گوگل شیٹس گوگل کی طاقتور اور آسانی سے سیکھنے والی کلاؤڈ بیسڈ اسپریڈشیٹ ہے۔ جبکہ شیٹس اسپریڈشیٹ مارکیٹ میں مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ مقابلہ کرتی ہے ، اس کی خصوصیات کی اتنی وسعت یا گہرائی نہیں ہے۔ تاہم ، یہ ایک بہت ہی کارآمد پروگرام ہے اور شاید 90٪ کام انجام دینے کی صلاحیت رکھتا ہے ، یہاں تک کہ ایک طاقتور صارف کو بھی ضرورت ہوتی ہے ، جبکہ عام صارفین کے 100٪ کام انجام دینے کے قابل ہوتا ہے۔ ان معمولات میں سے ایک کام مختلف کالموں میں معلومات کا موازنہ ہے۔ اس طرح کے تجزیے کو انجام دینے کے لئے چادریں اس سے بھی زیادہ قابل ہیں۔ میں اس پر تبادلہ خیال کروں گا کہ آپ شیٹس میں کالموں کے مابین ڈیٹا کا موازنہ کیسے کرسکتے ہیں ، اور میں مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ ایسا کرنے کے لئے ایک نقطہ نظر کو بھی بیان کرتا ہوں۔
گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ کو کیسے ہٹائیں اس بارے میں ہمارا مضمون بھی دیکھیں
گوگل شیٹس میں دو کالموں کا موازنہ کریں
شیٹس میں کالموں کا موازنہ کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ ایک فارمولا استعمال کیا جائے۔ ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس ڈیٹا کے دو کالم ہیں ، کالم A اور کالم بی۔ اگر ہم کالموں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں اور کسی بھی اختلاف کو نوٹ کرنا چاہتے ہیں تو ہم ایک فارمولا استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر فارمولہ شیٹس (نیز ایکسل کے ساتھ) کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ IF کے بیان میں ، تین دلائل ہیں۔ پہلی دلیل ٹیسٹ کروانا ہے ، دوسرا استدلال یہ ہے کہ اگر ٹیسٹ سچ نہیں ہے تو واپسی کا نتیجہ ہے ، اور تیسری دلیل یہ ہے کہ اگر ٹیسٹ سچ ہے تو واپسی کا نتیجہ ہے۔ یہ سمجھنا کافی آسان ہے ، لیکن فارمولہ میں پڑھنا مشکل ہے ، تو آئیے ہم اس پر قدم ڈالیں۔
- اس صفحے پر اپنی شیٹ کھولیں جس سے آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
- کالم A اور B میں موجود ڈیٹا کے ساتھ ، سیل C1 کو نمایاں کریں۔
- سیل C1 میں '= if (A1 = B1، “”، “Mismatch”)' چسپاں کریں۔ لہذا اگر A1 اور B1 یکساں ہیں تو ، فارمولا خالی ڈور واپس کرتا ہے ، اور اگر وہ ایک جیسے نہیں ہیں تو ، یہ "مسابقت" واپس آتا ہے۔
- سیل C1 کے نیچے دائیں کونے پر بائیں طرف دبائیں اور نیچے کی طرف گھسیٹیں۔ یہ C1 میں فارمولہ کو کالم C کے تمام خلیوں میں کاپی کرتا ہے۔
اب ہر صف میں جس میں A اور B ایک جیسے نہیں ہیں ، کالم C میں "Mismatch" کا لفظ ہوگا۔
کثیر کالم ڈیٹا کا موازنہ کرنا
دو کالموں کے مابین ڈیٹا کا موازنہ کرنا ٹھیک اور مفید ہے… لیکن اگر آپ کے پاس متعدد کالمز موجود ہیں اور آپ کو موازنہ کرنے کی ضرورت ہے تو؟ ٹھیک ہے ، چادریں بھی اس کام کو سنبھال سکتی ہیں ، فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ARRAYFORMULA۔ یہ کافی اعلی درجے کا فارمولا ہے اور میں ماتمی لباس میں گہرائی میں نہیں جا رہا ہوں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے ، لیکن اس سے ہمیں کچھ ملٹی کالم ڈیٹا موازنہ کرنے کی اجازت ہوگی۔
فرض کریں کہ ہمارے پاس ڈیٹا کے دو سیٹ ہیں۔ ہر ایک اعداد و شمار کے سیٹ کی ایک اشاریہ کی قیمت ہوتی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ ایک حصہ نمبر یا سیریل نمبر۔ یہاں ہر ایک اشاریہ قیمت کے ساتھ وابستہ ڈیٹا کے ایک دوسرے کالم بھی ہیں - مصنوعات کے رنگ ، ہوسکتا ہے ، یا ہاتھ کی مقدار۔ ان میں سے ایک کوائف سیٹ کی طرح دکھائی دے سکتا ہے۔
