اسپریڈشیٹ تمام طرح کے اعداد و شمار کو منظم ، دیکھنے اور جوڑتوڑ کرنے کا ایک انتہائی طاقت ور اور استعمال میں آسان طریقہ ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل جیسے اسپریڈشیٹ کا استعمال کرکے لوگ جو انجام دیتے ہیں وہ ایک عام کام ہے جو ڈیٹا سیٹ کا تجزیہ کرنا ہے۔ اکثر ، کسی اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹڈ ڈیٹا ، یعنی ، ایک قطار یا سیل شامل ہوسکتا ہے جو کسی دوسری صف یا سیل کو نقل کرتا ہے۔ بعض اوقات ہم ان نقول کو ہٹانا چاہتے ہیں ، اور ہم نے ایکسل میں نقلیں ہٹانے کے بارے میں ایک مضمون تخلیق کیا تاکہ یہ کیسے سکھائیں۔ تاہم ، بعض اوقات ہم اعداد و شمار کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ، لیکن ہم جاننا چاہتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ہمارے ڈیٹا سیٹ میں کتنی بار ایک خاص قدر کی نقل تیار کی جاتی ہے۔ یہ مضمون آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں نقول گننے کے متعدد مختلف طریقے سکھائے گا۔
COUNTIF فنکشن
COUNTIF بلاشبہ ایک سے زیادہ طاقت ور اور آسان ایکسل اعداد و شمار کے افعال میں سے ایک ہے۔ COUNTIF منتخب کردہ حد میں خلیوں کی کل تعداد معلوم کرکے کام کرتا ہے جو ایک مخصوص معیار سے ملتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ COUNTIF سے پوچھ سکتے ہیں کہ آپ یہ بتائیں کہ کالم D میں کتنے خلیوں میں "ایکسل گرووی ہے" کے فقرے ہیں۔ اس ایکسل فنکشن کا نحو یہ ہے: = COUNTIF (حد ، معیار) رینج وہ خلیات ہے جس میں آپ معیار کو تلاش کرنا چاہتے ہیں ، معیار وہ ہے جو آپ فنکشن کو گننا چاہتے ہیں۔ تو ، ہم نقد اقدار کو گننے کے لئے COUNTIF کو کس طرح استعمال کریں گے؟
پہلے ، خالی ایکسل اسپریڈشیٹ میں کچھ ڈمی ڈیٹا داخل کریں۔ A2: A7 سیلوں میں '45 ، '' 252 ، ''52 ،' '45 ، '252' اور '45' درج کریں۔ تب آپ کی اسپریڈشیٹ کو نیچے دکھائے گئے ایک سے ملنا چاہئے۔
اب فرض کریں کہ آپ کو ڈھونڈنے کی ضرورت ہے کہ ڈپلیکیٹ ویلیو 45 میں سے کتنے سیل شامل ہیں۔ COUNTIF فنکشن آپ کو بتائے گا کہ ایک لمحے میں! سیل A9 منتخب کریں ، اور پھر fx بٹن دبائیں۔ نیچے دکھائے گئے ونڈو کو کھولنے کے لئے COUNTIF منتخب کریں اور اوکے دبائیں۔ (اگر آپ ایکسل فارمولوں سے راضی ہیں تو ، آپ مکالمہ خانوں کا استعمال کیے بغیر صرف فارمولہ براہ راست سیل میں ٹائپ کرسکتے ہیں)۔
حد کے بٹن پر کلک کریں اور سیل کی حد A2: A9 منتخب کریں۔ اگلا ، کلیٹیریا ٹیکسٹ باکس میں '45' درج کریں۔ ونڈو کو بند کرنے کے لئے اوکے دبائیں۔ A9 اب 3 کا فارمولا نتیجہ لوٹائے گا۔ چنانچہ منتخب کردہ حد میں تین خلیے ہوتے ہیں جن میں 45 کی قیمت بھی شامل ہوتی ہے۔
فنکشن کے لئے یہ فنکشن ایک جیسے ہی کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، خلیات A11: 14 میں 'ناشپاتی ،' 'سیب ،' 'سیب' اور 'سنتری' درج کریں۔ پھر اسپریڈشیٹ میں پھلوں کی ایک مختصر فہرست شامل ہونی چاہئے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
سیل A16 میں COUNTIF فنکشن شامل کرنے کے لئے منتخب کریں۔ FX بٹن دبائیں ، کاؤنٹیف منتخب کریں اور اوکے پر کلک کریں۔ اس بار ، حدود کے طور پر A11: 14 سیل منتخب کریں۔ ذیل میں دکھائے گئے نقائص کے متن والے باکس میں "سیب" درج کریں۔
اب جب آپ ٹھیک دبائیں تو ، A16 کو 2 کی قیمت لوٹانی چاہئے۔ لہذا یہاں دو خلیے ہیں جن میں سیب کی نقول شامل ہیں۔ نوٹ کریں کہ منتخب کردہ حد کے اندر موجود خلیوں میں کوئی خالی جگہ نہیں ہونی چاہئے۔ اگر وہ کرتے ہیں تو ، ایکسل انہیں نقول کے طور پر شمار نہیں کرے گا (جب تک کہ درج کردہ معیار میں بھی وہی خالی جگہیں شامل نہ ہوں)۔ یہ ٹیک جنکی گائیڈ آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ سیلز سے خالی جگہوں کو کیسے ختم کرنے کے بارے میں بتاتا ہے۔
