گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ کو XML میں کیسے تبدیل کریں

سبھی جانتے ہیں کہ ایکسل ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ہے ، اور یہ کہ گوگل شیٹس آن لائن کلاؤڈ بیسڈ ایکسل وننابی ہے - لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ XML کیا ہے؟ ایکس ایم ایل کا مطلب ایکسٹنسیبل مارک اپ لینگویج ہے اور یہ ایک فائل کی شکل ہے جو بہت زیادہ مقبول ہورہی ہے کیونکہ یہ باہمی مواصلاتی اور بہت سارے سوفٹ ویئر پیکجوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ XML کے بطور محفوظ کردہ ایک فائل XML فائل کی قسم کی حمایت کرنے والے کسی بھی سافٹ وئیر کے ذریعہ مقامی حالت میں کھلی ہوئی ہونی چاہئے۔ در حقیقت ، مائیکروسافٹ آفس اور لائبری آفس جیسے آفس سوٹ اب ایکس ایم ایل فائلوں کو ان کے ڈیفالٹ سیف فارمیٹ کے طور پر استعمال کرتے ہیں ، جو ملکیتی بچت فائلوں کے دنوں میں ایک بہت بڑی بہتری ہے جس تک آپ کو رسائی حاصل کرنے کے لئے ادائیگی کا لائسنس ہونا پڑتا ہے۔ ایکس ایم ایل لازمی طور پر ٹیکسٹ پر مبنی فائل فارمیٹ ہے جسے آپ ٹیکسٹ ایڈیٹرز کے ساتھ ایڈٹ کرسکتے ہیں ، اور دیگر فارمیٹس کے مقابلے میں اس کے بہت سارے دیگر فوائد ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ دوسرے متبادلات کے مقابلے میں کہیں زیادہ کومپیکٹ فارمیٹ ہے ، اور والدین چائلڈ نوڈ ڈھانچہ ساختہ معلومات کا ذخیرہ انتہائی موثر اور پڑھنے میں آسان بنا دیتا ہے۔

ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل شیٹس میں ڈیٹا کو کسی اور ٹیب سے کیسے جوڑنا ہے

گوگل شیٹس کی ایک اہم خرابی یہ ہے کہ اس کی طاقت اور استعمال میں آسانی کے باوجود ، اس میں کوئی بلٹ ان آپشن شامل نہیں ہے جس کے ذریعہ آپ اسپریڈشیٹ کو براہ راست ایکس ایم ایل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکیں۔ اگر آپ گوگل شیٹس کی طرح فائل > ڈاؤن لوڈ پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھائے گئے فارمیٹس کے ساتھ اسپریڈشیٹ کو ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کرسکتے ہیں۔ دستیاب فارمیٹس میں او ڈی ایس ، پی ڈی ایف ، ایچ ٹی ایم ایل اور سی ایس وی شامل ہیں ، لیکن ایکس ایم ایل نہیں۔ وہاں XML کی قریب ترین چیز ایکسل XLSX ہے ، جو مائیکروسافٹ آفس کا اسپریڈشیٹ کے لئے کھلا XML فارمیٹ ہے۔

خوش قسمتی سے آپ اپنی معلومات کو XML فارمیٹ میں داخل کرنے کے لئے بہت ساری چیزیں کرسکتے ہیں۔

ایک نقطہ نظر یہ ہے کہ اسپریڈشیٹ کو ان فارمیٹس میں سے کسی ایک میں ڈاؤن لوڈ کریں اور پھر اسے XML میں تبدیل کریں۔ کچھ سافٹ ویئر پیکیجز اور ویب ٹولز ہیں جو آپ کو پی ڈی ایف کو XML فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے اہل بناتے ہیں۔ پی ڈی ایف میں XML OCR کنورٹر ، نائٹرو پی ڈی ایف اور پی ڈی ایف 2 ایکس ایم ایل میں سے کچھ ایسے سافٹ ویئر پیکیجز ہیں جن کی مدد سے آپ PDFs کو XML میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ کسی بھی سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ کرنے سے بچنے کے لئے آپ ویب پر مبنی کنورٹر کا استعمال بھی کرسکتے ہیں! پی ڈی ایف ایکس V1.9 ویب ٹول کھولنے کے لئے یہاں کلک کریں جو پی ڈی ایف کو XML اور HTML میں تبدیل کرتا ہے۔

آپ اس ٹول کے ذریعہ اسپریڈشیٹ پی ڈی ایف کو ایکس ایم ایل میں فائل کا انتخاب کریں بٹن دباکر تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد پی ڈی ایف اسپریڈشیٹ کو منتخب کریں جسے آپ نے Google شیٹس سے محفوظ کیا ہے۔ پی ڈی ایف کو XML میں تبدیل کرنے کے لئے جمع کرانے کے بٹن کو دبائیں۔ تب آپ اسپریڈشیٹ کو XML یا HTML فارمیٹس میں کھول سکتے ہیں۔ XML فارمیٹ میں فائل کو کھولنے کے لئے xML پر کلک کریں جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

اب آپ اسپریڈشیٹ کو اس کے XML صفحے پر دائیں کلک کرکے اور بطور محفوظ کریں کو منتخب کرکے محفوظ کرسکتے ہیں۔ ایک ونڈو کھلتی ہے جہاں سے آپ XML دستاویز کو اس کے محفوظ پر بطور ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں منتخب کرسکتے ہیں۔ لہذا وہ شکل منتخب کریں ، فائل کا عنوان درج کریں اور محفوظ کریں کا بٹن دبائیں۔

