مائیکرو سافٹ ایکسل میں دو کالموں کے مابین ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے کئی مختلف طریقے ہیں۔ آپ کے اختیارات میں سے: آپ انہیں دستی طور پر جانچ سکتے ہیں ، آپ ایک فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں یا ، اگر دونوں کالم مختلف ورکشیٹ میں ہیں تو ، آپ انہیں ساتھ ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ ، میں آپ کو ایکسل میں ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے کچھ طریقے دکھاتا ہوں۔
ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ ہمارا مضمون بھی دیکھیں
اس کے علاوہ ، میں اس مضمون کو ایک ویب پر مبنی ٹول کی وضاحت کرکے لپیٹ دوں گا جسے آپ مفت میں استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو فرق یا نقد کے ل for کام کی کتابوں سے جلدی سے موازنہ کرنے کے قابل بناتا ہے ، کوما سے الگ شدہ اقدار (CSV) کو واپس کرتا ہے جس سے آپ کالموں کا موازنہ کررہے ہیں۔ آپ کے منتخب کردہ موازنہ کے معیار کے مطابق بہ پہلو۔
ایکسل میں دو کالموں کا موازنہ کریں
اعداد و شمار کے کالموں کے درمیان نقول کی جانچ پڑتال کے علاوہ ، آپ کو کالموں کے مابین اختلافات کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، خاص طور پر اگر کالم میں سے کسی کو تبدیل کیا گیا ہو یا اعداد و شمار مختلف ذرائع سے ہوں۔
اس مثال میں ، ہمارے پاس شیٹ 1 میں ایک کالم ہے (A1 سے شروع ہوتا ہے) اور شیٹ 2 پر ایک اور کالم (A1 سے بھی شروع ہوتا ہے) جس کا ہم موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ اختلافات کے ل two ایکسل کے دو کالموں کا موازنہ کرنے کا عمل یہ ہے:
- شیٹ 1 میں کالم میں ایک ہی ٹاپ سیل (یعنی A1) کو اجاگر کریں
- اس فارمولے کو A1 سیل میں شامل کریں: '= IF (شیٹ 1! A1 <> شیٹ 2! A1 ، “شیٹ 1:” اور شیٹ 1! A1 & ”بمقابلہ شیٹ 2:” اور شیٹ 2! اے 1 ، “”)' '
- سوال کے دو کالموں میں آپ جس خلیے سے موازنہ کرنا چاہتے ہیں ان میں سے ہر ایک کے لئے کالم کے نیچے فارمولا کھینچیں
اس عمل کا نتیجہ یہ نکلے گا کہ آپ کا موازنہ کرنے والے دونوں کالموں میں ہر ڈپلیکیٹ سیل کو نمایاں کیا جائے گا۔ نقلوں کی جانچ پڑتال کا یہ آسان عمل آپ کو ایکسل کے استعمال سے زیادہ موثر اور نتیجہ خیز بنائے گا۔
فرق کو پھر شیٹ 1 بمقابلہ شیٹ 2 کے طور پر اجاگر کیا جانا چاہئے: فرق پر مشتمل سیل میں فرق 1۔
نوٹ کریں کہ یہ فارمولا فرض کرتا ہے کہ آپ Sheet1 کا مقابلہ A1 سے دونوں ہی Sheet2 سے کر رہے ہیں۔ ان کالموں کی عکاسی کرنے کے ل them انہیں تبدیل کریں جن کی آپ اپنی ہی ورک بک میں موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
ایکسل میں اختلافات کے ل two دو کالموں کا موازنہ کریں
تو ہم نے نقل کے لئے دو کالم چیک کیے ہیں لیکن اگر آپ اختلافات تلاش کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ یہ تقریبا اتنا سیدھا ہے۔ اس مثال کے ل let's ، کہتے ہیں کہ ہمارے پاس شیٹ 1 پر ایک کالم ہے (A1 سے شروع ہوتا ہے) اور شیٹ 2 پر ایک اور کالم (A1 سے بھی شروع ہوتا ہے) جس کا ہم موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
- ایک نئی شیٹ کھولیں اور اسی سیل کو اجاگر کریں جس کے ساتھ آپ دو کالموں کا موازنہ کررہے ہیں۔
- سیل میں '= IF (شیٹ 1! A1 <> شیٹ 2! A1 ، "شیٹ 1:" اور شیٹ 1! A1 & "بمقابلہ شیٹ 2:" اور شیٹ 2! A1 ، "")' سیل میں شامل کریں۔
- آپ جتنے بھی کالموں کا موازنہ کررہے ہیں اس میں صفحہ کے نیچے فارمولے کو گھسیٹ کر کھینچیں۔
- فرق کو پھر سیل میں جہاں شیٹ 1 بمقابلہ شیٹ 2: فرق 1 وغیرہ پر روشنی ڈالی جانی چاہئے۔
فارمولہ فرض کرتا ہے کہ آپ Sheet1 کا مقابلہ A1 سیل سے دونوں ہی شیٹ 2 سے کر رہے ہیں۔ جب آپ کو مناسب لگے تو انہیں اپنی ورک بک کے مطابق کریں۔
ایکسل میں دو شیٹوں کا موازنہ کریں
