ایکسل صارفین کو اکثر ورڈ دستاویزات کو XLS اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت کم سے کم ، انہیں اپنے آفس دستاویزات سے کچھ ٹیبلز کو ایکسل شیٹس میں تبدیل کرنا ، یا کاپی کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ متبادل کے طور پر ، کچھ صارفین کو پوری ٹیکسٹ دستاویزات کو اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ تمام قسم کی وجوہات ہیں جن میں سے کسی کو ورڈ دستاویز کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ کچھ طریقے ہیں کہ آپ ورڈ ڈی او سی فائل کو ایم ایس آفس اسپریڈشیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔
ٹیبلز کو ایم ایس ورڈ سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں کاپی کریں
اگر آپ کو صرف ایم ایس ورڈ دستاویز میں جدولوں کو کسی اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہے تو ، ان کو کاپی کرکے Ctrl + C اور Ctrl + V ہاٹکیز (اگر آپ میک استعمال کررہے ہیں تو کمانڈ + سی اور کمانڈ + V) کے ساتھ پیسٹ کرنا بہتر ہوگا۔ . اس کے تمام کالموں اور قطاروں پر کرسر گھسیٹ کر دستاویز میں کاپی کرنے کیلئے ایک ٹیبل منتخب کریں۔ Ctrl + C ہاٹکی کو کاپی کرنے کیلئے دبائیں۔
جدول کو چسپاں کرنے کے لئے ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں۔ اسپریڈشیٹ میں ایک سیل منتخب کریں ، اور پھر ٹیبل کو چسپاں کرنے کے لئے Ctrl + V ہاٹکی دبائیں۔ پھر آپ پیسٹ کرنے کے مزید اختیارات کھولنے کے لئے کسی Ctrl باکس پر کلک کرسکتے ہیں ، جیسا کہ ذیل میں سنیپ شاٹ میں۔
آپ یا تو کیپ سورس فارمیٹنگ یا مماثل فارمیٹنگ کے مماثل انتخاب کو منتخب کرسکتے ہیں۔ کیپ سورس فارمیٹنگ آپشن اصل ٹیبل سے تمام فارمیٹنگ کو برقرار رکھتا ہے۔ دوسرا اختیار اسپریڈشیٹ کے خلیوں سے ملنے کے لئے فارمیٹنگ کا اطلاق کرتا ہے۔ نوٹ کریں کہ میچ کی منزل مقصود کا فارمیٹنگ خالی چادروں پر جدول کی سرحدیں بھی ہٹاتا ہے۔ ایکسل میں کاپی کرکے اور پیسٹ کرکے فائلوں کو کس طرح جوڑ سکتے ہیں اس بارے میں مزید تفصیلات کے لئے یہ ٹیک جنکی رہنما دیکھیں۔
مکمل الفاظ کے دستاویزات کو ایکسل میں تبدیل کریں
آپ ایکسل کے ڈیٹا امپورٹ اختیارات کے ساتھ مکمل دستاویزات کو اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایکسل کے پاس ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ ہے جس کی مدد سے آپ ٹیکسٹ فائلیں امپورٹ کرسکتے ہیں۔ یہ ٹول آپ کو امپورٹڈ مواد کے لئے ڈیلیمیٹرز اور ڈیٹا فارمیٹس کو تشکیل دینے کا اہل بناتا ہے۔ اس طرح آپ اس آلے سے ورڈ دستاویز درآمد کرسکتے ہیں۔
پہلے ، ایم ایس ورڈ میں ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کے لئے دستاویزات کو کھولیں۔ فائل ٹیب پر کلک کریں اور براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں ونڈو کھولنے کے لئے محفوظ کریں کے طور پر منتخب کریں ۔ بطور سیون ڈراپ ڈاؤن مینو میں سادہ متن کا آپشن منتخب کریں۔ فائل کو محفوظ کرنے کے لئے ایک فولڈر کا انتخاب کریں۔
اب سیو بٹن دبائیں۔ ذیل میں دکھایا گیا فائل تبادلوں کی ونڈو پھر کھل جائے گی۔ اس ونڈو کو بند کرنے کے لئے اوکے بٹن کو دبائیں ، اور پھر آپ ایم ایس ورڈ کو بھی بند کرسکتے ہیں۔
ایم ایس ایکسل میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ امپورٹ ٹیکسٹ فائل ونڈو کو کھولنے کے لئے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں ، اور پھر ٹیکسٹ منجانٹ بٹن دبائیں۔ ورڈ میں آپ کی محفوظ کردہ سادہ ٹیکسٹ فائل کو منتخب کریں ، اور امپورٹ بٹن دبائیں۔
ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ کھل جائے گا ، جس میں دستاویزات کی درآمد کے لئے تین اقدامات شامل ہیں۔ پہلے ، ڈیلیمیٹڈ ڈیٹا ٹائپ آپشن کو منتخب کریں۔ مزید حد بندی اختیارات کھولنے کے لئے اگلا بٹن دبائیں۔
