گوگل شیٹس میں سیل کو کیسے جوڑیں

گوگل شیٹس ایک طاقتور مفت اسپریڈشیٹ حل ہے جسے گوگل نے 2005 میں گوگل کے دستاویزات کے ایک حصے کے طور پر نافذ کیا۔ شیٹس اپنی کلاؤڈ بیسڈ اسٹوریج اور سیدھی سادہ ورک گروپ کی خصوصیات کے ساتھ ٹیموں کے مابین اسپریڈشیٹ کا ڈیٹا شیئر کرنا انتہائی آسان بنا دیتی ہے۔ اگرچہ شیٹس میں ایکسل جیسے مکمل اسپریڈشیٹ حل کی مکمل طاقت نہیں ہے ، لیکن یہ بنیادی (اور یہاں تک کہ کچھ قسم کے اعلی درجے کی) اسپریڈشیٹ تجزیہ کا ایک بہترین ٹول ہے۔ ایک خصوصیت جس کے ساتھ شیٹس ایک اچھا کام کرتی ہے وہ صارف کے ڈیٹا کا نظم و نسق ہے ، مثال کے طور پر ، اسپریڈشیٹ میں خلیوں کو جوڑ کر۔

گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ ہمارا مضمون بھی دیکھیں

سیل ڈیٹا کا امتزاج ایک ایسی چیز ہے جس کو کسی بھی سنجیدہ اسپریڈشیٹ صارف کو جاننے کی ضرورت ہے کہ اسے کس طرح کرنا ہے ، اور گوگل شیٹس اس میں کوئی رعایت نہیں ہے۔ اعداد و شمار کے ذرائع کو ہمیشہ ہی مفید ثابت ہونے کے ل editing تدوین اور تیاری کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس کے لئے اکثر خلیوں کو یکجا کرنے یا جوڑنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس اسپریڈشیٹ ہے جہاں پہلے نام اور آخری نام مختلف کالموں میں ہیں ، تو آپ کو ایک کالم چاہئے جس میں ہر شخص کا پورا نام ہو۔ آپ تیسرے کالم میں ان کی معلومات کو یکجا کرنے کے لئے پہلے دو کالموں کے ساتھ کونکنٹیٹ کمانڈ استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ سبھی خلیوں کو جوڑنے کی ضرورت ہے جس میں اعداد و شمار پر مشتمل دو (یا زیادہ) خلیات ہیں اور منزل مقصود سیل جس میں کنکینٹیٹڈ ڈیٹا کو ظاہر کرنا ہے۔ میں گوگل شیٹس میں خلیوں کو جوڑنے کے عمل پر جاؤں گا۔

میں کیوں ایک بہت بڑا لفظ استعمال کر رہا ہوں جیسے "کنبائنٹ" جیسی کوئی بڑی چیز "جوڑ"؟ ٹھیک ہے ، شیٹس میں خلیوں کو جوڑنے کے احکامات (اور اس معاملے کے لئے ایکسل) لفظ "کنکینیٹیٹ" بہت استعمال کرتے ہیں اور ہم بھی اس کی عادت ڈال سکتے ہیں!

نوٹ کریں کہ خلیوں اور ضم کرنے والے خلیوں کو یکجا کرنا ، اگرچہ وہ سیدھے سادے انگریزی میں بہت ہی مماثل لگتے ہیں ، اصل میں گوگل شیٹس اور دیگر اسپریڈشیٹ میں دو بالکل مختلف کاروائیاں ہیں۔ خلیوں کو ضم کرنے کا مطلب ہے کہ دو یا زیادہ خلیوں کو ایک میں جوڑ کر پچھلے خلیوں کو ختم کیا جائے۔ خلیوں کو یکجا کرنے کا مطلب ہے دونوں کے مندرجات کو لے کر اور کہیں اور رکھنا۔ اس مضمون میں خلیوں کے امتزاج پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔

اعداد و شمار کی طرح لگتا ہے؟

سب سے پہلے جس چیز کے بارے میں ہمیں سوچنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ کیا ہم اسٹرنگ ڈیٹا ("میرا نام ڈیوڈ ہے") ، عددی اعداد (32) ، یا دونوں کا مجموعہ ("ڈیوڈ کے پاس 32 سیب ہیں") تلاش کر رہے ہیں ، اور ہم کیا چاہتے ہیں جیسا نظر آنے کے لئے جمع شدہ ڈیٹا۔ مثال کے طور پر ، ہم ایک سیل میں "جان" ، دوسرے سیل میں "اسمتھ" ، اور "جان سمتھ" کی پیداوار چاہتے ہیں۔ دوسری طرف ہمارے پاس ایک سیل میں 100 ، دوسرے سیل میں 300 کی قیمت ہوسکتی ہے ، اور ہم 400 کی پیداوار چاہتے ہیں۔ یا یہ ممکن ہے کہ ہمارے پاس ایک ہی سیل میں "جان" ہو ، دوسرے سیل میں 200 ، اور ہم چاہتے ہیں آؤٹ پٹ کو "جان 200" یا "جان 200" بنانا ہے۔ ان مختلف قسم کے نتائج تک پہنچنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے مختلف فارمولے موجود ہیں۔

خالص عددی اعداد و شمار کے ل them ، ان کو شامل کرنے کا فنکشن سم ہے۔ SUM استعمال کرنے کے لئے:

1. اپنی گوگل شیٹ کھولیں۔
2. آپ ان خلیوں کو ڈھونڈیں جو آپ جمع کرتے ہیں اور ان کے نقاط کو نوٹ کریں - اس مثال میں ، A1 اور A2۔
3. جس سیل میں آپ مشترکہ ڈیٹا کو دکھانا چاہتے ہیں اس میں '= sum (A1، A2)' ٹائپ کریں۔ آپ مجموعی فارمولا میں بھی ایک حد استعمال کرسکتے ہیں ، یعنی '= sum (A1: A2)'۔