متعدد نقد اقدار گنیں
لیکن کیا ہوگا اگر آپ کو دو ، تین یا اس سے زیادہ اقدار کے لئے کل نقول کی تعداد تلاش کرنے کی ضرورت ہو؟ مثال کے طور پر ، آپ کو یہ تلاش کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے کہ سیل کی حد میں کتنی بار اقدار کے تین سیٹ نقل کیے جاتے ہیں۔ ایسی صورت میں ، آپ COUNTIF فنکشن کو بڑھا سکتے ہیں تاکہ اس میں متعدد معیارات شامل ہوں۔
اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں A9 منتخب کریں۔ پھر اصلی فنکشن میں ترمیم کرنے کے لئے ایف ایکس بار میں کلک کریں۔ فنکشن میں '+ COUNTIF (A2: A7،252)' شامل کریں ، اور انٹر دبائیں۔
اس کے بعد مکمل فنکشن مؤثر طریقے سے = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (A2: A7،252) بن جائے گا جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ A9 پھر 5 کی قیمت لوٹائے گا۔ اسی طرح ، اس تقریب میں ہمارے سیل کی حدود میں مجموعی طور پر 45 اور 252 ڈپلیکیٹ ہیں ، جس کی مقدار 5 ہے۔
فنکشن سیل ایکسل ایکسل اسپریڈشیٹ میں حدود میں بھی گن سکتا ہے۔ اس کے لئے مطلوبہ سیل کی حدود میں ترمیم کی ضرورت ہوگی تاکہ ان میں شیٹ کا حوالہ شامل ہو ، جیسے شیٹ 2! یا شیٹ 3! ، سیل حوالہ میں۔ مثال کے طور پر ، شیٹ 3 میں خلیوں کی ایک حد شامل کرنے کے لئے ، فنکشن کچھ اس طرح ہوگا: = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (شیٹ 3! C3: C8،252)۔
کالم یا قطار کے اندر تمام ڈپلیکیٹ ویلیوز گنیں
کچھ ایکسل صارفین کو سپریڈ شیٹ کالم کے اندر تمام ڈپلیکیٹ ویلیوز یا آئٹمز گننے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ یہ COUNTIF فنکشن کے ساتھ بھی کرسکتے ہیں۔ تاہم ، فنکشن کے لئے پورے کالم کے لئے ایک مطلق سیل حوالہ درکار ہوتا ہے جس میں آپ کو سبھی نقولات گننے کی ضرورت ہوتی ہے۔
اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ پر سیل B2 پر کلک کریں۔ FX بٹن پر کلک کریں ، اور COUNTIF فنکشن دلائل ونڈو کو کھولنے کے لئے منتخب کریں۔ حد باکس میں '$ A $ 2: $ A $ 7' درج کریں۔ کریٹیریا باکس میں '' A2 'داخل کریں ، اور اسپریڈشیٹ میں فنکشن کو شامل کرنے کے لئے اوکے بٹن کو دبائیں۔ سیل B2 قیمت 3 واپس کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اب آپ کو فنکشن کو اس کے نیچے موجود تمام سیلوں میں A7 پر کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ B2 منتخب کریں ، سیل کے نیچے دائیں کونے پر بائیں طرف دبائیں اور اسے نیچے A7 پر گھسیٹیں۔ جو فنکشن کو دوسرے سارے خلیوں میں کاپی کرتا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اوپر شاٹ میں کالم بی اب موثر انداز میں A2: A7 کی حدود میں موجود تمام اقدار کا شمار کرتا ہے۔ اس پر روشنی ڈالی گئی ہے کہ 45 ڈپلیکیٹ تین بار اور 252 نقلیں دو مرتبہ منتخب کردہ حد میں ہیں۔ لہذا اب آپ COUNTIF فنکشن میں مطلق سیل حوالوں کو شامل کرکے اسپریڈشیٹ کالموں یا قطاروں میں تمام دہرائی گئی اقدار تیزی سے حاصل کرسکتے ہیں۔
اب آپ اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ پر متعدد نقول اقدار یا اشیاء کو COUNTIF کے ساتھ گن سکتے ہیں۔ COUNTIF فنکشن کو عملی شکل میں دیکھنے کیلئے یہ یوٹیوب پیج کھولیں۔
کسی دوسرے بہترین ٹیلس اور تکنیک کو جانتے ہو؟ ذیل میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!