اس کے بعد آپ اعداد و شمار کو تقسیم کرنے کے لئے چار حد بندی والے اختیارات منتخب کرسکتے ہیں ، لیکن کسی حد بندی کی ترتیب کو منتخب کرنا ضروری نہیں ہے۔ تاہم ، بہتر ہے کہ ان دستاویزی چیک باکسوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں اگر آپ کے دستاویز میں ٹیبز ، سیمیکلنز یا کوما شامل ہوں۔
درآمد شدہ مواد کے لئے ڈیٹا فارمیٹ منتخب کرنے کے لئے اگلا دبائیں۔ وزرڈ کو بند کرنے کے لئے Finish دبائیں۔ ایک امپورٹ ڈیٹا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جہاں سے آپ موجودہ ورک شیٹ میں موجود ڈیٹا کیلئے سیل رینج منتخب کرسکتے ہیں۔ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ورڈ دستاویز کا مواد درآمد کرنے کے لئے ٹھیک دبائیں۔
ورڈ دستاویزات کو ویب ٹولز کے ذریعہ ایکسل فارمیٹ میں تبدیل کریں
ایسے متعدد ویب ٹولز ہیں جو ایم ایس ورڈ دستاویزات کو ایکسل کے ایکس ایل ایس فائل فارمیٹ میں تبدیل کرتے ہیں۔ وہ ٹولز فائل فارمیٹ کو تبدیل کرتے ہیں تاکہ آپ ایکسل میں ورڈ دستاویز کھول سکیں۔ یہ اعداد و شمار کی درآمد سے تیز تر ہے ، لیکن آپ کو اسپریڈشیٹ کی فارمیٹنگ کو تھوڑا اور ایڈجسٹ کرنے کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے۔
آپ اس ویب ٹول کے ذریعہ DOC فائلوں کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ ورڈ دستاویز منتخب کرنے کے لئے وہاں DOC فائل منتخب کریں بٹن دبائیں۔ آؤٹ پٹ فارمیٹ کے ل either یا تو XLS یا XLSX آپشن منتخب کریں۔ کنورٹ ٹو ایکس ایل ایس بٹن دبائیں۔ پھر نئی اسپریڈشیٹ کو بچانے کے لئے ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں پر کلک کریں۔
ایکسل میں نئی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ جب آپ اسے سب سے پہلے کھولیں گے ، تو ترمیم کے قابل بٹن کو دبائیں۔ ورڈ دستاویز سے تمام اصلی مواد موجود ہوگا ، لیکن آپ کو شیٹ کی شکل اور ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
ایم ایس ورڈ ٹو ایکسل کنورٹر سوفٹ ویئر ایڈ-ان
اگر آپ ورڈ دستاویزات کے مشمولات کو کاپی اور پیسٹ کرکے اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، ایکسل کنورٹر سافٹ ویئر ایڈ ان چیک کریں۔ یہ ورڈ ایڈ ہے جس کی مدد سے آپ منتخب کردہ دستاویزات کے مندرجات کو ایکسل اسپریڈشیٹ پر بھیج سکتے ہیں۔ اس طرح ، یہ XLS فائلوں میں دستاویزات کے مندرجات بھیجنے کے لئے اس طرح کی ایک کاپی اور پیسٹ ایڈ میں شامل ہے۔ یہ ایڈ about 19.99 کے قریب فروخت ہورہی ہے اور آپ اسے اس صفحہ سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
جب آپ ایڈ ان انسٹال کرتے ہیں تو ، اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کیلئے دستاویز کھولیں۔ کرسر کے ساتھ XLS اسپریڈشیٹ کو بھیجنے کے لئے ٹیکسٹ یا ٹیبل منتخب کریں۔ ایک مینو کو کھولنے کے لئے ایڈ انز ٹیب اور ایکسل پر کلک کریں جس میں ایکسل کے اختیارات میں ہائی لائٹ ورڈ ٹیکسٹ بھیجیں شامل ہیں۔ بھیجنے کے اختیارات میں سے کسی ایک کا انتخاب روشنی ڈالی گئی مواد کی ایکسل شیٹ میں کاپی کرتا ہے۔ درخواست خود بخود ایک شیٹ کے ساتھ کھل جاتی ہے جس میں منتخب کردہ دستاویزات کا مواد شامل ہوتا ہے۔
لہذا ، آپ ایم ایس ورڈ دستاویز کو ایڈز ، ویب ٹولز ، کاپی اور پیسٹ ہاٹکیز ، اور ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ کے ذریعہ ایکس ایل ایس اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ مکمل ورڈ دستاویزات کو ایکسل شیٹوں میں تبدیل کرنے کے ل The ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ اور ڈی او سی کو XLS ویب ٹولز آپ کا بہترین شرط ہے۔ تاہم ، کنورٹر سوفٹویئر کا اضافہ اور کاپی اور پیسٹ ہاٹکی زیادہ لچکدار ہیں کیونکہ آپ اسپریڈشیٹ میں برآمد کرنے کے لئے مزید مخصوص دستاویزات کے مندرجات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
