اگر آپ مائکروسافٹ آؤٹ لک کو اپنے میک پر ایپل کے اپنے میل پروگرام کے متبادل کے طور پر استعمال کررہے ہیں تو پھر آپ کو شاید معلوم ہوگا کہ یہ ایک اچھی بات ہے۔ مجھے خاص گاہکوں کے ل it اسے اکثر استعمال کرنا پڑتا ہے ، اور میں اس کو پسند کرنے آیا ہوں۔ یہاں تک کہ اگر یہ سب سے پہلے پیار بھیکنگ کررہا تھا۔
لہذا اگر آؤٹ لک آپ کا انتخاب کا پروگرام ہے تو ، حالیہ رابطوں کو صاف کرنے کا طریقہ جاننا بہت ضروری ہے۔ میرا مطلب "حالیہ رابطوں" سے ہے جو خود بخود ظاہر ہوتا ہے جب آپ کوئی ای میل تحریر کررہے ہو:
ان اشیاء کو اگلے "X" کے ساتھ دیکھیں؟ وہ حالیہ رابطے ہیں۔ چونکہ مائیکروسافٹ اسے اپنے سپورٹ پیجز پر رکھتا ہے۔
جب آپ کوئی ای میل پیغام تحریر کرتے ہیں اور ٹو ، سی سی ، یا بی سی سی لائن پر لوگوں کو شامل کرتے ہیں تو ، آؤٹ لک آپ کو کردار لکھتے وقت نام تجویز کرتا ہے۔ ناموں کی فہرست جو آؤٹ لک استعمال کرتی ہے وہ ذخیرہ شدہ رابطوں ، کمپنی کی ڈائرکٹری اور حالیہ رابطوں کا ایک مجموعہ ہے۔ حالیہ رابطوں میں ہر نام کے آگے "X" حرف ہوتا ہے۔
اب جب ہم جان چکے ہیں کہ ، یہاں آپ ان حالیہ اشیاء کو کیسے ختم کرسکتے ہیں! اس سے وہ خود کو بھرنے سے باز رہیں گے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ صرف اپنے اصل رابطوں سے صحیح مکتوب تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہو تو آپ کے پاس کم پرانی ای میلز موجود ہوں گی۔
- اپنے حالیہ رابطوں کی فہرست سے انفرادی ای میل پتوں کو ہٹانے کے لئے ، آؤٹ لک لانچ کریں اور نیا ای میل بنائیں۔
- "ٹو" فیلڈ میں ، پتہ (یا اس شخص کا نام) کے پہلے چند خطوط آپ ٹائپ کرنا شروع کریں ، جیسے آپ پہلے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
- آخر میں ، ہر ایک کے آگے جو چکر لگایا ہوا ہے اسے ایکس پر کلک کریں جسے آپ ختم کرنا چاہتے ہیں اور وہ اس شخص کو آپ کی فہرست سے نکال دے گا۔
اب ، اگر آپ اپنے حالیہ پتے ، جس سے آپ کے رابطوں یا آپ کی کمپنی کی ڈائرکٹری میں نہیں ہیں ان سب کو چھٹکارا مل جائے گا تو کیا ہوگا؟ مائیکرو سافٹ کے پاس اس لنک پر ایک ٹول ہے (نیچے کے قریب)۔ اگر آپ اس کا استعمال کرتے ہیں ، تاہم ، یقینی بنائیں کہ حالیہ پتے کے ساتھ آپ کو جو بھی مسئلہ درپیش ہے وہ واقعی بہت بڑا ہے ، کیونکہ اس سے ان سب کا صفایا ہوجائے گا۔ لہذا جب تک آپ لوگوں کو اپنی رابطوں کی فہرست میں ای میل کرنے کے بارے میں مطابقت نہیں رکھتے ، آپ شاید اس کو سوائے آخری کھائی کے ، خود بخود کام کرنے والے کام نہیں کرنے والے تمام خرابیوں کا ازالہ کرنے والے آلے کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن ارے ، کبھی کبھی ہمیں ان کی ضرورت ہوتی ہے!