اگر آپ ایک ہی ورک بک میں دو مختلف شیٹوں سے ڈیٹا کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ موازنہ کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ استعمال کرسکتے ہیں ، جس سے آپ کو معیار کی ایک حد کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے قابل بنائیں گے۔
- وہ شیٹ کھولیں جس میں آپ ایکسل کو ڈپلیکیٹس کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں
- پھر شیٹ میں پہلا سیل منتخب کریں (جیسے سیل A1) پھر ایک ساتھ Ctrl + Shift + End دبائیں
- ہوم مینو پر کلک کریں ، پھر کنڈیشنل فارمیٹنگ منتخب کریں
- نیا قاعدہ منتخب کریں اور ڈائیلاگ باکس میں '= A1 <> شیٹ 2! A1' ٹائپ کریں
- شیٹ 2 میں اسی سیل کے مقابلے A1 شیٹ 1 کا موازنہ کریں
- ظاہر کرنے کے لئے ایک فارمیٹ منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
فعال شیٹ کو اب آپ کے منتخب کردہ فارمیٹ میں ڈپلیکیٹ اقدار کو آویزاں کرنا چاہئے۔ اگر آپ متعدد ذرائع سے ڈیٹا جمع کرتے ہیں تو ، آپ کو اعداد و شمار میں نقول یا اختلافات کو چیک کرنے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتے ہیں تو یہ تکنیک بہتر کام کرتی ہے۔
ایکسل میں دو ورک بوک کا موازنہ کریں
اگر آپ مختلف ذرائع سے اعداد و شمار کا موازنہ کررہے ہیں اور اختلافات ، مماثلتوں یا دیگر معلومات کو تیزی سے ہاتھ سے دیکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ یہ بھی کرسکتے ہیں۔ اس بار کرنے کیلئے آپ کو مشروط فارمیٹنگ کی ضرورت نہیں ہے۔ دیکھیں ٹیب کو منتخب کریں اور پھر ونڈو گروپ پر کلک کریں
- سائڈ بائی پاس ویو پر کلک کریں
- دیکھیں کو منتخب کریں
- تمام بندوبست کو منتخب کریں
- 'پھر ضمنی طور پر اندراجات کا موازنہ کرنے کے لئے عمودی کو منتخب کریں
دونوں ورک بک کو افقی طور پر ایک دوسرے کے ساتھ اگلے طے شدہ طور پر دکھائے جائیں گے ، جو کالموں کا موازنہ کرنے کے لئے مثالی نہیں ہیں۔ آخری مرحلہ ، عمودی کا انتخاب کالموں کو عمودی طور پر دکھاتا ہے ، جس سے آپ کو اپنے موازنہ کے نتائج پڑھنے میں آسانی ہوتی ہے۔
اگر آپ کے لمبے کالم ہیں تو ، ہم وقت ساز سکرولنگ ( ونڈوز گروپ میں ٹیب ویو سے) فعال کریں تاکہ دونوں ورک بوک ایک دوسرے کے ساتھ ساتھ سکرول ہوں۔
ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال
مشروط فارمیٹنگ ایک زیر استعمال ابھی تک انتہائی طاقتور ایکسل کی خصوصیت ہے جو آپ کو مفید معلوم ہوگی۔ یہ خصوصیت ایکسل میں اعداد و شمار کا موازنہ اور نمائش کے ل very کچھ انتہائی تیز طریقے پیش کرتی ہے جو آپ اپنے مشروط وضع کاری کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔
- اس شیٹ کو کھولیں جس میں ڈیٹا شامل ہو جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں
- ڈیٹا پر مشتمل خلیوں کو اجاگر کریں جسے آپ وضع کرنا چاہتے ہیں
- ہوم مینو کو منتخب کریں اور پھر مشروط فارمیٹنگ پر کلک کریں
- موجودہ قاعدہ سیٹ کو منتخب کریں یا نیا قاعدہ پر کلک کرکے نیا قواعد تشکیل دیں
- موازنہ کے پیرامیٹرز درج کریں (جیسے ، 100 سے زیادہ ہے)
- نتائج ظاہر کرنے کے لئے ایک فارمیٹ مرتب کریں اور ٹھیک منتخب کریں
ایکسل اس کے بعد آپ کے منتخب کردہ معیار پر پورا اترنے والے خلیوں کو اجاگر کرے گا (جیسے 100 سے زیادہ)۔ آپ کو یہ طریقہ آپ کے ایکسل ٹولسیٹ میں ایک قیمتی اضافہ ملے گا۔
ایکسل کے لئے کچھ موازنہ ٹولز ہیں جو موازنہ کو تیز اور موثر بناتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایکس کامپریٹر (اس کی تلاش کے ل a فوری ویب تلاش کریں) آپ کو دو ورک بوک اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کی آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں پھر ایک قدم بہ قدم مددگار کے ذریعہ جاسکتے ہیں جو آپ کو ایک واحد کوما سے الگ شدہ قیمت واپس کرنے کے عمل کے ذریعے رہنمائی کرتا ہے۔ CSV) فائل جو آپ موازنہ کالموں کو بہ پہلو دیکھنے کے لئے ایکسل میں کھول سکتے ہیں۔
کیا آپ کے پاس کوئی ایکسل موازنہ کرنے کی تدبیریں ہیں؟ براہ کرم ہمیں نیچے بتائیں!