تو ہمارے پاس جین کا ڈیٹا ہے۔ لیکن پھر باب اسی اعداد و شمار کے اپنے اعداد و شمار بھیجتا ہے ، اور ہمیں شبہ ہے کہ کچھ اختلافات ہوسکتے ہیں۔ (اس مثال کے طور پر ، آپ آسانی سے نزاکتوں کو پہچان سکتے ہیں ، لیکن ہزاروں اندراجات کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ مان سکتے ہیں۔) جین اور باب کے اعداد و شمار بھی ساتھ ہی ہیں۔
اگر ہم یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ جین اور باب کے ذریعہ بتائے گئے یونٹ کے اعداد و شمار کی قیمت ایک جیسی ہے یا نہیں ، تو ہم اسے کرنے کے لئے ARRAYFORMULA استعمال کرسکتے ہیں۔ ہم کسی بھی اختلاف کی اطلاع دینا چاہتے ہیں اور سیل I3 سے شروع کرکے ان کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں ، لہذا I3 میں ہم یہ فارمولا ٹائپ کرتے ہیں:
= ارےفارمولا (SORT (اگر (کاؤنٹیفائٹس (E3: E & G3: G، A3: A & C3: C) = 0، A3: D،)))
اس کے نتیجے میں ایک کثیر کالم موازنہ ہوتا ہے جو اس طرح لگتا ہے:
اب ہم دیکھ سکتے ہیں کہ SKU A10305 میں فرق ہے اور ہم یہ معلوم کرسکتے ہیں کہ صحیح معلومات کس کے پاس ہیں اور کس کو غلطی ہوئی ہے۔
کالموں کا موازنہ کرنے کے لئے پاور ٹولز کا استعمال
دوسرا نقطہ نظر یہ ہے کہ گوگل شیٹس کے ل add ایڈ پیکٹوں میں سے ایک میں موازنہ کے آلے کا استعمال کیا جائے۔ ایک ٹول کو 'پاور ٹولز' کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ ایسے بہت سے ٹولز میں سے ایک ہے جو بنیادی فعالیت کو بڑی حد تک بڑھا دیتا ہے اور اسپریڈشیٹ بنانے سے بہت زیادہ کام لے جاتا ہے۔ پاور ٹولز کے بہت سے طاقتور افعال ہیں ، لیکن ہم صرف کالم کے اس کے موازنہ کرنے کے طریقہ کار پر ایک نظر ڈالیں گے۔
- ایک بار جب آپ کے گوگل شیٹس میں پاور ٹولز شامل ہوجائیں تو ، ایڈونس -> پاور ٹولز -> اسٹارٹ پر جائیں۔
- 'ڈیٹا' مینو آپشن پر کلک کریں اور پھر 'دو شیٹوں کا موازنہ کریں' کو منتخب کریں۔
- آپ جس کالم کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں ان کی حدود درج کریں۔ نوٹ کریں کہ آپ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ کالموں کا موازنہ کرسکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ مختلف شیٹوں میں بھی موازنہ کرسکتے ہیں!
- منتخب کریں کہ آیا آپ انوکھی اقدار ، یا ڈپلیکیٹ اقدار تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
- منتخب کریں کہ آپ کیسے چاہتے ہیں کہ پاور ٹولز موازنہ کے نتائج کی نشاندہی کریں۔ نئے کالموں اور دیگر انتخابات میں ڈیٹا منتقل کرنے یا اس کی کاپی کرنے کے لئے ، آپ اسے نقل یا منفرد خلیوں میں رنگ رکھنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
متن یا اسپریڈشیٹ کے مابین فرق کا موازنہ کرنے کا فوری طریقہ
اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ فارمولے لکھنے یا ایڈ کا استعمال کرنے کی پریشانی ہو اور صرف دو دستاویزات کے مابین اقدار یا متن کا تیزی سے موازنہ کرنا ہو تو ، ایک مفت آن لائن ٹول موجود ہے جو آپ کے لئے بھاری بھرکم کام کرتا ہے۔ اسے ڈفچیکر کہا جاتا ہے اور لگتا ہے کہ یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے۔ یہاں تک کہ گوگل دستاویزات فورم پر استعمال کیلئے بھی تجویز کیا جاتا ہے۔
- ڈفچیکر پر جائیں۔
- بائیں یا پین میں دوسرے متن یا اقدار کا ایک مجموعہ دائیں طرف چسپاں کریں۔
- فرق تلاش کریں کو منتخب کریں!
