بعض اوقات آپ کو ایکسل ورک شیٹ کی تنظیم نو کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کالم قطار میں ہوجائیں اور اس کے برعکس ہوں۔ اپنے ٹیبل کو دستی طور پر تنظیم نو کے لئے ڈیٹا کاپی کرنے اور پیسٹ کرنے میں آپ کا کافی وقت لگتا ہے۔ بڑے اعداد و شمار کی حدود کے ساتھ ، ایسا کرنا عملی طور پر ناممکن ہوجاتا ہے۔
ہمارے مضمون کو بھی دیکھیں کہ فارمولہ کے ذریعہ ایکسل میں کیسے گھٹانا ہے
خوش قسمتی سے ، مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک خصوصیت ہے جو یہ خود بخود ہوجاتی ہے۔ اس کا شکریہ ، آپ قطار کو کالموں اور کالموں کو قطاروں میں تبدیل کرسکتے ہیں صرف کچھ کلکس کے ذریعے۔ اس مضمون کو جاننے کے ل. چیک کریں۔
کالمز اور قطاریں منتقل کرنا
مائیکرو سافٹ ایکسل میں 'پیسٹ اسپیشل' خصوصیت کا شکریہ ، قطاروں کو کالموں میں تبدیل کرنا اور اس کے برعکس ایک آسان کام ہے۔ اس خصوصیت کو 'ٹرانسپوزنگ' کہا جاتا ہے اور آپ ان اقدامات پر عمل کرکے اسے انجام دے سکتے ہیں۔
- ڈیٹا کی حد کو منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ کالموں اور قطاروں میں سے کسی بھی تعداد میں ہوسکتا ہے ، اور آپ اس پر کلک کرکے اور اپنے ماؤس کو گھسیٹ کر حد کو منتخب کرسکتے ہیں۔
- ٹیبل کو Ctrl + C دبانے سے کاپی کریں۔ متبادل کے طور پر ، آپ رائٹ کلک کر کے 'کاپی' کو منتخب کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ڈیٹا منتقل کرنا چاہتے ہیں تو 'کٹ' اختیار یا Ctrl + X استعمال نہ کریں۔
- اپنی ایکسل ورک شیٹ پر ایک خالی جگہ منتخب کریں جہاں آپ ٹرانسپوزڈ ٹیبل کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ایک نیا ایکسل ورک شیٹ بھی کھول سکتے ہیں اور ٹیبل کو وہاں پیسٹ کرسکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ موجودہ ڈیٹا پر نیا ڈیٹا چسپاں کرتے ہیں تو ، پرانا ڈیٹا محض غائب ہوجائے گا۔
- خالی جگہ پر دائیں کلک کریں۔
- 'خصوصی چسپاں کریں' کے اختیارات پر اپنے ماؤس کو گھمائیں۔
- 'ٹرانسپوز' کا انتخاب کریں۔ آئیکن قطار اور کالم کو تبدیل کرنے والے مقامات کو دکھاتا ہے۔
- نیا ، تبدیل شدہ جدول آپ کے منتخب کردہ خالی جگہ میں نظر آنا چاہئے۔
- آپ اب پرانی ٹیبل کو حذف کرسکتے ہیں۔
ایکسل آن لائن پر ٹرانسپوسنگ
اگر آپ مائیکرو سافٹ ایکسل کا ویب براؤزر ورژن استعمال کررہے ہیں تو ، عمل یکساں ہے:
- ڈیٹا کی حد کو منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- منتخب کردہ رینج پر دائیں کلک کریں۔
- 'کاپی' منتخب کریں۔
- اپنی ورک شیٹ پر خالی جگہ منتخب کریں۔
- 'ہوم' ٹیب پر 'پیسٹ کریں' آئیکن کو منتخب کریں۔
- 'پیسٹ ٹرانسپوز' کا انتخاب کریں۔
اس سے خلیوں اور کالموں کو تبدیل کرنے کی جگہ بنانی چاہئے۔
ایکسل ٹیبل کو منتقل کرنے سے قاصر
اگر آپ کو پیسٹ کے آپشنز کے درمیان 'ٹرانسپوز' کا آپشن نظر نہیں آتا ہے تو ، شاید اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ صرف ڈیٹا کی حد کے بجائے ایکسل ٹیبل چسپاں کرنا چاہتے ہیں۔ چونکہ یہ خصوصیت ایکسل ٹیبلز کے ساتھ کام نہیں کرتی ہے ، لہذا آپ کو اسے ڈیٹا کی حد میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو:
- اپنی میز پر کلک کریں۔ آپ کو ورک شیٹ کے اوپری حصے میں 'ڈیزائن' ٹیب کے اوپر 'ٹیبل ٹولز' دیکھنا چاہ.۔
- 'ڈیزائن' ٹیب پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس میک ہے تو ، صرف 'ٹیبل' ٹیب منتخب کریں۔
- 'ٹولز' سیکشن میں 'کنورٹ ٹو رینج' منتخب کریں۔
دوسرا آپشن یہ ہے کہ ٹیبل پر دائیں کلک کریں ، 'ٹیبل' مینو پر جائیں اور 'کنورٹ ٹو رینج' کو منتخب کریں۔
نوٹ کریں کہ جب آپ اسے ڈیٹا کی حد میں تبدیل کرتے ہیں تو ٹیبل کی خصوصیات ختم ہوجائیں گی۔ مثال کے طور پر ، آپ صف ہیڈر کو چھانٹ کر اور فلٹر نہیں کرسکیں گے ، کیونکہ تیر غائب ہوجائیں گے۔
یہ کام کرنے کے بعد ، آپ کو اپنے ٹیبل کو منتقل کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے تو ، مائیکروسافٹ ایکسل کے کسٹمر سپورٹ سے رابطہ کرنے پر غور کریں ، کیونکہ آپ کے سافٹ ویئر میں کوئی خرابی پیدا ہوسکتی ہے۔
ٹرانسپوسنگ میں ایک کیچ ہے
اب جب آپ قطاروں اور کالموں کو گھمانے کا طریقہ جانتے ہیں تو ، آپ ان خیالات کے مابین جتنا آپ چاہیں سوئچ کرسکتے ہیں۔ ہمیشہ اس بات کو یقینی بنائے کہ جب آپ ٹرانسپوشن کرتے ہو تو آپ کسی میز کے بجائے ڈیٹا کی حد کو منتخب کررہے ہیں۔
تاہم ، یہ بات ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ کے ڈیٹا میں فارمولے موجود ہیں تو ، ایکسل میں ٹرانسپوزنگ سے میل کھونے کیلئے خود بخود ان میں ترمیم ہوجائے گی۔ آپ کو یہ دیکھنا چاہئے کہ آیا ڈیٹا کے غلط استعمال سے بچنے کے لئے فارمولے قطعی حوالوں کا استعمال کرتے ہیں۔