تب آپ اس فولڈر میں سے XML کھول سکتے ہیں جس کو آپ نے اسے مناسب ٹیکسٹ ایڈیٹر سافٹ وئیر ، یا ایکسل ، یا کسی بھی دوسرے آلے کے ذریعہ محفوظ کیا ہے۔ آپ ٹیکسٹ ایڈیٹرز کے ساتھ XMLs کھول سکتے ہیں جیسے نوٹ پیڈ ++ ، جو اس ٹیک جنکی پوسٹ میں شامل بہترین تھرڈ پارٹی نوٹ پیڈ متبادل میں سے ایک ہے۔ متبادل کے طور پر ، اس صفحے کو چیک کریں اور XML ویور کے ساتھ اسے کھولنے کے لئے وہاں براؤز بٹن دبائیں ، جس میں XML ان پٹ ڈسپلے کرنے کے لئے ایک ٹری ویو شامل ہے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

ایکسپرٹ شیٹ ڈیٹا ایڈ آن کے ساتھ اسپریڈشیٹ کو XML میں تبدیل کرنا

برآمد اور تبدیل کرنا ایک تکلیف دہ عمل ہے ، خاص طور پر اگر آپ کے پاس تبدیل کرنے کے لئے ایک درجن (یا بدتر ، سو) اسپریڈشیٹ ہیں۔ گوگل شیٹس میں مختلف قسم کے اضافے ہوتے ہیں جو اس میں نئے اختیارات اور ٹولز شامل کرتے ہیں۔ ایکسپورٹ شیٹ ڈیٹا ایک ایسا اضافہ ہے جس سے صارفین کو XML یا JSON فارمیٹس میں سے ایک ہی شیٹ یا پوری اسپریڈشیٹ ایکسپورٹ کرنے کی سہولت ملتی ہے ، لہذا آپ گوگل اسپریڈشیٹ کو اس ایڈ کو آن لائن ڈاؤن لوڈ کرنے اور فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی بجائے ایکس ایم ایل میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔

سب سے پہلے اس صفحے کو کھولیں اور شیٹ ڈیٹا کی ایکسپورٹ ایکسٹینشن کو انسٹال کرنے کے لئے وہاں ایڈ بٹن دبائیں۔ پھر Google شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ کھولیں ، اور ایک مینو کھولنے کے لئے ایڈونس پر کلک کریں جس میں شیٹ ڈیٹا ایکسپورٹ ہوتا ہے ۔ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھائی گئی سائڈبار کو کھولنے کے لئے شیٹ ڈیٹا کو کھولیں > سائڈبار کو منتخب کریں۔

اب آپ اسپریڈشیٹ کو XML یا JSON فارمیٹس میں تبدیل کرنے کے لئے منتخب فارمیٹ مینو پر کلک کرسکتے ہیں۔ اسپریڈشیٹ میں یا صرف موجودہ شیٹ میں تمام شیٹس کو تبدیل کرنے کے لئے منتخب کرنے کے لئے شیٹ منتخب کریں پر کلک کریں ۔ یا آپ تبدیل کرنے کے لئے زیادہ مخصوص شیٹس منتخب کرنے کے لئے کسٹم کو منتخب کرسکتے ہیں۔ اگر آپ سائڈبار کو نیچے سکرول کرتے ہیں تو ، آپ فارمیٹنگ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے مزید XML اختیارات منتخب کرسکتے ہیں۔ ایکس ایم ایل فائل کو برآمد کرنے سے پہلے اس کا ایک جائزہ کھولنے کے لئے سائڈبار کے نیچے دیئے گئے ویزیو لیز بٹن کو دبائیں۔

اسپریڈشیٹ کو XML فارمیٹ میں مرتب کرنے کے لئے ایکسپورٹ بٹن دبائیں۔ پھر اسپریڈشیٹ XML کے لنک کے ساتھ ایک ایکسپورٹ مکمل ونڈو کھل جاتی ہے۔ براؤزر میں اسپریڈشیٹ XML کو کھولنے کے لئے لنک پر کلک کریں جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اسپریڈشیٹ XML کو ہارڈ ڈرائیو فولڈر میں محفوظ کرنے کے لئے آپ وہاں ڈاؤن لوڈ کے بٹن کو دبائیں۔

مزید اختیارات کے ل More مزید اقدامات کے بٹن پر کلک کریں۔ پھر آپ اشتراک پر کلک کرکے XML کا اشتراک کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ یا اسٹار شامل کریں کو منتخب کریں تاکہ آپ اسپریڈشیٹ XML تک گوگل ڈرائیو میں زیادہ تیزی سے رسائی حاصل کرسکیں۔

شیٹ ڈیٹا کو ایکسپورٹ کرنے کے ساتھ ، Google شیٹس شفاف اور آسانی سے XML کے بطور شیٹس ایکسپورٹ کرنے کے قابل ہوجاتی ہیں۔ اس اضافے کے ذریعہ ، آپ اپنی گوگل اسپریڈشیٹ کو XML میں محفوظ اور ایکس ایم ایل میں تبدیل کیے بغیر جلدی سے ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