- سائٹ دونوں پینوں کا موازنہ کرے گی اور کسی بھی اختلاف کو اجاگر کرے گی۔
اگر آپ کالموں کے مابین فرق کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور صرف نتائج کی ضرورت ہو تو ڈفچیکر مفید ہے۔
تو کس طرح کے بارے میں اگر آپ ایکسل استعمال کرتے ہیں تو ، کیا آپ اس ٹول کا استعمال کرکے کالم کا موازنہ کرسکتے ہیں؟ ٹھیک ہے تم کر سکتے ہو!
مائیکرو سافٹ ایکسل میں دو کالموں کا موازنہ کریں
میں جو کچھ کرنے کی کوشش کر رہا ہوں اس پر منحصر ہوں کہ میں Google شیٹس اور مائیکروسافٹ ایکسل کے درمیان پلٹ جاتا ہوں۔ جب کہ شیٹس بہت اچھی ہے ، اس میں ایکسل کی طرح اتنی زیادہ خصوصیات نہیں ہیں اور کچھ اہم علاقوں میں اس کی مختصر کمی آتی ہے۔
ایکسل میں نقول کے لئے کالموں کا موازنہ کرنے کا طریقہ 1:
- آپ جن دو کالموں کو چیک کرنا چاہتے ہیں ان کو نمایاں کریں۔
- ہوم ربن سے مشروط فارمیٹنگ منتخب کریں۔
- سیل کے قواعد کو نمایاں کریں اور قدریں ڈپلیکیٹ کریں۔
- ظاہر کرنے کے لئے ایک فارمیٹ منتخب کریں اور ٹھیک کو منتخب کریں۔
ایکسل میں فرق کے ل col کالموں کا موازنہ کرنے کا طریقہ 2:
- کالم C میں سیل 1 نمایاں کریں۔
- فارمولا بار میں '= IF (COUNTIF ($ A: $ A، $ B2) = 0، "A میں کوئی میچ نہیں" ، "")' پیسٹ کریں۔
- جہاں بھی دو کالم مختلف ہیں آپ کو کالم سی میں 'اے میں کوئی میچ نہیں' دیکھنا چاہئے۔
آپ کو ان خلیوں کو اختلافات کے ساتھ دیکھنا چاہئے کیونکہ اسی صف میں ایک لیبل ہونا چاہئے جس میں آپ کو 'A میں کوئی میچ نہیں' بتایا جائے گا۔ آپ اپنی پسند کی بات کرنے کے لئے یقینا course اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ آپ کالم کے حروف یا اس ترتیب کو بھی تبدیل کرسکتے ہیں جس میں آپ دونوں کے مطابق موازنہ کریں۔
ان طریقوں سے آپ کو گوگل شیٹس اور ایکسل دونوں میں نقائص اور انوکھی اقدار کے کالموں کا موازنہ کرنے دیں گے۔
ان میں سے کسی ایک سافٹ ویئر ٹول کے لئے موازنہ کے اوزار کے لئے کوئی نکات ملا؟ نیچے ہمارے ساتھ اشتراک کریں.
مزید اسپریڈشیٹ مدد چاہتے ہیں؟ ہمیں آپ کی پیٹھ مل گئی ہے۔
اپنی Google شیٹس میں تصاویر شامل کرکے اپنی اسپریڈشیٹ میں کچھ بصری پاپ رکھیں۔
یہ سب ایک صفحے پر لانے کی ضرورت ہے؟ یہاں ایک پرنٹ ایبل پیج میں اس وشال اسپریڈشیٹ کو نچوڑنے کا طریقہ ہے۔
سی اے جی آر کا استعمال کریں؟ ہمارے پاس گوگل شیٹس میں سی اے جی آر فارمولے شامل کرنے کے بارے میں ایک ٹیوٹوریل ملا ہے۔
ڈپلیکیٹ اسپریڈشیٹ میں ایک تکلیف ہیں - شیٹس میں موجود ڈپلیکیٹس سے نجات حاصل کرنے کا طریقہ یہ ہے۔
اپنی بلنگ کرنے کیلئے اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے ہو؟ ایکسل میں خود بخود انوائس نمبر تیار کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے۔
سیل فارمیٹنگ کی مدد سے نفرت ایکسل میں صفوں کی بلندیوں کو خود بخود ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
کیا آپ کو اپنے شیٹ کی ترتیب کو سخت کرنے کی ضرورت ہے؟ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کی Google شیٹس میں خالی قطاریں اور کالموں کو کیسے ختم کیا جائے۔
