈر برڈ میل سرور کو میل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے پولنگ کرے گا۔ کچھ بھی ڈاؤن لوڈ نہیں ہوگا کیونکہ آپ کے ان میل میں فی الحال آپ کا ان باکس خالی ہے۔
خود کو ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں
یہ جاننے کے لئے کہ تھنڈر برڈ میں سب کچھ ٹھیک چل رہا ہے ، تھنڈر برڈ میں ایک نیا ای میل تحریر کریں اور اسے اپنے پاس بھیجیں۔ میل بھیجنے کے بعد ، پیغام کو بازیافت کرنے کے لئے میل حاصل کریں بٹن پر کلک کریں ۔
بند کریں
ہمیں بڑی میل میل ڈاؤن لوڈ شروع کرنے سے پہلے ویب میل کی طرف واپس جانا ہوگا اور کچھ پیغامات منتقل کرنا ہوں گے ، لہذا ابھی کے لئے تھنڈر برڈ کو بند کردیں۔
حصہ 2 پر جائیں
