اگر آپ کثرت سے پیشکشیں کرتے ہیں تو ، آپ جانتے ہو کہ ایک ہی کام کو بار بار کرنے سے بچنے کے لئے پاورپوائنٹ سلائیڈوں کو یکجا کرنا کتنا مفید ہوسکتا ہے۔ آپ کو گروپ پروجیکٹس کے لئے پریزنٹیشنز بھی اکٹھا کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، یا اگر کام کرنے کے دوران کوئی مسئلہ پیدا ہو اور آپ کو اچانک پٹریوں کو تبدیل کرنا پڑے۔
یہ بھی ہمارا مضمون دیکھیں کہ پاورپوائنٹ میں خودکار طریقے سے آڈیو کیسے چلائیں
پی پی ٹی فائلوں کو یکجا کرنے کے کچھ طریقے موجود ہیں ، ان میں سیدھے سادھے راستے میں یہ براہ راست پاورپوائنٹ میں کرنا شامل ہے۔ تاہم ، آپ کو اس وقت پاورپوائنٹ تک رسائی حاصل نہیں ہوسکتی ہے یا ہوسکتا ہے کہ ان کو مختلف طرح سے جوڑیں۔ ، آپ دیکھیں گے کہ فائلوں کو ضم کرنے اور سلائیڈوں کو اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں کچھ مختلف طریقوں سے دوبارہ استعمال کرنے کا طریقہ ہے۔
سلائیڈوں کو دوبارہ استعمال کرنا
مائیکرو سافٹ نے اس طریقہ کار کے لئے جو سرکاری اصطلاح استعمال کی ہے وہ سلائیڈوں کا "دوبارہ استعمال" ہے۔ یہ پریزنٹیشنز کو اکٹھا کرنے کا آسان ترین طریقہ ہے۔ پہلے ، اگر آپ کو پاورپوائنٹ تک رسائی حاصل ہے تو یہ کیسے کریں اس کی ہدایات یہاں ہیں۔
پاورپوائنٹ لانچ کریں اور پی پی ٹی فائلوں میں سے ایک کو کھولیں۔ ایک علیحدہ ونڈو میں ، دوسری پیش کش کو کھولیں۔
سلائیڈز سائڈبار میں ، ان سلائیڈوں کو منتخب کریں اور کاپی کریں جنہیں آپ Ctrl + C کے ساتھ جوڑنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ تمام سلائیڈز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو آپ Ctrl + A استعمال کرسکتے ہیں۔ دوسری پریزنٹیشن میں ، سائڈبار میں موجود سلائیڈوں کے ذریعے سکرول کریں اور یہ منتخب کریں کہ نئی جگہ کہاں چسپاں کی جائے۔
بطور ڈیفالٹ ، آپ جو سلائیڈز کو نئی مشترکہ پریزنٹیشن میں کاپی کرتے ہیں وہ وصول کرنے والے پریزنٹیشن کے ٹیمپلیٹ پر لیں گے۔ اگر آپ ٹیمپلیٹ کو تبدیل کیے بغیر سلائیڈوں کی کاپی کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ سلائیڈس سائڈبار میں کہیں بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں اور اصلی ٹیمپلیٹ کو برقرار رکھنے کے لئے آپشن منتخب کرسکتے ہیں۔
یہ طریقہ بہت آسان اور تیز ہے اور پاورپوائنٹ آن لائن پر بھی کام کرے گا۔ لیکن اگر آپ آن لائن کام کر رہے ہیں تو ، براؤزر کلپ بورڈ تک رسائی حاصل نہیں کر سکے گا ، لہذا آپ صرف کی بورڈ شارٹ کٹ ہی استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ سلائیڈز کاپی کرنے کے بعد بھی ڈراپ ڈاؤن مینو سے سورس فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کے اہل ہوں گے۔
گوگل دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے پی پی ٹی فائلوں کا امتزاج کرنا
گوگل دستاویزات میں ایک ایپلی کیشن ہے جو پاورپوائنٹ کے مشابہ ہے جسے سلائیڈ کہتے ہیں۔ انٹرفیس آپ کی پاورپوائنٹ کے عین مطابق ہے۔