اب آپ کو منزل مقصود سیل میں A1 اور A2 کا مجموعہ دیکھنا چاہئے۔ لہذا اگر A1 میں 100 اور A2 میں 50 شامل ہوں تو ، منزل والے سیل میں 150 ہونا چاہئے۔ نوٹ کریں کہ آپ SUM سے آپ کو کسی حد تک مجموعی طور پر دینے کے لئے کہہ سکتے ہیں جس میں سٹرنگ ڈیٹا شامل ہے ، لیکن اس سٹرنگ ڈیٹا کو نظرانداز کردیا جائے گا۔ اگر اس مثال میں سیل A2 میں 50 کے بجائے "50" شامل ہوتا ہے تو ، کل نہیں بلکہ 100 ہو گا۔

اس میں دو فارمولے ہیں جن کا استعمال آپ سٹرنگ ڈیٹا کو اکٹھا کرسکتے ہیں۔ CONCAT ایک ساتھ دو خلیوں کو جوڑنے کا آسان طریقہ ہے۔ تاہم ، کنکٹ کی ایک اہم حد ہے: اس میں صرف دو دلائل ہی لگ سکتے ہیں۔ یعنی ، آپ صرف CONCAT کے ساتھ دو چیزیں رکھ سکتے ہیں۔ CONCAT استعمال کرنے کے لئے:

1. اپنی گوگل شیٹ کھولیں۔
2. آپ ان خلیوں کو ڈھونڈیں جو آپ جمع کرتے ہیں اور ان کے نقاط کو نوٹ کریں - اس مثال میں ، A1 اور A2۔
3. جس سیل میں آپ مشترکہ اعداد و شمار کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں اس میں '= کونکات (A1 ، A2)' ٹائپ کریں۔

اب آپ کو منزل مقصود سیل میں A1 اور A2 کا امتزاج دیکھنا چاہئے۔ اگر A1 میں "راکٹ" اور A2 پر "ننجا" موجود ہے تو ، منزل والے خانے میں "راکٹنجا" ہونا چاہئے۔

لیکن کیا ہوگا اگر آپ چاہتے ہیں کہ منزل مقصود سیل میں "راکٹ ننجا" موجود ہو ، یا اگر آپ کے پاس پانچ مختلف خلیات ہیں جن کا متن آپ جمع کرنا چاہتے ہیں؟ اس صورت میں آپ کو زیادہ طاقتور CONCATENATE کمانڈ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ CONCATENATE استعمال کرنے کیلئے:

1. اپنی گوگل شیٹ کھولیں۔
2. آپ ان خلیوں کو ڈھونڈیں جو آپ جمع کرتے ہیں اور ان کے نقاط کو نوٹ کریں - اس مثال میں ، A1 اور A2۔
3. جس سیل میں آپ مشترکہ اعداد و شمار کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں اس میں '= کونکنیٹیٹ (A1، ”“ ، A2)' ٹائپ کریں۔

اب آپ کو منزل مقصود سیل میں A1 ، ایک جگہ اور A2 کا مجموعہ دیکھنا چاہئے۔ اگر A1 میں "راکٹ" اور A2 پر "ننجا" موجود ہے تو ، منزل والے خانے میں "راکٹ ننجا" ہونا چاہئے۔ نوٹ کریں کہ آپ اپنی مرضی کے مطابق CONCATENATE میں زیادہ سے زیادہ سیل ، تار تار یا حدود کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ '= کنکینٹیٹ (A1، ""، A2، "یہ ایک سلیقہ مند مثال ہے"، A1: B2999)' ایک بالکل درست فارمولا ہے۔

آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ CONCAT اور CONCATENATE عددی اعداد و شمار کے ساتھ بالکل اچھے انداز میں کام کریں گے ، لیکن اس سے اس اعداد و شمار کو کسی تار کی حیثیت سے نہیں ، ایک تار کی طرح سمجھا جائے گا۔ CONCAT (100،200) اور CONCAT ("100 ″،" 200 ") دونوں" 100200 "، 300 یا" 300 "نہیں آؤٹ پٹ کریں گے۔

CONCAT اور CONCATENATE کے علاوہ ، شیٹس امپرسینڈ (&) آپریٹر کو امتزاج کے آلے کے طور پر استعمال کرسکتی ہیں۔ آپ نمبروں اور متن کے ساتھ اندھا دھند استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، یہ فرض کیا جائے گا کہ کوئی بھی تعداد دراصل متن ہے۔ "بندر" اور 100 اور "چمکیاں" "Monkey100Shines" میں آتی ہیں۔

شیٹس میں سیل کے مشمولات کو یکجا کرنے کا یہ ایک بنیادی تعارف ہے۔ شیٹس کے استعمال کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ ٹیک جنکی کے پاس شیٹس میں بہت سارے ٹیوٹوریلز موجود ہیں ، جن میں شیٹس میں خلیوں کو کیسے چھپانا ہے ، خلیوں کو کس طرح لاک کرنا ہے ، شیٹوں میں کسی لکیر کی ڈھلان کیسے ڈھونڈنا ہے ، کالموں کا موازنہ کیسے کیا جانا ہے ، نقلی قطاریں کیسے ہٹائیں گی ، اور بہت سارے اور بہت کچھ شامل ہیں۔

شیٹوں میں خلیوں کو جوڑنے کے لئے کیا کوئی مشورے ہیں؟ تبصرے کے علاقے میں انہیں نیچے ہمارے ساتھ بانٹیں!