آپ پچھلے عمل کو بالکل ٹھیک سلائیڈوں میں نقل کرسکتے ہیں۔ گوگل دستاویز ایک آن لائن سروس ہے لہذا آپ کو ایک گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی اکاؤنٹ ہے تو ، سلائیڈوں تک رسائی حاصل کریں اور ان پریزنٹیشنز کو کھولیں جو آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔ آپ فائل چنندہ میں اپلوڈ آپشن کا استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔
جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے ، اپ لوڈ فنکشن آپ کو اپنے کمپیوٹر سے اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں ان فائلوں کا انتخاب کرنے کے لئے اپنے فائل ایکسپلورر کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار جب آپ ایک پریزنٹیشن اپ لوڈ کر لیتے ہیں تو ، دوسرے کے ساتھ بھی ایسا ہی کریں۔ ہر پیشکش آپ کے براؤزر میں ایک علیحدہ ٹیب میں کھل جائے گی۔
اب ، پاورپوائنٹ میں سلائیڈوں کو دوبارہ استعمال کرنے کے لئے وہی اقدامات استعمال کریں ، لیکن اس بار گوگل سلائیڈز میں۔ جب آپ فارغ ہوجائیں تو ، "اس طرح ڈاؤن لوڈ کریں" کے لئے فائل مینو کا استعمال کریں اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو منتخب کریں۔ اب آپ کے پاس مشترکہ فائل ہے۔
پی ڈی ٹی فائلوں کو پی ڈی ایف میں جوڑنا
اگر آپ کا مقصد صرف دو پریزنٹیشنوں کو توڑنا ہے تاکہ وہ ایک فائل کے بطور ایک ساتھ مل سکیں ، پھر آپ کی قسمت میں ہے۔ یہ ان تینوں کا آسان ترین طریقہ ہے۔
آپ اپنی پیشکشوں کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنے اور اپنی سلائڈز کی مشترکہ دستاویز تیار کرنے کے لئے پی ڈی ایف انضمام کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے بہت سارے اچھے مفت اختیارات ہیں ، لیکن ایک ٹھوس انتخاب پی ڈی ایفن ہے ، ایک مفت آن لائن سروس۔
PDFen ایک سادہ اور سیدھے انٹرفیس ہے. آپ سبھی کو اپ لوڈ فائل کے بٹن پر کلک کرنا ہے اور اپنی پریزنٹیشن تلاش کرنا ہے۔ ہر پیش کش کے لئے دہرائیں جس کو آپ جمع کرنا چاہتے ہیں ، اور پھر ضم کریں پر کلک کریں۔ اب آپ اپنی نئی مشترکہ پیشکشیں کسی آسان دستاویز میں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
واضح خرابیاں اس طریقہ کار کے ساتھ موجود ہیں۔ آپ سلائیڈوں کو پریزنٹیشن میں کہاں ڈالے جائیں گے اس کا انتخاب نہیں کرسکتے ہیں ، انہیں اسی ترتیب میں ضم کردیا جائے گا جس طرح آپ انہیں اپ لوڈ کریں گے۔ ایک اور خرابی یہ ہے کہ وہ ظاہر ہے ، اب پی پی ٹی فارمیٹ میں نہیں ہیں ، لہذا آپ ان میں مزید تبدیلیاں نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ دوسرے میں فارمیٹنگ اور ٹیمپلیٹ کو اپنانا بھی نہیں کرسکتے ہیں۔ لیکن اگر رفتار اور سہولت آپ کی تلاش میں ہے ، تو یہ طریقہ بے مثال ہے۔
مجموعہ کا اعلان
اپنی فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے اور اپنی فائلوں کو آسانی سے جوڑنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ پاورپوائنٹ میں صرف ایک پریزنٹیشن سے دوسری سلائیڈوں کو کاپی کریں۔ اس اختیار کو چھوڑ کر ، آپ Google سلائیڈوں کو اسی طرح استعمال کرسکتے ہیں یا انہیں پی ڈی ایف میں ضم کرسکتے ہیں۔ تاہم ، یہ آخری آپشن آپ کو مشکل سے دوچار کر سکتا ہے۔
آپ پی پی ٹی فائلوں کو یکجا کرنے کے کون سے دوسرے طریقے جانتے ہیں؟ کیا یہاں کچھ یاد آرہا ہے؟ ہمیں تبصرے میں بتائیں۔
